Motivovaný tým je inspirovaný tým. Je to opravdu tak jednoduché. Ať už v kanceláři, na dálku nebo v kombinaci obou, pokud můžete implementovat způsoby, jak dát svému týmu pozornost, kterou si zaslouží, jste na cestě k dosažení lepších výsledků a vytvoření firemní kultury, která si cení týmové práce.
Jaké jsou tedy účinné způsoby, jak zajistit, aby váš tým prosperoval a byl produktivní? Zde je návod, jak se stát světovým lídrem a motivátorem:
1. Flexibilita a rovnováha mezi pracovním a soukromým životem
Práce na dálku určitě má své výhody! Snižuje čas dojíždění, obnovuje plánování a umožňuje schopnost pracovat kdekoli s připojením wifi. Jednou z nevýhod je však tendence cítit se odpojená od kolegů. To, že lidé nemají možnost být tváří v tvář, může způsobit, že se budou cítit odcizeni.
Jaký je tedy trik k dosažení mírového rozdělení mezi životem a prací doma nebo na cestách? Skutečně s ohledem na a rovnováha mezi pracovním a soukromým životem. V závislosti na odvětví a povaze role existuje několik způsobů, jak zvýšit motivaci v této oblasti:
- Flexibilní pracovní doba
- Časový posun
- Sdílení role
- Stlačené nebo střídavé hodiny
2. Face Time a pravidelná zpětná vazba
Není pochyb o tom, že vzájemné vidění tváří a připojení přes video funguje k navázání vztahu. Koneckonců je to druhá nejlepší věc být osobně. Nastavením více příležitostí být se svým týmem vedením 1: 1 a malých setkání prostřednictvím videokonferencí můžete vytvořit pevnější pracovní vztahy, které se budou cítit osobnější.
Další způsoby, jak zůstat motivovaní a bojovat proti pocitu „dole v útlumu“, jsou pravidelné kontroly. Manažeři, kteří mají politiku otevřených dveří a zpřístupňují se prostřednictvím zpětné vazby ve formálním i neformálním prostředí, zlepšují dialog mezi zaměstnanci. Vedoucí pracovníci, kteří si nastavili čas a prostor na uskutečnění těchto rozhovorů, poskytují zaměstnancům šanci podělit se o své myšlenky, což by jinak mohlo být obtížné. Dostat se do rytmu zpětné vazby udržuje konverzaci otevřenou a pomáhá zaměstnancům zůstat motivováni.
Podle Harvard Business Review, zde můžete položit několik otázek:
- Jaký dopad jsme měli minulý týden a co jsme se naučili?
- Jaké závazky máme tento týden? Kdo je za každého?
- Jak si můžeme navzájem pomoci při plnění závazků z tohoto týdne?
- V jakých oblastech bychom měli tento týden experimentovat, abychom zlepšili výkon?
- Jaké experimenty provedeme a kdo je za každý bod?
(alt-tag: Stylový muž pití kávy při pohledu na notebook, zatímco žena klepne na klávesnici a ukazuje mu obsah na obrazovce, sedící u stolu s bílými květy poblíž vedle okna.)
3. Buďte orientovaní na cíl
Je mnohem snazší pracovat na něčem, když víte, na čem pracujete! Mít konkrétní cíle, které přicházejí s akčními kroky, aby bylo možné přesně ukázat, co a kdo je třeba udělat. Tým musí být schopen vědět, co se chystá, aby bylo možné naplánovat denní výsledky a zdroje. Když jsou projekty, úkoly a online schůzky jasně nastíněny, každý zaměstnanec ví, co je na programu, aby bylo možné maximalizovat jejich výstup.
Filtrujte cíle a cíle pomocí zkratky SMART, která znamená konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově omezené. To členům týmu pomůže zjistit, zda má úkol sám přednost, nebo mohou zahájit diskusi a povídat si o něm s jinými jednotlivci nebo manažery.
4. Vytvořte zdravé pracovní prostředí - prakticky a IRL
Pokud je fyzický chod do kanceláře věcí minulosti a pracujete mezi většinou vzdáleným týmem, může být firemní kultura něčím, co bylo odsunuto na stranu. S několika hacky však můžete mít více virtuální kultury přizpůsobené tak, aby motivovaly váš vzdálený tým:
- Stanovte základní hodnoty
Co znamená vaše společnost? Jaké je poslání a jaká slova pomáhají lidem pamatovat si, kdo jsou, co dělají a kam směřují? - Udržujte cíle viditelné
Ať už váš tým nebo organizace pracuje na čemkoli, dostaňte všechny na stejnou stránku, pokud jde o vytváření cílů a jejich dodržování. Spusťte výzvu na týden, měsíc nebo čtvrtletí. Získejte mezi členy týmu dodržování KPI mezi recenzemi. Diskutujte o cílech na úrovni jednotlivce, skupiny a organizace a vytvořte trvalou změnu, která zanechá dopad. - Rozpoznat úsilí
Může to být stejně jednoduché jako křičet něčí narozeniny nad Slackem nebo nastavit aplikaci, která odmění dobře odvedenou práci. Když se členové týmu dozví o svém mimořádném úsilí, budou se cítit oceněni a budou chtít udělat více. - Prakticky se stýkejte
I v online schůzce nebo videochatu, který souvisí s prací, zkuste si kromě rozhovoru v obchodě vyhradit nějaký čas na socializaci. Může to být několik minut před schůzkou, jako je pokus o rozbití ledu, který vás přiměje konverzovat, nebo online hra, kde můžete přivítat a představit nové zaměstnance.
Pokud je práce příliš zaneprázdněná, zkuste uspořádat volitelnou společenskou schůzku online, která zve členy týmu, aby se objevili a povídali si, nebo navrhli „data oběda“, aby uspořádali setkání mezi odděleními a seznámili lidi navzájem více.
(alt-tag: Pohled na čtyři šťastné členy týmu, kteří sedí u dlouhého stolu u stolu, pracují na laptopech, smějí se a chatují v jasně osvětleném společném pracovním prostoru.)
5. Uveďte „Proč“
Poskytování důvodů, proč je za dotazem, je mnohem větší. Poskytnutí jen trochu většího kontextu může otázku utvářet a lépe přistát, aby získala pevnější odpověď, která povede k lepším výsledkům. Každé rozhodnutí, akce a časový blok, které jsme vložili do něčeho, jemně vyvažují proč.
Mnoho společností klade větší důraz na to, jak a co, ale když se ponoříme hlouběji do toho, proč, můžeme začít něco měnit a zjistit, co nás opravdu motivuje. Pokud budete sdílet jen několik okamžiků navíc, abyste se podělili o důvody a logiku rozhodnutí, dostanete od zaměstnanců mnohem vyšší odbavení.
Chcete-li zůstat motivovaní, dejte zaměstnancům vědět, proč dělají to, co dělají, místo toho, co je třeba udělat.
Příklad: „Co“ - „Zapněte prosím kameru pro dnešní odpolední online schůzku.“
„Co“ plus „Proč“ - „Zapněte prosím kameru na dnešním odpoledním online setkání, aby náš nový generální ředitel viděl všechny tváře každého, když se poprvé představí.“
Nechte Callbridge posílit způsoby, jak je váš tým na správné cestě a motivovaný, ať už z domova, v kanceláři nebo kdekoli na světě. Využijte vynikající možnosti videokonferencí Callbridge, které vám pomohou zůstat v kontaktu s klienty a vaším týmem pomocí nejmodernějších funkcí, včetně Sdílení obrazovky, Breakout pokoje a integrace pro Volný, a vice.
