Fikiria ikiwa tuna masaa 25 kwa siku. Je! Kampuni yako ingeongezaje dakika 60 za ziada? Je! Tija ya timu inaweza kuongezeka kwa kiwango gani? Labda kuna njia elfu ambazo unaweza kutumia wakati huo.
Kwa kusikitisha, kwa kuwa hakuna mtu aliye na wakati zaidi ya mtu mwingine, inakuja kutumia kile umepewa kwa ufanisi iwezekanavyo, haswa kwa uzalishaji wa timu. Yote ni juu ya kufanya kazi nadhifu, sio ngumu, sivyo?
Soma juu ya njia chache za kuongeza jinsi timu yako inafanya kazi kwa pamoja na jinsi unaweza kuboresha mikakati iliyowekwa tayari, lakini kwanza:
Uzalishaji wa timu unamaanisha nini?
Uzalishaji wa timu unamaanisha jinsi timu yako haina ufanisi wa kupoteza muda, juhudi na rasilimali. Wakati ubora, ufanisi na wingi ni sawa, tija huundwa. Hii inamaanisha kuwa:
- Kiasi kizuri cha majukumu hukamilishwa kwa wakati
- Kazi na uwasilishaji hufanywa vizuri na kwa uadilifu
- Vipaumbele vya juu vinapatikana kwa uangalifu na kuzingatia
Wakati na juhudi zinapofikiwa na umakini, tija ni matokeo ya asili. Njia ya haraka sana ya kupata tija bila kupoteza muda na juhudi ni kupitia mawasiliano wazi na mafupi.
Ni sababu gani zinaathiri tija ya timu?
Kwa kweli kuna anuwai nyingi wakati wa kusaidia jinsi timu yako inavyofanya kazi. Kuna mambo ambayo huwezi kubadilisha kama janga la ulimwengu, kwa mfano. Walakini, kuna mambo mengi ambayo unaweza kubadilisha kama tabia za mawasiliano, malengo, ushiriki wa wafanyikazi, mazingira ya kazi, utamaduni wa kampuni, nk.
Hapa kuna mikakati michache ya kuanza na kuhamasisha tija kuhusu sababu ambazo ziko katika udhibiti wako kabisa:
- Jadili Matarajio
Nani anafanya nini? Je! Sheria za msingi ni zipi? Tarehe za mwisho ni lini? Je! Ni matokeo gani unayotaka? Kuanzia mwanzo, hakikisha washiriki wa timu wanajua majukumu na majukumu, na viashiria njiani. Je! Timu inahitajika kuhudhuria mikutano ya mkondoni kila wakati? Je! Barua pepe zinahitaji kujibiwa mara moja? Je! Mazungumzo ya video yanapewa kipaumbele juu ya uzi wa barua pepe? Weka mawasiliano wazi na uwe mbele juu ya kile ambacho ni muhimu kwako na ukaguzi wa mara kwa mara ili kuepuka kukosa alama. - Talanta ya ndani ambayo inafaa Utamaduni wa Kampuni
Kuingia ndani kunamaanisha kuwa timu yako inakua na biashara pia itakua! Mchakato wa mahojiano na uteuzi wa mgombea unaweza kuchukua muda mwingi na bidii, kwa hivyo hakikisha mkutano wako mkondoni una utajiri na maswali ya mahojiano ambayo yanakupa uelewa mzuri wa uzoefu wao, maadili ya kazi na uwezo wa kuendelea na mtiririko wa kampuni. Wajulishe miradi mingine ya sasa inayotokea na kuleta meneja wao mpya kwenye mkutano wa video kwa kukutana na kusalimiana. - Kutoa au Kutafuta Mafunzo Kuendeleza Seti za Ujuzi
