5٪ اصول HR اور عملے کا قاعدہ ہے۔ ہر بار جب آپ کرایہ پر لیتے ہیں تو ٹیم کا مطلب بڑھاؤ کیلئے کرایہ پر لیں۔ سب سے اچھے امیدواروں کی خدمات لیں جن کا آپ انٹرویو کرتے ہیں۔
مائیکروسافٹ دیکھتا ہے ، ہر ماہ اوسطا 14,000،100 ریزیومے۔ ان میں سے ، XNUMX سے بھی کم کی خدمات حاصل کی جاتی ہیں۔ کمپنی بہت تیزی سے ترقی کر سکتی ہے ، لیکن نہیں بڑھتی ہے۔ اس کے بجائے ، اس نے امیدواروں کے معیار پر اور نہ صرف انتہائی روشن ترین ملازمت کی خدمات حاصل کرنے پر پوری توجہ مرکوز کی ہے۔ جیسا کہ ڈیو تھیلنمائیکروسافٹ کی ایک سابقہ ترقیاتی قیادت نے اس میں کہا ہے کہ ، "پیداواری صلاحیت میں سب سے اہم شراکت دار ملازمین کا معیار ہے۔ باقی سب کچھ ثانوی ہے۔
اس حقیقت کے علاوہ کہ بہت سارے لوگ مائیکرو سافٹ میں کام کرنا چاہتے ہیں ، جو مائیکرو سافٹ کو دستیاب امیدواروں میں سے انتخاب اور انتخاب کرنے دیتا ہے ، وہ یہ کیسے کرتے ہیں؟ انٹرویو کے سوالات ہیں افسانوی، اور خود ہی عمل درہم برہم ہے۔ مائیکرو سافٹ کے انٹرویو کے عمل کا سب سے اہم عنصر پوری ٹیم کو انٹرویو کے لئے استعمال کرنے کا خیال ہے۔ امیدواروں کے انٹرویو ساتھیوں ، اور انتظام کے ذریعہ کیے جاتے ہیں۔ عمل کئی مراحل پر مشتمل ہے۔
- ابتدائی امیدواروں کا انتخاب ایچ آر اسکریننگ کے ریزیومے ، ٹیلیفون اسکریننگ انٹرویو ، اور کیمپس میں یونیورسٹیوں اور کالجوں میں انٹرویو بھرتی کرنے کے امتزاج سے کیا جاتا ہے۔
- ان ابتدائی امیدواروں میں سے ، خدمات حاصل کرنے والے مینیجر مائیکرو سافٹ ہیڈ کوارٹر میں انٹرویو کے ل to تین یا چار صلاحیتوں کا سب سیٹ منتخب کریں گے۔
- انٹرویو کے دن ، HR اور خدمات حاصل کرنے والے مینیجر تین سے چھ انٹرویو لینے والوں کے ایک گروپ کا انتخاب کریں گے ، جس میں ایک سینئر انٹرویو لینے والا بھی شامل ہوگا جسے "مناسب" کہا گیا ہے۔ یہ دن ایک گھنٹے کے انفرادی انٹرویوز کا ایک بھرپور شیڈول ہے۔ کوئی امیدوار کو دوپہر کے کھانے پر لے جائے گا ، جو 90 منٹ کی سلاٹ ہے ، لیکن یہ ابھی بھی انٹرویو ہے۔ رات کا کھانا بھی ہوسکتا ہے۔
- ہر انٹرویو کے اختتام پر ، انٹرویو لینے والا امیدوار کو عمارت کی لابی میں لوٹاتا ہے اور پھر ایک میں انٹرویو پر تفصیلی آراء لکھتے ہیں ای میل. تاثرات میل ایک یا دو آسان الفاظ سے شروع ہوتا ہے - یا تو HIRE یا NO HIRE۔ اس کے بعد یہ میل امیدوار کے ذمہ دار HR نمائندے کو بھیجی جاتی ہے۔
- دوپہر کے اوائل تک ، HR کے نمائندے نے فون کیا کہ آیا امیدوار انٹرویو لینے کے طریقہ کار پر انحصار کرتے ہوئے ، "مناسب" مناسب انٹرویو لینے والے سے ملاقات کرے گا یا نہیں۔ اس انٹرویو لینے والے نے حتمی طور پر کہا ہے کہ امیدوار کو پیشکش کی گئی ہے یا نہیں۔
