Motivovaný tým je inspirovaný tým. Je to opravdu tak jednoduché. Ať už v kanceláři, na dálku nebo v kombinaci obou, pokud můžete implementovat způsoby, jak dát svému týmu pozornost, kterou si zaslouží, jste na cestě k dosažení lepších výsledků a vytvoření firemní kultury, která si cení týmové práce.
Jaké jsou tedy účinné způsoby, jak zajistit, aby váš tým prosperoval a byl produktivní? Zde je návod, jak se stát světovým lídrem a motivátorem:
1. Flexibilita a rovnováha mezi pracovním a soukromým životem
Práce na dálku určitě má své výhody! Snižuje čas dojíždění, obnovuje plánování a umožňuje schopnost pracovat kdekoli s připojením wifi. Jednou z nevýhod je však tendence cítit se odpojená od kolegů. To, že lidé nemají možnost být tváří v tvář, může způsobit, že se budou cítit odcizeni.
Jaký je tedy trik k dosažení klidného rozdělení života a práce, ať už doma nebo na cestách? Skutečně je třeba vzít v úvahu rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem . V závislosti na odvětví a povaze role existuje několik způsobů, jak v této oblasti zvýšit motivaci:
- Flexibilní pracovní doba
- Časový posun
- Sdílení role
- Stlačené nebo střídavé hodiny
2. Face Time a pravidelná zpětná vazba
Není pochyb o tom, že vzájemné vidění tváří a připojení přes video funguje k navázání vztahu. Koneckonců je to druhá nejlepší věc být osobně. Nastavením více příležitostí být se svým týmem vedením 1: 1 a malých setkání prostřednictvím videokonferencí můžete vytvořit pevnější pracovní vztahy, které se budou cítit osobnější.
Další způsoby, jak zůstat motivovaní a bojovat proti pocitu „dole v útlumu“, jsou pravidelné kontroly. Manažeři, kteří mají politiku otevřených dveří a zpřístupňují se prostřednictvím zpětné vazby ve formálním i neformálním prostředí, zlepšují dialog mezi zaměstnanci. Vedoucí pracovníci, kteří si nastavili čas a prostor na uskutečnění těchto rozhovorů, poskytují zaměstnancům šanci podělit se o své myšlenky, což by jinak mohlo být obtížné. Dostat se do rytmu zpětné vazby udržuje konverzaci otevřenou a pomáhá zaměstnancům zůstat motivováni.
Podle Harvard Business Review si můžete položit několik otázek :
- Jaký dopad jsme měli minulý týden a co jsme se naučili?
- Jaké závazky máme tento týden? Kdo je za každého?
- Jak si můžeme navzájem pomoci při plnění závazků z tohoto týdne?
- V jakých oblastech bychom měli tento týden experimentovat, abychom zlepšili výkon?
- Jaké experimenty provedeme a kdo je za každý bod?
(alt-tag: Stylový muž pití kávy při pohledu na notebook, zatímco žena klepne na klávesnici a ukazuje mu obsah na obrazovce, sedící u stolu s bílými květy poblíž vedle okna.)
3. Buďte orientovaní na cíl
Je mnohem snazší pracovat na něčem, když víte, na čem pracujete! Mít konkrétní cíle, které přicházejí s akčními kroky, aby bylo možné přesně ukázat, co a kdo je třeba udělat. Tým musí být schopen vědět, co se chystá, aby bylo možné naplánovat denní výsledky a zdroje. Když jsou projekty, úkoly a online schůzky jasně nastíněny, každý zaměstnanec ví, co je na programu, aby bylo možné maximalizovat jejich výstup.
Filtrujte cíle a cíle pomocí zkratky SMART, která znamená konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově omezené. To členům týmu pomůže zjistit, zda má úkol sám přednost, nebo mohou zahájit diskusi a povídat si o něm s jinými jednotlivci nebo manažery.
4. Vytvořte zdravé pracovní prostředí - prakticky a IRL
Pokud je fyzický chod do kanceláře věcí minulosti a pracujete mezi většinou vzdáleným týmem, může být firemní kultura něčím, co bylo odsunuto na stranu. S několika hacky však můžete mít více virtuální kultury přizpůsobené tak, aby motivovaly váš vzdálený tým:
- Stanovte základní hodnoty
Co znamená vaše společnost? Jaké je poslání a jaká slova pomáhají lidem pamatovat si, kdo jsou, co dělají a kam směřují? - Udržujte cíle viditelné
Ať už váš tým nebo organizace pracuje na čemkoli, dostaňte všechny na stejnou stránku, pokud jde o vytváření cílů a jejich dodržování. Spusťte výzvu na týden, měsíc nebo čtvrtletí. Získejte mezi členy týmu dodržování KPI mezi recenzemi. Diskutujte o cílech na úrovni jednotlivce, skupiny a organizace a vytvořte trvalou změnu, která zanechá dopad. - Rozpoznat úsilí
Může to být stejně jednoduché jako křičet něčí narozeniny nad Slackem nebo nastavit aplikaci, která odmění dobře odvedenou práci. Když se členové týmu dozví o svém mimořádném úsilí, budou se cítit oceněni a budou chtít udělat více. - Prakticky se stýkejte
I v online schůzce nebo videochatu, který souvisí s prací, zkuste si kromě rozhovoru v obchodě vyhradit nějaký čas na socializaci. Může to být několik minut před schůzkou, jako je pokus o rozbití ledu, který vás přiměje konverzovat, nebo online hra, kde můžete přivítat a představit nové zaměstnance.
Pokud je práce příliš zaneprázdněná, zkuste uspořádat volitelnou společenskou schůzku online, která zve členy týmu, aby se objevili a povídali si, nebo navrhli „data oběda“, aby uspořádali setkání mezi odděleními a seznámili lidi navzájem více.
(alt-tag: Pohled na čtyři šťastné členy týmu, kteří sedí u dlouhého stolu u stolu, pracují na laptopech, smějí se a chatují v jasně osvětleném společném pracovním prostoru.)
5. Uveďte „Proč“
Poskytování důvodů, proč je za dotazem, je mnohem větší. Poskytnutí jen trochu většího kontextu může otázku utvářet a lépe přistát, aby získala pevnější odpověď, která povede k lepším výsledkům. Každé rozhodnutí, akce a časový blok, které jsme vložili do něčeho, jemně vyvažují proč.
Mnoho společností klade větší důraz na to, jak a co, ale když se ponoříme hlouběji do toho, proč, můžeme začít něco měnit a zjistit, co nás opravdu motivuje. Pokud budete sdílet jen několik okamžiků navíc, abyste se podělili o důvody a logiku rozhodnutí, dostanete od zaměstnanců mnohem vyšší odbavení.
Chcete-li zůstat motivovaní, dejte zaměstnancům vědět, proč dělají to, co dělají, místo toho, co je třeba udělat.
Příklad: „Co“ - „Zapněte prosím kameru pro dnešní odpolední online schůzku.“
„Co“ plus „Proč“ - „Zapněte prosím kameru na dnešním odpoledním online setkání, aby náš nový generální ředitel viděl všechny tváře každého, když se poprvé představí.“
Nechte Callbridge posílit způsoby, jakými váš tým udržuje přehled a motivaci, ať už z domova, v kanceláři nebo kdekoli na světě. Využijte vynikající možnosti videokonferencí Callbridge, které vám pomohou zůstat v kontaktu s klienty a vaším týmem pomocí nejmodernějších funkcí, jako je sdílení obrazovky , oddělení pro volný čas a integrace pro Slack a další.
