ہر کوئی، چاہے کوئی بھی صنعت ہو، اس میں مشغول ہے۔ ایک کانفرنس کال or آن لائن میٹنگ ہفتے میں کم از کم ایک بار. یہ سمجھنا شاید محفوظ ہے کہ اب تک ہم میں سے زیادہ تر ان ورچوئل میٹنگز میں پیشہ ور ہیں، ٹھیک ہے؟ بد قسمتی سے نہیں. ہم سب صبح 9:00 بجے ان لوگوں سے ملاقات کر رہے ہیں جو بے دلی سے ان کی رسائی پن مانگ رہے ہیں، کسی اور کا ہولڈ میوزک سننے پر مجبور ہیں، اور یقیناً ان ابدی 5 منٹوں کو برداشت کیا ہے جہاں صرف یہ الفاظ کہے گئے ہیں "ہیلو، کیا آپ سن رہے ہیں؟ میں؟"
کانفرنس کال کے 10 گولڈن رولز ہیں جو آپ اپنی پیر کی میٹنگوں ، اور اپنے نفس کو بچانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔
10. اسے اپنے آپ پر آسان بنائیں اور آٹو ریکارڈنگ کو قابل بنائیں۔
انجینئرز درخواستوں میں اضافی خصوصیات اور ویجٹ پسند کرتے ہیں۔ بہترین وقت بچانے والوں میں سے ایک ، تاہم ، ریکارڈنگ کی خصوصیت ہے جو بعد میں کیو کے ذریعہ نقل میں تبدیل ہوجاتی ہے۔ کال پر کچھ چھوٹ گیا؟ ریکارڈنگ کو سنیں یا بعد میں نقل کو چیک کریں۔ کال برج آٹو ریکارڈنگ کے ساتھ آتی ہے۔ اسے آن کریں ، اور آپ کی کال ریکارڈنگ فوری طور پر لائن پر پہنچنے کے بعد شروع ہوجائے گی۔
9. کال سے کم از کم 10 منٹ پہلے ڈائل ان کریں۔
اپنی کال پر وقت کم کرنے کی کوشش نہ کریں۔ دستاویزات اپ لوڈ کرنے ، سوالات کے جواب دینے اور غیر ہموار معاملات پر اپنے ساتھیوں کے ساتھ تبادلہ خیال کرنے کے ل 10 10 منٹ کا زیادہ وقت ہونا چاہئے۔ اور اگر آپ خود کو تکلیف میں پاتے ہیں تو ، آپ کی مدد کرنے کے ل your آپ کے خدمت فراہم کنندہ (ہم!) سے رابطہ کرنے کے ل XNUMX XNUMX منٹ کافی ہونا چاہ should۔
مناسب مناسب تندہی کریں۔
کم سے کم ایک مشق کانفرنس کال کیے بغیر کسی نے آپ کو نئے سروس فراہم کنندہ کا استعمال کرتے ہوئے ایک کانفرنس کال میں کتنی بار مدعو کیا ہے ، یہ دیکھنے کے لئے کہ چیزیں کیسے کام کرتی ہیں؟ زیادہ تر کانفرنسنگ سسٹم کا اندازہ لگانا بہت آسان ہے ، لیکن سب کے پاس ایک جیسے کلیدی کوڈز ، یوزر انٹرفیس کنونشنز یا فیچرز نہیں ہیں۔ اپنے صارف پر اچھا تاثر لگائیں - اگر یہ ایک نیا کانفرنسنگ سسٹم ہے تو پہلے اسے آزمائیں۔
7. اپنے آپ کو اور اپنے شرکاء کو متعارف کروانے کے لئے ایک منٹ لیں
کچھ کانفرنس کالنگ سروسز جیسے کال برج انفرادی کال کرنے والوں کی شناخت اور ڈسپلے کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔ اس سے بھی بہتر - ہر شریک کی آواز سے اپنے آپ کو مانوس کریں۔ یہ آپ کو ایکشن آئٹمز، فالو اپس اور منٹس کا بہتر ٹریک رکھنے دے گا۔
6. جب صارفین کی بات ہو تو اخراجات میں کمی نہ کریں۔
