ریموٹ ٹیموں کے کامیابی سے انتظام کرنے کے 11 نکات

اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ ریموٹ ٹیم کو کامیابی کے ساتھ کیسے منظم کیا جائے تو آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ کہاں سے آغاز کرنا ہے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ ایک روک تھام کا طریقہ اختیار کرنا چاہتے ہو اور ملازمین اور ساتھیوں کو ان کی مدد اور سنا محسوس کرنے میں مدد فراہم کریں۔ دوسری طرف ، آپ اپنی ٹیم میں پریشانی کے اشارے پہلے ہی سے بتا سکتے ہیں۔ بہر حال ، دونوں دور دراز کی صورتحال میں بہتر سے بہتر انجام دینے کے بہترین مواقع ہیں۔

اس کے بارے میں 11 نکات کے لئے پڑھیں ایک ریموٹ ٹیم کا انتظام کریں قربانی کے بغیر کہ آپ کیسے کام کرتے ہیں۔

آئیے ہم اس کا سامنا کریں ، منتشر ٹیم کے ساتھ معاملات کرتے وقت ہمیشہ ایک چیلنج ثابت ہوتا ہے۔ کچھ عام چیلنجوں پر غور کریں جن کا آپ فی الحال سامنا کر سکتے ہیں۔

• بات چیت ، نگرانی یا انتظام کا سامنا کرنے کے لئے کافی چہرہ نہیں ہے
• معلومات تک محدود رسائی
• سماجی تنہائی اور دفتری ثقافت کا کم سے کم نمائش
• مناسب ٹولز (ہوم ​​آفس سپلائیز ، ڈیوائس ، وائی فائی ، آفس وغیرہ) تک رسائی کا فقدان۔
• پہلے سے موجود امور جو بڑھ گئے ہیں

اگر آپ ایک ایسا مینیجر بننا چاہتے ہیں جو آپ کی ٹیم کو باہمی تعاون کے ساتھ کام کرنے کا موقع فراہم کرے اور نہ صرف ان کی ملازمتوں میں بلکہ ایک مشترکہ یونٹ کی حیثیت سے ، اس خلاء کو دور کرنے کے لئے کچھ نکات یہ ہیں:

1. ٹچ بیس - روزانہ

پہلے تو ، یہ حد سے زیادہ حد تک محسوس ہوسکتا ہے لیکن دور دراز ٹیم کی نگرانی کرنے والے مینیجرز کے لئے ، یہ ایک اہم عادت ہے۔ یہ اتنا ہی آسان ہوسکتا ہے جتنا ای میل ، ٹیکسٹ یا سلیک کے ذریعہ پیغام ، یا فون کال۔ ویڈیو کانفرنسنگ مواصلات کے ترجیحی طریقہ کار کے طور پر بھی کام لے رہی ہے۔ 15 منٹ تک آمنے سامنے بات چیت کرنے کی کوشش کریں اور دیکھیں کہ یہ کس طرح آسان اعتماد اور رابطے کو قائم کرنے میں کام کرتا ہے۔

(ALT-tag: عصری انداز کے ساتھ کام کرنے والی جگہ پر لیپ ٹاپ پر مستعد طور پر کام کرنے والی عورت ، اور پس منظر میں پودوں کے ساتھ۔)

2. مواصلت کریں پھر کچھ اور بات چیت کریں

یہ تازہ ترین معلومات کے تازہ ترین معلومات کے تبادلے کے ل great اچھ butا ہیں لیکن جب کاموں کو تفویض کرنے اور ذمہ داریوں کو جانچنے کی بات کی جاتی ہے تو ، اعلٰی مواصلات اہم ہوتے ہیں۔ خاص طور پر اگر ملازم دور دراز ہیں اور نئی معلومات موجود ہیں تو ، واضح جامع مواصلات کو فوقیت دینے کی ضرورت ہے۔ ایسا لگتا ہے جب کسی ای میل کو بھیجنا ایسا ہی لگتا ہے جب پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول کو کسی ضروری کام کے ساتھ اپ ڈیٹ کر دیا گیا ہو یا آن لائن میٹنگ ترتیب دی جائے جب مؤکل کی مختصر تبدیلیاں اور ٹیم بلا شبہ سوالات اٹھائے گی۔

