தொலைநிலை அணிகளை வெற்றிகரமாக நிர்வகிப்பதற்கான 11 உதவிக்குறிப்புகள்

தொலைநிலைக் குழுவை எவ்வாறு வெற்றிகரமாக நிர்வகிப்பது என்று நீங்கள் யோசிக்கிறீர்கள் என்றால், எங்கு தொடங்குவது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு தடுப்பு அணுகுமுறையை எடுக்க விரும்புவதோடு, ஊழியர்களுக்கும் சக ஊழியர்களுக்கும் பார்க்கப்படுவதையும் கேட்டதையும் உணர உதவும் வகையில் கட்டமைப்புகளை வைக்க வேண்டும். மறுபுறம், உங்கள் குழுவில் உள்ள துயரத்தின் அறிகுறிகளை நீங்கள் ஏற்கனவே சுட்டிக்காட்ட முடியும். எந்த வழியிலும், இரண்டுமே தொலைதூர சூழ்நிலையில் சிறப்பாகச் செய்வதற்கான சிறந்த வாய்ப்புகள்.

எப்படி செய்வது என்பதற்கான 11 உதவிக்குறிப்புகளைப் படிக்கவும் தொலை குழுவை நிர்வகிக்கவும் நீங்கள் எவ்வாறு வேலை செய்கிறீர்கள் என்பதை தியாகம் செய்யாமல்.

அதை எதிர்கொள்வோம், சிதறடிக்கப்பட்ட குழுவுடன் கையாளும் போது எப்போதும் ஒரு சவாலாக இருக்கும். நீங்கள் தற்போது எதிர்கொள்ளும் பொதுவான சவால்களில் சிலவற்றைக் கவனியுங்கள்:

• தொடர்பு, மேற்பார்வை அல்லது மேலாண்மைக்கு நேருக்கு நேர் போதுமானதாக இல்லை
• தகவலுக்கான வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல்
• சமூக தனிமை மற்றும் அலுவலக கலாச்சாரத்திற்கு குறைந்தபட்ச வெளிப்பாடு
• சரியான கருவிகளுக்கான அணுகல் இல்லாமை (வீட்டு அலுவலக பொருட்கள், சாதனம், வைஃபை, அலுவலகம் போன்றவை)
• பெரிதாக்கப்பட்ட முன்பே இருக்கும் சிக்கல்கள்

உங்கள் அணி ஒத்துழைப்புடன் பணியாற்றுவதற்கும் அவர்களின் வேலைகளில் மட்டுமல்லாமல் ஒரு ஒருங்கிணைந்த பிரிவாகவும் சிறந்து விளங்க ஒரு மேலாளராக நீங்கள் இருக்க விரும்பினால், இடைவெளியைக் குறைக்க சில குறிப்புகள் இங்கே:

1. டச் பேஸ் - தினசரி

முதலில், இது ஓவர்கில் போல உணரலாம், ஆனால் தொலைநிலைக் குழுவை மேற்பார்வையிடும் மேலாளர்களுக்கு, இது ஒரு முக்கியமான பழக்கம். இது ஒரு மின்னஞ்சல், உரை அல்லது ஸ்லாக் வழியாக செய்தி அல்லது தொலைபேசி அழைப்பு போன்ற எளிமையானதாக இருக்கலாம். வீடியோ கான்பரன்சிங் தகவல்தொடர்புக்கு விருப்பமான முறையாக எடுத்துக் கொள்ளப்படுகிறது. 15 நிமிட நேருக்கு நேர் தொடர்பு கொள்ள முயற்சிக்கவும், எளிதான நம்பிக்கையையும் இணைப்பையும் ஏற்படுத்த இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பாருங்கள்.

(alt-tag: பெண் ஸ்டைலான தொடுதல்களுடன் சமகால பாணியில் பணியிடத்தில் மடிக்கணினியில் விடாமுயற்சியுடன் பணிபுரிகிறார், பின்னணியில் ஆலை.)

2. பின்னர் தொடர்பு கொள்ளுங்கள் மேலும் சிலவற்றைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்

இந்த தினசரி செக்-இன்ஸ் எளிய புதுப்பித்த தகவல் பரிமாற்றங்களுக்கு மிகச் சிறந்தவை, ஆனால் பணிகளை ஒப்படைப்பது மற்றும் பொறுப்புகளைச் சரிபார்க்கும்போது, ​​சிறந்த தகவல்தொடர்பு மிக முக்கியமானது. குறிப்பாக ஊழியர்கள் தொலைதூரத்தில் இருந்தால், புதிய தகவல்கள் இருந்தால், தெளிவான சுருக்கமான தகவல்தொடர்புக்கு முன்னுரிமை தேவை. திட்ட மேலாண்மை கருவி அவசர பணியுடன் புதுப்பிக்கப்பட்டதும் அல்லது வாடிக்கையாளரின் சுருக்கமான மாற்றங்கள் மற்றும் குழுவுக்கு சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி கேள்விகள் இருக்கும்போது ஆன்லைன் சந்திப்பை அமைப்பதும் மின்னஞ்சல் அனுப்புவது போல் இது இருக்கும்.

