چونکہ کام کے مقامات تیار ہوتے رہتے ہیں ، لہذا ان طریقوں پر عمل کریں جس میں ہم خیالات کو بانٹتے ہیں ، مسائل کو حل کرتے ہیں اور میٹنگوں میں منصوبوں پر تبادلہ خیال کرتے ہیں۔ ورچوئل میٹنگوں کی آمد زیادہ متحرک کام کی جگہ کا ایک حیرت انگیز فائدہ ہے جو کسی دفتر میں کسی کانفرنس روم تک محدود نہیں ہوتا ہے۔ در حقیقت ، یہ بالکل مخالف ہے اور اس کی ملاقات سب کے کھلے بازو سے ہوئی ہے - جس میں مینجمنٹ اور سی ای او شامل ہیں۔
کام پر جانے کے لیے دور دراز تک گاڑی چلانے یا سربراہی اجلاس کے لیے کراس کنٹری اڑانے کے دن گزر گئے ۔ ٹیم کے ارکان کو آخری لمحات میں جمع کرنے میں ضائع ہونے والے وقت کو الوداع، اور طویل عرصے سے طے شدہ میٹنگوں کو الوداع جو وقت کے ساتھ ساتھ چلتی ہیں (یہ حقیقت میں ثابت ہوا ہے کہ ورچوئل میٹنگز جسمانی طور پر میز کے گرد جمع ہونے سے زیادہ ٹریک پر رہتی ہیں!)
اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا کاروبار مؤثر طریقے سے بڑھے، تو اس پر توجہ دیں۔ ورچوئل میٹنگز یہ ایک ٹول ہے جو آپ کی انگلی پر دستیاب ہے۔ مثال کے طور پر، باصلاحیت انتظامیہ کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لیے صرف قریبی مقامات کو تلاش کرنے کے بجائے دفتر کے آس پاس کے علاقے سے باہر ملازمت کی ضرورت ہوتی ہے۔ اپنی رسائی کو وسیع کرنے سے آپ کے ٹیلنٹ پول میں بہتری آتی ہے یہی وجہ ہے۔ گروپ مواصلات جس میں ورچوئل میٹنگز شامل ہیں کاروبار کے لئے اچھ andے اور اعلی انتظام کے ل perfect بہترین ہیں۔ لچکدار اور ممبروں (اور یہاں تک کہ ٹیم کے باقی افراد) کے مابین مواصلات کی زیادہ آسانی کے راستے صرف کچھ اضافی فوائد ہیں۔
اتنا ہی حیرت انگیز ہے جتنا کہ ، جیسے ، دفتر میں مصروف ترین ، انتہائی مطلوب افراد میں ورچوئل میٹنگوں کی حوصلہ افزائی کی کامیابی کا انحصار کچھ چیزوں پر ہے۔ جب تک آپ تھوڑی سی پیش گوئ کو استعمال کرتے ہیں اور صحیح ٹولز کے ذریعہ کچھ مشقیں حرکت میں لاتے ہیں ، آپ کی ایگزیکٹو ٹیم میں ہر کوئی متحدہ محاذ کی طرح محسوس کرسکتا ہے اور اپنی اپنی ٹیموں کے ساتھ کام کروا سکتا ہے۔
متعلقہ ورچوئل میٹنگ ٹکنالوجی کے بارے میں معلومات حاصل کریں جو آپ سے منسلک دیگر مقامات میں رہتا ہے۔
چاہے کسی مختلف ٹائم زون میں ہو یا نہیں، ہر ایک کو کافی شاپ یا اسپیئر روم میں اپنی میز کو ایک مناسب ورچوئل میٹنگ کرنے کے لیے پاپ اپ آفس میں تبدیل کرنے کے لیے درکار ٹیکنالوجی فراہم کرنا کلیدی حیثیت رکھتا ہے۔ ٹیم کو ایسے ٹولز دینا جو انہیں یہ محسوس کراتے ہیں کہ وہ کسی دوسرے شہر کے بجائے سڑک کے اس پار ہیں ہر کسی کو ایسا محسوس ہوتا ہے کہ وہ ایک ہی صفحہ پر ہیں۔ ویڈیو کانفرنسنگ ، اسکرین شیئرنگ اور فوری پیغام رسانی کے ساتھ آنے والی ورچوئل میٹنگ ٹیکنالوجی اس خلا کو پر کرنے کے لیے بہت اچھی طرح سے کام کرتی ہے۔
