بہترین کانفرنسنگ تجاویز

کیوں ایک ہڈل روم ابھی آپ کے دفتر میں ہونا چاہئے

اس پوسٹ کو شیئر کریں

ہم نے گرم ڈیسکنگ ، ساتھیوں کو کتے (کبھی کبھی حتی کہ کبھی کبھار ایگونا) لانے کے بارے میں بھی سنا ہے ، لیکن آپ کو ہڈل والے کمرے کے بارے میں کیا معلوم ہے اور وہ آپ کے کاروبار کو کیسے فائدہ دے سکتے ہیں؟

جب فٹ بال کے ہڈل کی طرح اسی منطق کی طرف راغب ہوتا ہے جب کوچ ٹیم کو دانش کے الفاظ بانٹنے ، حکمت عملی بنانے ، دوسری ٹیم کے بارے میں نئی ​​ملی حساس معلومات کی حوصلہ افزائی کرنے یا اسے شیئر کرنے کے ل tight ایک سخت دائرے میں جمع ہوتا ہے (یہ کھیل کا ایک بہت اہم حصہ ہے ، کیا آپ کو نہیں لگتا؟)۔

اور یہ کاروبار کے لئے اہم ہے۔ ایک ہڈل روم عام طور پر ایک ویران جگہ ہے جو مٹھی بھر ساتھیوں (4-6) کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے دفتر کے پیٹ ٹریک کے قریب واقع ہے۔ یہ کانفرنس کانفرنس روم کے تمام وصولیوں (سوچیں ویڈیو کانفرنسنگ کے سازوسامان ، اسکرینز ، کرسیاں ، وائٹ بورڈز ، صوتی اور تصویری سامان) کے ساتھ تیار کی گئی ہے اور یہ دوسرے ساتھیوں اور کسی بھی چیز سے دور دماغی طوفان ، سہولت سے دور اور دور رکھنے کی سہولت کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے بصورت دیگر جو کارآمد طرز عمل کو پٹڑی سے اتار سکتا ہے۔ جدید کام کرنے کی جگہ میں ہڈل روم لازمی اضافہ کیوں ہیں یہ یہاں ہے:

وہ اوپن تصوراتی ترتیب کو قربان کیے بغیر رازداری کے لئے ایک جگہ مہیا کرتے ہیں

ورک اسپیس میٹنگایک کھلا تصوراتی کام کی جگہ جس کی دیواریں نہیں ہیں ، مکعب سے کم محکمے ہیں ، میزوں کی قطاریں اور منظر نگاری کی نمائش رکاوٹوں کو توڑ دیتی ہے اور ایک شفاف ، تخلیقی اور کثیر فکشن ماحول کو فروغ دیتی ہے۔ لیکن جب کچھ میٹنگیں ہوتی ہیں جن میں صوابدید کی ضرورت ہوتی ہے - بغیر کسی مداخلت کے اور تیز شور کے۔ - ایک گڈڑ کمرے سے ٹیم کو خفیہ رہتے ہوئے بھی پھیلنے والے فرش پلان کے فوائد سے لطف اٹھانے کی اجازت مل سکتی ہے۔ اوپری مینجمنٹ کے ساتھ تبادلہ خیال اکیلے میں. وہ مشکل گفتگو ، ذہن سازی ، ڈیل میکنگ ، وغیرہ کے ل the بہترین جگہ بن جاتے ہیں۔

وہ دور دراز کارکنوں کے ساتھ رابطے کی سہولت فراہم کرتے ہیں

کاروباری اجلاسآرام دہ سیٹ اپ جو اچھی طرح سے کام کرتا ہے دور دراز مقامات پر ملازمین کے ساتھ رابطے کی بنیاد. چھوٹی ٹیم بیرون ملک مقیم ملازم کے ساتھ رابطہ قائم کرتے ہوئے ایک جگہ پر اکٹھے ہوسکتی ہے جو فردا. فردا ہر ایک کی بجائے ہر ایک کو ایک ساتھ خطاب کرنا چاہتا ہے۔ یہ آسان رسائی اور چہرہ وقت کے ل a ایک بہترین ترتیب ہے ، جس کا مطلب ہے لوگوں کو وقت ، پیسہ اور وسائل کی بچت کرتے ہوئے باہمی تعاون کو فروغ دینا۔ اس تعامل کو اور بھی آسان بنانے کے ل large ، ایک بڑی اسکرین والا ٹی وی پلس کیمرہ لانا یقینی بنائے گا کہ کمرے میں موجود سبھی نظر آئیں گے۔

اسے ایک قدم اور آگے بڑھیں اور نفاذ کریں گھونٹ کنیکٹر ہموار کنکشن کیلئے ہڈل روم اسپیس کو بہتر بنانا۔ ایک بٹن کے ٹچ کے ذریعہ ، آپ ایسے سافٹ ویر کے ذریعہ رابطہ قائم کرسکتے ہیں جو متعدد اختتامی نقطوں تک اسٹیشنری ہموار ویڈیو اور پیشہ ورانہ گریڈ آڈیو پیش کرتا ہے۔ بنیادی طور پر ، آپ کو میٹنگ سے رابطہ قائم کرنے کے لئے سب کچھ کرنا ہے جب آپ تیار ہوں گے اور جب آپ کام کرچکے ہوں تو کلیک کریں!

