రిమోట్ బృందాన్ని విజయవంతంగా ఎలా నిర్వహించాలో మీరు ఆలోచిస్తున్నట్లయితే, మీరు ఎక్కడ ప్రారంభించాలో తెలుసుకోవాలి. బహుశా మీరు నివారణ విధానాన్ని తీసుకోవాలనుకుంటున్నారు మరియు ఉద్యోగులు మరియు సహోద్యోగులకు కనిపించే మరియు విన్న అనుభూతిని కలిగించడానికి నిర్మాణాలను ఉంచాలి. మరోవైపు, మీరు ఇప్పటికే మీ బృందంలో బాధ సంకేతాలను గుర్తించగలుగుతారు. ఎలాగైనా, రెండూ రిమోట్ పరిస్థితిలో మెరుగ్గా రావడానికి అద్భుతమైన అవకాశాలు.
ఎలా చేయాలో 11 చిట్కాల కోసం చదవండి రిమోట్ బృందాన్ని నిర్వహించండి మీరు ఎలా పని చేస్తారో త్యాగం చేయకుండా.
దీనిని ఎదుర్కొందాం, చెదరగొట్టబడిన బృందంతో వ్యవహరించేటప్పుడు ఎల్లప్పుడూ సవాలుగా ఉంటుంది. మీరు ప్రస్తుతం ఎదుర్కొంటున్న కొన్ని సాధారణ సవాళ్లను పరిగణించండి:
- పరస్పర చర్య, పర్యవేక్షణ లేదా నిర్వహణకు ముఖాముఖి సరిపోదు
- సమాచారానికి పరిమిత ప్రాప్యత
- సామాజిక ఒంటరితనం మరియు కార్యాలయ సంస్కృతికి తక్కువ బహిర్గతం
- సరైన సాధనాలకు ప్రాప్యత లేకపోవడం (హోమ్ ఆఫీస్ సామాగ్రి, పరికరం, వైఫై, కార్యాలయం మొదలైనవి)
- ముందుగా ఉన్న సమస్యలు పెద్దవిగా మారాయి
మీరు మీ బృందానికి సహకారంతో పనిచేయడానికి మరియు వారి ఉద్యోగాల్లోనే కాకుండా ఒక సమన్వయ యూనిట్‌గా రాణించడానికి మార్గనిర్దేశం చేసే నిర్వాహకుడిగా ఉండాలనుకుంటే, అంతరాన్ని తగ్గించడానికి ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:
1. టచ్ బేస్ - డైలీ
1. టచ్ బేస్ - డైలీమొదట, ఇది ఓవర్ కిల్ లాగా అనిపించవచ్చు కాని రిమోట్ బృందాన్ని పర్యవేక్షించే నిర్వాహకులకు, ఇది ఒక ముఖ్యమైన అలవాటు. ఇది ఇమెయిల్, టెక్స్ట్ లేదా స్లాక్ ద్వారా సందేశం లేదా ఫోన్ కాల్ వంటిది కావచ్చు. వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ కూడా కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఇష్టపడే పద్ధతిగా తీసుకుంటోంది. 15 నిమిషాల ముఖాముఖి పరస్పర చర్యను ప్రయత్నించండి మరియు సులభంగా నమ్మకాన్ని మరియు కనెక్షన్‌ను స్థాపించడానికి ఇది ఎలా పనిచేస్తుందో చూడండి.
(alt-tag: సమకాలీన-శైలి వర్క్‌స్పేస్‌లో స్టైలిష్ టచ్‌లతో ల్యాప్‌టాప్‌లో స్త్రీ శ్రద్ధగా పనిచేస్తుంది మరియు నేపథ్యంలో మొక్క.)
2. కమ్యూనికేట్ చేయండి మరికొన్ని కమ్యూనికేట్ చేయండి
ఈ రోజువారీ చెక్-ఇన్‌లు సరళమైన నవీన సమాచార మార్పిడి కోసం చాలా బాగుంటాయి, అయితే పనులను అప్పగించడం మరియు బాధ్యతలను తనిఖీ చేసేటప్పుడు, అగ్రశ్రేణి కమ్యూనికేషన్ కీలకం. ముఖ్యంగా ఉద్యోగులు రిమోట్‌గా ఉంటే మరియు క్రొత్త సమాచారం ఉంటే, స్పష్టమైన సంక్షిప్త కమ్యూనికేషన్‌కు ప్రాధాన్యత అవసరం. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనం అత్యవసర పనితో నవీకరించబడినప్పుడు లేదా క్లయింట్ యొక్క సంక్షిప్త మార్పులు మరియు ఆన్‌లైన్ సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేసినప్పుడు మరియు ఇమెయిల్ నిస్సందేహంగా ప్రశ్నలు ఉన్నప్పుడు ఇది ఇమెయిల్ పంపినట్లు కనిపిస్తుంది.