Wekeza kwa watu ambao tayari wanakufanyia kazi na ambao wamethibitisha uaminifu wao. Sio tu kwamba timu hii inaongeza tija, pia kwa kiasi kikubwa inaboresha uhifadhi. Tambua ustadi wa wafanyikazi wako na ujuzi ambao kampuni yako inahitaji kujua njia bora zaidi. Uchambuzi wa pengo utaonyesha nini kinahitaji kutokea baadaye, lakini kumbuka kupata maoni yao juu ya kile wanachotaka kukua, vinginevyo, hakuna mtu atakayeshiriki. Kuajiri kocha kuongoza masterminds au vikao vya kikundi kidogo kupitia mkutano wa video, au pata chaguzi za mafunzo mkondoni ukitumia Lynda. - Kukuza Mafanikio na Utambuzi
Wakati mfanyakazi anajua wanathaminiwa kwa bidii yao, wataendelea kuishi kwa njia hiyo. Jaribu kusherehekea mafanikio yao katika barua pepe pana ya kampuni, au kuitangaza mwanzoni mwa mkutano mkondoni. Ruhusu kuondoka mapema Ijumaa au tumia programu kama hiyo Bonasi kusherehekea ushindi mdogo na mkubwa. Pia, usidharau nguvu ya kelele ya kuzaliwa katika Slack! - Unda Kitanzi cha Maoni
Amini usiamini, watu kweli wanathamini maoni lakini tu wakati yanapewa kwa njia ambayo inajenga na kutolewa kwa mawazo na uangalifu. Maoni ya hali ya juu yanaweza kubadilisha kabisa mienendo ya kikundi na kusababisha tija bora ya timu. Jaribu kuzuia ujumuishaji na badala yake uzingatia utendaji na tabia. Chagua kutoa maoni ya shukrani kwa umma, na toa maoni ya fursa katika mazungumzo 1: 1. - Fanya Mikutano ya Mtandaoni Ithaminiwe Zaidi
Chagua juu ya nani anahitaji kujitokeza kwenye mkutano mkondoni. Eleza ajenda kabla, fika kwa wakati na urekodi mkutano wakati inafaa kwa wale ambao hawakuweza kuhudhuria. Maliza na vitu vya hatua vilivyoonyeshwa vizuri ili kila mtu awe kwenye bodi na kile kinachohitajika kufanywa bila kupoteza muda. - Maswala sahihi ya mtiririko wa kazi
Chukua muda kidogo kutambua ni wapi kuna vitalu katika tija ya jumla ya timu yako. Je! Ni kwa mawasiliano? Jaribu Mkutano wa kusimama wa dakika 15 badala ya kitu rasmi zaidi wakati unahitaji kujadili sasisho za haraka na matangazo. Je! Ni shida zaidi ya kurudi nyuma kama ankara na malipo ya malipo? Jaribu kutazama aina hizi za shughuli ili kuongezea muda na nafasi. - Kipa kipaumbele Afya ya Wafanyakazi
Wakati akili, mwili na roho vimewekwa sawa, unaweza kutarajia tija ya timu ya daraja la juu. Jaribu masaa rahisi ya kufanya kazi, mikutano ya kushirikiana mkondoni kwa nyakati nzuri, tumia fanicha ya ergonomic na starehe, na uhimize mpango wa ustawi. - Tumia Vyombo Vizuri vya Dijitali
Uzalishaji wa timu yako unategemea arsenal ya zana za dijiti unazo. Chagua teknolojia inayokupa uwezo wa kuchagua na huleta kila mtu karibu pamoja. Tumia zana za usimamizi wa mradi na suluhisho la mkutano wa video na huduma nyingi, na uwezo wa hali ya juu wa sauti na video kuipa timu yako mkono wa juu.
Ukiwa na jukwaa bora la mikutano ya video la Callbridge, unaweza kupata hali iliyoongezeka ya uzalishaji wa timu na ufanisi. Wacha safu yake ya huduma kama Kushiriki kwa skrini, Uandishi wa AI na Whiteboard mkondoni toa mawasiliano yaliyoratibiwa kwa utiririshaji wa kazi usiofanana. Ruhusu timu yako kuhisi kuungwa mkono na kuwasiliana kati yao kupitia hali ya juu mkutano wa video ambayo huongeza tija ya timu kukuwasilisha kwa bora yako.