3. தொழில்நுட்பத்தை நம்புங்கள்

டிஜிட்டலுக்குச் செல்வது என்பது தொலைதூர குழுவை எவ்வாறு தகவல்தொடர்புடன் நிர்வகிக்கிறீர்கள் என்பதை மேம்படுத்தும் தொழில்நுட்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது. திட்ட மேலாண்மை மற்றும் வீடியோ கான்பரன்சிங் போன்ற கருவிகள் ஒரு கற்றல் வளைவைக் கொண்டிருக்கலாம் மற்றும் மாற்றியமைக்க சிறிது நேரம் ஆகலாம், ஆனால் வரிக்கு கீழே உள்ள நன்மைகள் ஆரம்ப “பழக்கம்” கட்டத்தை விட அதிகமாக இருக்கும். அமைக்க எளிதான மற்றும் உலாவி அடிப்படையிலான வீடியோ கான்பரன்சிங் தளத்தைத் தேர்வுசெய்க, மேலும் பல அம்சங்கள் மற்றும் ஒருங்கிணைப்புகளுடன் வருகிறது.

4. விதிமுறைகளை ஏற்றுக்கொள்

தகவல்தொடர்பு விதிகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகளை ஆரம்பத்தில் நிறுவுதல் மற்றும் பெரும்பாலும் மேலாளர்கள் நம்பிக்கையுடன் வழிநடத்த உதவுகிறது மற்றும் பணியாளர்களுக்குள் செயல்பட ஒரு கொள்கலனை வழங்குகிறது. அதிர்வெண், நேரம் கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் தகவல்தொடர்பு முறை குறித்த எதிர்பார்ப்புகளைப் பற்றி தெளிவுபடுத்துங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, அறிமுகங்கள் மற்றும் பின்தொடர்வுகளுக்கு மின்னஞ்சல்கள் நன்றாக வேலை செய்கின்றன, இதற்கிடையில் உடனடி செய்தியிடல் நேர உணர்திறன் சிக்கல்களுக்கு சிறப்பாக செயல்படுகிறது.

5. செயல்பாட்டின் மீது விளைவுகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்

மக்கள் ஒரே அலுவலகத்திலோ அல்லது இருப்பிடத்திலோ கூட்டாதபோது, ​​ஒவ்வொரு நபரும் தங்கள் சொந்த சூழலுக்கும் நிலைமைகளுக்கும் உட்பட்டுள்ளனர். விரும்பிய முடிவுகளை அடைவது தொடர்பாக ஆட்சியை ஒப்படைப்பதன் மூலம், இது உங்கள் மைக்ரோ மேனேஜ்மென்ட் இல்லாமல் அவ்வாறு செய்ய அனுமதிக்கும் தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட இலக்குகளை வழங்குவதாகும். இறுதி முடிவை அனைவரும் ஒப்புக் கொள்ளும் வரை மரணதண்டனை திட்டத்தை ஊழியரால் வரையறுக்க முடியும்!

6. WHY ஐ தீர்மானிக்கவும்

இது ஒரு நியாயப்படுத்தல் அல்லது விளக்கம் போல் தோன்றினாலும், "ஏன்" உண்மையில் உணர்ச்சிபூர்வமாக கேட்பதை வசூலிக்கிறது மற்றும் ஊழியர்களை அவர்களின் பணிக்கு இணைக்கிறது. திட்டம் மாறும்போது, ​​குழு உருமாறும் போது, ​​கருத்து நேர்மறையானதல்ல என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். அனைவரின் மன விழிப்புணர்விலும் எப்போதும் “ஏன்” இருக்க வேண்டும்.

7. தேவையான வளங்களை உள்ளடக்குங்கள்

உங்கள் குழு சிறந்த கருவிகள் மற்றும் ஆதாரங்களுடன் அலங்கரிக்கப்பட்டுள்ளதா? முக்கியமான கருவிகளில் வைஃபை, ஒரு மேசை நாற்காலி, அலுவலக பொருட்கள் ஆகியவை அடங்கும். ஆனால் ஒரு படி மேலே சென்று வீடியோ மாநாடுகளுக்கான சிறந்த ஹெட்ஃபோன்கள் அல்லது சத்தமாக, தெளிவான ஒலிக்கு பேச்சாளர் போன்ற அனைவருக்கும் பயனளிக்கும் பிற ஆதாரங்களை வழங்கவும்.

8. தடைகளை அடையாளம் கண்டு அகற்று

உடல் மற்றும் உணர்ச்சி தனிமை உண்மையானது. வீட்டிலுள்ள கவனச்சிதறல்கள், டெலிவரிகள், தீ அலாரங்கள், வீட்டில் உள்ள குழந்தைகள் போன்றவையும் உள்ளன. ஒரு மேலாளராக, ஒரு வழியில் என்ன வரக்கூடும் என்பதைக் கணிக்க ஒரு நல்ல கடினமான தோற்றத்தைக் கொண்டு என்ன தடைகள் வரத் தொடங்குகின்றன என்பதை அடையாளம் காண நீங்கள் உதவலாம். மறுசீரமைப்பு, ஆதரவு அல்லது வளங்களின் பற்றாக்குறை, அதிக தொடர்பு மற்றும் முகநூல் தேவை போன்ற பணியாளரின் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் பொறுப்புகள்.

