تنظیمی صف بندی کی اہمیت اور اس کو کیسے حاصل کیا جائے

الفاظ تنظیمی صف بندی بلند اور عمومی آواز لگ سکتی ہے ، لیکن ایک بار جب آپ اس کے اصل معنی کے بارے میں تھوڑا سا جان لیں تو ، آپ اس پر دوبارہ غور کر سکتے ہیں کہ آپ اس سے کیسے رجوع کرتے ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا کاروبار اعلیٰ کارکردگی کا حامل ہو ، اور اس سطح پر کام کرے جو مقابلے سے آگے نکل جائے ، یہ صرف چند بقایا ملازمین یا جانے والی ٹیم کے بارے میں نہیں ہے جو کام انجام دے۔

بڑی تصویر کو دیکھتے وقت ، یہ حقیقت میں بدلتے ہوئے حالات کے بارے میں ہے جو ملازمین اور ٹیموں کے کام کرنے کے طریقے کو متاثر کرتی ہے۔ ترجیحات کیا ہیں؟ حکمت عملی کیا ہے؟ ٹیمیں ان حالات کو دیکھتے ہوئے کیسے مل سکتی ہیں جن کا انہیں سامنا ہے؟

تنظیمی صف بندی کی اہمیت اور اسے حاصل کرنے کے طریقے کے بارے میں مزید جاننے کے لیے پڑھیں۔

صرف مستقل تبدیلی ہے ، اور اگر دہائی کے آغاز نے ہمیں کچھ سکھایا ہے ، یہ ہے کہ دنیا اور کاروباری ماحول مسلسل بہاؤ کی حالت میں ہے۔ کوئی دو حالات ایک جیسے نہیں ہیں پروجیکٹ میں تاخیر ، نئی کاروباری ترقی ، یا کلائنٹ میٹنگ۔ یہاں تک کہ جب اگلا مقصد حاصل کرتے ہوئے ، معیشت ، افرادی قوت کے رجحانات اور ثقافت جیسے بدلتے حالات کے پیش نظر ، تنظیمی صف بندی کی حوصلہ افزائی کے 5 طریقے ہیں:

ایک بامقصد مقصد قائم کرنا (کردار ، پروجیکٹ ، نوکری ، کام وغیرہ کے لیے)۔
واضح اہداف کی وضاحت
ایسی حکمت عملی بنانا جو اختتامی مقصد کے راستے میں چھوٹے مقاصد کو توڑ دے۔
منصوبوں اور ترجیحات کو نشان زد کرنا جو لوگوں کو عملدرآمد کی طرف گامزن رکھتے ہیں۔
میٹرکس اور کارکردگی کے اہم اشارے جو نتائج کو متاثر کرتے ہیں۔

جب تنظیمی صف بندی کو مدنظر نہیں رکھا جاتا یا اس کو بہتر طریقے سے انجام دیا جا سکتا ہے تو ، آپ کی ٹیم اس طرح نظر آ سکتی ہے

ایک اشتہاری ایجنسی کے اکاؤنٹنگ ڈویژن کا تصور کریں اور وہ دنیا بھر میں سینکڑوں دفاتر والی ملٹی نیشنل کمپنی کے لیے کیسے کام کر سکتے ہیں۔ اکاؤنٹنٹس کے کردار اور ذمہ داریاں ، یہاں تک کہ ایک ہی دفتر میں ، واضح طور پر بیان نہیں کی جا سکتی ہیں۔ یہ جاننا کہ ٹیکس یا آڈٹ کے بارے میں کس سے بات کرنی ہے ، حالانکہ وہ ایک ہی ڈیپارٹمنٹ میں ہیں ، واضح نہیں ہوسکتے ہیں۔ اس ڈویژن میں ملازمین کے لیے ایک سے زیادہ میٹنگز ہونا غیر معمولی بات نہیں ہے ، جن میں سے بیشتر ضروری نہیں ہیں۔ یہ اس وقت ہوتا ہے جب وقت ، پیسہ اور محنت ضائع ہو جاتی ہے اور کاروبار اور پیداواری صلاحیت کو نقصان پہنچتا ہے ، اس کی وجہ یہ ہے کہ وہاں کوئی تنظیمی صف بندی نہیں ہے - پورے کے مختلف حصے آپس میں بات نہیں کر رہے ہیں۔

