Kako zakazivanje vremenskih zona olakšava bolje međunarodne konferencijske pozive
Mogućnost održavanja međunarodnog konferencijskog poziva mnogo je stvari učinila mnogo lakšim, ali je i sama stvorila probleme. Ono što je najvažnije, međunarodno konferencijsko pozivanje nije uvijek lako kao slanje nekoliko pozivnica za sastanke, pogotovo jer ponoć jednom učesniku može biti podneva drugom. Dogovaranje međunarodnih konferencijskih poziva u najboljim je okolnostima zbunjujuće, posebno za ljude koji vaš poziv mogu prihvatiti samo tokom radnog odnosa od 9 do 5.
Kako se sjećate ko je iza vas, a ko ispred vas? Da li je ljetno računanje vremena i da li to išta mijenja? Da biste se snašli u različitim vremenskim zonama i pronašli vrijeme sastanka koje zapravo radi za sve vaše sudionike, Callbridge daje vam izuzetno korisno Planer vremenskih zona zajedno s nizom ostale karakteristike.
Kako zakazati konferencijski poziv za različite vremenske zone
Prije upotrebe Callbridge's Planer vremenskih zona da biste zakazali sastanak, prvo provjerite je li vremenska zona na vašem računu točna. Da biste promijenili vremensku zonu pod svojim računom, prvo se prijavite na svoj Callbridge račun. Na nadzornoj ploči računa kliknite Postavke na vrhu ekrana. Odaberite Vremenska zona iz izbornika s lijeve strane. Automatski se postavlja na osnovu postavki računara ili telefona, ali se može promijeniti ako je pogrešno.
Za pristup Planer vremenskih zona, zakažite sastanak i kliknite na Vremenska zona dugme na dnu planera. Klik na znak plus u sredini ove stranice omogućit će vam dodavanje više vremenskih zona uz vašu vlastitu. Kako dodajete novu vremensku zonu, svaka će biti prikazana jedna do druge za brzo poređenje. Sada imate vizuelni način da vidite kako izgleda vaše vrijeme lokalnog sastanka u vremenskim zonama vaših sudionika. Ovo vam može pomoći da izbjegnete postavljanje sastanaka u vrijeme kada sudionici sastanka spavaju ili putuju.
Šta još možete učiniti da olakšate međunarodno konferencijsko pozivanje?
iako je Planer vremenskih zona može vam znatno olakšati međunarodno konferencijsko pozivanje, još uvijek možete pokušati:
- Stvoriti škrabati anketa kako biste pronašli najbolje vrijeme sastanka za vaše učesnike.
Ako nema idealnog vremena da se svi sretnu, prebacite neprijatnosti svojih sudionika iz tjedna u tjedan tako da jedna osoba ne snosi sav teret. - Koristiti Odredite radno vrijeme funkcija u Google kalendaru da podsjeti kolege u inozemstvu na vaše radno vrijeme.
- Pokušajte izbjegavati obroke, putovanja na posao i kasne noći. Takođe možete pitati učesnike sastanka koja vremena im ne odgovaraju. To je pažljiva stvar i može vam pomoći u izgradnji odnosa.
- Zapitajte se da li postoje ljudi koji bi mogli dobiti snimak sastanka umjesto da prisustvuju. Sa Callbridge-ovom funkcijom snimanja video zapisa ovo je zgodan način da se ljudi držite u toku bez potrebe da se pridruže sastanku van redovnog radnog vremena.
Ako ste spremni da imate najjednostavniji i najproduktivniji internacionalni konferencijski poziv svog života, ili samo povećati svoje mogućnosti online sastanaka, razmislite o pokušaju Callbridge besplatan 30 dana. Učesnici vašeg međunarodnog sastanka će vam zahvaliti!