3. టెక్నాలజీపై ఆధారపడండి
డిజిటల్ వెళ్లడం అంటే కమ్యూనికేషన్‌తో రిమోట్ బృందాన్ని మీరు ఎలా నిర్వహించాలో అధికారం ఇచ్చే సాంకేతికతను ఎంచుకోవడం. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ మరియు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ వంటి సాధనాలు ఒక అభ్యాస వక్రతను కలిగి ఉండవచ్చు మరియు స్వీకరించడానికి కొంచెం సమయం పడుతుంది, కానీ లైన్‌లోని ప్రయోజనాలు ప్రారంభ “అలవాటు” దశను మించిపోతాయి. సెటప్ చేయడం సులభం మరియు బ్రౌజర్ ఆధారిత వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫామ్‌ను ఎంచుకోండి మరియు బహుళ లక్షణాలు మరియు ఇంటిగ్రేషన్‌లతో వస్తుంది.
4. నిబంధనలను అంగీకరిస్తున్నారు
కమ్యూనికేషన్ నియమాలు మరియు ఉత్తమ అభ్యాసాలను ప్రారంభంలో ఏర్పాటు చేయడం మరియు తరచుగా నిర్వాహకులను విశ్వాసంతో నడిపించడానికి మరియు ఉద్యోగులకు పని చేయడానికి ఒక కంటైనర్‌ను ఇస్తుంది. ఫ్రీక్వెన్సీ, సమయ లభ్యత మరియు కమ్యూనికేషన్ మోడ్‌కు సంబంధించిన అంచనాలపై స్పష్టత పొందండి. ఉదాహరణకు, పరిచయాలు మరియు ఫాలో అప్‌ల కోసం ఇమెయిల్‌లు బాగా పనిచేస్తాయి, అదే సమయంలో సమయ సున్నితమైన సమస్యలకు తక్షణ సందేశం బాగా పనిచేస్తుంది.
5. కార్యాచరణపై ఫలితాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి
ప్రజలు ఒకే కార్యాలయంలో లేదా ప్రదేశంలో సమావేశమైనప్పుడు, ప్రతి వ్యక్తి వారి స్వంత వాతావరణంలో మరియు పరిస్థితులలో ఉంటారు. ఆశించిన ఫలితాలను సాధించడానికి సంబంధించి పగ్గాలను అప్పగించడం ద్వారా, ఇది మీ సూక్ష్మ నిర్వహణ లేకుండా స్పష్టంగా అనుమతించే లక్ష్యాలను అందించడం. తుది ఫలితంపై ప్రతి ఒక్కరూ అంగీకరించినంతవరకు అమలు యొక్క ప్రణాళికను ఉద్యోగి నిర్వచించవచ్చు!
6. WHY ని నిర్ణయించండి
ఇది సమర్థన లేదా వివరణ లాగా అనిపించినప్పటికీ, "ఎందుకు" వాస్తవానికి మానసికంగా అడగండి మరియు ఉద్యోగులను వారి మిషన్‌కు కలుపుతుంది. ప్రాజెక్ట్ మారినప్పుడు, బృందం రూపాంతరం చెందుతున్నప్పుడు, అభిప్రాయం సానుకూలంగా లేనప్పుడు దీన్ని గుర్తుంచుకోండి. ప్రతి ఒక్కరి మనస్సులో ఎల్లప్పుడూ “ఎందుకు” ఉండాలి.
7. అవసరమైన వనరులను చేర్చండి
మీ బృందం ఉత్తమమైన సాధనాలు మరియు వనరులతో తయారు చేయబడిందా? క్లిష్టమైన సాధనాల్లో వైఫై, డెస్క్ కుర్చీ, కార్యాలయ సామాగ్రి ఉన్నాయి. అయితే దీన్ని ఒక అడుగు ముందుకు వేసి, వీడియో కాన్ఫరెన్స్‌ల కోసం మంచి హెడ్‌ఫోన్‌లు లేదా బిగ్గరగా, స్పష్టమైన ధ్వని కోసం స్పీకర్ వంటి ప్రతి ఒక్కరికీ ప్రయోజనం చేకూర్చే ఇతర వనరులను అందించండి.