3. ٹکنالوجی پر انحصار کریں

ڈیجیٹل جانے کا مطلب ہے ٹکنالوجی کا انتخاب کرنا جو بااختیار بنتا ہے کہ آپ مواصلات کے ساتھ کسی ریموٹ ٹیم کا نظم کس طرح کرتے ہیں۔ پروجیکٹ مینجمنٹ اور ویڈیو کانفرنسنگ جیسے ٹولز میں سیکھنے کا منحصر ہوسکتا ہے اور اسے اپنانے میں تھوڑا وقت لگ سکتا ہے ، لیکن ابتدائی "عادت ڈالنے" کے مرحلے سے کہیں زیادہ فائدہ یہ ہے۔ ایک ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم کا انتخاب کریں جو مرتب کرنا آسان ہے اور براؤزر پر مبنی ، اور متعدد خصوصیات اور انضمام کے ساتھ آتا ہے۔

4. شرائط پر متفق ہوں

ابتدائی طور پر مواصلاتی قواعد اور بہترین طریقہ کار کا قیام اور اکثر مینیجرز کو اعتماد کے ساتھ رہنمائی کرنے دیتا ہے اور ملازمین کو اپنے اندر کام کرنے کا ایک کنٹینر دیتا ہے۔ تعدد ، وقت کی دستیابی ، اور مواصلات کے انداز سے متعلق توقعات پر واضح ہوجائیں۔ مثال کے طور پر ، ای میلز تعارف اور پیروی کے ل well اچھی طرح سے کام کرتی ہیں ، اسی دوران فوری حساس مسائل کے لئے فوری پیغام رسانی بہتر کام کرتی ہے۔

5. سرگرمی سے زیادہ نتائج کو ترجیح دیں

جب لوگ ایک ہی دفتر یا مقام پر اکٹھا نہیں ہورہے ہیں ، تو ہر فرد اپنے اپنے ماحول اور حالات میں رہتا ہے۔ مطلوبہ نتائج حاصل کرنے کے سلسلے میں لگام دینے کے بعد ، یہ واضح طور پر متعین کردہ اہداف کی فراہمی کے بارے میں ہے جو انہیں آپ کے مائیکرو انتظام کے بغیر ایسا کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ جب تک ہر فرد حتمی نتائج پر متفق ہوجائے تب تک عملدرآمد کے منصوبے کی وضاحت ملازم کی طرف سے کی جاسکتی ہے!

6. WHY کا تعین کریں

اگرچہ یہ کسی جواز یا وضاحت کی طرح لگتا ہے ، "کیوں" دراصل جذباتی طور پر پوچھ چارج کرتا ہے اور ملازمین کو ان کے مشن سے جوڑتا ہے۔ جب پروجیکٹ تبدیل ہوجائے تو ، ٹیم تبدیل ہوجائے ، تاثرات مثبت نہیں ہوں گے ، صرف اس کو ذہن میں رکھیں۔ ہر ایک کے ذہن میں بیداری کے سب سے اوپر "ہمیشہ" کیوں ہوں۔

7. ضروری وسائل شامل کریں

کیا آپ کی ٹیم بہترین ٹولز اور وسائل سے آراستہ ہوسکتی ہے؟ اہم آلات میں وائی فائی ، ایک ڈیسک کرسی ، آفس کا سامان شامل ہے۔ لیکن اس کو ایک قدم آگے بڑھائیں اور دوسرے وسائل مہیا کریں جس سے ہر ایک کو فائدہ ہو سکے جیسے ویڈیو کانفرنسوں کے لئے بہتر ہیڈ فون یا بلند آواز کے لئے اسپیکر ، واضح آواز۔