وہ آسان انسٹال ہیں۔ اور استعمال کریں

بورڈ روم بڑے ہیں اور آپ کے دفتر کے سائز پر منحصر ہیں ، یہ ممکن نہیں ہوگا۔ دوسری طرف ، ہڈل رومز کو پوری منزل اٹھانے کی ضرورت نہیں ہے۔ اسٹوریج ایریا یا سیڑھی کی طرح دکان قائم کرنے کے لئے زیر استعمال جگہ پر غور کریں۔ اس کے علاوہ ، انہیں بہت سارے سامان کی ضرورت نہیں ہے۔ ایک ہڈل روم کم مہنگی ٹکنالوجی کے ساتھ تیار کیا جاسکتا ہے جو اب بھی کام کرلیتا ہے۔ ان کا مطلب کم سے کم ہونا ہے ، اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ کو کسی ممکنہ موکل سے ملنے کے لئے جگہ کی ضرورت ہو یا یہ استعمال کرنے کے لئے سستی اور اپیل ہے۔ نوکری کے امیدواروں کے ساتھ انٹرویو کرنے کی ضرورت ہے۔

پرواز کے دوران ہونے والی ملاقاتوں کے لئے ایک ہڈل روم استعمال کرنا چاہئے۔ بورڈ روم کے برخلاف جس میں باضابطہ طور پر ریزرویشن کی ضرورت ہوتی ہے اور بڑی تعداد میں یہ پورا ہوتا ہے ، ایک ہڈل روم کو ایک فوری اختیار کے طور پر دیکھا جاسکتا ہے۔ کسی ملازم کے ذاتی تقویم کے ذریعہ میٹنگ بک کروانے کی ترغیب دی جاتی ہے ، یا وہ آسانی سے چل سکتے ہیں ، بٹن دبائیں اور رابطہ قائم کرسکیں گے۔

ان پر عمل کرنا آسان ہے

لاگو میٹنگ رومہڈل کمرے میں سرمایہ کاری آپ کے کام کے ماحول میں مواصلت کی فوری اور صداقت کی سمت ایک متحرک اور لاگت کی بچت کا اقدام ہے۔ باہمی تعاون کے ساتھ مواصلات ، پیداواری صلاحیت اور شمولیت کبھی بھی انداز سے ہٹ نہیں جاتی ہے ، لہذا ایک کمرہ کمرے کو شامل کرکے ، آپ توقع کرسکتے ہیں کہ ان کام کی جگہ کے عوامل دس گنا بڑھ جائیں گے۔ اس سے پہلے کہ آپ اپنے ہیڈل کمرے میں شروعات کریں ، اپنے آپ اور اپنی ٹیم سے پوچھنے کے لئے کچھ سوالات یہ ہیں:

  • آپ کو کتنے کی ضرورت ہے؟ کیا ہر ٹیم کو الگ جگہ کی ضرورت ہے یا کیا ٹیمیں مختلف ٹیموں میں جگہیں بانٹنے کے لئے تیار ہیں؟
  • کیا اے وی کا سامان پورٹیبل ہونے کی ضرورت ہے؟ کیا اس کو ٹھیک کیا جاسکتا ہے؟
  • استعمال کے لئے کون سی تیار جگہ دستیاب ہے؟ اگر نہیں تو کیا آپ اسے بنا سکتے ہو؟ ہڈل روم میں آپ کیا کرنا چاہتے ہیں اس کے لئے کس قسم کی دیواریں (دیوار ، شیشے) بہترین کام کرتی ہیں؟
  • کس تک رسائی ہوگی؟ کیا آپ کو لاگ ان کوڈ کی ضرورت ہوگی؟ چابیاں؟

ہڈل رومز آپ کی ٹیم کے اندر رابطے کو بہتر بنانے کے ل. تیار کیے گئے ہیں اور کالبرج کے میٹنگ روم کوآپریشن پلیٹ فارم کے ساتھ ، آپ اعلی معیار کی ٹکنالوجی کی توقع کرسکتے ہیں جو آپ کے کاروبار کو تقویت بخش ہے۔ ساتھیوں ، مؤکلوں یا صارفین سے رابطہ قائم کرنے ، فرسٹ کلاس آڈیو ، ویڈیو اور ایس آئی پی گیٹ وے میٹنگ رومز فراہم کرنا بے قصور ہے۔ کالبرج کی غیر معمولی خصوصیات غیر معمولی ملاقاتوں اور ہڈلس کا باعث بنتی ہیں۔

