Video konferans, insanların evde kalmasına ve sosyal mesafeyi korumasına neden olan küresel salgının bir sonucu olarak tüm dünyadaki kuruluşların etkileşim ve işbirliği yapması için çok önemli bir araç haline geldi. Kamusal alanda çevrimiçi tartışmalar yapmak için video konferansın benimsenmesi geride bırakılmadı. Bu blog makalesi, video konferansın hükümetler tarafından mesafe görüşmeleri için nasıl kullanıldığını ele alacaktır.
Çevrimiçi Toplantıların Devlet Avantajları
Devlet sektörü, video konferanstan çeşitli şekillerde kazanç sağlayabilir. Uzak toplantılar için görüntülü sohbeti kullanmanın bazı avantajları şunlardır:
Tasarruf:
Video konferansı kullanarak yüz yüze görüşmeler yerine uçak bileti, konaklama ve diğer ilgili masraflardan tasarruf edebilirsiniz. Bu, devletlerin başka yerlerde daha iyi kullanılabilecek önemli mali tasarruflar yapmasına yardımcı olur.
Artan Verimlilik:
İnsanların belirli bir yere seyahat etme ihtiyacını ortadan kaldırarak, video konferans, seyahat süresini kısaltarak verimliliği artırabilir Bu, daha az zamanda daha fazlasının yapılabileceğini gösterir.
Gelişmiş Erişilebilirlik:
Katılımcıların internet bağlantısı olduğu sürece video konferans, toplantılara her yerden katılmalarını sağlar. Bu, konum, ulaşım veya diğer sorunlar dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle yüz yüze toplantılara seyahat etmeyi zor bulan kişiler için kolaylaştırarak erişilebilirliği artırır.
Geliştirilmiş İşbirliği:
Video konferans, slayt gösterileri, makaleler ve diğer dosyaların gerçek zamanlı dosya paylaşımını sağlar. Ayrıca, kuruluşların deşifreler ve toplantı günlükleri ve özetleri aracılığıyla titiz bir toplantı günlüğü tutmasına olanak tanır. Bu, sanal toplantılar sırasında ekip çalışmasını ve karar vermeyi geliştirir.
Video Konferans ile Farklı Uzak Konferans Formatları
Çeşitli uzak toplantılar için, devlet sektörü video konferans kullanıyor. Bu görüşmeler şunları içerebilir:
Kabine Toplantıları:
Kabine görüşmeleri, yönetimde karar alma sürecinde çok önemli bir adımdır. Kabine üyeleri, üretkenliği artıran ve zamanı azaltan video konferans yoluyla çevrimiçi toplantılara katılabilir.
Evdeki Toplantılar:
Parlamentodaki tartışmalar için artık video konferans gerekiyor. Parlamenterler, sorumluluklarını yerine getirmelerini kolaylaştıran uzaktan video konferansı kullanarak toplantılara ve tartışmalara katılabilirler.
Uluslararası Konferanslar:
Hükümet temsilcileri, dünya çapında etkisi olan sorunları tartışmak için yabancı konferanslara ve oturumlara katılırlar. Seyahat masraflarını azaltan ve erişilebilirliği genişleten video konferans sayesinde hükümet temsilcileri bu konferanslara çevrimiçi olarak katılabiliyor.
Mahkeme Duruşmaları:
Adli işlemlerde de kullanılan video konferans, tanıkların ve uzmanların davalara uzaktan katılmasına olanak tanıyor. Bu, zamandan ve paradan tasarruf ederken yüksek derecede sorumluluk ve açıklık sağlar.
Teletıp
Sağlık alanında faaliyet gösteren devlet kuruluşları için görüntülü toplantılar vazgeçilmez bir araç haline geldi. Sağlık hizmeti sağlayıcılarının video konferans teknolojisini kullanarak sanal olarak tıbbi hizmet sunmalarına olanak tanıyan teletıp, sağlık hizmetlerinin öncelikli uygulamalarından biridir. sağlık sektöründe görüntülü toplantılar. Görüntülü oturumlar, devlet kurumları ile sağlık uzmanları, akademisyenler ve diğer taraflar arasında etkili işbirliği ve iletişime olanak tanır.
Sağlık ve Güvenlik
Sağlık ve güvenlik düzenlemelerinin takip edildiğinden emin olmaktan sorumlu devlet kuruluşları, giderek daha fazla video toplantılarına güveniyor. Örneğin, iş yeri güvenliğini teftiş etmekten sorumlu devlet kuruluşları, işletmeler ve kuruluşlarla sanal olarak görüntülü toplantılar yoluyla istişarelerde bulundu ve olmaya devam ediyor.
Uzaktan Oturumlarda Video Konferans Kullanan Hükümetlere Örnekler
Küresel olarak, birkaç yönetim çevrimiçi görüşmeler için video konferansı kullanmaya başladı bile. İşte birkaç örnek:
Amerika Birleşik Devletleri Hükümeti:
ABD hükümeti birkaç yıldır uzaktan görüşmeler için görüntülü aramayı kullandı. Salgın nedeniyle son zamanlarda video konferans çok önemli hale geldi. ABD Meclisi şimdi kongre işleri için uzaktan video konferans toplantıları düzenliyor.
Birleşik Krallık Hükümeti:
Çevrimiçi görüşmeler için Birleşik Krallık hükümeti ayrıca video konferans kullanıyor. Birleşik Krallık Parlamentosu, 2020'de ilk sanal parlamento oturumunu düzenleyerek Milletvekillerinin tartışmalara katılmasına ve çevrimiçi olarak sorgu göndermesine olanak sağladı.
Avustralya Hükümeti:
Avustralya hükümeti, video konferansı kullanarak mesafeli görüşmeler yapıyor. Ülke hükümeti, ülkenin her yerinden milletvekillerinin sanal olarak katıldığı çevrimiçi toplantılar düzenliyor.
Hindistan Hükümeti:
Hindistan hükümeti birkaç yıldır video konferans yoluyla mesafeli görüşmeler yapıyor. Video konferans, Hindistan parlamentosu tarafından komite oturumları ve diğer önemli etkinlikler için kullanıldı ve bu, üyelerin uzaktan katılmasını kolaylaştırdı.
Kanada Hükümeti:
Kanada hükümeti de uzaktan toplantılar için video konferansı benimsedi. Ülke parlamentosu sanal oturumlar düzenleyerek milletvekillerinin kendi konumlarından tartışmalara ve yasama işlerine katılmalarını sağlıyor.
Video Konferansla İlgili Güvenlik Endişeleri
Video konferansın uzaktan toplantılar için birçok avantajı olsa da, hükümetlerin güvenli mesafe toplantılarını garanti etmek için halletmesi gereken güvenlik sorunları da vardır. Özel verilere yasa dışı giriş olasılığı, video konferansla ilgili ana güvenlik sorunları arasındadır. Bilgisayar korsanlığını ve yasa dışı girişi önlemek için hükümetler, kullandıkları video konferans yazılımının yeterince güvenli olduğundan emin olmalıdır.
Veri sızıntısı olasılığı, görüntülü sohbetle ilgili başka bir güvenlik sorunudur. Hükümetler, kullandıkları video konferans yazılımının veri güvenliği düzenlemelerine uygun olduğundan ve toplantı sırasında paylaşılan tüm bilgilerin korunduğundan ve güvenli olduğundan emin olmalıdır.
Hükümetlerin güvenli bir video konferans hizmeti seçerken araması gereken birkaç şey var.
WebRTC Tabanlı Yazılım
WebRTC (Web Gerçek Zamanlı İletişim) video konferansı, çeşitli nedenlerle geleneksel video konferans yöntemlerinden daha güvenli kabul edilir.
Başlangıç olarak, veri aktarımını güvenli hale getirmek için WebRTC tarafından uçtan uca şifreleme kullanılır. Bu, verilerin gönderenin cihazından ayrılmadan önce şifrelendiği ve yalnızca alıcı tarafından çözülebileceği anlamına gelir. Bu, verilere yasa dışı erişimi durdurur ve bilgisayar korsanlarının veriler aktarılırken araya girme veya verileri çalma yeteneklerini fiilen ortadan kaldırır.
İkincisi, WebRTC tamamen tarayıcı içinde çalıştığı için herhangi bir ek yazılım veya eklenti edinmeye gerek yoktur. Bunu yaparak, cihazlara indirilen reklam yazılımı veya virüs bulaşma olasılığı azaltılır ve bu da oluşturdukları güvenlik riskini azaltır.
Üçüncüsü, WebRTC, harici sunuculara ihtiyaç duymadan cihazlar arasında bilgilerin gönderilmesine izin veren özel eşler arası bağlantılar kullanır. Bu, veri sızıntısı olasılığını azaltır ve verilerin güvenli ve özel olmasını garanti eder.
Genel olarak, WebRTC video konferansı yüksek derecede güvenlik sağlar ve güvenilir ve güvenli video konferans seçeneklerine ihtiyaç duyan şirketler ve gruplar için onu harika bir seçenek haline getirir.
Ülkenizde Veri Egemenliği
Veri egemenliği, bilginin toplandığı, işlendiği ve saklandığı ülkenin yasa ve kurallarına uyması gerektiği fikridir. Video konferans bağlamında veri egemenliği, sohbet mesajları, video ve ses beslemeleri ve dosyalar dahil olmak üzere bir toplantı sırasında gönderilen tüm bilgilerin toplantının yapıldığı ülkenin kontrolünde kalması fikrini ifade eder.