عام طور پر ، ہر انٹرویو کرنے والی کے پاس مخصوص خصوصیات ہوں گی جن کا وہ انٹرویو دے رہے ہیں۔ ڈرائیو ، تخلیقی صلاحیتیں ، عمل کے لئے تعصب اور اسی طرح کے۔ آراء میل ان خصوصیات پر مبنی فرد کے انٹرویو لینے والے کے تاثر کو اجاگر کرے گا ، نیز کسی دوسری خصوصیت کے بارے میں جو انٹرویو لینے والا سوچتا ہے کہ وہ امیدوار کے بارے میں قابل ذکر ہے۔ انٹرویو لینے والے رائے کے میل میں یہ بھی درخواست کرسکتا ہے کہ کوئی اور انٹرویو لینے والا ممکنہ کمزوری یا اس نکتے پر زیادہ گہرائی سے ڈرل کرے جس میں وضاحت کا فقدان ہے۔ مائیکروسافٹ کے اندر تنظیم سے تنظیم تک یہ اصول مختلف ہوتے ہیں ، لیکن کچھ تنظیموں کو کسی خاص امیدوار کی خدمات لینے سے پہلے متفقہ HIRE سفارشات کی ضرورت ہوتی ہے۔ کچھ لوگوں نے MAYBE HIRE کہنے کی کوشش کی ہے ، اور کسی طرح سے اس کی سفارش کو اہل قرار دیا ہے ، لیکن زیادہ تر تنظیمیں اس خواہش مندانہ ردعمل کو NO HIRE سمجھتی ہیں۔
یہ سسٹم اچھی طرح سے کام کرتا ہے ، اس لئے نہیں کہ مائیکروسافٹ ہر اچھے امیدوار کی خدمات حاصل کرتا ہے جس کو وہ دیکھتا ہے ، بلکہ اس لئے کہ اس نے خراب صلاحیتوں کو اسکرین کرنے کی مائیکروسافٹ کی اہلیت کو بڑھایا ہے۔ مائیکرو سافٹ کا تخمینہ ہے کہ ہر ملازم جس کی خدمات حاصل کرتا ہے اس پر ملازمین کی زندگی بھر کارپوریشن پر تقریبا 5,000,000،XNUMX،XNUMX پونڈ خرچ ہوتے ہیں (بشمول اسٹاک آپشنز بھی)۔ اسے اچھی طرح سے نوکری پر لینا ایک مہنگی غلطی کے طور پر دیکھا جاتا ہے ، اور پھر بعد میں اس غلطی کو درست کرنا پڑے گا۔
کال برج پر ہم نے کرایہ پر لینے کے ان میں سے کچھ قواعد بھی نافذ کیے ہیں۔ 12 ماہ کی مدت میں ، مارکیٹنگ ڈیپارٹمنٹ کی ثقافت کو تبدیل کرنا ممکن تھا کہ ہم ان بہترین امیدواروں کی خدمات حاصل کریں جن پر ہم انحصار کرسکتے ہیں ، اور ان افراد کو بااختیار بناتے اور ان کی مدد کرتے ہیں۔ ہم ایک یا دوسرے کے برخلاف 2 یا 3 گروپوں میں انٹرویو دیتے تھے ، بنیادی طور پر اس لئے کہ محکمہ ایچ آر انٹرویو کے عمل میں حصہ لینا چاہتا تھا۔ کسی کمپنی میں کال بریج کی جسامت کا ہونا یہ ممکن ہے ، لیکن ہر انٹرویو میں HR فرد کو شامل کرنا ظاہر ہے کہ تنظیم بڑی ہوتی جارہی ہے۔
کلیدی غلطیاں جو بہت ساری تنظیمیں کرتی ہیں:
مختصر مدت کے لئے خدمات حاصل کرنا۔
