5٪ اصول HR اور عملے کا قاعدہ ہے۔ ہر بار جب آپ کرایہ پر لیتے ہیں تو ٹیم کا مطلب بڑھاؤ کیلئے کرایہ پر لیں۔ سب سے اچھے امیدواروں کی خدمات لیں جن کا آپ انٹرویو کرتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ہر ماہ اوسطاً 14,000 دوبارہ شروع کرتا ہے۔ ان میں سے 100 سے کم کی خدمات حاصل کی جاتی ہیں۔ کمپنی بہت تیزی سے ترقی کر سکتی ہے، لیکن ایسا نہیں ہوتا۔ اس کے بجائے، یہ مسلسل امیدواروں کے معیار پر توجہ مرکوز کرتا ہے اور صرف ان کو ہی ملازمت دیتا ہے جو اسے حاصل کر سکتے ہیں۔ جیسا کہ ڈیو تھیلن ، ایک سابق مائیکروسافٹ ڈویلپمنٹ لیڈ کہتے ہیں، "پیداواری صلاحیت میں واحد سب سے اہم شراکت کار ملازمین کا معیار ہے۔ باقی سب کچھ ثانوی ہے۔"
اس حقیقت کے علاوہ کہ بہت سے لوگ مائیکرو سافٹ میں کام کرنا چاہتے ہیں، جو مائیکروسافٹ کو دستیاب امیدواروں میں سے انتخاب اور انتخاب کرنے دیتا ہے، وہ یہ کیسے کرتے ہیں؟ انٹرویو کے سوالات افسانوی ہوتے ہیں ، اور یہ عمل خود ہی پریشان کن ہے۔ مائیکروسافٹ انٹرویو کے عمل میں سب سے اہم عنصر پوری ٹیم کو انٹرویو کے لیے استعمال کرنے کا خیال ہے۔ امیدواروں کے انٹرویو ساتھیوں کے انتخاب اور انتظامیہ کے ذریعہ کئے جاتے ہیں۔ عمل کئی مراحل پر مشتمل ہے۔
- ابتدائی امیدواروں کا انتخاب ایچ آر اسکریننگ کے ریزیومے ، ٹیلیفون اسکریننگ انٹرویو ، اور کیمپس میں یونیورسٹیوں اور کالجوں میں انٹرویو بھرتی کرنے کے امتزاج سے کیا جاتا ہے۔
- ان ابتدائی امیدواروں میں سے ، خدمات حاصل کرنے والے مینیجر مائیکرو سافٹ ہیڈ کوارٹر میں انٹرویو کے ل to تین یا چار صلاحیتوں کا سب سیٹ منتخب کریں گے۔
- انٹرویو کے دن ، HR اور خدمات حاصل کرنے والے مینیجر تین سے چھ انٹرویو لینے والوں کے ایک گروپ کا انتخاب کریں گے ، جس میں ایک سینئر انٹرویو لینے والا بھی شامل ہوگا جسے "مناسب" کہا گیا ہے۔ یہ دن ایک گھنٹے کے انفرادی انٹرویوز کا ایک بھرپور شیڈول ہے۔ کوئی امیدوار کو دوپہر کے کھانے پر لے جائے گا ، جو 90 منٹ کی سلاٹ ہے ، لیکن یہ ابھی بھی انٹرویو ہے۔ رات کا کھانا بھی ہوسکتا ہے۔
- ہر انٹرویو کے اختتام پر ، انٹرویو لینے والا امیدوار کو عمارت کی لابی میں لوٹاتا ہے اور پھر ایک میں انٹرویو پر تفصیلی آراء لکھتے ہیں ای میل. تاثرات میل ایک یا دو آسان الفاظ سے شروع ہوتا ہے - یا تو HIRE یا NO HIRE۔ اس کے بعد یہ میل امیدوار کے ذمہ دار HR نمائندے کو بھیجی جاتی ہے۔
- دوپہر کے اوائل تک ، HR کے نمائندے نے فون کیا کہ آیا امیدوار انٹرویو لینے کے طریقہ کار پر انحصار کرتے ہوئے ، "مناسب" مناسب انٹرویو لینے والے سے ملاقات کرے گا یا نہیں۔ اس انٹرویو لینے والے نے حتمی طور پر کہا ہے کہ امیدوار کو پیشکش کی گئی ہے یا نہیں۔