Veri egemenliği, görüntülü sohbetin güvenliğini artırmak için esastır, çünkü özel verilerin konferansın düzenlendiği ülkenin kuralları ve yasaları tarafından hâlâ kapsanmasını sağlar. Toplantı sırasında aktarılan veriler, örneğin bir ABD devlet kurumunun yabancı bir devlet kurumuyla görüntülü arama yapması durumunda ABD veri egemenliği kurallarına tabi olacaktır. Hassas materyaller, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki veri gizliliği ve güvenlik kuralları ve düzenlemeleri kapsamında olması nedeniyle ekstra bir güvenlik katmanından faydalanacaktır.
Veri egemenliği, yabancı devletlerin veya kuruluşların verilere yasa dışı erişim sağlamasını önlemeye yardımcı olur. Veri egemenliği yasaları, verilerin toplantının yapıldığı ülkede kalmasını sağlayarak, yabancı hükümetlerin veya kuruluşların toplantılar sırasında iletilen gizli bilgileri almasını veya edinmesini engelleyebilir.
Veri egemenliği, özel veriler için yasal güvenlik sunmanın yanı sıra video konferans platformlarının yerel veri koruma kurallarına ve düzenlemelerine uymasını sağlamaya yardımcı olabilir. Örneğin, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR)
Avrupa Birliği, AB'de ikamet edenlerin kişisel verilerinin AB içinde tutulmasını zorunlu kılar. Video konferans platformları, bölgesel veri koruma yasalarına uyumu garanti edebilir ve veri egemenliği yasalarına uyulmasını sağlayarak olası yasal sonuçları önleyebilir.
Genel olarak, veri egemenliği, görüntülü sohbetin güvenliğini artırmak için çok önemlidir çünkü gizli verilere yasal koruma sağlar ve yerel veri koruma yasalarına ve düzenlemelerine uyulmasını sağlar.
HIPAA ve SOC2 gibi uygun uyumluluk
Hükümetler, bir video konferans hizmeti seçerken SOC2 (Hizmet Organizasyonu Kontrolü 2) ve HIPAA uyumluluğunu dikkatli bir şekilde göz önünde bulundurmalıdır çünkü bunlar, sağlayıcının hassas bilgilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve kullanılabilirliğini korumak için yeterli kontrolleri devreye soktuğunu garanti eder.
Amerikan Yeminli Mali Müşavirler Enstitüsü (AICPA) Güven Hizmetleri Kriterlerine uygunluğu kanıtlanmış şirketlere SOC2 uygunluk akreditasyonu verilir. Güven Hizmetleri Kriterleri olarak bilinen bir yönerge koleksiyonunun amacı, hizmet sağlayıcıların güvenliğini, erişilebilirliğini, işleme bütünlüğünü, gizliliğini ve mahremiyetini değerlendirmektir. Hizmet sağlayıcının görüntülü sohbetler sırasında paylaşılan verilerin güvenliğini, bütünlüğünü ve kullanılabilirliğini korumak için gerekli önlemleri aldığını garanti ettiğinden, SOC2 uyumluluğu özellikle video konferans hizmetleri için önemlidir.
Özel sağlık bilgilerini işleyen kuruluşlar HIPAA düzenlemelerine (PHI) uymalıdır. HIPAA, PHI güvenliğini ve emniyetini korumak için işletmelerin uyması gereken bir dizi gereksinim ortaya koymaktadır. HIPAA uyumluluğu, Sağlık ve İnsan Hizmetleri Departmanı gibi sağlık bilgilerini yöneten kuruluşların yanı sıra sağlık hizmeti sağlayıcılarıyla ilgilenen federal kuruluşlar için önemlidir.
Devlet kuruluşları, video konferans hizmeti sağlayıcısının SOC2 ve HIPAA uyumlu olanı seçerek gizli verileri korumak için gerekli önlemleri aldığını bilerek kendilerini güvende hissedebilirler. Bu, veri yedeklemeleri, erişim limitleri, şifreleme ve felaket kurtarma stratejileri gibi güvenlik önlemlerini içerir. Ek olarak, SOC2 ve HIPAA uyumluluğu, hizmet sağlayıcının ilgili standartlara ve yasalara sürekli bağlılığı garanti etmek için rutin değerlendirmeler ve değerlendirmeler yaptığını garanti eder.
Pandemi sonrası bir dünyaya yaklaşırken, devlet sektörü büyük ölçüde video iletişimine güvenmeye devam edecek. Hükümetler, benzersiz gereksinimlerine göre uyarlanmış ve güvenlik sorunlarını uygun şekilde ele alan güvenilir video konferans çözümlerine yatırım yapmalıdır.
Devletle işiniz için güvenilir ve güvenli bir video konferans seçeneğine mi ihtiyacınız var? Callbridge gidilecek tek yer. Platformumuzdaki gelişmiş güvenlik özellikleri, uçtan uca şifreleme ve veri koruma düzenlemelerine bağlılığı içerir. Callbridge'in etkili ve güvenli uzaktan görüşmeler gerçekleştirmede hükümetinize nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için hemen bizimle iletişime geçin. Daha Fazla Bilgi >>
