اب تک، ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال کرتے ہوئے ورچوئل میٹنگ کرنا دوسری فطرت بن گئی ہے۔ کسی بھی ڈیوائس کے ذریعے آن لائن چھلانگ لگانے کے قابل ہونے کی قدر نے قریب اور دور کے لوگوں سے بات چیت کرنے کا راستہ کھول دیا ہے۔ کب ماہرین پیشن گوئی کر رہے ہیں کہ 2028 تک ویڈیو کانفرنسنگ مارکیٹ کی مالیت 24 بلین ڈالر سے زیادہ ہو جائے گی، اچانک، یہ واضح ہو جاتا ہے کہ اس وقت آپ کا کاروبار کتنا ہی بڑا ہو یا بننے کا ارادہ رکھتا ہو، یہ ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر کے بغیر ترقی نہیں کر سکتا۔
کارکنوں کے درمیان مکمل طور پر عمیق گفتگو اور ملاقاتوں کا مطالبہ ہے۔ اگر آپ اب بھی 2022 میں ویڈیو کانفرنسنگ سوفٹ ویئر کی تفصیلات کے ذریعے تشریف لے جا رہے ہیں، تو ویڈیو میں اپ گریڈ کرنے کے قابل ہونے کی وجوہات اور اہم وجوہات یہ ہیں:
1. ویڈیو مواصلت کا سب سے مؤثر طریقہ فراہم کرتا ہے۔
جب تک ہم ہولوگرافک ٹکنالوجی کو محفوظ نہیں بنا سکتے، ویڈیو تعاملات مواصلات کی سب سے بامعنی شکل ہیں جو ہمارے پاس دستیاب ہے – ذاتی طور پر ملاقات کے علاوہ۔ زیادہ پرکشش، اور آڈیو کانفرنسنگ سے زیادہ گہرا سیاق و سباق پیش کرنے کے قابل، ویڈیو تعاملات وہ حقیقی دنیا کا تبادلہ فراہم کرتے ہیں جو ہم سب حاصل کرنا اور اس کا حصہ بننا چاہتے ہیں۔
مزید برآں، ویڈیو اور آڈیو کانفرنسنگ کا موازنہ کرتے وقت شاید سب سے بڑا گیم چینجر اور فرق یہ ہے کہ ویڈیو آپ کو کام کرنے کے لیے بہت زیادہ معلومات فراہم کرتا ہے۔ باڈی لینگویج، چہرے کے تاثرات اور مائیکرو ایکسپریشن پڑھنا معمول بن جاتا ہے۔
2. یہ ہائبرڈ میٹنگز کو اکٹھا کرتا ہے۔
ایک متحرک تخلیق کرنے کے لیے آن لائن اور ذاتی ملاقاتوں میں سے بہترین کو اکٹھا کریں۔ ہائبرڈ میٹنگ، صرف ویڈیو کانفرنسنگ سے ممکن ہوا۔ ایک ہائبرڈ میٹنگ اس لحاظ سے منفرد اور ورسٹائل ہوتی ہے کہ اس کی میزبانی عام طور پر لوگوں کے ساتھ جسمانی طور پر حقیقی وقت میں ایک جسمانی مقام پر کی جاتی ہے، لیکن پھر ان شرکاء میں بھی عوامل ہوتے ہیں جو دور سے موجود ہوتے ہیں۔
فزیکل اور ریموٹ کے درمیان تعلق آڈیو اور ویڈیو کانفرنسنگ ٹیکنالوجی دونوں کے ساتھ ممکن ہوا ہے جو کہ ایک ورچوئل عنصر کے ساتھ ذاتی طور پر کسی ٹکڑے کو "ملاوٹ" کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ نہ صرف بات چیت اور شرکت کو بڑھاتا ہے، بلکہ یہ وہ جگہ ہے جہاں تعاون واقعی زندہ ہوتا ہے۔
3. کمپنی کی ثقافت اور تعلقات اس پر منحصر ہیں۔