8. అడ్డంకులను గుర్తించండి మరియు తొలగించండి
శారీరక మరియు మానసిక ఒంటరితనం నిజమైనది. ఇంట్లో పరధ్యానం, డెలివరీలు, ఫైర్ అలారాలు, ఇంట్లో పిల్లలు మొదలైనవి కూడా ఉన్నాయి. మేనేజర్‌గా, మీరు ఏ విధంగా అడ్డంకులు ఎదురవుతున్నాయో గుర్తించడానికి సహాయపడవచ్చు. ఉద్యోగుల ఉత్పాదకత మరియు బాధ్యతలు, పునర్నిర్మాణం, మద్దతు లేదా వనరులు లేకపోవడం, మరింత పరస్పర చర్య మరియు ముఖ సమయం అవసరం.
9. సామాజిక కార్యకలాపాల్లో పాల్గొనండి
9. సామాజిక కార్యకలాపాల్లో పాల్గొనండివర్చువల్ పిజ్జా పార్టీలు, ఆన్‌లైన్ “చూపించు మరియు చెప్పండి” వీడియో చాట్ ఉపయోగించి గడిపిన సంతోషకరమైన గంటలు, భోజనాలు మరియు కాఫీ విరామాలు బలవంతంగా అనిపించవచ్చు కానీ ఈ హ్యాంగ్అవుట్ సెషన్‌లు చాలా సహాయకారిగా నిరూపించబడ్డాయి. తక్కువ అంచనా వేయవద్దు చిన్న చర్చ విలువ మరియు సాధారణ ఆహ్లాదకరమైన ఆహారాన్ని మార్పిడి చేస్తుంది. వారు నమ్మకాన్ని నెలకొల్పడానికి, జట్టుకృషిని మెరుగుపరచడానికి మరియు కనెక్షన్‌లను సృష్టించడానికి చాలా దూరం వెళ్ళవచ్చు.
(alt-tag: ఆధునిక తెలుపు వంటగదిలో టేబుల్ వద్ద కూర్చున్న మహిళ తన ఫోన్‌ను ఫ్రిజ్ పక్కన ల్యాప్‌టాప్ ముందు మరియు గోడకు దగ్గరగా పనిచేస్తోంది)
10. వశ్యతను ప్రోత్సహించండి
మేము ఇంటి నుండి పని చేస్తూనే, నిర్వాహకులు సహనం మరియు అవగాహన పాటించడం చాలా ముఖ్యం. ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క పని వాతావరణం ఒకప్పుడు కంటే భిన్నంగా లేదు, ఇప్పుడు ఇతర కారకాలు మరియు విభిన్న భత్యాలు ఉన్నాయి. పిల్లలు చుట్టూ పరుగెత్తటం, మధ్యాహ్నం నడక కోసం బయటికి వెళ్లవలసిన పెంపుడు జంతువులు, నేపథ్యంలో తొట్టితో కాల్ తీసుకోవడం లేదా రూమ్‌మేట్స్ నడవడం వంటివి.
వశ్యత అనేది సమయ నిర్వహణ మరియు సమయ మార్పును కూడా సూచిస్తుంది. సమావేశాలను రికార్డ్ చేయగలిగితే లేదా ఒక ఉద్యోగి యొక్క పరిస్థితిని తీర్చడానికి గంటలు తరువాత చేయగలిగితే, ఎందుకు కొంచెం సున్నితంగా ఉండకూడదు?
11. షో యు కేర్
విషయాల యొక్క గొప్ప పథకంలో, ఇంటి నుండి పనిచేయడం ఇప్పటికీ ప్రతి ఒక్కరూ ఇప్పటికీ అలవాటు చేసుకుంటున్న ప్రక్రియ. కొంతమంది శ్రామిక శక్తి తిరిగి కార్యాలయానికి వెళ్ళవచ్చు, మరికొందరు హైబ్రిడ్ విధానాన్ని తీసుకోవచ్చు. ఈ సమయంలో, ఉద్యోగి వారి ఒత్తిడికి సంబంధించి అసలు ఏమిటో గుర్తించండి. విషయాలు అస్తవ్యస్తమైనప్పుడు సంభాషణను ఆహ్వానించండి మరియు ప్రశాంతతను కలిగి ఉండండి.
కాల్‌బ్రిడ్జ్‌తో, మీ బృందంతో సన్నిహితంగా లేదా దూరంగా ఉండటానికి అవకాశాలు పుష్కలంగా ఉన్నాయి మరియు ఇది కనెక్షన్‌లను సృష్టించే వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్‌తో ప్రారంభమవుతుంది. ఉద్యోగులను ఏకం చేసే నాణ్యమైన పనిని వేగవంతం చేయడానికి మీ బృందానికి అధునాతన సాంకేతికతను అందించడానికి కాల్‌బ్రిడ్జ్‌ను ఉపయోగించండి. మీరు సహకార సంస్కృతిని కలిగించినప్పుడు మీ బృందాన్ని రిమోట్‌గా విజయవంతంగా నిర్వహించండి.
