Ikiwa unataka yako mikutano ya kawaida kuanza vizuri, jiwekee mafanikio kwa kutumia kikao cha maandalizi ili kuhakikisha kila kitu kiko sawa. Jifunze jinsi ya kujaribu maikrofoni yako ili uweze kuwa na mkutano wazi wa mkondoni.
Lakini kwanza, wacha tuende kupitia vitu vingine vichache.
Ili kuweza kutumia teknolojia kuhudhuria mikutano nje ya ofisi, tembelea eneo jipya katika nchi tofauti, ungana na wenzetu ng'ambo na zaidi inakuja na faida zake, na wakati mwingine, hasara.
Inaweza kukatisha tamaa wakati teknolojia inapoamua kupata glitchy au isifanye kazi wakati inatakiwa. Uunganisho duni, matumizi yasiyofaa ya programu na kutofanya mazoezi kabla ya kwenda moja kwa moja inaweza kuwa shida. Badala yake, ongoza mkutano bila kuchanganyikiwa wakati unaenda kupitia misingi ya maandalizi machache (pamoja na jinsi ya kujaribu maikrofoni yako) kabla ya kwenda moja kwa moja:
1. Tuma Mialiko kwa Washiriki Wote
Itakuwa aibu ikiwa ungewasilisha mada yako na mkutano umewekwa, lakini hakuna aliyejitokeza, au watu ambao walihitaji kujitokeza hawangeweza kwa sababu hawakupokea habari inayotakiwa kujiunga. Hakikisha wahudhuriaji wote wamehudhuria kile wanahitaji kuwapo: Wakati, tarehe na maelezo ya mkutano ndio msingi, lakini fikiria juu ya kitu kingine chochote ambacho kinaweza kusaidia kama ajenda ya mkutano, mkusanyiko wa nani anategemea ukubwa wa mkutano wa mkondoni, nk.
2. Fanya Jaribio
Hasa na mteja muhimu au fursa mpya ya ukuzaji wa biashara, angalia jinsi uwasilishaji wako halisi unapita kwa kuiendesha kabla. Tuma kiunga kwa mwenzako na uwaombe wajiunge na kuandika. Kwa njia hii, unaweza kuona ambapo slaidi zako zinahitaji kuboreshwa au kufanyiwa kazi na unaweza kujisikia kwa jukwaa la mkutano wa video kwa urambazaji na mwendo.
3. Vifaa vya Mtihani
Moja ya majukumu muhimu zaidi ya mkutano unaweza kufanya ni kujaribu vifaa vyako. Jaribu siku kadhaa kabla ya mkutano wako na (au) jaribu tu muda mfupi tu kabla ya kuishi. Kwa kweli, wakumbushe washiriki katika barua pepe kuangalia vifaa vyao ili kuhakikisha kuwa kila kitu kinaendesha vizuri kwa upande wao pia. Ucheleweshaji wa video na video ambayo hukata kwa sababu tu ya muunganisho duni wa mtandao hufanya mkutano usiokuwa na tija mkondoni - pamoja, inasikitisha wakati sauti na video yako haiko sawa! Angalia yako Bandwidth na omba wengine waangalie yao pia ili kupata uzoefu laini kabisa.
Wakati wa kuchagua jukwaa la mkutano wa video kwa mahitaji yako, kaa macho kwa Jaribio la Utambuzi wa Simu ambalo linakuonyesha jinsi ya kujaribu maikrofoni yako na kazi zingine. Kipengele hiki kidogo lakini chenye nguvu husaidia sana wakati wa kuangalia sauti na video yako na inaweza kupatikana kwenye Mipangilio wakati huduma yako ya mkutano wa video iko wazi.
Baada ya kuchagua Njia yako ya Mkutano, (Mazungumzo / Njia ya Ushirikiano, Njia ya Darasa la Q&A au Uwasilishaji / Njia ya Wavuti), Zana ya Upimaji wa Utambuzi wa Simu itaibuka na kukufanyia uchunguzi kadhaa:
- Kipaza sauti
Hii itakuchochea uangalie kipaza sauti chako kwa kuongea ndani yake ukitazama kuona ikiwa baa zinasonga. - Uchezaji wa Sauti
Kuna kidokezo cha uchezaji wa sauti ambapo kipande cha muziki kitacheza na uliza ikiwa unaweza kusikia sauti kutoka kwa spika zako. - Uingizaji wa Sauti
Tambua ikiwa sauti inakuja na kutoka kwa kipaza sauti. Ikiwa unazungumza kwenye maikrofoni yako, unaweza kusikia sauti yako ikicheza tena? Ukisikia mwangwi wakati wa mkutano, spika za mshiriki mwingine zinaweza kuwa kubwa sana. - Kasi ya Uunganisho
Kazi hii itaangalia kasi yako ya unganisho kwa wakati halisi kwa mkutano wa sauti na video ili kubaini ni Mbps ngapi una uwezo wa kupakua na kupakia. 
Sehemu
Je! Unaweza kuona mpasho wako wa video? Hii itajaribu kamera yako ili uone ikiwa una uwezo wa kuona picha inayohamia au la.
Wakati wowote wakati wa mkutano mkondoni, unaweza kufikia Mipangilio na ujaribu maikrofoni yako. Hakuna haja ya kufanya uchunguzi wa uchunguzi kila wakati, ingawa, kwa amani ya akili na uhakikisho, haidhuru kufanya hivyo mwanzoni kabla ya mkutano kuanza. Ikiwa wakati wowote wakati wa mkutano dhahiri haujui kinachoendelea na maikrofoni yako au mshiriki anapata shida na yao, kawaida ni urekebishaji wa haraka na bonyeza rahisi kurudi kwenye wimbo.
Hapa kuna jinsi ya kujaribu maikrofoni yako:
- Chagua kiboreshaji cha Mipangilio kwenye upau wa zana wa kulia.
- Chagua kichupo cha Sauti / Video.
- Bonyeza menyu kunjuzi chini ya Mipangilio ya Sauti.
- Chagua moja ya yafuatayo:
- Chaguo-msingi - Maikrofoni ya nje (Imejengwa ndani)
- Maikrofoni ya nje (Imejengwa ndani)
- ZoomAudioDevice (Virtual)
- Bonyeza Cheza Sauti ya Mtihani ili uone ikiwa maikrofoni yako inachukua
Kidokezo kingine zaidi: Fikiria kufungua chumba chako cha mkutano mapema kabla ya mazungumzo yoyote ya video au simu ya mkutano ili kuwaruhusu washiriki kujitokeza na kukaa sawa. Huwezi kujua ni nani anayeweza au asiye na uzoefu na teknolojia, kwa hivyo hii inaruhusu kwa muda mfupi kwa watu kupata makazi na kujaribu muunganisho wao. Ikiwa wanapata shida za kiufundi, wanaweza kuendesha Jaribio la Utambuzi wa Simu au kujaribu kusuluhisha kidogo peke yao.
Na Callbridge, unaweza kufaidika zaidi na mikutano yako mkondoni na teknolojia ya mkutano wa video ambayo inasaidia jinsi unavyoungana na wateja, wateja na wafanyikazi. Katika uwezo wowote au tasnia unayotumia mkutano wa video, fahamu jinsi Callbridge inafanya tofauti na uwezo wa hali ya juu wa sauti na video.
