کانفرنس کو بری عادتیں کہتے ہیں جن کو ابھی توڑنے کی ضرورت ہے

جب سب اکٹھے ہوں گے۔ ایک کانفرنس کال میٹنگ، آپ اپنا A گیم لانا یقینی بنانا چاہتے ہیں۔ اپنی کمپنی کی بہترین روشنی میں نمائندگی کرنا اور ایک اچھا پہلا تاثر بنانا وہی ہے جو آپ کو باقیوں سے الگ کرتا ہے، آپ کو ڈیل کو بند کرنے یا قاتلانہ پچ بنانے میں مدد کرتا ہے۔ اگرچہ آپ کی پریزنٹیشن پر اثر پڑ سکتا ہے، لیکن یہ وہ ڈیلیوری ہے جو واقعی اہمیت رکھتی ہے۔ ہم سب کو ایک ساتھی ملا ہے جو میٹنگ کے آداب پر برش اپ استعمال کرسکتا ہے۔ وہ جو کانفرنس کال کے دوران چپس کا ایک اونچی آواز میں، کرنکیلی بیگ کھولنے کا فیصلہ کرتا ہے۔ جس کا الارم ان کے سیل فون پر بجتا ہے، میٹنگ میں منٹ۔ یہاں ایک کریش کورس ہے کہ اگلی بار آپ کی ٹیم کی کانفرنس کال پر کیا نہیں کرنا چاہیے۔

ٹینجنٹ پر جانا

ہر ٹیم میں کوئی نہ کوئی شخص ہوتا ہے جو اپنی آواز کی آواز سننا پسند کرتا ہے۔ یہ وہ ملازم ہے جس نے اغوا کار سامعین کے لئے اپنی تیز رفتار مہارتوں کو تبدیل کیا ، ایک میٹنگ کو اپنے مرحلے کے طور پر استعمال کرتے ہوئے اپنی طویل رائے سے رائے سننے یا کہانی کے وقت سے پٹڑی سے اترنے کے لئے استعمال کیا۔ چال یہ ہے کہ اس لمحے کی نشاندہی کرنا ہے جب وہ قریب آرہا ہے ، اور شائستگی سے لیکن اگلے نقطہ پر ان کی مضبوطی سے رہنمائی کریں۔ محافظوں کو پکڑنے سے ، اگر صرف ایک سیکنڈ کے لئے ، آپ ان سے بات کرنا چھوڑ سکتے ہیں تاکہ آپ کسی اور موضوع پر بحث کر سکیں اور میٹنگ جہاں جارہی تھی اسے واپس لے جاسکیں۔

شیڈول کے بعد بعد میں پہنچنا

ویڈیو کے ساتھ کانفرنس کال کے بارے میں بہت ساری عمدہ چیزوں میں سے ایک آپ کی سکرین پر ہر ایک کو دیکھنے کی صلاحیت ہے ، ہر ایک کے اصل جسمانی مقام سے قطع نظر۔ اور مختلف مقامات کے ساتھ ، مختلف ٹائم زونز آتے ہیں. زندگی سے دوچار ہونا اور نظام الاوقات کے پیچھے بھاگنا آسان ہے ، لیکن باقاعدگی سے دیر سے پہنچنا مایوس کن ہے اور اس میں شامل ہر فرد کے بہاؤ کو متاثر کرتا ہے۔ میٹنگ میں تاخیر ہر ایک کے نظام الاوقات پر کھاتا ہے اور مجموعی طور پر ٹیم کو کم نتیجہ خیز بنا دیتا ہے۔ اگلی بار ، مرحوم کے شرکا کو دوستانہ یاد دہانی صرف وہی ہوسکتی ہے جو انہیں درج ذیل ملاقات کے لئے وقت پر ہونے کی ضرورت ہے۔

مداخلت اور مداخلت سے دور

کانفرنس کال کے دوران دوسروں کو منقطع کرنے کا شعور رکھنے سے گفتگو کے بہاؤ کو راستے میں رکھنے میں مدد ملتی ہے۔ کسی اور کو کسی خیال کے ذریعے محاورے والے پوڈیم کو ہائی جیک کرنے سے پوری میٹنگ غیر مستحکم ہوسکتی ہے۔ اس کے علاوہ ، یہ ہر ایک کے لئے الجھن ہے جو کال پر ہے جو بات کر رہا ہے اس کو جاری رکھنے کی کوشش کر رہا ہے۔ یاد رکھنا ہر شخص کو اپنا ٹکڑا کہنا چاہ say اور اپنے دو سینٹ میں جانے کے لئے گفتگو میں وقفے کا انتظار کریں۔ اگر کوئی چھلانگ لگا کر بہت جلد مداخلت کرتا ہے اور کام ختم ہونے سے پہلے ہی موضوع کو تبدیل کرنا، ان کی رائے کے لئے ان کا شکریہ ادا کرتے ہوئے اقتدار کی عجیب جدوجہد کو روکیں ، لیکن یہ واضح کردیں کہ آپ ابھی آگے بڑھنے کے لئے تیار نہیں تھے - اور پھر یہ یقینی بنائیں کہ آپ کہاں سے چلے گئے ہیں۔