اس پوسٹ کو شیئر کریں
جیسن مارٹن کی تصویر

جیسن مارٹن

جیسن مارٹن منیٹووبا سے تعلق رکھنے والے کینیڈا کے ایک کاروباری شخص ہیں جو 1997 سے ٹورنٹو میں مقیم ہیں۔ انہوں نے ٹیکنالوجی میں تعلیم حاصل کرنے اور کام کرنے کے لئے انسانیت کے مذہب میں گریجویٹ کی تعلیم ترک کردی۔

1998 میں ، جیسن نے دنیا کی پہلی گولڈ مصدقہ مائیکروسافٹ شراکت داروں میں سے ایک ، منیجٹڈ سروسز فرم نونتیس کی مشترکہ بنیاد رکھی۔ ٹورنٹو ، کیلگری ، ہیوسٹن اور سری لنکا میں دفاتر کے ساتھ ، نوانتیس کناڈا میں سب سے زیادہ ایوارڈ یافتہ اور قابل احترام ٹکنالوجی فرم بن گئے۔ جیسن کو 2003 میں ارنسٹ اینڈ ینگ کے کاروباری سال کے لئے نامزد کیا گیا تھا اور 2004 میں کینڈا کے ٹاپ فورٹی انڈر فورٹی میں سے ایک کے طور پر اسے گلوب اینڈ میل میں نامزد کیا گیا تھا۔ جیسن نے 2013 تک ناونتیس کا کام کیا تھا۔ نوونٹس کو کولوراڈو میں مقیم ڈیٹا ویل نے 2017 میں حاصل کیا تھا۔

آپریٹنگ بزنس کے علاوہ ، جیسن ایک فعال فرشتہ سرمایہ کار رہا ہے اور اس نے متعدد فرموں کو نجی سے عوام میں جانے میں مدد فراہم کی ہے ، جس میں گرافین تھری لیب (جس کی سربراہی اس نے کی تھی) ، ٹی ایچ سی بائومڈ ، اور بائوم انک شامل ہیں۔ انہوں نے متعدد افراد کے نجی حصول میں بھی مدد کی ہے۔ پورٹ فولیو فرم ، بشمول ویزیبلٹی انکارپوریٹڈ۔ (آل اسٹیٹ لیگل سے) اور تجارتی تصفیے کے انکارپوریٹڈ (ورٹوس ایل ایل سی سے)۔

2012 میں ، جیسن نے آئوٹم کا انتظام کرنے کے لئے نوانتیس کا روزانہ آپریشن چھوڑ دیا ، جو فرشتہ کی پہلے کی سرمایہ کاری تھی۔ اس کی تیز نامیاتی اور غیر نامیاتی ترقی کے ذریعے ، آئٹم کو دو مرتبہ انک میگزین کے مائشٹھیت انک 5000 میں تیزی سے بڑھتی ہوئی کمپنیوں کی فہرست میں شامل کیا گیا۔

جیسن ٹورنٹو یونیورسٹی ، روٹ مین اسکول آف مینجمنٹ اور کوئینز یونیورسٹی بزنس میں انسٹرکٹر اور ایکیوٹ سکنٹر رہا ہے۔ وہ YPO ٹورنٹو 2015-2016 کے صدر تھے۔

آرٹس میں تاحیات دلچسپی کے ساتھ ، جیسن نے ٹورنٹو یونیورسٹی (2008-2013) اور کینیڈا کے اسٹیج (2010-2013) میں آرٹ میوزیم کے ڈائریکٹر کی حیثیت سے رضاکارانہ خدمات انجام دیں۔

جیسن اور اس کی بیوی کے دو نو عمر بچے ہیں۔ اس کی دلچسپی ادب ، تاریخ اور فنون ہیں۔ وہ فرنچ اور انگریزی زبان میں سہولت کے ساتھ عملی طور پر دو لسانی ہے۔ وہ ٹورنٹو میں ارنسٹ ہیمنگ وے کے سابقہ ​​گھر کے قریب اپنے کنبہ کے ساتھ رہتا ہے۔

مزید دریافت کرنا

headsets کے

بغیر کسی رکاوٹ کے آن لائن بزنس میٹنگز کے لیے 10 کے 2023 بہترین ہیڈ سیٹس

ہموار مواصلات اور پیشہ ورانہ تعاملات کو یقینی بنانے کے لیے، ایک قابل اعتماد اور اعلیٰ معیار کا ہیڈ سیٹ ضروری ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم آن لائن بزنس میٹنگز کے لیے 10 کے ٹاپ 2023 ہیڈسیٹ پیش کرتے ہیں۔

حکومتیں ویڈیو کانفرنسنگ کو کس طرح استعمال کر رہی ہیں۔

ویڈیو کانفرنسنگ کے فوائد اور سیکیورٹی کے مسائل دریافت کریں جو حکومتوں کو کابینہ کے اجلاسوں سے لے کر عالمی اجتماعات تک ہر چیز سے نمٹنے کی ضرورت ہوتی ہے اور اگر آپ حکومت میں کام کرتے ہیں اور ویڈیو کانفرنسنگ استعمال کرنا چاہتے ہیں تو کیا دیکھنا ہے۔
میں سکرال اوپر