یہاں اہم جزو مواصلات کی کمی ہے۔ تنظیمی صف بندی ٹیم کی خرابی کو متاثر کرتی ہے۔ جب سب ایک ہو جاتے ہیں ، اس کی وجہ ٹیموں ، محکموں ، تنظیم اور کاروبار میں رابطے ہوتے ہیں۔ جب واضح ، جامع اور مکمل رابطہ آسانی سے دستیاب ہو یا اس پر عمل کیا جائے ، تب کام کا بہاؤ اور ٹیم کی کارکردگی بہتر.

(alt-tag: ٹائلڈ ، گرڈ نما راؤنڈ ٹیبل پر لیپ ٹاپ کا استعمال کرتے ہوئے تین سیٹ ہتھیاروں کا سر کا منظر۔)

جب ملازمین اپنے کردار کے مطابق ہوتے ہیں…

صحیح ٹیلنٹ کی تلاش اور آن بورڈنگ شروع کرنا ، اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کے ملازمین صحیح کردار میں ہیں ، آپ صف بندی قائم کرنے کے لیے سب سے پہلے کام کر سکتے ہیں۔ کسی شخص کو کسی پروجیکٹ کی ذمہ داری سونپنے یا ان کو ایسے کردار میں ڈالنے سے بدتر کیا ہوسکتا ہے جو ان کی صلاحیتوں کو چمکنے نہ دے۔ جانے سے مناسب سوالات پوچھنے کی ضرورت ہے۔ HR عملے کے درمیان ہم آہنگی پیدا کریں تاکہ وہ جان سکیں کہ ویڈیو کانفرنسنگ اور آن لائن میٹنگ کے ذریعے ہنر کو آن بورڈ کرتے وقت کیا دیکھنا ہے۔

اسے دیکھنے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ موجودہ ملازمین کے ساتھ ان کے کردار میں بات چیت کی جائے اور ان سے پوچھا جائے کہ کیا ہے۔ حوصلہ افزائی کرتا ہے اور ان کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کیا آپ جانتے ہیں کہ اگر وہ جانتے ہیں کہ وہ ایسا کیوں کر رہے ہیں جو وہ کر رہے ہیں؟ وہ خود کو تین ، پانچ ، 10 سالوں میں کہاں دیکھتے ہیں؟ اندرونی کاموں کی مجموعی صحت کا تعین کرنے میں مدد کے لیے نئے ملازمین اور موجودہ ملازمین سے رابطہ قائم کرنے کے لیے وقت مقرر کریں۔

جب ملازمین کے کردار ٹیم کے ساتھ منسلک ہوتے ہیں…

ایک ٹیم کی واضح خصوصیت مشترکہ احتساب ہے ، لیکن اس اعتماد اور مشترکہ کوشش تک پہنچنے کے لیے ، یہ جاننا ضروری ہے کہ کون کیا کر رہا ہے۔ پورا حصوں سے بڑا ہے ، اور کردار اور ذمہ داریوں کے بغیر ، ٹیم کامیابی کی طرف کیسے بڑھ سکتی ہے؟ یہ نہیں معلوم کہ کون انچارج ہے ، یا کس کو جوابدہ ٹھہرایا جا سکتا ہے جب کوئی مشترکہ احتساب لیک اور سوراخ پیدا کرنا شروع کردے۔ جب ہر کوئی اس کے بارے میں واضح ہو جاتا ہے کہ اسے کیا کرنا ہے تو ، ملکیت اور فخر کا احساس ہوتا ہے جو افراد کو ذمہ داری لینے پر مجبور کرتا ہے۔ اس کے علاوہ ، تمام اڈوں کا احاطہ کیا گیا ہے ، تمام فرائض مماثل ہیں ، اور ہر کام کے لیے بات کی جاتی ہے۔