8. رکاوٹوں کی شناخت اور ان کو دور کریں

جسمانی اور جذباتی تنہائی حقیقی ہیں۔ اسی طرح گھر کی پریشانیاں ، ترسیل ، آگ کے الارم ، گھر میں موجود بچے وغیرہ وغیرہ بھی ہیں ، بطور منیجر ، آپ اس کی نشاندہی کرنے میں مدد کرسکتے ہیں کہ اچھ hardی مشکل نظر آنے سے کون سی رکاوٹیں آنا شروع ہو رہی ہیں جس سے اندازہ ہوسکتا ہے کہ راہ میں کیا کام آسکتا ہے۔ ملازم کی پیداوری اور ذمہ داریاں ، جیسے تنظیم نو ، تعاون یا وسائل کی کمی ، زیادہ تعامل اور وقت کی ضرورت۔

9. سماجی سرگرمیوں میں مشغول رہنا

ورچوئل پیزا پارٹیاں ، آن لائن “دکھائیں اور بتائیں” ، خوشگوار گھنٹے ، دوپہر کے کھانے اور کافی کے وقفے سے ویڈیو چیٹ کا استعمال کرتے ہوئے گزارا جاتا ہے لیکن یہ ہینگ آؤٹ سیشن بہت مددگار ثابت ہوئے ہیں۔ کو کم مت سمجھو چھوٹی بات کی اہمیت اور آسان خوشبوؤں کا تبادلہ۔ وہ اعتماد کو قائم کرنے ، ٹیم ورک میں بہتری لانے اور رابطے پیدا کرنے میں بہت لمبا سفر طے کرسکتے ہیں۔

(Alt-tag: جدید سفید باورچی خانے میں فرج کے ساتھ اور دیوار کے قریب لیپ ٹاپ کے سامنے کام کرنے والی عورت ٹیبل پر بیٹھی اپنے فون کی جانچ کررہی ہے)

10. لچک کو فروغ دینا

جب ہم گھر سے کام جاری رکھے ہوئے ہیں تو ، منتظمین کے ل important صبر اور سمجھنے پر عمل کرنا ضروری ہے۔ ہر ملازم کے کام کرنے کا ماحول نہ صرف اس سے مختلف ہوتا تھا جو پہلے تھا ، اب دوسرے عوامل اور مختلف الاؤنسز ہیں جن کا حساب کتاب کرنا پڑتا ہے۔ ادھر ادھر بھاگنے والے بچے ، پالتو جانور جن کو دوپہر کے وقت سیر کے لئے باہر جانے کی ضرورت ہوتی ہے ، پس منظر میں ایک پالنے والے کے ساتھ کال کرتے ہو یا کمرے میں رہتے ہو۔

لچکداری کا مطلب وقت کا انتظام اور وقت کی تبدیلی بھی ہے۔ اگر میٹنگیں ریکارڈ کی جاسکتی ہیں یا اگر ملازمین کی صورتحال کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے گھنٹوں بعد میں ملاقات کی جاسکتی ہے تو پھر کیوں نہ تھوڑا سا نرمی کی جائے؟

11. آپ کی دیکھ بھال کریں

چیزوں کی عظیم اسکیم میں ، گھر سے کام کرنا اب بھی ایک ایسا عمل ہے جس کی سب کو عادت ہے۔ افرادی قوت میں سے کچھ دفتر سے واپس جاسکتے ہیں ، جبکہ دوسروں کو ہائبرڈ طریقہ اختیار کرسکتا ہے۔ اس دوران ، تسلیم کریں کہ ملازم کے دباؤ کے سلسلے میں ان کے لئے کیا حقیقی ہے۔ جب باتیں افراتفری کا شکار ہوجائیں تو گفتگو کو مدعو کریں اور سکون کا احساس برقرار رکھیں۔

کال برج کے ساتھ ، آپ کی ٹیم کے قریب یا دور سے رابطے میں رہنے کے امکانات کافی ہیں اور اس کا آغاز ویڈیو کانفرنسنگ سے ہوتا ہے جس سے روابط پیدا ہوتے ہیں۔ اپنی ٹیم کو جدید ترین ٹکنالوجی فراہم کرنے کے لئے کال برج کا استعمال کریں جو ملازمین کو متحد کرتا ہے اور معیاری کاموں میں تیزی لانے کا حل فراہم کرتا ہے۔ جب آپ باہمی تعاون کی ثقافت کو فروغ دیتے ہیں تو کامیابی کے ساتھ اپنی ٹیم کا دور سے انتظام کریں۔