9. சமூக நடவடிக்கைகளில் ஈடுபடுங்கள்

மெய்நிகர் பீஸ்ஸா கட்சிகள், ஆன்லைனில் “காண்பி சொல்லுங்கள்” வீடியோ அரட்டையைப் பயன்படுத்தி செலவழித்த சந்தோஷமான நேரங்கள், மதிய உணவுகள் மற்றும் காபி இடைவெளிகள் கட்டாயமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் இந்த ஹேங்கவுட் அமர்வுகள் மிகவும் உதவிகரமாக நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளன. குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள் சிறிய பேச்சின் மதிப்பு மற்றும் எளிய இனிப்புகளை பரிமாறிக்கொள்வது. நம்பிக்கையை நிலைநிறுத்துவதற்கும், குழுப்பணியை மேம்படுத்துவதற்கும், இணைப்புகளை உருவாக்குவதற்கும் அவர்கள் நீண்ட தூரம் செல்ல முடியும்.

(alt-tag: நவீன வெள்ளை சமையலறையில் மேஜையில் அமர்ந்திருக்கும் தனது தொலைபேசியை பெண் சோதனை செய்கிறார், குளிர்சாதன பெட்டியின் அருகில் மற்றும் சுவருக்கு அருகில் மடிக்கணினியின் முன் வேலை செய்கிறார்)

10. வளைந்து கொடுக்கும் தன்மையை ஊக்குவிக்கவும்

நாங்கள் வீட்டிலிருந்து தொடர்ந்து பணியாற்றும்போது, ​​மேலாளர்கள் பொறுமை மற்றும் புரிதலைப் பயிற்சி செய்வது முக்கியம். ஒவ்வொரு பணியாளரின் பணிச்சூழலும் ஒரு காலத்தில் இருந்ததை விட வேறுபட்டது மட்டுமல்ல, இப்போது மற்ற காரணிகளும் வெவ்வேறு கொடுப்பனவுகளும் கணக்கிடப்பட வேண்டும். குழந்தைகள் சுற்றி ஓடுவது, மதியம் ஒரு நடைக்கு வெளியே செல்ல வேண்டிய செல்லப்பிராணிகள், பின்னணியில் ஒரு எடுக்காதே அல்லது அழைப்பு விடுப்பது போன்ற விஷயங்கள்.

வளைந்து கொடுக்கும் தன்மை நேர மேலாண்மை மற்றும் நேர மாற்றத்தையும் குறிக்கிறது. கூட்டங்களை பதிவு செய்ய முடியுமானால் அல்லது ஒரு ஊழியரின் நிலைமைக்கு ஏற்ப மணிநேரங்களை பின்னர் உருவாக்க முடியுமானால், இன்னும் கொஞ்சம் மென்மையாக இருக்கக்கூடாது?

11. நீங்கள் கவனிப்பதைக் காட்டு

விஷயங்களின் மகத்தான திட்டத்தில், வீட்டிலிருந்து வேலை செய்வது என்பது எல்லோரும் இன்னும் பழகிக் கொண்டிருக்கும் ஒரு செயல்முறையாகும். பணியாளர்களில் சிலர் மீண்டும் அலுவலகத்திற்குச் செல்லக்கூடும், மற்றவர்கள் கலப்பின அணுகுமுறையை எடுக்கலாம். இதற்கிடையில், ஊழியரின் மன அழுத்தத்தைப் பொறுத்தவரை அவர்களுக்கு என்ன உண்மையானது என்பதை ஒப்புக் கொள்ளுங்கள். விஷயங்கள் குழப்பமாக இருக்கும்போது உரையாடலை அழைக்கவும், அமைதியான உணர்வைப் பராமரிக்கவும்.

கால்ப்ரிட்ஜ் மூலம், உங்கள் குழுவுடன் அருகில் அல்லது தொலைவில் தொடர்பில் இருப்பதற்கான வாய்ப்புகள் ஏராளம், மேலும் இது வீடியோ கான்பரன்சிங்கில் தொடங்கி இணைப்புகளை உருவாக்குகிறது. உங்கள் அணியை ஊழியர்களை ஒன்றிணைக்கும் மற்றும் தரமான வேலையை விரைவுபடுத்துவதற்கான தீர்வை வழங்கும் அதிநவீன தொழில்நுட்பத்தை வழங்க கால்ப்ரிட்ஜைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் ஒத்துழைப்பு கலாச்சாரத்தை வளர்க்கும்போது உங்கள் அணியை வெற்றிகரமாக நிர்வகிக்கவும்.