কীভাবে ভিডিও কনফারেন্সিং আপনার পরবর্তী পণ্যের জন্য বাজারে সময় হ্রাস করে

আপনার উত্পাদন সংস্থার সাফল্য উদ্ভাবনের শক্তি দ্বারা চালিত যা এটি চালিত করে। রূপকল্প, পরিকল্পনা, সংগ্রহ ও সম্পাদনকে সমর্থন করে এমন কাঠামো তৈরি করা যেখানে বিমূর্ত কংক্রিট তৈরির জন্য খুব ভাল সংস্থান সংস্থান করা হয়। তবে আপনার পণ্যটি বাজারে পৌঁছতে যদি সময় লাগে তবে এটি কী ভাল?

এখান থেকেই উত্পাদনকারী সংস্থাগুলি কৌশলগত এবং সুশৃঙ্খল যোগাযোগের মাধ্যমে তাদের সময় থেকে বাজারের (টিটিএম) সত্যই অনুকূল করতে পারে। আরও দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়া যেতে পারে। আইডিয়াগুলি আরও সঠিকভাবে ডিজাইনগুলিতে উদ্ভাসিত করতে পারে। প্রোটোটাইপগুলি আরও নির্ভুলতার সাথে পণ্যগুলিতে পরিণত হতে পারে।

এই ব্লগ পোস্টটি আপনার টিটিএম উন্নত করার পাশাপাশি ধারণাগুলির দুই ধরণের ওয়ার্কফ্লো এবং কীভাবে ভিডিও কনফারেন্সিং একটি বড় ভূমিকা পালন করবে সে সম্পর্কে ধারণা এবং অন্তর্দৃষ্টি সম্পর্কে আলোচনা করবে।

আরও জানতে আগ্রহী? পড়তে.

প্রতিটি উত্পাদন ব্যবসায় জানে যে কেবল তাদের সাফল্যই নয়, সামগ্রিক স্বাস্থ্য এবং দলবদ্ধভাবে একত্রীকরণের চূড়ান্ত চাবিকাঠিটি তাদের কার্যপ্রবাহ কতটা দক্ষ তা নির্ভর করে। বড় এবং ছোট উভয়ই কীভাবে কার্য সম্পাদন করা হয় তার জন্য একটি অভিযোজিত প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতিটি হ'ল আপনার পণ্য সময়সূচীতে বা তার আগে বাজারে আনার মধ্যে পার্থক্য।

এটি সমস্ত যোগাযোগ প্রযুক্তি দিয়ে শুরু হয় যা:

দ্রুত, স্পষ্ট যোগাযোগের জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম সরবরাহ করে

দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ সক্ষম করে

উন্নত দলের সহযোগিতা

যে কোনও জায়গা থেকে যে কোনও ব্যক্তির অ্যাক্সেসযোগ্যতা

আসলে, আপনি যদি টিটিএমকে তত দ্রুততর করতে চান মানের সাথে আপস না করে যথাসম্ভব প্রবাহিত হওয়ার জন্য যোগাযোগের কৌশলটি উন্মুক্ত করে এমন একটি কৌশল কৌশল বাস্তবায়নের কথা বিবেচনা করুন।

কিসের সময় বাজারকে এত গুরুত্বপূর্ণ করে তোলে?

আপনার পণ্যের টিটিএম আপনার পণ্যের বিকাশের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। ডিজাইন থেকে প্রসবের সময়সীমা সম্পর্কে আপনার উপলব্ধি যত ভাল হবে, পণ্যটি কীভাবে রোল করবেন, তার প্রকাশের সময়, এটি কোথায় থাকবে, কোথায় বাড়বে এবং সফলভাবে চালু হবে, ডেমোগ্রাফিক এবং কিভাবে বাজারে সাড়া। এটি দুটি ভিন্ন উপায়ে থেকে কীভাবে তা দেখুন তা এখানে:

দক্ষতা 2 ধরণের

প্রতিটি সংস্থার স্থানে একটি কার্যনির্বাহী মডেল রয়েছে, লাভ বাড়ায় এবং প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত বজায় রেখে উত্পাদনশীলতা বাড়াতে ডিজাইন করা। সর্বোপরি, কাজটি যেভাবে হয়ে যায় তা হ'ল যা আপনার সংস্থাকে সংজ্ঞায়িত করে এবং আলাদা করে দেয়। উত্পাদন এবং বিনিয়োগ থেকে শুরু করে বিপণন এবং প্রযুক্তিগত সমস্ত বিভাগগুলি (এবং আরও অনেকগুলি) একে অপরের উপর নির্ভর করে, তবুও, যখন প্রতিটি বাস্তুতন্ত্র আরও ভেঙে যায়, তখন কী দেখতে এমনটি দেখাবে?

1. রিসোর্স দক্ষতা
এই পদ্ধতির দ্বারা কীভাবে একটি দলের মধ্যে ব্যক্তিদের মধ্যে কাজ করা এবং হস্তান্তর করা হয় তা বোঝায়। প্রতিটি দলে এমন বিশেষজ্ঞ রয়েছে যা তাদের ভূমিকাতে দক্ষ হয়। অতএব, তারা চাকরি বা নির্দিষ্ট কোনও কাজের জন্য যেতে যাওয়া ব্যক্তি। যদিও এটি কোনও ক্রিয়াকলাপ সমাপ্ত করার সুবিধার্থে একটি সাধারণ উপায়, এর অর্থ হ'ল কেবলমাত্র একজনকে সেই প্রকল্পটি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত দেখার জন্য মনোনীত করা হয়। নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে এটি করা হয়ে গেলে কেবল ফাংশনটি সম্পূর্ণ হয়। সিস্টেমের এই ব্যবধানটি "বিলম্বের ব্যয়. "

বিলম্বের ব্যয়টি কী:

সহজ কথায় বলতে গেলে কস্ট অফ দেরি এমন একটি কাঠামো যা সময় নির্ধারিত ফলাফলকে কীভাবে প্রভাবিত করবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। সামগ্রিক মান বোঝার মাধ্যমে, টিমের একটি উপলব্ধি থাকতে পারে যে কীভাবে সময়ের সাথে সাথে কোনও প্রকল্পের মূল্য হ্রাস করতে পারে (আরও বিলম্ব)।

বিলম্বের কারণে কোনও কার্য বা কার্যের সম্ভাব্য ক্ষতি বা স্থগিতি কী? কোনও প্রকল্প কতটা সময় নেবে তা গণনা করে ("সময়ের সম্মানের সাথে মোট প্রত্যাশিত মান"), দলের আরও ভাল বোঝাপড়া থাকতে পারে এবং অতএব বৈসাদৃশ্য করতে পারে এবং সময়ের সাথে সাথে এর মানকে হ্রাস করতে কোনও প্রকল্পের তুলনা করতে পারে।

2. ফ্লো দক্ষতা
অন্যদিকে, প্রবাহ দক্ষতা বলতে কী বোঝায় পুরো দলের শর্তে, কীভাবে সর্বজনীনভাবে কাজ করা হয়। দলটির প্রত্যেক ব্যক্তির সাথে তাদের ভূমিকাটির "কীোল্ডার" হিসাবে পৃথক বিশেষজ্ঞের সমন্বয়ে পৃথক বিশেষজ্ঞের সমন্বয়ে, এই মডেলটি পুরো গ্রুপটিকে সেই নির্দিষ্ট বিশেষায়নের ক্ষেত্রে সক্ষম হিসাবে স্থান দেয়। সমস্ত ব্যক্তি যখন একই স্তরের দক্ষতা ধরে রাখেন, যদি একজন ব্যক্তি অনুপলব্ধ থাকে তবে অন্য একজন কাজের চাপ নিতে পারে, যার ফলে প্রবাহটি স্তব্ধ হয়ে যায় যাতে এটি না পড়ে। যদিও কাজটি কিছুটা ধীর গতিতে সম্পন্ন হতে পারে, তবুও প্রত্যেকের দক্ষতার স্তর সমান হওয়ায় কাজগুলি এখনও সম্পন্ন হয়।

উভয় দক্ষতা মডেল সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি রাখে। সংস্থান দক্ষতা দ্রুত, প্রবাহ দক্ষতা আরও নমনীয়। বিশেষায়িতকরণে যেখানে সংস্থান দক্ষতা লেজার-তীক্ষ্ণ হতে পারে, প্রবাহের দক্ষতা ছড়িয়ে পড়ে এবং আরও অঞ্চল জুড়ে।

উভয় পদ্ধতির মূল বিষয় হ'ল সময় এবং কীভাবে আন্তঃ ও বহির্বিভাগের যোগাযোগ সহজতর করা যায় তার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা। হয় দক্ষতা মডেল একটি "ধারক" সরবরাহ করে যা সর্বাধিক মূল্য এবং এজেন্সি সরবরাহ করে, বিশেষত যখন উচ্চতর যোগাযোগের দ্বারা ক্ষমতাপ্রাপ্ত হয়। তাহলে কীভাবে দ্বিমুখী যোগাযোগের প্ল্যাটফর্মটি এই ব্যবধানটি দূর করতে পারে?

বাজারের সময় গতি বাড়ানোর 5 উপায়

ব্যবসায় বাড়ার সাথে সাথে নতুন ইন্টারঅ্যাকশন এবং প্রক্রিয়াগুলিও করুন। ধারণা থেকে বাজারে আপনার পণ্য প্রাপ্তি প্রতিটি শিল্পকে প্রভাবিত করে। এর সহায়তায় টিটিএম ত্বরান্বিত করছে ওয়েব কনফারেন্সিং কিছু ভিন্ন উপায়ে আকার নিতে পারে:

৫. ক্যালেন্ডারে লেগে থাকুন
পণ্যটির মাইলফলক এবং যাত্রার রূপরেখা তৈরি করে এমন একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে সমস্ত দল এবং বিভাগগুলির সাথে একত্র হন। মরসুমের শুরু থেকে মূল সভাগুলি, স্থিতির আপডেটগুলি এবং ব্রিফিংগুলি অন্তর্ভুক্ত করে যা নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য আউটপুট এবং লক্ষ্যগুলি বর্ণনা করে। সমস্ত নির্ধারিত সময়সীমা পূরণ হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য এবং উত্থিত সমস্যাগুলি প্রবাহের দিকে নজর রাখতে বা পরিচালনা করতে একটি উত্সর্গীকৃত সংস্থান তালিকাভুক্ত করুন। এটিকে লিখিত "চুক্তি" হিসাবে বিবেচনা করুন যার সাথে জড়িত প্রত্যেকের অ্যাক্সেস রয়েছে। আমন্ত্রণগুলি এবং অনুস্মারকগুলি প্রেরণ করুন এবং কখন এবং কীভাবে সভা হয় তা দলকে সচেতন রাখতে আপনার পরিচিতি তালিকা আপডেট করুন।

৪. আপনার মূল অঞ্চলগুলি বজায় রাখুন, বাকি অংশের আউটসোর্স করুন
বিভিন্ন পণ্য অন্যের তুলনায় সহজাতভাবে আরও জটিল। সম্ভবত এটি নিজেই পণ্য, অন্যান্য প্রযুক্তির সাথে এর সংহতকরণ, বা এটি তৈরি এবং বিকাশের জন্য প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াগুলি। এমনকি অনেকগুলি চলমান অংশ নিয়ে গঠিত সাংগঠনিক কাজের চাপের দিকগুলিও অফলোড করা যায়। কোন অফশুটগুলি অন্য কোথাও অফলোড করা যায় তা বিবেচনা করুন। বাস্তুতন্ত্রের অংশ হিসাবে টেন্ডেমে কাজ করার সময় কাজের চাপ ভাগ করে নেওয়ার জন্য অংশীদারদের নিয়ে আসা পণ্যগুলি আরও কার্যকরভাবে ত্বরান্বিত করতে পারে। একটি অনলাইন সভা সেট আপ করুন বিদেশে বা শহরের অন্য পাশের পরিচিতিগুলির সাথে যাতে আপনি এখনও অফিসে বা কাজের মেঝেতে উপলব্ধ থাকতে পারেন।

3. ট্র্যাক ফলাফল
দলটি লুপ করা উচিত বা বিকাশ প্রক্রিয়া সম্পর্কে একটি ধারণা থাকতে হবে। পণ্যটি কোথা থেকে আসে? এটি জীবনের পথ কী এবং এটি নকশা চক্রের কোথায়? অ্যাক্সেসযোগ্য, দৃশ্যমান এবং সহজে বোঝার জন্য ভিজ্যুয়াল তথ্য ভাগ করে নেওয়া আরও ভাল উপলব্ধি এবং সহযোগিতার সুযোগ করে দেয়। অডিও এবং ভিডিওর মাধ্যমে রিয়েল-টাইম তথ্য সরবরাহ করে এমন একটি প্ল্যাটফর্ম দলকে সিদ্ধান্ত গ্রহণ, অগ্রগতি ভাগাভাগি, বাধা বিপত্তি, ব্লক নির্ধারণ ইত্যাদি স্থান দেওয়ার সুযোগ দেয়

2. পরিচালনা এবং তথ্য ধরে রাখা সহজ করুন
সংগঠিত যোগাযোগ কোনও দলকে (গবেষণা এবং নকশা সহ) নতুন তথ্য বা কর্মপ্রবাহে পরিবর্তনের উপরে রাখে। অদৃশ্য মূর্খ হয়ে ওঠার জন্য সাধারণত প্রবাদ বাক্য অঙ্কন বোর্ডে ফিরে যাওয়া দরকার, সুতরাং প্রত্যেককে যখন প্রক্রিয়াতে আনা হয়, তখন আরও ভাল স্বচ্ছতার জন্য এবং দলটি কোথায় রয়েছে তার আরও ভাল দৃষ্টিভঙ্গির জন্য আপডেটগুলি এবং পিছনের সংস্করণগুলি হাতের কাছে থাকতে পারে। স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার এবং অনলাইন হোয়াইটবোর্ডের মতো বিভিন্ন ওয়েব কনফারেন্সিং বৈশিষ্ট্যে এটি ঘটতে পারে।

1. ওয়ার্কফ্লোগুলি সংজ্ঞায়িত করুন এবং মেনে চলেন
দ্বি-মুখী ওয়েব কনফারেন্সিং সমাধান যা তথ্যকে কেন্দ্রিয় করে তুলেছে, বহিরাগত এবং পুরানো পদ্ধতিগুলি (যেমন সিলোসে কাজ করা, তথ্য সংগ্রহ করা বা "আমরা এটি সর্বদা এভাবেই করেছি" মানসিকতা) কেটে আপনার কর্মপ্রবাহকে সমর্থন করুন; রিয়েল-টাইমে বিশ্বের কাছে যোগাযোগের লাইনগুলি উন্মুক্ত করে এবং উচ্চ-ক্যালিবার উত্পাদনশীলতা বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। আপনার ভাগ করা বা দেখার জন্য যা কিছু প্রয়োজন তা কেবল ক্লিক ক্লিকের দূরে।

আপনার সংস্থার জন্য বাজারে সময় বাড়ানোর সুবিধা

উদ্ভাবন চালনা করতে এবং পণ্যটি বাজারে আনতে কোন ধরণের দক্ষতা বা প্রবাহ ব্যবহৃত হয় তা বিবেচনা করে না, সমস্ত ফ্রন্ট জুড়ে বিকাশের প্রক্রিয়াতে নকশাকে গতিময় করা একের চেয়ে বেশি উপায়ে উপকারী।

পরিচালিত প্রক্রিয়াগুলি আরও স্ট্রিমলাইন করা হয়েছে:
একটি শক্ত টাইমলাইন প্রকল্পটিকে আরও কংক্রিট মনে করে। টিটিএম সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা থাকার অর্থ দলটি খণ্ড খণ্ড দেখতে ও কাজ করার জন্য প্রকল্পটিকে আরও সহজে হজমযোগ্য কাজের অংশে বিভক্ত করা হয়েছে। পরিচালন সুস্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করতে পারে, সামঞ্জস্য তৈরি করতে পারে, নেতৃত্ব প্রতিষ্ঠা করতে পারে এবং সেই অনুসারে সংস্থানগুলি বরাদ্দ করতে বাফার টাইমে যুক্ত করতে পারে। সময়সীমাটি কমবেশি প্রতিষ্ঠিত হলে এই সুন্দর-থেকে-হ্যাভগুলি সমস্তই সম্ভব হয়।

আরও লাভজনকতা:
আপনার বাজারের কী প্রয়োজন তার দিকে নজর রাখা এবং ওঠানামা সম্পর্কে সচেতন হওয়া আপনার সংস্থাকে প্রবণতা এবং পরিবর্তনের অভ্যাসের সংস্পর্শে রাখবে। এটি সরবরাহ এবং চাহিদার স্পন্দনে আরও ভাল আঙুলের অনুমতি দেয় যাতে আপনি আপনার বাফার সময়টি সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং আপনার পণ্যটি আগে প্রকাশ করতে পারেন!

প্রতিযোগিতার এক প্রান্ত:
পণ্যটি যে গতিতে নকশা করা হয়েছে এবং সরবরাহ করা হয়েছে তার গতি অনুকূলকরণের অর্থ আপনার সংস্থা প্রতিযোগিতার এক ধাপ এগিয়ে যেতে পারে। আরও কাটা প্রান্তের সাথে সাথে সময় সাশ্রয় করার পদ্ধতিগুলি যা প্রক্রিয়াগুলিকে প্রবাহিত করে, সর্বশেষ প্রযুক্তিকে সর্বাধিক করে তোলে এবং বিলম্বের ব্যয় হ্রাস করে, আপনি উচ্চতর বাজারের শেয়ার, আরও ভাল মার্জিন আয় এবং প্রতিযোগিতার আগে আপনার পণ্য প্রকাশের আশা করতে পারেন।

সংস্থার মধ্যে যোগাযোগের উন্নতি:
স্বাভাবিকভাবেই, কড়া যোগাযোগের প্রয়োজনীয়তা হয়ে ওঠে। তথ্য ভাগ করে নেওয়ার এবং সভাগুলিতে অংশ নেওয়ার সঠিক পদ্ধতিগুলির প্রয়োজন তথ্যগুলিতে নতুন পরিবর্তন বা শিফট রিলে করার জন্য। স্টেকহোল্ডার, শ্রমিক এবং কর্মচারীদের কাছে ডিজাইন, পরিকল্পনা এবং বাজারের তথ্যগুলি দ্রুত ভাগ করে নেওয়ার ক্ষমতা স্পষ্টতা এবং নির্ভুলতার ত্যাগ ছাড়াই যে গতিতে অগ্রগতি হতে পারে তা শক্তিশালী করে।

এখানেই ভিডিও কনফারেন্সিং যে কোনও কার্যপ্রবাহকে সমর্থন করতে এবং বিভাগগুলির মধ্যে সাদৃশ্য তৈরি করতে সত্যই কাজ করতে পারে। যেহেতু টিম ওয়ার্কিং উত্পাদন সাফল্যের জন্য অপরিহার্য, তাই ভিডিও কনফারেন্সিং কীভাবে টিম ওয়ার্কের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম - তা সমস্ত বিভাগেই বিবেচনা করুন:

• বর্ধিত আন্তঃক্রিয়াশীলতা
  যে কোনও সময় থেকে যে কোনও জায়গা থেকে অনলাইন সভাগুলির সাথে সরবরাহকারী, গ্রাহক এবং পরিচালনার সাথে সংযুক্ত হন। আন্তঃ বিভাগীয় পরিচিতিগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য হলে কারও সিলোসে কাজ করতে হবে না।
• রিয়েল-টাইম সহযোগিতা
  তফসিলযুক্ত বা অনাদায়ী মিটিং চলাকালীন উপস্থাপনা, ভিডিও এবং স্প্রেডশিটগুলি ভাগ করুন। ঘটনাস্থলে প্রশ্নগুলিকে সম্বোধন করুন এবং কার্যকরভাবে এমন উত্তরগুলি পান যা সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী সঠিক লোকদের সাথে সঠিকভাবে অগ্রগতি নির্ধারণ করে।
• ভ্রমণ ব্যয় হ্রাস করুন
  উপরের পরিচালনা বা অংশীদারদের পুরো প্ল্যান্ট জুড়ে একটি ট্যুরে যান বা প্রভাব এবং ভ্রমণ এবং আবাসনকে কমিয়ে আনার জন্য আন্তর্জাতিক সাইটগুলির সাথে অনলাইন সভা করুন hold
• পালক উত্পাদনশীলতা
  একাধিক উচ্চ-ক্যালিবার বৈশিষ্ট্য হ্যান্ডঅফস এবং ইমেল চেইনের আরও প্রচলিত পদ্ধতিগুলির চেয়ে তথ্য ভাগ করে নেওয়ার এবং দ্রুততর এবং সহজভাবে সহযোগিতা করে।
• বিলম্ব হ্রাস করুন
  ব্রাউজার-ভিত্তিক, শূন্য ডাউনলোডের প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিটির অর্থ হাই-প্রোফাইল ক্লায়েন্ট থেকে কর্মী পর্যন্ত যে কেউ সহজেই স্বজ্ঞাত ইউজার ইন্টারফেসে অংশ নিতে এবং সভাগুলি অ্যাক্সেস করতে নেভিগেট করতে পারে।

এর অন্যতম বড় সুবিধা ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যবহার করে টিটিএম হ্রাস করতে এবং সত্যিকার অর্থে এমন একটি পরিবেশকে লালন করতে সহায়তা করতে যাতে টিম ওয়ার্কটি উন্নত হয় তা বোঝা যায় কীভাবে এটি মানব সম্পদকে সর্বাধিক করে তোলে। অংশগ্রহণকারীরা আক্ষরিক অর্থে একসাথে দুটি জায়গায় থাকতে পারে। প্রোডাকশন লাইনেই হোক বা ক্লায়েন্টের সাথে শারীরিকভাবে হোক বা দূরবর্তী কর্মী হিসাবে হোক, দ্বি-মুখী যোগাযোগ সমাধান কাজটি করার জন্য অত্যন্ত নমনীয়তা সরবরাহ করে।

প্রকল্পগুলি আরও দৃশ্যমানতা, আরও ভাল সংলগ্নতা এবং বর্ধিত স্পষ্টতার সাথে পরিচালিত হয়। যাতায়াত, ভ্রমণ বা অপ্রয়োজনীয় সভাতে সময় খোলে এবং নষ্ট হয় না। তদতিরিক্ত, গুরুত্বপূর্ণ সিঙ্কগুলি এখনই রেকর্ড করা যায় এবং পরে দেখা যায় watched এটি বিশেষত সহায়ক যদি ম্যানেজমেন্ট অংশ নিতে অক্ষম হয় বা কোনও দূরবর্তী কর্মী যদি অংশগ্রহণের প্রয়োজন হয়।

কলব্রিজ আপনার উত্পাদনকারী সংস্থাকে একটি যোগাযোগের সমাধান সরবরাহ করুন যা মান এবং মানের সাথে আপস না করেই সংহতি তৈরি এবং টিটিএমকে ত্বরান্বিত করতে কাজ করে। পরিশীলিত, দ্বি-মুখী যোগাযোগ প্রযুক্তি ব্যবহার করে ফলাফল উত্পন্ন করতে এবং সময়কে অনুকূলকরণের জন্য ওয়ার্কফ্লো প্রসেসের সাথে সামঞ্জস্য রেখে কাজটি প্রবাহিত করুন। কলব্রিজ সহ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য সহ সজ্জিত রয়েছে টেক্সট চ্যাট, সম্মেলন আহ্বান, স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, এআই প্রতিলিপি এবং মিটিং রেকর্ডিং নির্বিঘ্নে উত্পাদন থেকে বিতরণ এগিয়ে ধাক্কা।