Gyda dull mwy digidol-ganolog o sut mae busnes yn cael ei gynnal, nid yw'n syndod bod meddalwedd cyfathrebu yn integreiddio datrysiadau gweledol gwell. Nid yn unig y mae perthnasoedd cwsmeriaid yn cael eu dyfnhau, ond hefyd mae ymgysylltu â gweithwyr, cyfranogi a chydweithio pan allwch chi ddangos yr hyn rydych chi'n ei olygu yn lle ei ddweud yn unig.
Peidiwch ag anghofio faint o naws ac ystyr sy'n cael ei golli wrth gyfathrebu trwy negeseuon. Mae cyfarwyddiadau hirwyntog, edafedd e-bost, a sgwrs testun yn ffurfiau cyfathrebu rhagorol ar gyfer rhai tasgau, ond o ran cyflwyniad neu wneud argraff gyntaf wych, mae yna ffyrdd eraill o godi'r ante.
Dyna lle mae rhannu sgrin a rhannu dogfennau yn dod i mewn. Mae'r ddwy nodwedd allweddol hyn yn ychwanegu dimensiwn i'ch cyfarfod ar-lein a'ch rhyngweithio trwy ddarparu popeth sydd ei angen arnynt mewn gofod ar-lein mewn amser real i gyfranogwyr yn agos ac yn bell.
Dyma lle mae gweithredu rhannu sgrin a rhannu dogfennau yn gwthio cyfarfodydd i fod yn fwy cynhyrchiol:
Beth yw pwrpas Llwyfan Cyfathrebu Grŵp Dwyffordd?
Cyn neidio i mewn i fanylion, gadewch i ni ddadansoddi beth yn union yw meddalwedd cyfathrebu dwyffordd a sut mae'n gweithio i wella'ch llif gwaith gyda phawb yn gyffredinol gan gynnwys gweithwyr, cleientiaid, gwerthwyr, cyflenwyr, ffrindiau, teulu a mwy.
Yn hytrach na dibynnu ar e-byst a galwadau wedi'u hamserlennu i daflu syniadau neu wneud penderfyniadau gweithredol, trefnu cyfarfod ymlaen llaw neu yn y fan a'r lle gyda fideo-gynadledda /meddalwedd galw cynadleddau. Mae technoleg lawrlwytho sero wedi'i seilio ar borwr yn caniatáu ar gyfer sefydlu cyflym a syml sy'n sicrhau bod 1 i 1,000 o bobl ar waith ar-lein. Ymgynnull yn gyfrinachol gan ddefnyddio'r ystafell gyfarfod ar-lein gyda chyfranogwyr o bob cwr o'r byd i drafod materion mawr neu fach a chydweithio ar gyflwyniadau, caeau a prosiectau anghysbell.
Gyda thechnoleg mor soffistigedig, daw nodweddion sydd wedi'u cynllunio i wella'r ffordd y mae cyfathrebu lefel uchel yn cael ei gyflawni.
Beth Yw Rhannu Dogfennau?
Fe'i gelwir hefyd yn rhannu ffeiliau, mae'r nodwedd hon yn rhoi mynediad hynod symlach i chi rannu unrhyw ffeil ddigidol trwy blatfform cynadledda gwe. Gallwch chi basio dolenni, cyfryngau, fideos, ffeiliau sain a mwy yn hawdd yn ôl ac ymlaen, neu weithio ar yr un pryd ac mewn cydweithrediad ag eraill ar yr un gair doc, cyflwyniad, ac ati.
Defnyddiwch Rhannu Dogfennau i:
Sicrhewch fod gan bawb “gopi caled” o'r ddogfen
Mae'n hawdd llusgo a gollwng neu ddewis a llwytho i fyny unrhyw ffeil y mae angen ei lledaenu. Rhannwch gopi o'r cyflwyniad ar ôl ei gyflwyno. Anfonwch ffeil o luniau wedi'u sipio i ffwrdd. Saethwch dros fideo hyrwyddo, dolenni i'ch hoff ryseitiau, neu PDFs y mae angen eu dosbarthu i'r grŵp.
Dosbarthwch ffeiliau angenrheidiol ar gyfer y prosiect a / neu'r cyfarfod
Fel rhan o'r agenda benodol, sicrhewch fod eich ffeiliau'n barod i'w hanfon cyn i'ch cyfarfod ar-lein gychwyn. Gall pawb gael eu copi digidol eu hunain i ychwanegu nodiadau, gwneud cywiriadau neu agor yn hwyrach i edrych arnynt.