Fidgeting اور کے ارد گرد fussing

ہر ایک کو اعصابی عادت ہوتی ہے ، لیکن جب آپ کانفرنس کال پر ہوتے ہیں تو ، ٹھوکر بازی سے بچنا بہتر ہے۔ بہر حال ، سب کچھ اسکرین ہے لہذا نہ صرف آپ کے ساتھی آپ کو دیکھ سکیں گے ، وہ آپ کو اپنے پسندیدہ گانے کی زد میں اپنے قلم کو تھپتھپاتے ہوئے بھی سنیں گے۔ انگلیوں کے ڈھول بجنے یا پیر سے اٹھنے کی وہ مستحکم اور قابل پس منظر آواز ہے جو میٹنگ سے الگ ہوجاتی ہے۔ عام طور پر ، ایک نظر پھینکنا یا ملاقات کے بعد شخص کو ایک طرف کھینچنا ہی پریشان کن سلوک کو روکنے کے لئے کافی ہوتا ہے۔ اور زیادہ تر معاملات میں ، اس شخص کو احساس تک نہیں ہوتا ہے کہ وہ یہ کررہے ہیں!

کھانے پینے اور دیکھنے کے لئے سب کے سامنے

دوپہر کے کھانے یا ناشتے کے لئے ایک وقت اور جگہ ہے ، اور یہ عام طور پر اسی وقت نہیں ہوتا ہے طے شدہ کانفرنس کال. بیٹھے بیٹھنے اور کاروبار سے نیچے اترنے سے پہلے یا اس کے بعد ایک کاٹنے کو پکڑنا افضل اور مفید ہے کوکیز پر گپ شپ لگانے اور ٹکڑوں کو بنانے یا بھوسے کے ذریعہ ایک ہموار پر پھسلنا۔ اور ، یہ مت بھولنا کہ جب کھانا آپ کے دانتوں کے بیچ پکڑا جاتا ہے تو اس کا ٹکڑا کتنا ناگوار ہوتا ہے!

آپ کے فون پر مشغول رہنا

نیوز فلاش: آپ کانفرنس کال پر ہیں۔ ذاتی کال کرنے کے لئے اٹھنا ، یا آپ کے فون پر جواب دینے والی ای میلز کو ٹیپ کرنا پریشان کن ہے۔ یہ نہ صرف آپ کی توجہ کو توڑتا ہے بلکہ آپ کے آس پاس کے لوگوں کے لئے بھی یہ خلل ڈالتا ہے۔ اس کے علاوہ ، آپ کی توجہ کو تقسیم کرنے سے بہترین نتائج برآمد نہیں ہوتے ہیں ، اور اسے ٹیبل کے نیچے کرکے ہوشیار رہنے کی کوشش کرنا ابھی بھی واضح ہے۔ آپ کے ساتھی اسے دیکھ سکتے ہیں۔ بلاشبہ ، کچھ کشیدہ حالات اور ہنگامی حالات موجود ہیں ، لیکن انگوٹھے کی ایک اچھی قاعدہ یہ ہے کہ آپ اپنے فون کو خاموش رکھیں یا اسے اپنی میز پر چھوڑ دیں۔

کالبریج دنیا کی سب سے ترقی یافتہ ورچوئل میٹنگ پلیٹ فارم ہے اور اپنی ٹیم کی کامیابی کو پورا کرنے کی کلید ہے۔

بہتری کی ہمیشہ گنجائش ہوتی ہے جب بات آتی ہے کہ مناسب کانفرنس کال کے آداب کے بارے میں ہر شخص ایک ہی صفحے پر ہے۔ کانفرنس کرنے کی ان صلاحیتوں میں مہارت حاصل کرنا نتیجہ خیز ملاقات کا نصف حصہ ہے۔ باقی آدھا؟ کالبرج کے آڈیو ، ویڈیو اور ایس آئی پی میٹنگ روم کوآپریشن پلیٹ فارم کا استعمال کرنا جو جلسوں اور کانفرنسوں کو بغیر کسی رکاوٹ اور تناؤ سے پاک بنا دیتا ہے ، لہذا آپ دوسری چیزوں پر بھی توجہ مرکوز کرسکتے ہیں ، جیسے کہ واضح طور پر اور درست طور پر اپنا نقطہ نظر حاصل کرنا۔

کالبریج کے غیر معمولی امتیازی جیسا کہ AI کی مدد سے تلاش کی جاسکتی نقل اور کسی بھی ڈیوائس سے ، کہیں بھی ڈاؤن لوڈ کے بغیر کانفرنس کرنے کی صلاحیت سے فائدہ اٹھائیں۔