جب ٹیم دوسری ٹیموں کے ساتھ منسلک ہو جاتی ہے…

خاص طور پر دفتری کام کی جگہ پر ، تمام حصوں کو ایک دوسرے سے بات چیت کرنے کی ضرورت ہے۔ تنظیمی صف بندی کے جذبے میں ، اگر آپ کی مارکیٹنگ ٹیم آپ کی منصوبہ بندی کی ٹیم سے بات چیت کرنے میں ناکام رہتی ہے تو ، اس منصوبے کو زمین سے دور کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ ہر ٹیم کتنی قابل ہے اگر وہ سیلو میں کام کر رہی ہے۔ یہ تب ہوتا ہے جب باہمی تعاون ، نظاموں کا ہم آہنگی ، شفافیت ، مرئیت اور اہداف پر اتفاق کو ترجیح دی جاتی ہے کہ مواصلات (اور بالآخر پیداوری) رفتار پیدا کرنے کے لیے بھڑک سکتی ہے۔

یہ تنظیمی صف بندی ہے۔

(alt-tag: دو عورتیں کھلی کتابوں کے ساتھ میز پر گپ شپ کر رہی ہیں۔ ایک کیمرے کے دائیں طرف دور سے دیکھ رہی ہے جبکہ دوسری اس سے بات کر رہی ہے۔)

یہ چیلنجز کے بغیر نہیں آتا۔ مشکل گفتگو کرنا ، رائے کا اظہار کرنا اور مشکلات کے لمحات میں جو کچھ کہنے کی ضرورت ہے اس کا اظہار کرنا رہنماؤں کو ان کے کنارے پر دھکیل سکتا ہے۔

تنظیمی صف بندی حاصل کرنے کے لیے آپ کس طرح کام کر سکتے ہیں:

1. واضح مواصلات کے لیے کھڑے ہوں۔

واضح لگتا ہے ، لیکن یہ زیادہ سچ نہیں بج سکتا! کمیونیکیشن سب کچھ ہے ، لیکن اچھی کمیونیکیشن خراب مواصلات سے الگ کیوں ہوتی ہے؟ ہر ایک کو ان مقاصد اور ترجیحات سے آگاہ ہونے کی ضرورت ہے جن سے وہ توقع کرتے ہیں کہ وہ حاصل کریں گے اور ان کا پیچھا کریں گے۔ نقشے کے بغیر ، آپ اسے اپنی منزل تک نہیں پہنچا سکتے!

2. ایڈریس ٹیم کی ضرورت ہے۔

زیادہ سے زیادہ تنظیمی صف بندی اور تعاون حاصل کرنے کے لیے ، یہ ٹیم کی مخصوص ضروریات کو جاننے کی بات ہے۔ مزید وقت؟ حوالہ جات؟ قیادت؟ مینیجرز کو ضرورت پوچھنے اور فراہم کرنے کی ضرورت ہے جو کہ کامیابی کے لیے ٹیموں کی تشکیل کے لیے ضروری ہے۔

3. ایسی ٹیکنالوجی حاصل کریں جو بغیر کسی رکاوٹ کے فٹ ہو۔

بہترین ٹولز میں سرمایہ کاری جو آپ برداشت کر سکتے ہیں ہمیشہ آپ کو اچھی حالت میں کھڑا کرے گا۔ ایک ایسی ٹیم بنانا جو اس کے حصوں کا مجموعہ ہو ، دو طریقوں میں سے ایک ، مثالی یا اس سے کم ہو سکتی ہے۔ سابقہ ​​کے ساتھ رہو اور انٹرپرائز کے لیے تیار ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر پلیٹ فارم کا انتخاب کریں جو رہنماؤں اور ملازمین کو حقیقی زندگی پر عملدرآمد میں خلاصہ خیالات اور خیالات لانے کے لیے ورچوئل ٹولز مہیا کرتا ہے۔

کال برج کی بزنس پر مبنی اور نفیس ویڈیو کانفرنسنگ ٹکنالوجی کو پردے کے پیچھے سخت کام کرنے دیں تاکہ آپ کی ٹیم منظر پر آ سکے۔ غیر معمولی خصوصیات ، کرکرا ، ہائی ڈیفی آڈیو اور ویڈیو کے علاوہ براؤزر پر مبنی ٹیکنالوجی اور اعلی درجے کی سیکورٹی کے ساتھ ، آپ کال برج کی ویڈیو کانفرنسنگ ٹیکنالوجی کے ذریعے آن ٹریک محسوس کر سکتے ہیں جو کہ مواصلات کو تقویت بخشتی ہے۔