Hoja ya kazi ya mbali haikushangaza mwanzoni mwa 2020. Sekta yoyote ambayo inaweza kufanya mabadiliko kuleta kazi mkondoni ilifanya hivyo, na inaonekana ilitokea mara moja - kampuni zililazimika kukusanya ili kujua teknolojia ambayo ingeokoa kampuni zao . Kutatua vifaa, na kuunganisha timu kote ulimwenguni ilifanyika juu ya mkutano wa video ambao ukawa daraja na sehemu ya unganisho kwa biashara nyingi.
Sasa, songa mbele mwaka mmoja baadaye, na kufanya kazi kutoka nyumbani inaonekana kuwa kawaida. Kwa kweli, inakadiriwa kuwa ifikapo 2025, 22% ya wafanyikazi wa Amerika watakuwa wakifanya kazi kwa mbali. Kuweka hiyo katika muktadha, hiyo ni spike ya 87% kutoka kwa idadi ya wafanyikazi wa kijijini kabla ya "kawaida mpya" kuwa kawaida!
Wakati mpangilio wa shirika unaweza kuonekana na kuhisi vizuri, inaonekana kuna baki, au uchovu wa kufanya kila kitu kwenye skrini. Kuna faida nyingi za kufanya kazi kwa mbali, lakini kuhakikisha timu yako inakaa motisha na juu ya mambo inaweza kuchukua bidii zaidi.
Iwe umewahi kusimamia timu ya wafanyikazi wa mbali au ghafla unajikuta kama sehemu ya kikundi kilichobadilika kutoka ofisini kwenda mkondoni, hii ndio njia ya kusimamia timu ya mbali kwa njia ambayo morali, ufanisi, uvumbuzi, na msukumo unaendelea sana, hata wakati wa kutokuwa na uhakika. na swali ambalo halijajibiwa juu ya siku zijazo:
1. Matarajio ya kurudisha, Fafanua Majukumu, Sasisha ipasavyo
Inachukua muda kidogo kuunda tabia mpya. Kuzoea nguvu kazi ya mbali kunachukua seti mpya ya usimamizi ambayo inajumuisha uwazi na matarajio na uwajibikaji. Ni muhimu kwa afya ya biashara na akili timamu ya wafanyikazi wake wenye hadhi na usimamizi ili kukuza hali ya uaminifu na ukweli. Je! Hiyo inatokeaje na hiyo itahamasishaje timu yako ya mbali?
Kuweka matarajio kunajumuisha makubaliano - makubaliano ya wazi na mafupi ambayo yanajibu ni nani anayefanya nini na kwa wakati gani. Wakati mambo haya yanasemwa wazi kwenye mkutano au katika mkataba, na kila mtu anaelewa matarajio haya, hakuna utata wa majukumu, majukumu, na ujumbe.
Timu zinalingana wakati majukumu yameainishwa wazi. Hii inamaanisha kila mfanyakazi anajua wajibu wake. Bidii inayofaa itafuata kawaida unapowapa watu imani na uwajibikaji kwa matendo yao. Pamoja na umiliki huja kiburi na tija ambayo husababisha mfanyakazi aliyehamasishwa na timu yenye motisha!
Fikiria juu ya kuunda na kuchapisha miongozo kamili ya kazi-kutoka-nyumbani au kufanya mkutano wa kawaida wa "masaa ya ofisi" mkondoni kwa maswali, wasiwasi, na matangazo.
2. Tengeneza Vigezo vya Kufanya Kazi Ndani
Sasa kwa kuwa wafanyikazi wengi wanajikuta wakifanya kazi kutoka nyumbani, vizuizi vya ofisi ya nyumbani vimepitwa na wakati. Kazi na uchezaji hufanyika katika nafasi ile ile na inaweza kuingiliana sasa zaidi ya hapo awali. Watu wanaweza kuhisi wanapenda kufanya kazi saa nzima au kuchukua mapumziko machache na wasiondoke nyumbani kwa siku! Wakati sio lazima uvae mavazi mazuri ya biashara, ni rahisi kwa mstari kati ya kazi na maisha kufifia. Usiruhusu tija ya timu kuteseka kwa sababu wafanyikazi wanahisi wamefungwa.