بہت ساری کمپنیاں ملازمت کی وضاحت پر انحصار کرتے ہوئے مخصوص کردار ادا کرنے کے لئے خدمات حاصل کرتی ہیں جو امیدوار فٹ ہیں یا نہیں۔ امیدوار کسی خاص کام کو اچھی طرح سے انجام دے سکتا ہے یا نہیں اس سے کہیں زیادہ اہم بات یہ ہے کہ آیا امیدوار کرسکتا ہے اگلے نوکری جو آپ اچھی طرح مانگتے ہیں ، اور اس کے بعد نوکری۔ اسمارٹ جنرلوں کی خدمات حاصل کریں ، ماہرین نہیں۔ سب سے بڑی غلطی جو آپ کرایہ پر لینے والے مینیجر کے طور پر کر سکتے ہیں ، کسی ایسے شخص کی خدمات حاصل کرنا ہے جس کے بارے میں آپ جانتے ہو کہ آپ کو 12 سے 24 ماہ میں تبدیل کرنا ہوگا۔ اگر آپ امیدوار کی کمزوریوں کو پہلے ہی دیکھ سکتے ہیں اور یقین رکھتے ہیں کہ امیدوار آپ کی آئندہ ضروریات کو پورا کرنے کے لch نہیں بڑھائے گا ، تو کوئی دوسرا امیدوار تلاش کریں۔
ایچ آر کو کرایہ پر لینے کا فیصلہ کرنے دینا
ایچ آر ڈیپارٹمنٹ کو ممکنہ ملازم کے ساتھ روزانہ کی خدمات حاصل کرنے کے بعد روزانہ کی بنیاد پر کام یا انتظام کرنا نہیں ہوتا ہے۔ آپ کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جس فرد کی خدمات حاصل کرتے ہیں اس سے آپ خوش ہیں ، اور یہ کہ مہارت ، اسمارٹ ، ثقافت ، اور ٹیم کے لحاظ سے کافی حد تک فٹ ہے۔ کسی بھی چیز کو پیداواری ، لیکن تھوڑا سا کم کرنے والی تنظیم کو لینے سے ، اور ایک خلل ڈالنے والے فرد کو متعارف کروا کر ان کو غیر نتیجہ بخش بنانے سے بدتر کوئی چیز نہیں ہے۔
ریزیومے پر انحصار کرنا۔
نیوز فلاش: تجربے کی فہرست کو امیدوار کو بہترین ممکنہ روشنی میں دکھانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ دوبارہ شروع ایک اسکریننگ ٹول ہے ، اور اس سے زیادہ کچھ نہیں۔
ڈگری کی ضرورت ہے۔
وہاں بہت سارے ذہین لوگ بغیر ڈگری کے موجود ہیں۔ اور ، ذاتی تجربے سے بات کرتے ہوئے ، میں نے ہارورڈ ایم بی اے کے ساتھ ڈھیر سارے ڈمیوں کا انٹرویو لیا ہے۔ ڈگری اسکریننگ کا آلہ ہے ، اور کچھ نہیں۔ امیدوار کے تجربے کو دیکھیں ، انٹرویو کے دوران غور سے سوال کریں ، اور امیدوار کے کہنے پر سختی سے سنیں۔
حوالہ جات کی جانچ نہیں
تاہم دوبارہ شروع کے حوالہ جات کو نہ چیک کریں۔ اپنے رابطوں کے اپنے نیٹ ورک میں پلگ ان کریں۔ ایسے سوالات پوچھیں جو آپ کے انٹرویو کے معیار پر مبنی اس بات کی تصدیق کرنے میں مدد کریں گے کہ آپ کو مناسب امیدوار ملا ہے۔ قدر کی نگاہ سے صرف "وہ ایک بہت اچھا آدمی ہے" نہ لیں۔
یہی ہے. ہر کرایہ کے ساتھ ٹیم کا مطلب بڑھاؤ۔ آپ کو ضرورت پڑنے پر نہ صرف دستیاب امیدوار کی خدمات حاصل کریں۔ کبھی کبھی اس کا مطلب دردناک انتظار ہوگا ، لیکن طویل عرصے میں صحیح امیدوار کی خدمات حاصل کرنا سستا ہوگا۔
