کیا آپ صحیح الفاظ استعمال کر رہے ہیں؟ کیوں ایک آن لائن میٹنگ ایک ای میل کو ہرا دیتی ہے

متن میں مسئلہ: کیوں آن لائن میٹنگ ایک ای میل سے بہتر ہے

کیا آپ نے کبھی کسی کو کوئی ٹیکسٹ میسج بھیجا ہے ، صرف اس لئے کہ وہ اسے غلط سمجھے؟ چاہے آپ میسجنگ ایپ پر ہوں ، ای میل بھیج رہے ہوں ، یا صرف کسی دوست یا ساتھی کو ٹیکسٹ کیا جائے ، ہمیشہ ایسا موقع موجود ہوتا ہے کہ آپ کا وصول کنندہ آپ کے پیغام کو اس طرح سمجھے جس طرح آپ کا ارادہ نہیں تھا۔ اس پریشانی کو دور کرنے کا جدید طریقہ ایموجیز کا استعمال ہے ، لیکن وہ پیشہ ور دنیا میں اب بھی کوئی آپشن نہیں ہیں۔

تو آپ کیا کرتے ہیں جب آپ کو حساس معلومات کو ایک یا ایک سے زیادہ لوگوں کے ساتھ اس طرح شیئر کرنے کی ضرورت ہو جس کا ممکنہ طور پر غلط اندازہ نہ لگایا جا سکے۔ ایک آن لائن میٹنگ منعقد کریں ۔

کانفرنس کالز مواصلات کے لئے فوری عمل پیدا کرتی ہے

جب تم پکڑو ایک آن لائن میٹنگ, آپ کے شرکاء کو جواب دینے کے لیے 20 منٹ یا اس سے زیادہ انتظار کرنے کا عیش نہیں ہے کیونکہ وہ مصروف ہیں؛ انہیں یا تو آپ کی بات کی تصدیق کرنی ہوگی، یا اگر وہ نہیں سمجھتے ہیں تو وضاحت طلب کریں۔ یہ آپ کے اور آپ کے شرکاء کے درمیان کسی بھی غلط مواصلت کو روکتا ہے، اور بعد کی تاریخ میں پرانی معلومات کو واضح کرنے میں ممکنہ طور پر آپ کا کافی وقت بچا سکتا ہے۔

ای میل تھریڈز دنوں یا ہفتوں تک چل سکتے ہیں کیونکہ لوگ فوراً جواب نہیں دیتے، کانفرنس کال کے ذریعے 10 منٹ کی آن لائن میٹنگ کا انعقاد آپ کو اپنے موضوع کو تیزی سے آرام کرنے کی اجازت دے گا، بغیر آپ کے ایک یا زیادہ شرکاء کی غلط فہمی کا امکان۔

چہرے کے تاثرات زبانی رابطے کا ایک بہت بڑا حصہ ہیں

ایک اور اہم عنصر جو آن لائن میٹنگز کو ٹیکسٹ گفتگو سے بہتر بناتا ہے وہ حقیقت یہ ہے کہ آن لائن میٹنگز میں آپ کی میٹنگ میں ہائی ڈیفینیشن ویڈیو شامل کرنے کا آپشن شامل ہوتا ہے ، جس سے آپ اپنے شرکاء کے چہرے دیکھ سکتے ہیں، اور اس کے برعکس۔

مجھے یقین ہے کہ سب نے اکثر استعمال ہونے والے اظہار کے بارے میں سنا ہے کہ " زیادہ تر مواصلات غیر زبانی ہے "۔ صوتی لہجے اور چہرے کے تاثرات زیادہ تر مواصلت کا باعث بنتے ہیں، اس لیے اس بات کو یقینی بنانے کا سب سے آسان طریقہ ہے کہ آپ کے الفاظ کے پیچھے معنی سمجھ میں آ جائیں اپنی گفتگو میں ان دو اہم جہتوں کو شامل کریں۔

آن لائن میٹنگز میں تعاون کی بہت ساری خصوصیات شامل ہیں جن میں ای میلز کی کمی ہے

آن لائن میٹنگ کا انعقاد اتنا مشکل یا مشقت انگیز نہیں ہے جتنا آپ کو یقین کرنے پر مجبور کیا گیا ہو۔ کال برج آپ کو اور آپ کے شرکاء کو بااختیار بناتا ہے کہ وہ اپنے آن لائن میٹنگ میں اس آلے کا استعمال کرتے ہوئے شامل ہو جو سب سے آسان ہے ، چاہے وہ اسمارٹ فون ، لیپ ٹاپ ، یا ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر ہو۔ یہ بھی آپ کی اجازت دیتا ہے آسانی سے اور محفوظ طریقے سے دستاویزات کا اشتراک کریں کے ذریعے آپ کی آن لائن میٹنگ کے اندر اسکرین شیئرنگ اور دستاویز کا اشتراک، دستاویزات کو پھیلانے کے لیے ای میلز سے کہیں زیادہ آسان بناتا ہے۔

کوئی نہیں کہہ رہا ہے کہ ای میلز کو تبدیل کیا جانا چاہئے۔ بلکہ ، کاروباری پیشہ ور افراد کو صحیح کام کے ل job صحیح آلے کو استعمال کرنے کی کوشش کرنی چاہئے ، اور آن لائن میٹنگوں کو اپنی ٹیم کے ممبروں کو حساس یا پیچیدہ معلومات بانٹنے کا بہترین طریقہ کے طور پر دیکھنا چاہئے۔

اگر آپ نے کالبریج کی شاندار آن لائن میٹنگز کو آزمانے کی اجازت نہیں دی ہے، تو آپ 30 دنوں کے لیے کالبریج کا مفت تجربہ کر سکتے ہیں اور یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آن لائن میٹنگز اپنے لیے اہم معلومات کا اشتراک کرنے کا بہترین طریقہ کیوں ہیں۔