Kako video konferencije smanjuju vrijeme za izlazak na tržište vašeg sljedećeg proizvoda

Uspjeh vaše proizvodne kompanije vođen je snagom inovacije koja ga pokreće. Izgradnja okvira koji podržava viziju, planiranje, nabavku i izvršenje je mjesto gdje se izdvaja dobar dio resursa kako bi se apstrakt konkretizirao. Ali kakva je korist od toga ako vam vrijeme potrebno za izlazak na tržište predugo?

Tu proizvodne kompanije mogu istinski optimizirati svoje vrijeme do tržišta (TTM) pomoću strateške i usmjerene komunikacije. Odluke se mogu donijeti brže. Ideje se mogu tačnije razviti u dizajne. Prototipovi mogu postati proizvodi s više preciznosti.

Ovaj post na blogu raspravljat će o idejama i uvidima o poboljšanju vašeg TTM-a, kao i o dvije vrste tijekova efikasnosti, te o tome kako video konferencije igraju veliku ulogu.

Želite znati više? Čitajte dalje.

Svaki proizvodni posao zna da je konačni ključ ne samo njihovog uspjeha, već i ukupnog zdravlja i usklađenosti timskog rada u tome koliko je efikasan njihov radni tok. Postojanje prilagodljivog procesa i metodologije za izvršavanje velikih i malih zadataka razlika je između izlaska vašeg proizvoda na tržište po rasporedu ili ranije.

Sve započinje komunikacijskom tehnologijom koja:

Pruža platformu za brzu i jasnu komunikaciju

Omogućava brzo donošenje odluka

Poboljšana timska saradnja

Pristup svima, sa bilo kog mjesta

Zapravo, ako želite ubrzati TTM kako bi bio što pojednostavljeniji bez narušavanja kvaliteta, razmislite o primjeni komunikacijske strategije koja otvara linije komunikacije.

Šta čini Vrijeme za tržište tako vitalnim?

TTM vašeg proizvoda je kritična komponenta razvoja vašeg proizvoda. Što bolje razumijete vremenski okvir od dizajna do isporuke, to ćete imati bolje razumijevanje o tome kako predstaviti proizvod, vremenu izdavanja, mjestu u kojem će živjeti, rasti i uspješno lansirati, demografskim i kako tržište reaguje. Evo kako to sagledati na dva različita načina:

Dvije vrste efikasnosti

Svaka kompanija ima uspostavljen radni model dizajniran da poveća produktivnost, istovremeno povećavajući profit i održavajući konkurentnu prednost. Način na koji se posao završava je ono što definira vašu kompaniju i razdvaja je. Od proizvodnje i investicija, preko marketinške i tehničke, svi ti odjeli (i više) ovise jedni o drugima, no kako to izgleda kad se svaki ekosustav dodatno razbije?

1. Efikasnost resursa
Ovaj pristup odnosi se na to kako se obavlja i prebacuje rad između pojedinaca u timu. Svaki tim sastoji se od stručnjaka koji se ističu u svojoj ulozi. Stoga su oni osoba koja traži posao ili određeni zadatak. Iako je ovo uobičajeni način da se olakša dovršavanje funkcije, to znači da je samo jedna osoba određena da taj projekt vidi od početka do kraja. Funkcija je potpuna tek kada je određena osoba s njom gotova. Ova praznina u sistemu može dovesti do „Troškovi kašnjenja. "

Kolika je cijena kašnjenja:

Jednostavno rečeno, Cost of Delay je okvir koji pomaže odrediti kako će vrijeme utjecati na projicirani rezultat. Razumijevanjem ukupne vrijednosti, tim može shvatiti kako vrijednost projekta može vremenom amortizirati (veća kašnjenja).

Koji je potencijalni gubitak ili odgoda zadatka ili funkcije zbog kašnjenja? Izračunavajući koliko će projekt trebati („ukupna očekivana vrijednost s obzirom na vrijeme“), tim može imati bolje razumijevanje i stoga uporediti i uporediti projekt kako bi zaustavio njegovu vrijednost da vremenom opada.

2. Efikasnost protoka
S druge strane, efikasnost protoka odnosi se na to kako se posao obavlja holistički, u smislu cijelog tima. Umjesto da se tim sastoji od zasebnih stručnjaka sa svakim pojedincem kao „ključem“ njihove uloge, ovaj model se preusmjerava na poziciju cijele grupe kao sposobne za tu specifičnu specijalizaciju. Kada svi pojedinci imaju isti nivo stručnosti, ako je jedna osoba nedostupna, druga može preuzeti radni teret, zanemarujući protok da ne padne. Iako bi se posao mogao obaviti nešto sporijim tempom, zadaci se i dalje obavljaju jer je svačiji nivo stručnosti na nivou.

