ہائبرڈ میٹنگ کیا ہے اور وہ کیسے کام کرتے ہیں؟

پچھلے کچھ سالوں نے ہمارے کام کرنے اور ملنے کے طریقے کو بہت متاثر کیا ہے۔ اگرچہ ہم ہمیشہ اپنے ساتھیوں اور کلائنٹس کی جگہ پر نہیں رہ سکتے ہیں، لیکن ہم میٹنگز اور ایونٹس کو آن لائن لانے کے لیے ٹیکنالوجی تلاش کرنے میں کامیاب رہے ہیں - اور پھر بھی نتیجہ خیز رہیں! جو کبھی "ذاتی طور پر" ہونے کا متبادل تھا وہ اب اضافی اور کام کرنے کے طریقہ کار میں کہیں زیادہ مقبول ہو گیا ہے۔

بلاشبہ، ذاتی ملاقاتیں اور آن لائن ملاقاتیں دونوں میں سے ہر ایک کے اپنے فائدے ہوتے ہیں لیکن جب دونوں کے فائدے اکٹھے کیے جاتے ہیں، تو آپ ایک میٹنگ یا ایونٹ بنا سکتے ہیں جو اس کی صلاحیت کو آگے بڑھائے۔

ہائبرڈ میٹنگ کیا ہے؟

عام طور پر، ہائبرڈ میٹنگ ایک میٹنگ یا ایونٹ ہے جس کی میزبانی کسی جسمانی مقام پر کی جاتی ہے جہاں شرکاء کا ایک ذیلی سیٹ سامعین سے شامل ہوتا ہے اور دوسرا حصہ دور سے شامل ہوتا ہے۔ یہ کنکشن آڈیو اور ویڈیو کانفرنسنگ ٹیکنالوجی کے ذریعے فعال کیا گیا ہے۔ ایک ہائبرڈ میٹنگ ایک شخصی عنصر کے ساتھ ساتھ ایک مجازی عنصر دونوں کو ملاتی ہے، یعنی "ہائبرڈ" کی اصطلاح دور دراز یا ورچوئل میٹنگ کا مترادف نہیں ہے۔ ایک سپرچارج میٹنگ کو اکٹھا کرنے کے لیے دونوں طرف سے تمام بہترین خصوصیات حاصل کرنے کا تصور کریں جہاں معلومات کا اشتراک کیا جا سکتا ہے، اور پیداواری صلاحیت زیادہ ہے۔ اس کے علاوہ، انٹرایکٹیویٹی اور شرکت اسکائی راکٹس۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں تعاون واقعی شروع ہوتا ہے۔

ہائبرڈ میٹنگ کے فوائد

چاہے COVID-19 کے حوالے سے پروٹوکول کی پیروی کے نتیجے میں ہو یا اس وجہ سے کہ آپ کا کاروبار جانتا ہے کہ یہ رجحان آگے بڑھ رہا ہے، ہائبرڈ میٹنگز خطرے کا انتظام کرنے میں مدد کرتی ہیں اور اس بات کو وسیع کرتی ہیں کہ آپ کس طرح شرکاء کو جوڑ سکتے ہیں۔ مزید برآں، ہائبرڈ میٹنگز ذاتی روابط پیدا کرتی ہیں جو جسمانی حدود سے باہر تک پھیلی ہوئی ہیں، جس کی وجہ سے وہ صرف مقبولیت حاصل کر رہے ہیں کیونکہ وہ ہمارے ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کے طریقے کو تشکیل دیتے رہتے ہیں۔

8 وجوہات کیوں ہائبرڈ ملاقاتیں مستقبل ہیں۔

1. ہائبرڈ میٹنگز شرکاء کو عملی طور پر لائیو ایونٹ میں شرکت کا اختیار دیتی ہیں۔
شرکت کرنے کا اختیار عملی طور پر وہاں ذاتی طور پر موجود ہونے کے تناؤ کو کم کرتا ہے اگر وہ اس قابل نہیں ہیں یا نا چاہتے ہیں۔ خاص طور پر سی لیول کے ایگزیکٹس کے لیے جنہیں عام طور پر ایک ساتھ دو جگہوں پر یا دنیا کے مختلف حصوں میں واقع فری لانسرز کی ضرورت ہوتی ہے۔

2. ہائبرڈ میٹنگ کا وہ انداز منتخب کریں جو آپ کے اہداف کے قریب پہنچنے کے لیے اپنی ٹیم کے انتظام اور منصوبہ بندی کے طریقے کے مطابق ہو:

3. ہائبرڈ میٹنگ کا انداز اپنانا ایک لچکدار کنٹینر کی اجازت دیتا ہے جو میٹنگ کے روایتی انداز کے برعکس ہے۔ خاص طور پر جب زیادہ لوگوں کو شامل کیا جا سکتا ہے، حاضری بڑھ جاتی ہے اور تعاون مثبت طور پر متاثر ہوتا ہے، جو زیادہ مصروفیت اور کم غیر حاضری کا باعث بنتا ہے۔

4. جب میٹنگز کی بات آتی ہے تو ہائبرڈ میٹنگز نمایاں طور پر زیادہ سرمایہ کاری مؤثر آپشن ہیں۔ آمنے سامنے اور ورچوئل میٹنگز دونوں کو شامل کر کے، آپ دونوں جہانوں سے بہترین حاصل کر رہے ہیں اور زیادہ تعداد میں شرکاء کی ضروریات کو پورا کر رہے ہیں۔