Cyflwyno'ch gwaith yn ystod cynhadledd ar y we
Boed ar gyfer busnes neu ddysgu, gellir cyflwyno prosiectau trwy gynhadledd ar y we i'r arweinydd neu'r addysgwr edrych arno yn nes ymlaen. Mae hyn yn gweithio'n dda ar gyfer ymdrech gydweithredol neu aseiniad grŵp sydd ag aelodau lluosog o'r tîm neu lawer o rannau symudol.
Anfonwch yr hyn sydd angen ei weld yn achos cysylltiad rhyngrwyd gwael
Os ydych chi mewn cymuned wledig neu os yw'ch wifi yn wan, ystyriwch anfon dogfennau fel ail opsiwn i rannu sgrin. Sicrhewch fod tawelwch meddwl o wybod bod eich ffeiliau pwysig yn eu gwneud yn ddiogel heb ymyrraeth nac oedi.
Buddion Rhannu Dogfennau:
Trwy roi dogfennau yn uniongyrchol yn nwylo'r cyfranogwyr angenrheidiol, gallwch fod yn dawel eich meddwl o wybod bod eich gwybodaeth bwysig yn union lle mae angen iddi fod. Symudiad alltud ar draws prosiectau a datblygiadau trwy rannu dogfennau ar hyn o bryd:
Tarwch eich dangosyddion perfformiad allweddol trwy gaffael mwy o gleientiaid, hybu gwerthiant, a chymryd nodau ychwanegol pan allwch roi'r wybodaeth ddiweddaraf i'r tîm am wybodaeth berthnasol neu gydweithredu ar ffeil o bell.
Mwynhewch storio a mynediad hawdd i'ch holl docs yn y cwmwl. Mae hynny'n iawn! Eich holl eitemau pwysig fel taenlenni, graffeg, ffeiliau sain, delweddau a mwy - hyd yn oed mawr neu hi-res - yn cael eu storio yn y cwmwl a gellir ei dynnu i lawr pryd bynnag y dymunwch. Mae'ch ffeiliau'n ddiogel hyd yn oed os bydd rhywbeth yn digwydd i'ch gliniadur neu'ch bwrdd gwaith.
Torrwch gostau trwy anfon copïau digidol yn lle allbrintiau trwm, costus gan negesydd. Hefyd, rydych chi'n gwybod bod gan y derbynnydd heb y siawns iddo fynd ar goll ar y ffordd.
Mae rhannu dogfennau yn hawdd, yn syml, ac yn gyflymach i'w olrhain, ei gyrchu a'i anfon na thrwy e-bost. Defnyddiwch ôl-gyfarfodydd Crynodebau Clyfar i ddod o hyd i'ch dogfennau a dderbyniwyd neu i weld y docs a anfonwyd gennych.
Beth Yw Rhannu Sgrin?
Mae rhannu sgrin yn rhoi ffordd i chi rannu'r union beth rydych chi wedi'i dynnu i fyny ar eich sgrin. Yn union yr hyn a welwch yw'r hyn a welant. Taro'r botwm rhannu sgrin a gweld eich cyflwyniad, fideo, dogfen - unrhyw beth rydych chi am i eraill gael eu pelenni llygaid arno!
Defnyddiwch Rhannu Sgrin I:
Liven up cyflwyniadau ar-lein
Rhannu adroddiad cynnydd? Oes gennych chi fetrigau cyffrous i'w trafod? Angen dolennu cyfranddalwyr ynghylch cynlluniau ar gyfer y dyfodol? Mae'n hawdd rhannu unrhyw gyflwyniad a mynd drwyddo trwy nodi'r hyn rydych chi am ei arddangos neu ei alw allan.
Symleiddio arddangosiadau byw
Llywiwch gydweithwyr trwy dagfa profiad defnyddiwr anodd ei egluro neu arddangos nodweddion meddalwedd newydd a gwell gan ddefnyddio rhannu sgrin sy'n ei gwneud hi'n haws dangos a dweud.
Cynnal tiwtorialau gwe
Creu amgylchedd dysgu ar-lein gwell (mae hynny'n trosi!) Pan allwch chi fynd yn fyw a bod yn y foment yn ateb cwestiynau, cymryd galwadau, a darparu cefnogaeth amser real.
Dadelfennu problemau a datrys problemau
Rhannwch eich datrysiadau TG gyda rhannu sgrin sy'n rhoi'r opsiwn i chi weld yr hyn y mae eich cwsmer neu'ch cydweithiwr yn ei weld. Nid oes angen “amcangyfrif gwesteion” ac rydych chi'n cael gweld y darlun llawn o'r hyn rydych chi'n gweithio gyda nhw, waeth ble mae'ch lleoliad daearyddol, neu'ch parth amser.