Kujua kuwa kila mtu anapatikana na nyumbani kunaweza kuifanya iwe rahisi kupata wafanyikazi wa masaa ya kupumzika, lakini ni muhimu kutosukuma mipaka ya kazi. Usawa wa maisha ya kazi ni muhimu kwa ustawi wa wafanyikazi na usimamizi, na wazo la "utendaji mzuri" linahitaji kuonyesha hilo.
Uchovu wa skrini, ugonjwa wa mguu usiotulia, na maumivu kutoka kwa kukaa muda mrefu sana zinaweza kusababisha uchovu wa akili. Kuunda mipaka na kukaa ndani ya vigezo vya kazi itasaidia kuingiza hisia za motisha.
3.Una uhakika juu ya Maadili? Fanya Utafiti
Ikiwa mambo yanahisi kuwa mepesi kidogo, hakuna maana ya kukisia njia yako karibu nayo. Kupima joto la kihemko la wafanyikazi au usimamizi mkondoni sio njia sahihi zaidi ya kutathmini sababu au suluhisho. Hasa ikiwa uzalishaji au mtazamo wa jumla umepungua, fikiria kuunda utafiti kutathmini jinsi watu wanavyoshikilia.
Inaweza kuwa rahisi kama ujio wa mara kwa mara wa dakika 10 ukiuliza ikiwa wafanyikazi wanahitaji vifaa vya ziada vya ofisi au wanafuatilia tu juu ya wiki yao. Jaribu kuunda kura ya "stoplight" ambayo inauliza wafanyikazi kupeana taa ya kijani (kila kitu ni nzuri), taa ya manjano (kuhisi upinzani) au taa nyekundu (unahitaji msaada).
Au inaweza kuwa ngumu zaidi. Buni dodoso ambayo inawauliza wafanyikazi kushiriki vizuizi vyovyote ambavyo wanahisi vinazuia uwezo wao wa kutoa kazi nzuri. Uliza kinachowafanya wajisikie kuwa wamewezeshwa; Je! Wanajisikia salama, waaminifu, wanaothaminiwa na kutunzwa, au hawaonekani, hawasikiki na hawaungwa mkono? Je! Wanataka mafunzo ya ziada? Mara moja moja kwa moja? Jaribu kuchanganya maswali mahususi na maswali ya "kweli au uwongo" na chaguo nyingi kwa maoni kamili na ya kweli.
4. Ingia Mahali pa Kazi pa Kujitolea kwa Kila Mtu
Tangu kuhama kutoka ofisini kwenda mkondoni, watu wamelazimika kutengeneza nafasi nyumbani ili kuafiki mabadiliko. Hapo mwanzo, mambo yanaweza kuwa ya kitambo kidogo na ngumu. Sasa, tunatumahi, wafanyikazi wanahisi kupangwa zaidi na raha. Kwa njia yoyote, huwezi kujua isipokuwa ukiuliza.
Kwa wafanyikazi kukaa na motisha, kuwa na nafasi ya kujitolea ambayo inawaruhusu kufanya kazi bila kukatizwa itatoa matokeo bora. Kuruka nyuma na nje kati ya ukumbi, meza ya chumba cha kulia, na kitanda kunaweza kuvunja mwelekeo au kusababisha usumbufu.
Kuishi na wanafamilia wengi katika nafasi ndogo inaweza kuwa ngumu kwa wale wanaohitaji eneo tulivu kupata kazi. Kumbuka hilo ikiwa utendaji wa mfanyakazi unaonekana kuwa mdogo au hawana motisha kama kawaida. Katika kesi hii, uliza! Angalia ikiwa kuna kitu chochote kinachoweza kutolewa na pia upendekeze kwamba watu wapate ubunifu. Inashangaza jinsi nafasi tofauti zinaweza kuchukua hisia mpya wakati unahamisha fanicha au kuongeza taa nyepesi.