ایک ہی جسمانی جگہ میں نہ ہونا مواصلت میں خلاء پیدا کر سکتا ہے یا ذاتی رابطے کی کمی پیدا کر سکتا ہے – خاص طور پر اگر آپ مکمل طور پر آڈیو کانفرنسنگ یا میسجنگ ایپس پر انحصار کر رہے ہیں۔ جب آپ کسی کا چہرہ نہیں دیکھ سکتے یا ان کی موجودگی اور باڈی لینگویج کو نہیں پڑھ سکتے، تو اس میں کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ لوگ الگ تھلگ اور اجنبی محسوس کر سکتے ہیں۔
ویڈیو کے ساتھ، کمپنی اور ممکنہ شیئر ہولڈرز، کلائنٹس اور سرمایہ کاروں کے درمیان تعلقات مزید ٹھوس ہو سکتے ہیں۔ بات چیت کے دوسری طرف انسان کا احساس حاصل کرنا آسان ہو جاتا ہے، اور اس وجہ سے یہ دو طرفہ گفتگو کی طرح محسوس ہوتا ہے۔ اس کے علاوہ، ویڈیو کانفرنسنگ مختلف ایونٹس جیسے ویبنارز، سوال و جواب، تدریسی طریقوں اور آن لائن میٹنگز کی میزبانی میں مدد کرنے کے لیے مختلف طریقوں کو قابل بناتی ہے۔
4. ویڈیو لاگت کو کم کرتا ہے، وقت بناتا ہے اور سیارے کو بچاتا ہے۔
جب آپ کو میٹنگ میں جانے کے لیے ملک یا بیرون ملک سفر نہیں کرنا پڑتا ہے تو وقت اور محنت کی خاصی بچت ہوتی ہے۔ یہ بہت زیادہ مقامی سطح پر بھی فرق کر سکتا ہے۔ اس کی بجائے صرف آن لائن دکھا کر ٹریفک، آنے جانے اور پارکنگ سے بچیں۔ جیسے ہی ہم داخل ہوتے ہیں۔ ہائبرڈ کام کی عمر، ویڈیو کانفرنسنگ اضافی کاروں کو سڑک سے دور رکھ کر اور کاربن کے اخراج کو کم کرکے کرہ ارض کو سرسبز رکھنے میں مدد کرتی ہے۔
5. یہ زیادہ ورسٹائل افرادی قوت کے لیے مرحلہ طے کرتا ہے۔
ہر کاروبار کو ہر ممکن حد تک ورسٹائل بننے کی کوشش کرنی چاہیے۔ اس کا کیا مطلب ہے؟ کام کیسے ہوتا ہے اور کارکنان اسے کرنے کے قابل ہوتے ہیں اس میں لچک کو ترجیح دینے کی قدر۔ جب عملے کو بااختیار بنانے کے لیے ویڈیو ایک کلیدی ٹول ہے، تو کام کی جگہ کا بہاؤ اور بہاؤ ان مطالبات کے ساتھ زیادہ قابل انتظام ہو جاتا ہے کہ کیا کرنے کی ضرورت ہے - قطع نظر جسمانی مقام۔
ویڈیو کانفرنسنگ سلوشنز کو ایسی خصوصیات کے ساتھ ڈیزائن کیا گیا ہے جو آن لائن سیٹنگ میں زیادہ سے زیادہ انسانی کنکشن کو برقرار رکھتی ہیں۔ بعد میں، چاہے آپ استعمال کریں B2B ای کامرس پلیٹ فارم آپ کے آن لائن اسٹور کے لیے یا آپ کے پاس سروس ویب سائٹ ہے، آپ ان ویڈیو کانفرنسوں کو بطور وسیلہ ریکارڈ کر سکتے ہیں۔ اس لیے چاہے کوئی ایسا ملازم ہو جو نئے والدین ہے اور اسے گھر میں زیادہ وقت درکار ہے یا کوئی ایسا کلائنٹ ہے جو بیرون ملک مقیم ہے اور Q3 کے اختتام تک آپ کے دفتر میں نہیں جا سکتا، خصوصیت سے بھرپور ویڈیو کانفرنسنگ حل ایک ورسٹائل حل فراہم کرتے ہیں۔ فائل شیئرنگ، اسکرین شیئرنگ، اسکرین اور ویڈیو ڈیجیٹل تشریح جیسے ٹولز، ٹائم زون شیڈولر - یہ سب اور بہت کچھ مواصلاتی حکمت عملی کی آسانی اور سہولت میں اضافہ کرتا ہے جو کام کے بہاؤ کو موڑتا اور سپورٹ کرتا ہے۔
6. میٹنگ کوالٹی اسکائیروکیٹس
جب ویڈیو کو مکس میں شامل کیا جاتا ہے، تو یہ صرف ایک معیاری آڈیو کانفرنس کے بجائے ایک بالکل نیا میٹنگ کا تجربہ بن جاتا ہے۔ گیلری موڈ کا استعمال کرتے ہوئے، ہر کوئی ایک دوسرے کو دیکھ سکتا ہے، لہٰذا نہ صرف یہ شامل اور متحرک محسوس ہوتا ہے، بلکہ اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ آپ کو کسی کو زون آؤٹ کرتے ہوئے دیکھنے یا جو ہو رہا ہے اس پر توجہ نہ دینے کا امکان کم ہے۔ جب کیمرہ آن ہوتا ہے تو اصل شرکت اور توجہ کافی حد تک بہتر ہوتی ہے۔
اس کو کچھ نشانات بنائیں اور ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر کا انتخاب کریں جو کیلنڈرنگ، ٹائم زون اور شیڈولنگ ٹولز کے ساتھ آتا ہے۔ اپنے رابطوں کو جوڑنا اور خودکار دعوت نامے اور یاد دہانیاں بھیجنا آسان ہو جاتا ہے تاکہ شرکاء بخوبی جان سکیں کہ کب اور کہاں آنا ہے۔ کم غیر حاضری زیادہ دلکش شرکت پیدا کرتی ہے!
7. "ڈیجیٹل ٹریل" انمول ہے۔
ذاتی طور پر یا آڈیو میٹنگ میں، اس بات پر نظر رکھنا بوجھل ہو سکتا ہے کہ کس نے کیا کہا اور کون سے ایکشن آئٹمز کا ذکر کیا گیا ہے – خاص طور پر جب آپ کے پاس متعدد لوگ مطابقت پذیر ہوں۔ کیا کہا گیا تھا اس کی پیروی کرنے یا اسے دو بار چیک کرنے کے بجائے، ویڈیو ٹولز معلومات کو نمایاں کرنے اور تمام اہم ٹکڑوں کو پکڑنے کو یقینی بنانے کے زیادہ پائیدار اور درست طریقے پیش کرتے ہیں۔ سب سے واضح خود ویڈیو ہے۔ محفوظ کرنے اور بعد میں دیکھنے کے لیے ابھی ریکارڈ کو مارنا آسان ہے۔
مزید برآں، آپ تفصیلی ٹرانسکرپشنز، سپیکر ٹیگز اور وقت اور تاریخ کے ڈاک ٹکٹ حاصل کرنے کے لیے لائیو ویڈیو اور خلاصوں کو نشان زد کرنے کے لیے تشریحی ٹولز کا استعمال کر سکتے ہیں۔
کالبرج کے ساتھ، آپ جلدی سے جان لیں گے کہ آج کی اعلیٰ کام کرنے والی افرادی قوت میں ویڈیو محض ایک آپشن نہیں ہے۔ درحقیقت، یہ ایک ضرورت اور پیداواری صلاحیت کا ایک لازمی ذریعہ ہے۔ اپنے ہائبرڈ کام کے ماحول میں آسانی اور بہاؤ لانے کے لیے ویڈیو کانفرنسنگ ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے اسکیل اپ کریں اور تیزی سے بڑھیں۔