Buddion Rhannu Sgrin:
Mae rhannu sgrin yn fanteisiol am sawl rheswm. Profwch sut mae problemau'n dod yn haws eu cyfleu, mae cyfathrebu'n llai brawychus, ac mae'r effaith weledol yn cael ei gwella ar y cyfan:
Yn enwedig ar gyfer gwasanaeth cwsmeriaid a gwerthiannau, gellir mynd i'r afael ag ymholiadau cymhleth a'u drilio i lawr, a gall cynrychiolwyr gynnig arweiniad personol wedi'i fyw yn y fan a'r lle!
Mae rhannu sgrin yn meithrin dealltwriaeth ddyfnach, fwy effeithiol pan all cleientiaid a neu gynrychiolwyr lygoden dros rannau penodol o'r dudalen i drafod problemau, cyfleoedd ac unrhyw bwyntiau sgwrsio eraill.
Pan yn y modd rhannu sgrin, mae preifatrwydd yn dal i fod ar y blaen. Efallai bod y bwrdd gwaith yn weladwy, ond dim ond ei weld a'i gyrchu y gellir ei gyrchu. Nid oes unrhyw ffordd i glicio na thudalennau, agor tabiau na chyrchu cymwysiadau.
Nid oes angen lawrlwytho na gosod meddalwedd ychwanegol er mwyn rhannu sgrin.
Cyn taro Screen Share, gwnewch yn siŵr eich bod yn:
Gwiriwch ddwywaith yr hyn sydd gennych ar eich bwrdd gwaith:
Byddwch yn ymwybodol o bwy rydych chi'n siarad â nhw neu gyda phwy fydd yn eich cyfarfod ar-lein. Trwy adnabod eich cynulleidfa, gallwch ddefnyddio papur wal eich bwrdd gwaith yn effeithiol, er enghraifft, i wneud argraff. Ond yn gyntaf, ceisiwch osgoi unrhyw beth sy'n rhy brysur neu'n sarhaus, ac oddi yno, ystyriwch dynnu brand eich cwmni neu frand y cleient rydych chi'n pitsio amdano.
Hefyd, ystyriwch pa dabiau a thudalennau sydd gennych ar agor. A yw'n bersonol? Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n cau'r rheini.
Glanhewch eich bwrdd gwaith:
Glanhewch ffolderau amrywiol yn gyflym, delweddau wedi'u lawrlwytho a blerwch cyffredinol sy'n cronni'n organig yn ddyddiol. Cadwch eich bwrdd gwaith yn dwt ac yn daclus yn edrych fel y gallwch chi lywio a dod o hyd i'r hyn rydych chi'n chwilio amdano yn hawdd heb orfod gwastraffu amser yn chwilio neu o bosibl dynnu i fyny'r ddogfen anghywir.
Caewch raglenni a ffenestri porwr:
Bydd eich cyfrifiadur yn rhedeg yn arafach gyda rhaglenni yn rhedeg yn y cefndir. Sicrhewch eich bod yn gyfarwydd â chau popeth nad oes ei angen arnoch wrth gymryd rhan mewn cyfarfod ar-lein.
Arwyddo allan o negeseuon a sgwrsio:
Osgoi'r potensial am neges chwithig sy'n ymddangos trwy arwyddo allan o unrhyw apiau sgwrsio neu negeseuon. Y peth olaf yr ydych ei eisiau yw torri ar draws neu ymyrryd â neges bersonol uniongyrchol!
Gwiriwch eich cysylltiad rhyngrwyd:
Sicrhewch fod eich cyfrinair ether-rwyd neu wifi wrth law ac yn barod i fynd. Ceisiwch neidio ar y cysylltiad cyn ei bod hi'n amser gêm i sicrhau bod popeth yn ei le i gael profiad llyfn.
Mae defnyddio'r nodwedd rhannu sgrin yn anadlu bywyd i bob rhyngweithio ar-lein sy'n cynnwys cyfathrebu. Ar wahân i gyflwyniadau a chyfarfodydd rhithwir, rhowch gynnig arni i wella:
Hyfforddiant gweithwyr - Mae gweithwyr hyfforddi yn cael llawer symlach pan allwch dargedu dysgwyr lluosog ar unwaith, o hwylustod eich bwrdd gwaith. Ewch â nhw ar daith gan ddefnyddio'ch gwe-gamera neu dewch â nhw trwy ddec cyfeiriadedd lle gallant ofyn cwestiynau a chael atebion mewn amser real.