5. Angalia jinsi Teknolojia mpya zinavyoweza kuunda mshikamano
Kufanya kazi katika ofisi ilimaanisha unaweza kuamka tu na kwenda kwenye eneo la kazi la mwenzako au kushikilia mkutano wa kusimama wa impromptu barabarani. Kutegemea teknolojia ili kuendelea kuhamasishwa na kushikamana hakuhitajika sana wakati mwingiliano wa -watu ulikuwa wa kawaida, wala hawakutumiwa kwa uwezo wao wote katika mazingira ya ofisi. Kwa kweli, umetumia teknolojia ngapi? Labda zaidi programu ya usindikaji wa maneno na barua pepe.
Sasa kwa kuwa nguvu kazi imeenea katika mji na nchi, uvumbuzi ndio unasaidia kuiweka pamoja. Huu ni wakati muafaka wa kuchunguza ni teknolojia gani zitaweka timu yako kwenye mpira. Zana za usimamizi wa miradi, majukwaa ya mawasiliano ya biashara, na programu ya mkutano wa video zote huchukua keki wakati wa kukaa kushikamana katika wakati halisi. Angalia jinsi kila zana inavyofanya kazi pamoja kupitia ujumuishaji na teknolojia iliyopo kwa kutumia fursa za vipindi vya majaribio. Wengine ni bure wakati wengine ni uwekezaji mdogo. Kwa njia yoyote, jaribu mfumo mpya ili uone ikiwa inakufanyia kazi.
Kwa kuwa mwingiliano wa ndani ya mtu hauwezekani kama zamani, ona jinsi programu ya mkutano wa video inaweza kuziba pengo la usimamizi wa kazi kwa mikutano ya mkondoni. Kwa kufikiria kidogo na kupanga kidogo, mikutano halisi inaweza kuwa ya kutia moyo kama kuwa ana kwa ana, na zinaweza kutoa matokeo mazuri na huduma za karibu kama kugawana skrini na ubao mweupe mkondoni.
6. Tenga Wakati wa Kuzungumza
Kujenga uhusiano wa timu - hata katika mazingira ya mkondoni - ni muhimu kwa afya ya timu na wanachama wake.
Kama usimamizi, kujua ni nani unayeshirikiana naye kitaalam, pamoja na kujua maelezo kadhaa ya kibinafsi, huunda uhusiano wa mtandaoni wa mahali pa kazi unaokua. Hii inaweza kuwa rahisi kama kuwa na mazungumzo ya kuuliza juu ya wikendi ya mfanyakazi au kuuliza wanachotazama kwenye Netflix. Labda ni kuvunja barafu katika mkutano wa video kuuliza juu ya kipande cha sanaa cha mtu kinachining'inia ukutani. Ishara hizi ndogo huunda hali ya "uhusiano." Sio lazima sana kupata kazi, lakini hufanya tofauti katika hali ya mtu ya thamani.
Uhusiano wa kibinafsi ni ngumu kuhesabu na hautaki kupita kiasi na uzuri, lakini kuonyesha kuwa unawajali watu unaofanya nao kazi juu ya kahawa halisi au kukamata haraka kabla ya mkutano wa hadhi mkondoni kwenda mbali.
7. Motisha ya ndani ya Mafuta
Tuzo na utambuzi ni njia mbili za zamani za kuwafanya wafanyikazi wafanye kazi katika kiwango chao cha juu. Sababu mbili zinazohamasisha sio tu zinaonyesha uwezo kamili wa mfanyakazi, pia husaidia mameneja kuhisi kuwa timu yao imejitolea.
Kinachokuja ni mahitaji ya mfanyakazi. Tuzo na utambuzi vinatia motisha lakini ikiwa tu inalingana na kile kinachofanya mfanyakazi ahame:
Zawadi
Pia inajulikana kama tuzo za nje, sababu hii inayohamasisha ni msingi wa motisha kama kuongezeka kwa malipo, kadi za zawadi, na bonasi. Chochote kinachoonekana na kinachoonyesha utendaji wa hali ya juu wa mfanyakazi kinaweza kuonekana kama tuzo. Wakati motisha hizi zinavutia, tuzo zinahamasisha tu ikiwa watu wanazitaka. Manufaa mazuri huwashawishi wafanyikazi kufanya vizuri zaidi na pia kuongeza rufaa ya mwajiri kwa wagombea wanaoweza. Faida nyingine; Kutoa tuzo kama wakati zaidi wa likizo, au gari la kampuni linaweza kulipa fidia kazi ambazo hazilipi sana.