5. جب میٹنگ کا "ہب" ذاتی طور پر ایک جگہ ہوتا ہے، تو یہ اختراع اور تعاون کے لیے جگہ بن جاتا ہے۔ ایک ہائبرڈ میٹنگ افرادی قوت کے ایک حصے کو واپس لاتی ہے، جس سے ایک جسمانی اینکر کو ریموٹ کنکشن بنانے کے قابل بناتا ہے۔

6. ہائبرڈ میٹنگز اس تھکاوٹ کو دور کرنے میں مدد کرتی ہیں جو ہم نے سفر کو کم کرنے، کانفرنس روم میٹنگز، لنچ روم میں ساتھیوں کے ساتھ بات چیت، آمنے سامنے چیٹ وغیرہ سے حاصل کی ہے۔

7. ہائبرڈ میٹنگز بعض افراد کو ذاتی طور پر یا ریموٹ میں شرکت کرنے کا اختیار دے کر اسکرین کا وقت کم کرنے میں مدد کرتی ہیں۔ کارکنان "گھر میں" زندگی میں "دفتر میں" کام کے ساتھ توازن قائم کر سکتے ہیں۔

8. صحیح ٹیکنالوجی کا انتخاب کارکنوں کو اعلی کارکردگی پر کام کرنے اور اپنے وقت کو بہتر بنانے کے قابل بناتا ہے۔ لیپ ٹاپ، ڈیسک ٹاپ اور موبائل کے ذریعے قابل رسائی ایک جدید ترین براؤزر پر مبنی، زیرو سیٹ اپ ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے ملازمین کو اس قابل بناتا ہے کہ وہ چلتے پھرتے یا کہیں سے بھی کام کر سکیں۔ ہائبرڈ میٹنگز کے عنصر کو شامل کریں، اور آپ بالکل کسی کے لیے بھی میٹنگ کی میزبانی کر سکتے ہیں چاہے وہ ذاتی طور پر ہو یا کسی اور براعظم میں!

کال برج کے ساتھ، آپ آسانی سے اپنی ضروریات کے مطابق ہائبرڈ میٹنگ کے اپنے ورژن کی منصوبہ بندی کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ خاص طور پر جیسے ہی ہائبرڈ میٹنگز کی مقبولیت بڑھ رہی ہے، ویب کانفرنسنگ سلوشنز ملاوٹ شدہ میٹنگ کی ضروریات اور تقاضوں کو مدنظر رکھ رہے ہیں:

1. RSVP پر ڈراپ ڈاؤن

بغیر کسی رکاوٹ کے کالبرج کو اپنے گوگل کیلنڈر میں ضم کریں تاکہ فلائی پر یا بعد میں ہائبرڈ میٹنگز کو شیڈول کریں۔ غور کریں کہ جب آپ "ہاں" کا جواب دیتے ہیں تو آپ میٹنگ روم میں شامل ہونے یا ورچوئل طور پر شامل ہونے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اختیار آپ کا ہے!

2. الگ مقام

گوگل کیلنڈر کے ذریعے، کال برج آپ کو اپنے ورچوئل یا فزیکل لوکیشن کو منتخب کرنے کا اختیار دیتا ہے۔ آپ کا مقام ایک مخصوص شہر پر سیٹ کیا جا سکتا ہے، جبکہ URL ورچوئل، ذاتی طور پر، اور ہائبرڈ میٹنگز کے لیے ہو سکتا ہے۔

3. شور کی رائے کو روکیں۔

بورڈ روم میں دو لوگوں کی آواز کے ساتھ میٹنگ شروع کرنے سے گریز کریں جس کی وجہ سے اونچی آواز میں فیڈ بیک کوئی نہیں سننا چاہتا! اس کے بجائے، اپنے ڈیش بورڈ سے اسٹارٹ بٹن کو منتخب کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو پر، ہائبرڈ میٹنگ شروع کرنے اور "اسکرین شیئر کریں" کا آپشن موجود ہے تاکہ یہ آواز کا اشتراک نہ کرے، یا آواز کے بغیر میٹنگ شروع کرے۔

جب آپ آن لائن میٹنگ کے فوائد اور ذاتی ملاقات کے عناصر کو یکجا کرتے ہیں، تو یہ تیزی سے واضح ہو جاتا ہے کہ آپریشن کے دو طریقے مواصلت کا ایک طاقتور طریقہ ہیں۔ ایک بڑی رسائی کے لیے طاقتور رابطوں کو ترک کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ واقعی میں دونوں حاصل کر سکتے ہیں۔

کالبرج کی جدید ترین، استعمال میں آسان، اور مکمل طور پر مربوط ہائبرڈ میٹنگ ٹیکنالوجی آپ کو اپنے ورک فلو میں ہائبرڈ میٹنگ کو شامل کرنے کی سمت لے جانے دیں۔ مزید شرکاء، کم لاگت، اور بہتر تعاون کو آپ کی بنیاد بننے کی اجازت دیں۔ ہائبرڈ میٹنگز کے لیے اسکرین شیئرنگ ، ملٹی کیمرہ اینگل، فائل شیئرنگ اور مزید بہت کچھ جیسی خصوصیات سے لطف اندوز ہوں جو غیر معمولی کام کرتی ہیں۔