اگر یہ پہلا موقع ہے کہ آپ کسی بھی پلیٹ فارم پر کانفرنس کال کی میزبانی کرنا سیکھ رہے ہو تو ، میں ہمارے شروع کرنے کی سفارش کروں گا سپورٹ سینٹر جہاں آپ کو شروع کرنے میں مدد کے ل 'بہت ساری مفید' ہاؤ ٹو 'گائڈز اور تفصیلی سپورٹ آرٹیکل موجود ہیں۔
اگر نہیں تو ، آئیے اپنی کانفرنس بہتر بنانے کے لئے کچھ نکات تیار کریں۔
آپ کی اگلی کانفرنس کال کے لئے 7 آسان نکات
1. سب سے پہلے ، آپ کے اجلاس کے موضوع اور ایجنڈے کا انتخاب کرنے کے بعد ، ہم اجلاس کے دن سے پہلے ، کالبرج کے ذریعہ آپ کے اجلاس کو پہلے سے طے کرنے کی سفارش کرتے ہیں۔ لیبل لگا والے کیلنڈر آئیکون پر صرف کلک کریں شیڈول اور اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔
مزید تفصیلی معلومات کے بارے میں شیڈولنگ کالز، ہمارے دیکھیں بلاگ پوسٹ.
اجلاس کی تفصیلات خود بخود ای میل کے ذریعے تمام مدعو افراد کو متعلقہ کانفرنس کی تفصیلات کے ساتھ بھیجے جائیں گے ، نیز اجلاس میں شامل ہونے کے بہترین طریقہ سے متعلق کچھ مفید نکات۔ مقررہ آغاز کے وقت سے پندرہ منٹ قبل ، ہر ایک کو ملاقات کی یاد دہانی ملے گی۔
2. یہ ہے a مفید ٹپ: اپنا موبائل / سیل فون نمبر اس میں درج کریں ترتیبات 'پن سے کم انٹری اور SMS' کے تحت آپ کے اکاؤنٹ کا سیکشن۔ آپ کو ایک ٹیکسٹ میسج ملے گا جب آپ کو یہ معلوم کرنے کی اطلاع ملے گی کہ آپ کی کال کب شروع ہونے والی ہے اور یہ بھی کہ جب دوسرے شرکا پہلے ہی کانفرنس کال میں موجود ہوں۔
You. آپ کو ہر شریک کو پیشگی سے پہلے اپنی کال پر شیڈول کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ اپنی میٹنگ کی تفصیلات بھی کے ذریعے کاپی کرسکتے ہیں تفصیلات کاپی کریں اپنے اکاؤنٹ کے ڈیش بورڈ کے اوپری بائیں طرف لنک کریں اور انہیں ای میل یا فوری پیغام کے ذریعہ ہر ایک کو بھیجیں جس کو کال میں شامل ہونے کی ضرورت ہے۔
When. جب وہ ابتدائی طور پر کال میں شامل ہوں گے تو ، آپ کے اجلاس میں پہلا حصہ لینے والا ہولڈ میوزک سنائے گا۔ کم از کم ایک اور شخص کے ساتھ شامل ہونے پر ، موسیقی رک جائے گی اور آپ ایک دوسرے کو سنیں گے۔
5. ایک اور مفید ٹپ: یقینی بنائیں کہ آپ ناظم کی حیثیت سے فون کریں۔ انٹرنیٹ کے ذریعہ ایسا کرنے کے لئے ، صرف یہ یقینی بنائیں کہ آپ اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان ہیں۔ اگر فون کے ذریعے کال کر رہے ہو تو ، اپنے رسائی کوڈ کے بجائے ماڈریٹر پن کا استعمال کریں۔ اس سے آپ کو ماڈریٹر کنٹرولز تک رسائی ملے گی ، اور آپ کو دوسرے کال کرنے والوں کو خاموش کرنے ، کال کو لاک کرنے ، یا ریکارڈنگ شروع کرنے جیسے کام کرنے کے قابل بنائیں گے۔
6. خاص طور پر بڑی کالوں کے ساتھ ، جب آپ کال کی میزبانی کر رہے ہو تو کسی اور سے میٹنگ میں اعتدال لائیں۔ وہ کال کرنے والوں کو خاموش کرکے ، ریکارڈنگ شروع کرکے ، میٹنگ کے تکنیکی پہلو کو سنبھال سکیں گے ، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ہر کوئی اس بات سے واقف ہے کہ آیا وہ خاموش ہے ، چیٹ باکس کا نظم و نسق وغیرہ
7. کالبرج کے ساتھ آپ کے پاس شرکاء کو فون یا انٹرنیٹ کے ذریعے شامل ہونے کی اجازت دینے کا اختیار ہے: اس میں ایک یا دوسرا ہونا ضروری نہیں ہے۔ آپ متعدد مقامی بین الاقوامی یا ٹول فری نمبر بھی فراہم کرسکتے ہیں۔ پرائمری ڈائل ان سیٹ کرنے کے لئے ، یہاں جائیں ترتیبات اور منتخب کریں پرائمری ڈائل ان نمبرز. یہ نمبر تمام دعوت ناموں پر بطور ڈیفالٹ نمودار ہوں گے۔
اب جب آپ جانتے ہیں کہ کانفرنس کی میزبانی کس طرح کرنا ہے تو صحیح وقت ہے ، اب وقت آچکے گا۔
اب جب کہ آپ تیز رفتاری سے کام لے رہے ہیں اور میزبانی کرنے کا طریقہ جانتے ہیں۔ کالبرج کے ساتھ ایک کانفرنس کالآپ کی زندگی کی بہترین کانفرنس کالز آپ کے سامنے ہیں!
اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی نہیں ہے تو ، تھوڑا سا وقت لگائیں آج ہی اپنے مفت آزمائش کا آغاز کریں، اور آپ خود دیکھیں گے کہ کال بریج کے ساتھ شروعات کرنا کتنا آسان ہے۔