Vinginevyo, thawabu zinaweza kusababisha motisha ya muda mfupi, kuhudumia hali ya ushindani juu ya ushirikiano na kazi ya pamoja, na inaweza kuchukua mbali na watu wanaotumia wakati kufanikisha matokeo ya kazi. Hii inaweza kusababisha kutokuelewana kwani wafanyikazi wangekuwa na "macho kwenye tuzo" na kupoteza mwelekeo juu ya kazi iliyo mbele yao.
Utambuzi
Pia inaeleweka kama tuzo za kiakili, utambuzi unamaanisha "kupigiwa makofi" kwa kazi iliyofanywa vizuri. Labda ni barua pepe au barua iliyoandikwa inayoonyesha juhudi chanya na zilizotambuliwa za mtu, mafanikio au utendaji. Kutambuliwa, hata kama maneno tu kama kupiga kelele kwenye mkutano wa mkondoni au maoni yaliyotolewa kutoka kwa mkuu kwenda kwa msimamizi wa laini, yanaweza kuwa na athari nzuri katika utendaji.
Kwa kuongezea, utambuzi huwa unaendesha motisha ya mfanyakazi zaidi katika kiwango cha kila siku. Hakuna uwekezaji wa kifedha. Hisia ya mfanyakazi ya thamani na mchango huongezeka wanapopokea maoni mazuri. Kazi ya pamoja imeimarishwa, maadili ya shirika na utamaduni wa kampuni huimarishwa, na muhimu zaidi, kusudi la mfanyakazi na uwepo wa maana unaangaziwa na kuelekezwa.
Kwa upande mwingine, inaweza kuwa rahisi kupunguza wakati mfanyakazi ameambiwa wanafanya kazi nzuri. Ni rahisi "kushinikiza kusitisha" juu ya pato lao la kazi au kupunguza kasi ya tija yao mara tu wamepokea kukiri kuwa wameweza kujithibitisha.
Ndani ya TED majadiliano kutoka kwa Ted Pink, anataja vidokezo 3 muhimu juu ya kuweka motisha juu: Uhuru, umahiri, na kusudi.
Kulingana na Pink, "uhuru" ni hamu ya ndani ya kutaka kuwa mkurugenzi na mwezeshaji wa maisha yetu wenyewe, wazo ambalo linaambatana na "ustadi" ambao ni hamu ya kupata bora kwa jambo ambalo ni muhimu kwa kuweka mwelekeo wetu juu yake.
Kwa kweli, ikiwa unataka mazingira ya kufanya kazi yenye msukumo mkubwa ambapo wafanyikazi wanastawi, thawabu na msaada wa utambuzi, lakini ni gari la asili la mtu kufanya vitu kwa ajili yao. Ni juu ya kutafuta "kwa nini" kwa faida yao binafsi ndani ya mfumo wa ikolojia wa jinsi jukumu lao linavyocheza katika biashara. Hii inaitwa "motisha ya ndani" na inapounganishwa na thawabu zote na kutambuliwa, vitu hivi vitatu vinaweza kuwa kichocheo cha mfanyakazi mwenye ari kubwa, anayefanya vizuri na "kusudi"
Na Callbridge, unaweza kutegemea mkutano wa hali ya juu wa video ili kuzifanya timu ziunganishwe, karibu au mbali. Usimamizi wa mkutano mkondoni sio wa kutisha wakati una teknolojia inayoendesha laini ambayo hutoa zana za dijiti kuweka kila mtu kwenye wimbo na motisha. Shiriki moja kwa moja, sherehe za kikundi, sherehe za tuzo, au kila siku kujadiliana na vikao vya tishu ambapo unaweza kuona sura za wateja na wenzako na programu ya sauti na video ya ufafanuzi wa hali ya juu.
Callbridge ni msingi wa kivinjari na rahisi kutumia. Furahia zana za ziada za dijiti kama kugawana skrini, faili kugawana, na kurekodi mkutano wa mkondoni uwezo wa usawazishaji ambao unashirikisha na kushirikiana.
