متن میں مسئلہ: کیوں آن لائن میٹنگ ایک ای میل سے بہتر ہے
کیا آپ نے کبھی کسی کو کوئی ٹیکسٹ میسج بھیجا ہے ، صرف اس لئے کہ وہ اسے غلط سمجھے؟ چاہے آپ میسجنگ ایپ پر ہوں ، ای میل بھیج رہے ہوں ، یا صرف کسی دوست یا ساتھی کو ٹیکسٹ کیا جائے ، ہمیشہ ایسا موقع موجود ہوتا ہے کہ آپ کا وصول کنندہ آپ کے پیغام کو اس طرح سمجھے جس طرح آپ کا ارادہ نہیں تھا۔ اس پریشانی کو دور کرنے کا جدید طریقہ ایموجیز کا استعمال ہے ، لیکن وہ پیشہ ور دنیا میں اب بھی کوئی آپشن نہیں ہیں۔
تو جب آپ کو ایک یا زیادہ سے زیادہ لوگوں کے ساتھ حساس معلومات کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ کیا کرتے ہیں جس سے ممکنہ طور پر بدتمیزی نہیں ہوسکتی ہے؟ آن لائن میٹنگ کرو.
کانفرنس کالز مواصلات کے لئے فوری عمل پیدا کرتی ہے
جب تم پکڑو ایک آن لائن میٹنگ, آپ کے شرکاء کو جواب دینے کے لیے 20 منٹ یا اس سے زیادہ انتظار کرنے کا عیش نہیں ہے کیونکہ وہ مصروف ہیں؛ انہیں یا تو آپ کی بات کی تصدیق کرنی ہوگی، یا اگر وہ نہیں سمجھتے ہیں تو وضاحت طلب کریں۔ یہ آپ کے اور آپ کے شرکاء کے درمیان کسی بھی غلط مواصلت کو روکتا ہے، اور بعد کی تاریخ میں پرانی معلومات کو واضح کرنے میں ممکنہ طور پر آپ کا کافی وقت بچا سکتا ہے۔
ای میل تھریڈز دنوں یا ہفتوں تک چل سکتے ہیں کیونکہ لوگ فوراً جواب نہیں دیتے، 10 منٹ کی آن لائن میٹنگ کے ذریعے کانفرنس کال آپ کے ایک یا زیادہ شرکاء کی غلط فہمی کے موقع کے بغیر، آپ کو اپنے موضوع کو فوری طور پر آرام کرنے کی اجازت دے گا۔
چہرے کے تاثرات زبانی رابطے کا ایک بہت بڑا حصہ ہیں
ایک اور اہم عنصر جو آن لائن میٹنگز کو ٹیکسٹ گفتگو سے بہتر بناتا ہے وہ یہ ہے کہ آن لائن میٹنگز میں ہائی ڈیفینیشن شامل کرنے کا آپشن شامل ہوتا ہے۔ آپ کی ملاقات کی ویڈیو، آپ کو اپنے شرکاء کے چہرے اور اس کے برعکس دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔
مجھے یقین ہے کہ سب نے بہت استعمال شدہ اظہار کے بارے میں سنا ہے کہ “زیادہ تر مواصلات غیر زبانی ہوتے ہیں”۔ آواز کا تزکیہ اور چہرے کے تاثرات زیادہ تر مواصلات کا محاسبہ کرتے ہیں ، لہذا یہ یقینی بنانے کا آسان ترین طریقہ ہے کہ آپ کی گفتگو میں ان دو اہم جہتوں کو شامل کیا جائے۔
آن لائن میٹنگز میں تعاون کی بہت ساری خصوصیات شامل ہیں جن میں ای میلز کی کمی ہے
آن لائن میٹنگ کا انعقاد اتنا مشکل یا مشقت انگیز نہیں ہے جتنا آپ کو یقین کرنے پر مجبور کیا گیا ہو۔ کال برج آپ کو اور آپ کے شرکاء کو بااختیار بناتا ہے کہ وہ اپنے آن لائن میٹنگ میں اس آلے کا استعمال کرتے ہوئے شامل ہو جو سب سے آسان ہے ، چاہے وہ اسمارٹ فون ، لیپ ٹاپ ، یا ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر ہو۔ یہ بھی آپ کی اجازت دیتا ہے آسانی سے اور محفوظ طریقے سے دستاویزات کا اشتراک کریں کے ذریعے آپ کی آن لائن میٹنگ کے اندر اسکرین شیئرنگ اور دستاویز کا اشتراک، دستاویزات کو پھیلانے کے لیے ای میلز سے کہیں زیادہ آسان بناتا ہے۔
کوئی نہیں کہہ رہا ہے کہ ای میلز کو تبدیل کیا جانا چاہئے۔ بلکہ ، کاروباری پیشہ ور افراد کو صحیح کام کے ل job صحیح آلے کو استعمال کرنے کی کوشش کرنی چاہئے ، اور آن لائن میٹنگوں کو اپنی ٹیم کے ممبروں کو حساس یا پیچیدہ معلومات بانٹنے کا بہترین طریقہ کے طور پر دیکھنا چاہئے۔
اگر آپ نے کالبرج کی شاندار آن لائن میٹنگوں کو آزمانے کی کوشش نہیں کی ہے تو ، آپ کر سکتے ہیں 30 دن تک مفت میں کالبرج کا تجربہ کریں اور بالکل دیکھیں کہ کیوں آن لائن میٹنگز اپنے لئے اہم معلومات کا اشتراک کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔
