একটি হাইব্রিড মিটিং কি এবং তারা কিভাবে কাজ করে?

বিগত কয়েক বছর আমাদের কাজ করার এবং দেখা করার পদ্ধতিকে ব্যাপকভাবে প্রভাবিত করেছে। যদিও আমরা সবসময় আমাদের সহকর্মী এবং ক্লায়েন্টদের মতো একই জায়গায় থাকতে পারি না, আমরা মিটিং এবং ইভেন্টগুলিকে অনলাইনে আনার প্রযুক্তি খুঁজে পেতে সক্ষম হয়েছি - এবং এখনও উত্পাদনশীল হতে পারি! একসময় যা "ব্যক্তিগতভাবে" হওয়ার বিকল্প ছিল তা এখন পরিপূরক হয়ে উঠেছে এবং কীভাবে কাজ করা হয় তার মধ্যে অনেক বেশি প্রচলিত।

অবশ্যই, ব্যক্তিগত মিটিং এবং অনলাইন মিটিং উভয়েরই তাদের সুবিধা রয়েছে তবে যখন উভয়ের সুবিধাগুলিকে একত্রিত করা হয়, আপনি একটি মিটিং বা ইভেন্ট তৈরি করতে পারেন যা এর সম্ভাবনাকে ঠেলে দেয়।

একটি হাইব্রিড মিটিং কি?

সাধারণত, একটি হাইব্রিড মিটিং হল একটি মিটিং বা ইভেন্ট যা একটি শারীরিক অবস্থানে হোস্ট করা হয় যেখানে অংশগ্রহণকারীদের একটি উপসেট দর্শকদের থেকে যোগ দেয় এবং অন্য একটি অংশ দূর থেকে যোগ দেয়। এই সংযোগটি অডিও এবং ভিডিও কনফারেন্সিং প্রযুক্তি দ্বারা সক্রিয় করা হয়েছে৷ একটি হাইব্রিড মিটিং একটি ব্যক্তিগত উপাদানের পাশাপাশি একটি ভার্চুয়াল উপাদান উভয়কেই মিশ্রিত করে, যার অর্থ "হাইব্রিড" শব্দটি দূরবর্তী বা ভার্চুয়াল মিটিংয়ের সমার্থক নয়। একটি সুপারচার্জড মিটিংকে একত্রিত করার জন্য উভয় পক্ষ থেকে সমস্ত সেরা বৈশিষ্ট্য পাওয়ার কথা কল্পনা করুন যেখানে তথ্য ভাগ করা যেতে পারে, এবং উত্পাদনশীলতা বেশি। প্লাস, ইন্টারঅ্যাক্টিভিটি এবং অংশগ্রহণ আকাশচুম্বী। এই যেখানে সহযোগিতা সত্যিই বন্ধ লাগে.

একটি হাইব্রিড মিটিংয়ের সুবিধা

COVID-19 সংক্রান্ত প্রোটোকল অনুসরণের ফলস্বরূপ হোক বা আপনার ব্যবসা জানে যে এই প্রবণতাটি এগিয়ে যাচ্ছে, হাইব্রিড মিটিং ঝুঁকি পরিচালনা করতে সাহায্য করে এবং আপনি কীভাবে অংশগ্রহণকারীদের সংযোগ করতে পারবেন তা বিস্তৃত করতে সহায়তা করে। তদুপরি, হাইব্রিড মিটিংগুলি ব্যক্তিগত সংযোগ তৈরি করে যা শারীরিক সীমার বাইরে প্রসারিত হয়, যে কারণে আংশিকভাবে তারা কেবল জনপ্রিয়তা অর্জন করছে কারণ তারা আমাদের একে অপরের সাথে যোগাযোগের উপায়কে রূপ দিতে থাকে।

8টি কারণ কেন হাইব্রিড মিটিং ভবিষ্যত

1. হাইব্রিড মিটিংগুলি অংশগ্রহণকারীদের একটি লাইভ ইভেন্টে কার্যত উপস্থিত থাকার বিকল্প দেয়৷
উপস্থিত থাকার বিকল্পটি কার্যত তারা অক্ষম বা অনিচ্ছুক হলে ব্যক্তিগতভাবে সেখানে থাকার চাপকে উপশম করে। বিশেষ করে সি-লেভেল এক্সিক্সদের জন্য যাদের সাধারণত একবারে দুটি জায়গায় থাকতে হয় বা বিশ্বের বিভিন্ন অংশে অবস্থিত ফ্রিল্যান্সারদের জন্য।

2. হাইব্রিড মিটিংয়ের শৈলী বেছে নিন যা আপনাকে আপনার লক্ষ্যের কাছাকাছি নিয়ে যাওয়ার জন্য আপনার দলকে কীভাবে পরিচালনা এবং পরিকল্পনা করছেন তার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত:

3. হাইব্রিড মিটিংয়ের একটি শৈলী গ্রহণ করা একটি নমনীয় পাত্রের জন্য অনুমতি দেয় যা মিটিংগুলির ঐতিহ্যগত শৈলীর বিপরীতে। বিশেষ করে যখন আরও বেশি লোককে অন্তর্ভুক্ত করা যায়, তখন উপস্থিতি বৃদ্ধি পায় এবং সহযোগিতা ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত হয়, যা উচ্চ ব্যস্ততা এবং কম অনুপস্থিতির দিকে পরিচালিত করে।

4. মিটিংয়ের ক্ষেত্রে হাইব্রিড মিটিংগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি খরচ-কার্যকর বিকল্প। মুখোমুখি এবং ভার্চুয়াল মিটিং উভয়ই অন্তর্ভুক্ত করার মাধ্যমে, আপনি উভয় জগতের সেরাটি পাচ্ছেন এবং অধিক সংখ্যক অংশগ্রহণকারীদের চাহিদা মিটমাট করছেন।

5. যখন সভার "হাব" এক জায়গায় ব্যক্তিগতভাবে থাকে, তখন এটি উদ্ভাবন এবং সহযোগিতার স্থান হয়ে ওঠে। একটি হাইব্রিড মিটিং কর্মশক্তির কিছু অংশ ফিরিয়ে আনে, একটি দূরবর্তী সংযোগ তৈরি করতে একটি শারীরিক অ্যাঙ্করকে সক্ষম করে।

6. হাইব্রিড মিটিংগুলি যাতায়াত, কনফারেন্স রুম মিটিং, লাঞ্চরুমে সহকর্মীদের সাথে কথোপকথন, মুখোমুখি চ্যাট এবং আরও অনেক কিছু থেকে আমরা যে ক্লান্তি অর্জন করেছি তা দূর করতে সাহায্য করে৷

7. হাইব্রিড মিটিংগুলি নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের ব্যক্তিগতভাবে বা দূরবর্তী স্থানে উপস্থিত হওয়ার বিকল্প দিয়ে স্ক্রীন টাইম কমাতে সাহায্য করে। কর্মীরা "অফিসে" কাজের সাথে "বাড়িতে" জীবনের ভারসাম্য বজায় রাখতে পারে।

8. সঠিক প্রযুক্তি বাছাই করা শ্রমিকদের সর্বোচ্চ কর্মক্ষমতাতে কাজ করতে এবং তাদের সময়কে অপ্টিমাইজ করতে সক্ষম করে। ল্যাপটপ, ডেস্কটপ এবং মোবাইলের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য একটি অত্যাধুনিক ব্রাউজার-ভিত্তিক, শূন্য-সেট আপ ভিডিও কনফারেন্সিং সিস্টেম ব্যবহার করে কর্মচারীরা যেতে যেতে বা যেখানেই থাকুন কাজ করতে সক্ষম করে। হাইব্রিড মিটিংয়ের উপাদানটি ছুঁড়ে ফেলুন, এবং আপনি ব্যক্তিগতভাবে বা অন্য মহাদেশে যে কোনও ব্যক্তির জন্য একটি মিটিং হোস্ট করতে পারেন!

কলব্রিজের মাধ্যমে, আপনি সহজেই আপনার প্রয়োজন অনুসারে একটি হাইব্রিড মিটিংয়ের নিজস্ব সংস্করণ পরিকল্পনা করা শুরু করতে পারেন। বিশেষ করে হাইব্রিড মিটিংয়ের জনপ্রিয়তা বাড়ার সাথে সাথে, ওয়েব কনফারেন্সিং সমাধানগুলো একটি মিশ্র মিটিংয়ের চাহিদা ও প্রয়োজনীয়তাগুলো বিবেচনায় নিচ্ছে:

1. RSVP-এ ড্রপডাউন

ফ্লাইতে বা পরে হাইব্রিড মিটিং শিডিউল করতে আপনার Google ক্যালেন্ডারে নির্বিঘ্নে কলব্রিজকে সংহত করুন। লক্ষ্য করুন আপনি যখন "হ্যাঁ" RSVP করেন তখন আপনি একটি মিটিং রুমে যোগ দিতে বা কার্যত যোগদান করতে বেছে নিতে পারেন। বিকল্প আপনার!

2. পৃথক অবস্থান

Google ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে, কলব্রিজ আপনাকে আপনার ভার্চুয়াল বা শারীরিক অবস্থান নির্বাচন করার বিকল্প দেয়৷ আপনার অবস্থান একটি নির্দিষ্ট শহরে সেট করা যেতে পারে, যখন URL ভার্চুয়াল, ব্যক্তিগত এবং হাইব্রিড মিটিংয়ের জন্য হতে পারে।

3. নয়েজ ফিডব্যাক বন্ধ করুন

বোর্ডরুমে দু'জন ব্যক্তি এমন শব্দের সাথে মিটিং শুরু করা এড়িয়ে চলুন যার কারণে উচ্চস্বরে প্রতিক্রিয়া কেউ শুনতে চায় না! পরিবর্তে, আপনার ড্যাশবোর্ড থেকে স্টার্ট বোতামটি নির্বাচন করুন। ড্রপডাউন মেনুতে, একটি হাইব্রিড মিটিং শুরু করার এবং "স্ক্রিন ভাগ করুন" এর বিকল্প রয়েছে যাতে এটি শব্দ শেয়ার না করে, বা শব্দ ছাড়াই একটি মিটিং শুরু করতে পারে৷

আপনি যখন একটি অনলাইন মিটিংয়ের সুবিধাগুলি এবং একটি ব্যক্তিগত বৈঠকের উপাদানগুলিকে একত্রিত করেন, তখন এটি দ্রুত স্পষ্ট হয়ে যায় যে অপারেশনের দুটি মোড যোগাযোগের একটি শক্তিশালী উপায়৷ বৃহত্তর আউটরিচের জন্য শক্তিশালী সংযোগগুলি ছেড়ে দেওয়ার দরকার নেই৷ আপনি সত্যিই সত্যিই উভয় থাকতে পারে.

কলব্রিজের অত্যাধুনিক, সহজে ব্যবহারযোগ্য এবং সম্পূর্ণ সমন্বিত হাইব্রিড মিটিং প্রযুক্তি আপনাকে আপনার কর্মপ্রবাহে হাইব্রিড মিটিং অন্তর্ভুক্ত করার দিকে এগিয়ে নিয়ে যাক। এর মাধ্যমে আরও বেশি অংশগ্রহণকারী, কম খরচ এবং উন্নততর সহযোগিতা আপনার কাজের ভিত্তি হয়ে উঠবে। অসাধারণ কাজ সম্পন্ন করতে হাইব্রিড মিটিংয়ের জন্য স্ক্রিন শেয়ারিং , একাধিক ক্যামেরা অ্যাঙ্গেল, ফাইল শেয়ারিং এবং আরও অনেক ফিচারের সুবিধা উপভোগ করুন।