تمام منتظمین کو یقینی بنائیں کہ انہیں کامیابی کے لT سیٹ اپ کرنے کی ضرورت ہے۔
لائن مینیجرز کے پاس براہ راست اطلاعات ہیں جن سے انھیں رابطے میں رہنے کی ضرورت ہے۔ یہ کام کرنے والا رشتہ ہی ایک مضبوط رشتہ ہے اور جہاں ویڈیو میٹنگز میں مزید مضبوط بانڈ کو قائم کرنے کا موقع ملتا ہے۔ دور دراز کے کارکنوں کا انتظام کرتے ہوئے جیسے کہ کسی سوشل چینل پر ذاتی کہانیاں بانٹنا رہتا ہے ، قیادت کی حکمت عملی ابھی دور دور تک عمل میں آتی ہے۔ داخلی خبروں کو بیان کرتے ہوئے ہفتہ وار ای میل بھیجنا اور ان کی شناخت کی حوصلہ افزائی کرنا۔ ذمہ داری تفویض اور بااختیار بنانا؛ معمول کے مطابق آمنے سامنے ، اور بہت کچھ ، یہ سب ویڈیو میٹنگ کے ذریعہ کیا جاسکتا ہے۔
اپنے آفس سنٹرلائزڈ رکھیں
مرکزی مقام پر ہر کسی کو مواد ، اوزار اور مخصوص دستاویزات تک رسائی فراہم کرنے سے ہموار ڈیٹا شیئرنگ اور مواد کی کھینچنے کی اجازت ہوتی ہے۔ جب آپ مجازی میٹنگ میں ہیں اور کسی ملازم کو ادائیگی کی تاریخ دیکھنے کی ضرورت ہے۔ نظام الاوقات میں تبدیلی کریں۔ یا اصلی وقت میں کسی خیال کو ذہنی دباؤ میں - کچھ بھی ہو ، آپ ایک ساتھ ترمیم کرسکتے ہیں جیسے آپ ایک ہی دفتر میں ٹیبل پر ایک دوسرے کے سامنے بیٹھے بیٹھے سمندر کی بجائے۔
جب ممکن ہو ، ایک ہی کمرے میں ہر ایک کو حاصل کریں
ہم مواصلاتی ٹکنالوجی کے معاملے میں بہت آگے آچکے ہیں جس پر کاروباری اداروں پر انحصار کرسکتے ہیں کہ وہ مطالبات کو برقرار رکھ سکیں ، جلد ردعمل کو یقینی بنائیں اور دنیا کے بہت سے کونوں سے نتیجہ خیز ثابت ہوں۔ عملی طور پر ملاقات ، تعاون اور آپس میں منسلک ہونا ، تاہم ، جب آپ ذاتی طور پر ملاقات کرتے ہیں تو اور زیادہ خوش کن ہوجاتا ہے۔ اگر وسائل اور وقت کی اجازت ہو تو ، آپ کی اوپری مینجمنٹ ٹیم پر سب کو اکٹھا کرنے کے لئے اس پروگرام کے لئے اکٹھا ہونا جس میں ٹیم بلڈنگ ، کمیونٹی سروس ، تعاون اور تفریح شامل ہو ، سرشار اور پرجوش مینیجرز کی کٹھور لیکن سدا بہار نیٹ کو یقینی بناتا ہے۔
کالبریج انٹرپرائز لیول ورچوئل میٹنگ کلگوریشن ٹول ہے جو IGNITES مینجری مواصلات ہے۔
ویڈیو کانفرنسنگ اور اسکرین شیئرنگ جیسی خصوصیات کے ساتھ ، آپ وہاں ہو سکتے ہیں اور بٹن کے کلک سے ایسا کر سکتے ہیں۔ کرکرا آڈیو، ہائی ڈیفینیشن ویڈیو اور آپ کے تمام کانفرنس رومز، شرکاء، نظام الاوقات اور ڈیٹا کو منظم کرنے کے لیے ایک مشترکہ پلیٹ فارم استعمال کرنے کی صلاحیت، ایک خوبصورت اسٹینڈ اپ ورچوئل میٹنگ کا تجربہ فراہم کرتی ہے۔ اس پر یقین کرنے کے لئے اسے دیکھنے کی ضرورت ہے؟