ویب میں منتخب کرنے کے لئے بہت سے مفت ڈائل ان طریقے ہیں۔ ہوشیار رہو کہ ان میں سے بہت ساری ٹیکنالوجیز بڑے فوائد کی پیش کش کرتی نظر آتی ہیں لیکن واقعی "کام جاری ہے"۔ کسی اہم میٹنگ میں فروخت ہارنے یا خراب تاثر پیدا کرنے کے خطرے کے بجائے تھوڑا سا پیسہ لگانا بہتر ہے۔ اس میں اتنا زیادہ خرچہ بھی نہیں آتا۔
clearly. واضح طور پر بات کریں اور اچھی طرح سے حقارت کریں۔
ہم عالمگیریت والی دنیا میں رہتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کا کاروبار صرف شمالی امریکہ تک ہی محدود ہے تو ، اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ کے بہت سے شریک ہوسکتے ہیں جن کے لئے انگریزی ان کی پہلی زبان نہیں ہے۔ تیز رفتار انداز میں تقریر کرنا نہ صرف آپ کو ایک واضح اسپیکر کے طور پر پیش کرے گا بلکہ دوسروں کو بھی نوٹ اتارنے کا وقت دے گا۔
side. ضمنی گفتگو میں مشغول نہ ہوں۔
ہر ایک نے کم از کم 12 سال کے اسکول میں گذارے جہاں انہوں نے خاموش رہنا اور اساتذہ کو بات کرنے دینا سیکھا۔ ایسا کیوں ہے کہ جیسے ہی ہم اس سبق پر اپنے سوٹ لگاتے ہیں کھڑکی سے اڑ جاتا ہے؟ ضمنی بات چیت کے نتیجے میں الجھن ، محیط شور ، اور ذکر نہ کرنا سادہ بدتمیزی ہے۔ کال برج پوری گفتگو کا نظم کرنا آسان بناتا ہے۔ - آپ چیٹ ونڈو میں نوٹ بولنے یا نوٹ کرنے کے لئے ہاتھ اٹھاسکتے ہیں۔
3. لوگوں کو بات کرنے کا موقع دیں۔
ملاقاتیں سبھی فعال گفتگو کے بارے میں ہیں۔ کمپنی میں آپ کی سنیارٹی سے قطع نظر ، مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ آمرانہ انتظامیہ ناقص قیادت کا نتیجہ ہے اور غلط فہمی کا مرتکب ہے۔ اپنے ساتھی کارکنوں کو بات کرنے دیں۔ نہ صرف آپ کچھ نیا سیکھ سکتے ہیں ، بلکہ آپ انھیں یہ محسوس کرنے دیں گے کہ ان کی شراکت کی کوشش کی جارہی ہے۔
2. درست فون نمبر اور پن کا استعمال کرتے ہوئے ڈائل ان کریں۔
بار بار ہونے کا افسوس ہے۔ یہ صرف اتنا ہے کہ ہمیں آخری منٹ میں بہت سی ای میلز ملتی ہیں جن سے ڈائل ان نمبر مانگتا ہے۔ اس کے علاوہ ، کچھ کالز سیکیورٹی کے ل unique منفرد رسائی کوڈز کا استعمال کرتی ہیں۔ خوش قسمتی سے ، آپ اپنے موصولہ ای میل یا SMS دعوت نامے میں اپنا پن تلاش کرسکتے ہیں!
اگر آپ کے پاس کچھ کہنا نہیں ہے تو براہ کرم خود کو خاموش کریں۔
کبھی حیرت ہے کہ کیوں بڑی کانفرنس کالوں میں شور پیدا ہونے لگتا ہے؟ کیا آپ نے اپنے آپ سے پوچھا ہے کہ وہ مایوس ٹائپنگ کہاں سے آرہی ہے؟ اگر آپ فیس بک پر اپنے دوستوں کے ساتھ بات چیت کر رہے ہیں تو ، براہ کرم خود کو خاموش کریں۔ ہر کوئی آپ کی ٹائپنگ سن سکتا ہے! کال بریج صارف انٹرفیس پر * 6 ، یا گونگا بٹن دبائیں ، اور آپ کسی کو جانے بغیر سن سکتے ہیں (اور اس طرف تھوڑا سا کام کریں گے)۔
اور اب ، جاؤ کچھ نتیجہ خیز اور آننددایک کانفرنس کالیں!