عام طور پر ، ہر انٹرویو کرنے والی کے پاس مخصوص خصوصیات ہوں گی جن کا وہ انٹرویو دے رہے ہیں۔ ڈرائیو ، تخلیقی صلاحیتیں ، عمل کے لئے تعصب اور اسی طرح کے۔ آراء میل ان خصوصیات پر مبنی فرد کے انٹرویو لینے والے کے تاثر کو اجاگر کرے گا ، نیز کسی دوسری خصوصیت کے بارے میں جو انٹرویو لینے والا سوچتا ہے کہ وہ امیدوار کے بارے میں قابل ذکر ہے۔ انٹرویو لینے والے رائے کے میل میں یہ بھی درخواست کرسکتا ہے کہ کوئی اور انٹرویو لینے والا ممکنہ کمزوری یا اس نکتے پر زیادہ گہرائی سے ڈرل کرے جس میں وضاحت کا فقدان ہے۔ مائیکروسافٹ کے اندر تنظیم سے تنظیم تک یہ اصول مختلف ہوتے ہیں ، لیکن کچھ تنظیموں کو کسی خاص امیدوار کی خدمات لینے سے پہلے متفقہ HIRE سفارشات کی ضرورت ہوتی ہے۔ کچھ لوگوں نے MAYBE HIRE کہنے کی کوشش کی ہے ، اور کسی طرح سے اس کی سفارش کو اہل قرار دیا ہے ، لیکن زیادہ تر تنظیمیں اس خواہش مندانہ ردعمل کو NO HIRE سمجھتی ہیں۔
یہ سسٹم اچھی طرح سے کام کرتا ہے ، اس لئے نہیں کہ مائیکروسافٹ ہر اچھے امیدوار کی خدمات حاصل کرتا ہے جس کو وہ دیکھتا ہے ، بلکہ اس لئے کہ اس نے خراب صلاحیتوں کو اسکرین کرنے کی مائیکروسافٹ کی اہلیت کو بڑھایا ہے۔ مائیکرو سافٹ کا تخمینہ ہے کہ ہر ملازم جس کی خدمات حاصل کرتا ہے اس پر ملازمین کی زندگی بھر کارپوریشن پر تقریبا 5,000,000،XNUMX،XNUMX پونڈ خرچ ہوتے ہیں (بشمول اسٹاک آپشنز بھی)۔ اسے اچھی طرح سے نوکری پر لینا ایک مہنگی غلطی کے طور پر دیکھا جاتا ہے ، اور پھر بعد میں اس غلطی کو درست کرنا پڑے گا۔
کالبرج میں ہم نے ان میں سے کچھ ملازمت کے قواعد کو بھی نافذ کیا۔ 12 مہینوں کی مدت کے دوران، مارکیٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے کلچر کو تبدیل کرنا ممکن تھا ان بہترین امیدواروں کی خدمات حاصل کرنے پر توجہ مرکوز کر کے جو ہم برداشت کر سکتے تھے، اور ان افراد کو بااختیار بنا کر اور ان کی مدد کر سکتے تھے۔ ہم ایک دوسرے کے مقابلے میں 2 یا 3 کے گروپوں میں انٹرویو لینے کا رجحان رکھتے تھے، بنیادی طور پر اس وجہ سے کہ HR ڈیپارٹمنٹ انٹرویو کے عمل میں حصہ لینا چاہتا تھا۔ ایک کمپنی میں کال برج کے سائز کے مطابق ایسا کرنا ممکن ہے، لیکن ہر انٹرویو میں HR شخص کو شامل کرنا ظاہر ہے کہ تنظیم کے بڑے ہونے کے ساتھ ساتھ پیمانہ نہیں ہوتا ہے۔
کلیدی غلطیاں جو بہت ساری تنظیمیں کرتی ہیں:
مختصر مدت کے لئے خدمات حاصل کرنا۔
بہت سی کمپنیاں کسی مخصوص کردار کو بھرنے کے لیے ملازمت کا انتخاب کرتی ہیں، ملازمت کی تفصیل پر انحصار کرتے ہوئے ان کی رہنمائی کرتی ہیں کہ آیا امیدوار موزوں ہے یا نہیں۔ امیدوار کسی خاص کام کو اچھی طرح سے انجام دے سکتا ہے یا نہیں اس سے کہیں زیادہ اہم یہ ہے کہ آیا امیدوار اگلی نوکری جو آپ کے لیے مانگتے ہیں وہ اچھی طرح سے کر سکتا ہے، اور اس کے بعد کی نوکری اچھی طرح سے کر سکتی ہے۔ ہوشیار جنرلسٹ کی خدمات حاصل کریں، ماہرین کی نہیں۔ سب سے بڑی غلطی آپ کر سکتے ہیں، بطور ہائرنگ مینیجر، کسی ایسے شخص کی خدمات حاصل کرنا ہے جسے آپ جانتے ہیں کہ آپ کو 12 سے 24 ماہ میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ امیدوار کی کمزوریوں کو پہلے ہی دیکھ سکتے ہیں اور یقین رکھتے ہیں کہ امیدوار آپ کی مستقبل کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے آگے نہیں بڑھ سکے گا، تو دوسرا امیدوار تلاش کریں۔
ایچ آر کو کرایہ پر لینے کا فیصلہ کرنے دینا
ایچ آر ڈیپارٹمنٹ کو ممکنہ ملازم کے ساتھ روزانہ کی خدمات حاصل کرنے کے بعد روزانہ کی بنیاد پر کام یا انتظام کرنا نہیں ہوتا ہے۔ آپ کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جس فرد کی خدمات حاصل کرتے ہیں اس سے آپ خوش ہیں ، اور یہ کہ مہارت ، اسمارٹ ، ثقافت ، اور ٹیم کے لحاظ سے کافی حد تک فٹ ہے۔ کسی بھی چیز کو پیداواری ، لیکن تھوڑا سا کم کرنے والی تنظیم کو لینے سے ، اور ایک خلل ڈالنے والے فرد کو متعارف کروا کر ان کو غیر نتیجہ بخش بنانے سے بدتر کوئی چیز نہیں ہے۔
ریزیومے پر انحصار کرنا۔
نیوز فلیش: ریزیومے امیدوار کو بہترین ممکنہ روشنی میں دکھانے کے لیے بنائے گئے ہیں۔ ریزیومے ایک اسکریننگ ٹول ہے، اور اس سے زیادہ کچھ نہیں۔
ڈگری کی ضرورت ہے۔
وہاں بہت سارے ذہین لوگ بغیر ڈگری کے موجود ہیں۔ اور ، ذاتی تجربے سے بات کرتے ہوئے ، میں نے ہارورڈ ایم بی اے کے ساتھ ڈھیر سارے ڈمیوں کا انٹرویو لیا ہے۔ ڈگری اسکریننگ کا آلہ ہے ، اور کچھ نہیں۔ امیدوار کے تجربے کو دیکھیں ، انٹرویو کے دوران غور سے سوال کریں ، اور امیدوار کے کہنے پر سختی سے سنیں۔
حوالہ جات کی جانچ نہیں
تاہم دوبارہ شروع کے حوالہ جات کو نہ چیک کریں۔ اپنے رابطوں کے اپنے نیٹ ورک میں پلگ ان کریں۔ ایسے سوالات پوچھیں جو آپ کے انٹرویو کے معیار پر مبنی اس بات کی تصدیق کرنے میں مدد کریں گے کہ آپ کو مناسب امیدوار ملا ہے۔ قدر کی نگاہ سے صرف "وہ ایک بہت اچھا آدمی ہے" نہ لیں۔
یہی ہے. ہر کرایہ کے ساتھ ٹیم کا مطلب بڑھاؤ۔ آپ کو ضرورت پڑنے پر نہ صرف دستیاب امیدوار کی خدمات حاصل کریں۔ کبھی کبھی اس کا مطلب دردناک انتظار ہوگا ، لیکن طویل عرصے میں صحیح امیدوار کی خدمات حاصل کرنا سستا ہوگا۔