Oba modela efikasnosti imaju prednosti i nedostatke. Iako je efikasnost resursa brža, efikasnost protoka je fleksibilnija. Tamo gdje efikasnost resursa može biti laserski oštra u specijalizaciji, efikasnost protoka se širi i pokriva veći teritorij.

U osnovi bilo kojeg pristupa je usredotočenost na vrijeme i na to kako se olakšava međusobna i vanjska služba. Oba modela efikasnosti pružaju "spremnik" koji maksimizira vrijednost i agenciju, posebno kada je osnažen pojačanom komunikacijom. Pa kako dvosmjerna komunikacijska platforma može premostiti jaz?

5 načina za ubrzavanje vremena izlaska na tržište

Kako posao raste, tako rastu i nove interakcije i procesi. Prenošenje proizvoda od koncepta do tržišta utječe na svaku industriju. Ubrzanje TTM-a uz pomoć web konferencija mogu se oblikovati na nekoliko različitih načina:

5. Držite se kalendara
Poravnajte se sa svim timovima i odjelima da biste kreirali kalendar koji opisuje prekretnice i putovanje proizvoda. Od početka sezone uključuju ključne sastanke, ažuriranja statusa i brifinge koji opisuju specifične, mjerljive rezultate i ciljeve. Navedite namjenski resurs kako biste osigurali poštivanje svih rokova i kako biste nadzirali tok ili upravljali nastalim problemima. Smatrajte ovo pisanim „ugovorom“ kojem svi uključeni imaju pristup. Pošaljite pozivnice i podsjetnike i ažurirajte listu kontakata kako bi tim bio svjestan kada i kako se održava sastanak.

4. Održavajte svoja osnovna područja, prepustite ostalo
Različiti proizvodi su po sebi složeniji od ostalih. Možda je to sam proizvod, njegove integracije s drugim tehnologijama ili procesi potrebni za njegovo stvaranje i razvoj. Ali čak i aspekti organizacijskog opterećenja, koji se sastoji od mnogih pokretnih dijelova, mogu se isprazniti. Razmislite koji se izdanci mogu iskrcati negdje drugdje. Uključivanje partnera radi podjele posla tokom rada u tandemu kao dijela ekosistema može efikasnije ubrzati proizvode. Postavite mrežni sastanak s kontaktima u inozemstvu ili na drugom kraju grada, tako da i dalje možete biti dostupni u uredu ili na radnom podu.

3. Pratite rezultate
Tim bi trebao biti povezan ili imati razumijevanja za proces razvoja. Odakle dolazi proizvod? Koji je to životni put i gdje je on u ciklusu dizajna? Dijeljenje vizuelnih informacija koje su dostupne, vidljive i lako razumljive olakšava bolje razumijevanje i suradnju. Platforma koja pruža informacije u stvarnom vremenu putem zvuka i slike daje timu prostor za donošenje odluka, dijeljenje napretka, rješavanje uskih grla, određivanje blokova itd.

2. Upravljajte informacijama i olakšajte ih
Organizirana komunikacija zadržava bilo koji tim (uključujući istraživanje i dizajn) na vrhu novih informacija ili promjena u toku rada. Učiniti nematerijalno opipljivim obično zahtijeva vraćanje na poslovičnu ploču za crtanje, pa kad svi budu uključeni u proces, nadogradnje i povratne verzije mogu biti na raspolaganju radi veće transparentnosti i boljeg pogleda na mjestu gdje se tim nalazi. To se može dogoditi na različitim funkcijama web konferencija, poput dijeljenja zaslona i mrežne ploče.

1. Definirajte i pridržavajte se tokova posla
Podržite svoj radni tok izbacivanjem stranih i zastarjelih metoda (poput rada u silosima, gomilanja informacija ili mentaliteta „uvijek smo to radili“) dvosmjernim rješenjem za web konferencije koje centralizira informacije; otvara linije komunikacije sa svijetom u stvarnom vremenu i pruža značajke produktivnosti visokog kalibra. Sve što trebate podijeliti ili pogledati udaljeno je samo jedan klik.

Prednosti poboljšanja vremena izlaska na tržište za vašu kompaniju

Bez obzira na to koja se vrsta efikasnosti ili protoka koristi za pokretanje inovacija i izlazak proizvoda na tržište, ubrzanje procesa dizajniranja do razvoja na svim frontovima je korisno na više načina.