Sesiynau taflu syniadau - Unwaith y bydd pawb wedi ymgynnull yn yr ystafell gyfarfod ar-lein, taro cyfran y sgrin ac yna agor y bwrdd gwyn ar-lein i nodi syniadau a chysyniadau. Defnyddiwch liwiau, siapiau a delweddau i lunio map meddwl, neu fwrdd hwyliau rydych chi'n ei gynnal a'i arwain, ond gall pawb arall ei weld.
Cyfweliadau â thalent newydd - Mae hyn yn gweithio'n berffaith i ddarpar weithiwr ddangos ei sgiliau cyfrifiadurol technegol. Os yw ymgeisydd mewn cyfweliad, gallant daro cyfran y sgrin a cherdded cynrychiolydd AD trwy ei bortffolio neu ddarparu datrysiad codio ar y hedfan.
Diweddariadau prosiect - Ewch â gweithredwyr lefel C trwy statws prosiect wedi'i drefnu trwy ei rannu gyda gweithwyr a chael adborth ganddynt mewn amser real. Dolenwch randdeiliaid, buddsoddwyr a rheolwyr i weld taenlenni, metrigau a dogfennau digidol.
A chymaint mwy. Ni waeth sut rydych chi'n cynnwys rhannu sgrin fel rhan o'ch cyflwyniad, traw neu gyfarfod rhithwir, mae'r cyfleustra yn cynnig ymdeimlad uwch o gydweithredu a chydlyniant i bob diwydiant a grŵp o bobl. Yn sydyn, gall pawb fod yn rhan o'r broses benderfynu a theimlo eu bod yn y fan a'r lle pan nad ydyn nhw efallai yn yr un rhan o'r dref!
Sut Mae Rhannu Sgrin A Dogfen yn Wahanol?
Mae rhannu sgrin yn berffaith ar gyfer bod mewn amser real. Mae'r cyfranogwyr yn cael gweld a bod yn rhan o'ch cyflwyniad neu tiwtorial yn y foment. Mae'n offeryn hynod ddefnyddiol ar gyfer dod â chydweithwyr i mewn i brofi'r hyn rydych chi'n ei brofi.
Ar y llaw arall, mae rhannu dogfennau yn fwy tebyg i “tecawê.” Mae cyfranogwyr yn cael eu gadael gyda chysylltiadau diriaethol, fideos, dogfennau, cyfryngau a ffeiliau y gallant eu cyrchu ar eu hamser eu hunain. Gallant gael ffeiliau pwysig nawr i edrych arnynt ac agor i fyny nawr neu arbed yn hwyrach. Hefyd, mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol mewn sefyllfaoedd lle mae'r cysylltiad rhyngrwyd yn israddol.
Pam Ydych Chi Angen Y Ddau?
Mae'r ddwy nodwedd yn hanfodol ac yn cydweddu'n berffaith â'i gilydd i wella gweithle ar-lein, ystafell ddosbarth neu ofod cefnogi yn bwerus i unrhyw gymuned neu fusnes gasglu a gwneud cynnydd ar brosiect. Ystyriwch sut mae hyn yn ffactorio i ofal iechyd, gwaith elusennol, cartrefi nyrsio, cynulliadau rhithwir, ymgyfreitha, A mwy.
Hefyd, gyda nodweddion ategol eraill fel y bwrdd gwyn ar-lein, fideo gynadledda, gwahoddiadau a nodiadau atgoffa, recordio cyfarfod, crynodebau craff a mwy, mae'r posibiliadau i ymuno a ffurfio partneriaethau yn ddiddiwedd. Mae cyfle bob amser ar gyfer cyfathrebu gwell, mwy effeithiol sy'n sicrhau'r canlyniadau rydych chi eu heisiau i chi.
Gweithio'n ddoethach, nid yn anoddach gyda'r ddwy nodwedd hon sy'n gweithio i atgyfnerthu cynadledda gwe a gwneud cyfarfodydd ar-lein yn fwy cynhyrchiol, cydweithredol ac atyniadol.
Gadewch i blatfform cadarn Callbridge wella sut rydych chi'n gweithio gyda'ch tîm neu'n cyfathrebu â ffrindiau a theulu. Efallai y bydd y ddwy nodwedd fwyaf poblogaidd, sef rhannu sgrin a rhannu dogfennau, yn chwyldroi sut mae'ch cyfathrebu'n datblygu.
Gwyliwch wrth i sgyrsiau ddod yn fwy cryno, cynhyrchu yn cyflymu, adborth yn ddyfnach ac mae'r cyfranogwyr eisiau rhoi mwy.
Rhowch gynnig ar gynadledda gwe sy'n rhoi ansawdd y cyfathrebu o flaen llaw.
