کس طرح ویب کانفرنسنگ (اور دیگر ٹیک) کام کی جگہ کے مستقبل کی تشکیل کر رہی ہے

ایک وقت تھا جب ہر لین دین ، ​​ہر ملاقات ، اور ہر تبادلہ آمنے سامنے ہوتا تھا۔ ذاتی طور پر واحد راستہ تھا۔ جمعہ کی سہ پہر کو خودکار بینک ٹیلر کی آمد تک ، صبر کے ساتھ دروازے کے باہر اور بلاک کے نیچے کسی ایک فائل میں کھڑا ہونا ، جمعہ کی سہ پہر کو تنخواہ کو چیک میں تبدیل کرنا معمول تھا۔ آج کل ، پیسہ بھی کون دیکھتا ہے؟ ہم تجارت کرتے ہیں ، ادائیگی کرتے ہیں ، اور کچھ سوائپس اور کلکس کے ساتھ براہ راست ڈپازٹ حاصل کرتے ہیں ، کبھی بھی سامنے کے دروازے کو پاؤں نہیں کھڑا کرنا پڑتا ہے۔

چونکہ آٹومیشن ہماری زندگیوں کو بہتر اور آسان بنانے کے لیے نقطوں کو فعال طور پر جوڑ رہا ہے، اس لیے ہم نے 'ذاتی طور پر' ہونے کی جگہ ٹیکنالوجی سے لے لی ہے۔ ان طریقوں میں سے ایک جس کے ساتھ ہم ایسا کرتے رہتے ہیں۔ ویب کانفرنسنگ. اگرچہ کاروباری لوگوں نے اس بات پر تشویش کا اظہار کیا ہے کہ معاہدے پر مہر لگانے کے لیے کتنی ٹیکنالوجی پر انحصار کیا جاتا ہے، یہ واضح طور پر وقت کی علامت ہے۔ بہت سے کارکن ورچوئل ٹیموں میں ہیں، دور سے کام کر رہے ہیں اور درحقیقت ٹیلی کمیونیکیشن کی ضرورت ہے، جیسے ویب کانفرنسنگ اور ویڈیو کانفرنسنگ کام کروانے کے ل.

ہماری انگلی پر جدید ترین ٹیکنالوجی کی ناقابل یقین مقدار کے ساتھ ، ان ٹولز کو زیادہ طاقتور مواصلات کے ذریعے کاروبار کو مستحکم کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ اس کے نتیجے میں ، کام کی جگہ میں بہتر تعاون اور انضمام کی حوصلہ افزائی کی جا رہی ہے جو بازار میں ثقافتی تبدیلی کا باعث ہے۔ جب تک کہ صحیح ٹیک کو صحیح طریقے سے استعمال کیا جائے ، اس سمت میں کسی راستے پر قائم ہونا ہی توسیع پزیرائی ، چستی اور لچک کو بڑھا سکتا ہے۔ مندرجہ ذیل نکات پر غور کریں جس سے خود کار طریقے سے کام کی جگہ پر کتنا اثر پڑا ہے:

ریموٹ کام کی حوصلہ افزائی

اعلی معیار کی ویب کانفرنسنگ کمیونیکیشن ٹکنالوجی کو نافذ کرکے ، کاروبار تیزی کے ساتھ ترقی کر سکتے ہیں۔ بین الاقوامی سطح پر خدمات لینے کی صلاحیت کمپنیوں کو زیادہ جامع اور متنوع بنانے کے ساتھ ساتھ اوور ہیڈ ، رئیل اسٹیٹ کی بچت ہوتی ہے اور کل وقتی ملازمین کو بہتر کام کی زندگی کا توازن فراہم ہوتا ہے۔ 2015 میں ، 23٪ ملازمین نے اپنے کچھ کام دور سے کرنے کی اطلاع دی، جو 19 میں 2003 فیصد سے اوپر ہے۔

ملازم کی پیداوری کو تیز کرنا

ٹائم مینجمنٹ اسکول میں نہیں پڑھائی جاتی ہے ، لیکن کام کی جگہ پر اس کی توقع اور بہت زیادہ قدر کی جاتی ہے۔ شکر ہے کہ اس کے لئے ویب کانفرنسنگ میں ایک ایپ موجود ہے۔ دنیا بھر کے دفاتر میں پھیل رہی بہت سی مواصلاتی ٹیکنالوجی آپ کے اسمارٹ فون کی ایپ پر آسانی سے دستیاب ہے! یہاں تک کہ پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کو جہاں بھی کہیں بھی ڈاؤن لوڈ اور آپ کے ہاتھ کی ہتھیلی میں حاصل کیا جاسکتا ہے ، ڈیجیٹل بہبود اور فلیکس ٹائم کی حوصلہ افزائی کرنا۔ آپ کے لیپ ٹاپ پر ، ٹائم زون شیڈولر ، آٹو دعوت نامے ، اور آؤٹ لک انضمام جیسی خصوصیات ، روزانہ کام کرنے کے معمولات اور نظام الاوقات کو بہتر بناتے ہیں اور بہتر رابطے اور کارکردگی میں شراکت کرتے ہیں۔

