Тенденции на работното място

Защо софтуерът за видеоконферентна връзка трябва да отговаря на GDPR, дори ако нямате клиенти в Европа

Сподели тази публикация

Двете думи, които се придържат към върха на съзнанието на всеки по отношение на киберсигурността, без съмнение са поверителността на данните. Реално е, че начинът, по който правим международен бизнес или дори изпълняваме ежедневни поръчки като купуване на хранителни стоки или извършване на нашето банкиране онлайн, изисква трансфер на чувствителна информация през обширен Интернет. И когато в дискусия за видеоконферентната връзка, разговорът за поверителността на данните се усилва. С толкова много данни, споделени по време на сесия, софтуерът за видеоконферентна връзка трябва да има необходимите функции за сигурност, за да защити както данните на компанията, така и на клиента. В момента, в който дадена компания има риск за сигурността, който излага данните на клиентите си на опасност или изтича собствените им поверителни номера, целостта на предприятието изведнъж е изложена на риск или напълно разрушена. Това може да струва на компанията неизмерими загуби и щети и да причини хаос на доверието на клиентите.

Като необходимо предпазно средство Европейският съюз се обедини, за да формира Общия регламент за защита на данните (GDPR), рамка, която се задейства, за да регулира начина, по който личните данни се събират, съхраняват и съхраняват за по-нататъшно използване от компании и организации. Целта е да се информират лицата за това кой има достъп до техните лични данни, за какво се използват, както и да се осигури на лицата опростен достъп до личните им данни, за да се види как са събрани и кой ги е взел.

ВидеоконференцииНазад към видеоконференциите; Основното привличане на хостването на виртуална среща е това преодолява комуникационната празнина между колеги, клиенти и заинтересовани страни на големи разстояния. С онлайн среща сътрудничеството става по-достъпно и трансферът на информация и идеи става незабавен. Въпреки това, с последните разработки на GDPR, дори ако се намирате в Северна Америка, членовете на вашия екип в Европа имат различен набор от разпоредби, които да спазват, което може да повлияе на начина ви на бизнес. Шансовете са, че с развитието на вашия бизнес ще се увеличи и клиентската ви база. Познаването на разпоредбите в някои страни, а не в други, няма да ви понесе добре, ако искате да развиете вашата компания.

Дори да не се занимавате с европейски екип, има глобален подтекст, който предполага, че всичко е насочено към облачно споделяне и достъпност, което може да означава, че неизбежно ще влезете в контакт с европейските закони. Може би най-много убедителна причина за спазване на GDPR означава, че спазвате най-строгите световни закони за поверителност на данните. Използвайки съвместим доставчик на видео, вие сте внедрили технология, която се придържа към най-високите търговски стандарти, позиционирайки вашата компания като такава, която се отнася сериозно към сигурността.

Изборът на видео услуга, изградена върху специална мрежа за видеоконферентна връзка, а не в публичен интернет, ще помогне да се избегне изпращането на информация отвъд границата и обратно. Видеоконференции който започва и завършва в една и съща държава, защитава информацията и решава проблемите с поверителността, като поддържа данните локални, вместо да използва „бумеранг маршрутизиране“, което ненужно изпраща данни, преди да ги върне обратно. Като бонус, като поддържате трафика в рамките на границите на страната, можете да очаквате по-добро аудио-визуално качество.

Сигурност на видеоконференциитеДруги смекчаващи фактори, когато видеоконферентната връзка включва участието в Щит за поверителност. Това е програма, администрирана от Министерството на търговията на САЩ като структура между САЩ и ЕС, за да осигури безопасно и непрекъснато прехвърляне на лични данни. Освен това има Споразумение за обработка на данни, което позволява на клиентите от ЕС, както на обработващите, така и на администраторите на данни, да се придържат към правно обвързващ документ, който очертава особеностите на обработката на данни, включително обхвата и целта.

Съществуват и други GDPR политики, които осигуряват безпроблемно и безпроблемно изживяване на видеоконферентни връзки - увеличаване на прозрачността около бисквитките, опции за включване по имейл, опростен процес на изтриване на акаунти, налагане на доставчиците за защита на данните и др. Плюс с функции като Еднократен код за достъп намлява Заключване на срещата като част от самия софтуер за видеоконферентна връзка, можете да хоствате онлайн срещи знаейки, че вашата информация е под строга охрана.

НЕКА CALLBRIDGE ВИ ПРЕДОСТАВЯ ДОСТЪП И МИР, КОИТО ТРЯБВА ДА ПРОВЕДИТЕ МЕЖДУНАРОДНИ ОНЛАЙН СРЕЩИ С УВАЖЕНИЕ.

Съвместимият с GDPR софтуер за видеоконференции на Callbridge позволява на вашия бизнес да се разраства и мащабира в международен план. Плюс това, с шифроване 128b, гранулиран контрол за поверителност, цифрови водни марки и най-съвременни функции като еднократен код за достъп, който изтича след приключване на събранието и заключване на събранието, което активно блокира присъединяването на всеки, данните ви са в безопасност и звук.

Сподели тази публикация
Снимка на Джейсън Мартин

Джейсън Мартин

Джейсън Мартин е канадски предприемач от Манитоба, който живее в Торонто от 1997 г. Той изоставя следдипломно обучение по антропология на религията, за да учи и работи в технологиите.

През 1998 г. Джейсън е съосновател на фирмата за управлявани услуги Navantis, една от първите световни сертифицирани партньори на Microsoft. Navantis се превърна в най-печелившите и уважавани технологични фирми в Канада с офиси в Торонто, Калгари, Хюстън и Шри Ланка. Джейсън е номиниран за „Предприемач на годината“ на Ernst & Young през 2003 г. и е обявен в Globe and Mail за един от най-добрите четиридесет в Канада през 2004 г. Джейсън управлява Navantis до 2013 г. Navantis е придобит от базираната в Колорадо Datavail през 2017 г.

В допълнение към действащия бизнес, Джейсън е активен ангелски инвеститор и е помогнал на много фирми да преминат от частни към публични, включително Graphene 3D Labs (които той е бил председател), THC Biomed и Biome Inc. Той също е подпомогнал частното придобиване на няколко портфейлни фирми, включително Vizibility Inc. (към Allstate Legal) и Trade-Settlement Inc. (към Virtus LLC).

През 2012 г. Джейсън напусна ежедневната операция на Navantis, за да управлява йота, по-ранна ангелска инвестиция. Благодарение на бързия си органичен и неорганичен растеж, йотумът два пъти е включен в престижния списък на Inc Magazine Inc 5000 на най-бързо развиващите се компании.

Джейсън е бил инструктор и активен ментор в Университета в Торонто, Ротманската школа по мениджмънт и Университетския бизнес на Queen's. Бил е председател на YPO Торонто 2015-2016.

С житейски интерес към изкуствата, Джейсън се явява доброволец като директор на Художествения музей в Университета в Торонто (2008-2013) и Канадската сцена (2010-2013).

Джейсън и съпругата му имат две юношески деца. Интересите му са литература, история и изкуства. Той е функционално двуезичен със съоръжения на френски и английски език. Той живее със семейството си близо до бившия дом на Ърнест Хемингуей в Торонто.

Още за изследване

Изглед през рамо на мъж, седнал на бюрото на лаптоп, разговарящ с жена на екрана, в разхвърляна работна зона

Търсите ли да вградите връзка за мащабиране на вашия уебсайт? Ето как

Само с няколко стъпки ще видите, че е лесно да вградите връзка към Zoom във вашия уебсайт.
Преминете към Top