Upravljački procesi pojednostavljeni:
Čvrsta vremenska linija čini projekt konkretnijim. Imati bolju ideju o TTM-u znači da je projekt raščlanjen na lakše probavljive radne dijelove da bi ih tim mogao vidjeti i raditi na komade. Uprava može jasno definirati što slijedi, stvoriti rasporede, uspostaviti potencijalne klijente i dodati vrijeme međuspremnika kako bi se alocirali resursi u skladu s tim. Sve ove ugodne stvari omogućene su kad je vremenski okvir manje-više utvrđen.

Više profitabilnosti:
Ako pazite na ono što vaše tržište treba i budete svjesni fluktuacija, vaša kompanija će biti u kontaktu s trendovima i promjenama navika. To omogućava bolji uvid u puls ponude i potražnje, tako da možete prilagoditi vrijeme pufera i pustiti svoj proizvod ranije!

Rub nad konkurencijom:
Optimizacijom brzine kojom je proizvod dizajniran i isporučen znači da vaša kompanija može biti korak ispred konkurencije. Uz više vrhunskih metoda uštede vremena, koje pojednostavljuju procese, maksimiziraju najnoviju tehnologiju i smanjuju troškove kašnjenja, možete očekivati ​​veće tržišne udjele, bolji prihod od marže i izdanje vašeg proizvoda prije konkurencije.

Poboljšanje komunikacije unutar kompanije:
Naravno, potreba za pooštrenom komunikacijom postaje imperativ. Precizne metode razmjene podataka i sudjelovanja na sastancima potrebne su za prenošenje novih promjena ili promjena u informacijama. Sposobnost brzog dijeljenja dizajna, planova i tržišnih informacija zainteresiranim stranama, radnicima i zaposlenima osnažuje brzinu kojom se može napredovati bez žrtvovanja jasnoće i tačnosti.

Ovo je mjesto gdje video konferencije zaista mogu raditi kao podrška bilo kojem tijeku posla i stvoriti harmoniju između odjeljenja. Kako je timski rad presudan za uspjeh proizvodnje, razmislite kako je video konferencija osnovni alat za timski rad - u svim odjelima:

• Poboljšana interoperabilnost
  Povežite se s dobavljačima, kupcima i upravom putem internetskih sastanaka s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme. Niko ne mora raditi u silosima kada su dostupni međusektorski kontakti.
• Suradnja u stvarnom vremenu
  Dijelite prezentacije, videozapise i proračunske tablice tokom zakazanih ili improviziranih sastanaka. Obraćajte se pitanjima na licu mesta i efikasno dobijte odgovore koji tačno određuju napredak sa pravim ljudima koji donose odluke.
• Smanjite putne troškove
  Vodite rukovodstvo ili zainteresirane strane na obilazak fabrike ili održavajte mrežne sastanke s međunarodnim web lokacijama kako biste umanjili uticaj i putovanja i smještaja.
• Podsticati produktivnost
  Višestruke karakteristike visokog kalibra čine razmjenu informacija i suradnju bržom i lakšom od tradicionalnijih metoda primopredaje i lanaca e-pošte.
• Smanjite kašnjenja
  Tehnologija nužnog preuzimanja zasnovana na pregledaču znači da svi, od klijenata visokog profila do radnika, mogu lako da se kreću kroz intuitivno korisničko sučelje za učestvovanje i pristup sastancima.

Možda jedna od najvećih prednosti koristeći video konferencije pomoći u usmjeravanju operacija, smanjiti TTM i zaista njegovati okruženje u kojem cvjeta timski rad je razumijevanjem kako maksimizira ljudske resurse. Učesnici mogu biti doslovno na dva mjesta odjednom u realnom vremenu. Bilo u proizvodnoj liniji, bilo fizički s klijentom, bilo kao udaljeni radnik, dvosmjerno komunikacijsko rješenje pruža najveću fleksibilnost za obavljanje posla.

Projekti se izvode uz veću vidljivost, bolju sinhronizaciju i veću jasnoću. Vrijeme se otvara i ne troši se na putovanje na posao, putovanja ili nepotrebne sastanke. Nadalje, važne sinkronizacije mogu se snimati sada i gledati kasnije. Ovo je posebno korisno ako uprava ne može prisustvovati ili ako je za to potreban udaljeni radnik.

Neka Callbridge pruži vašoj proizvodnoj kompaniji komunikacijsko rješenje koje radi na stvaranju kohezije i ubrzavanju TTM-a bez ugrožavanja vrijednosti i kvaliteta. Koristeći sofisticiranu dvosmjernu komunikacijsku tehnologiju, pojednostavnite rad u tandemu s procesima toka rada kako biste postigli rezultate i optimizirali vrijeme. Callbridge dolazi opremljen paketom značajki uključujući tekstualni chat, konferencijski pozivi, dijeljenje ekrana, AI transkripcija i snimanje sastanka da se glatko napreduje od proizvodnje do isporuke.