حفاظتی دشواریوں کو کم سے کم کرنا

ویب کانفرنسنگ اور انقلابی ٹکنالوجی کی دیگر اقسام کے ساتھ الٹرموڈرن سیفٹی فیچرز آتے ہیں۔ غیر معمولی استعمال یا جبری اندراج سے باخبر رہنے کے لئے جدید ترین کوڈز اور انتہائی نفیس الگورتھم استعمال کرکے سیکیورٹی کو تقویت ملی ہے۔ کمپنیاں ملازمین کی نگرانی کرسکتی ہیں ، لہذا کسی غلط کاموں میں ملوث ہونے کے امکان کو کم کردیتی ہیں۔ نیز ، فنگر پرنٹ اور چہرے کی پہچان کے ساتھ ، کام کی جگہ ہر ایک کے لئے محفوظ رہ سکتی ہے۔

کوآپریٹو تعاون کو بڑھانا

جب آپ ویب کانفرنسنگ کو اہل بناتے ہیں تو محکموں اور لمبی دوری کے مابین فاصلوں کو دور کرنا آسان ہے۔ گروپ کے ساتھ میٹنگ کا آغاز منٹ میں کیا جاسکتا ہے۔ گروپ چیٹ میں ایک اہم متن کو فائر کرنا لمحوں میں کیا جاسکتا ہے۔ ہر ایک کو رسائی کے ل cloud بادل اسٹوریج میں مشترکہ دستاویزات پوسٹ کرنا سیکنڈوں میں مکمل کیا جاسکتا ہے!

تنظیم کو برقرار رکھنا

پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کاموں اور منصوبوں کو منظم کرنے کا ایک بہت ہی بصری طریقہ ہیں جو ہر ایک کو سمجھنے کے لئے ہیں۔ یہ دیکھنے میں کہ کون ہے جو زیادہ سے زیادہ آسانی اور کم ٹوٹے ہوئے ٹیلیفون ، کام کے فلو کو بڑھانے اور استعداد کار کو بڑھانے میں مدد فراہم کرتا ہے۔ روزانہ کی کاروائیوں کا حساب کتاب ہوتا ہے اور بڑے پیمانے پر منصوبوں کو واضح طور پر توڑا جاسکتا ہے۔

دوبارہ تصور کرنا کہ کاروبار کیسے رابطہ کرتے ہیں

کام کی جگہ میں یا باہر ، ملازمین ویب کانفرنسنگ سمیت متعدد سلسلوں کے ذریعہ ایک دوسرے سے رابطہ کرسکتے ہیں۔ صرف اسمارٹ فونز کے ذریعہ ، ٹیم کے ممبروں کے پاس لفظی طور پر اپنے ہاتھ کی ہتھیلی میں ، سماجی رابطوں کی سائٹوں ، چیٹ ایپس اور گروپ ٹیلی مواصلات سافٹ ویئر کے ذریعے براہ راست لائن موجود ہے۔ معلومات اور ڈیٹا کو فورا immediately ہی پھیلادیا جاسکتا ہے اعلی انتظام اور ویب کانفرنسنگ ، اور ویڈیو یا کال کانفرنسنگ کے ذریعہ عمل درآمد تک پہنچا۔ اہم مباحثوں میں شامل ہونے کے لئے در حقیقت کمرے میں قدم رکھنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے ، اور طاقتور ٹیک کے ساتھ ، اس کی ضرورت نہیں ہونی چاہئے۔

آئیے کالبریج کا ایک مستثنیٰ ٹیکنالوجی کام کی جگہ کے ذریعہ بات چیت کا کام ختم کرنے کا طریقہ ہے

ویب کانفرنسنگ اور دیگر ٹکنالوجی زیادہ مربوط اور جدید کے حق میں روایتی کام کی جگہوں کو ڈرامائی انداز میں تبدیل کررہی ہے۔ کال برج اعلی سطحی آڈیو اور بصری صلاحیتوں کے ساتھ اعلی سطحی ملاقاتوں کی سہولت فراہم کرتا ہے - اور اتنا ہی غیر معمولی ایپ کے ساتھ۔ آپ ہموار ، جدید اور قابل اعتماد مواصلات کی توقع کرسکتے ہیں جو ایک یادگار میٹنگ ، تربیت یا دنیا بھر میں متعدد مقامات پر پیش کرنے کے لئے ویب کانفرنسنگ کو یکساں بناتے ہیں۔