Sut y gall Cynadledda Fideo Wella Llif Gwaith Rhwng Swyddfeydd y Llywodraeth

Pan fydd pob adran ac asiantaeth yn gweithio law yn llaw fel ffrynt unedig, dyna pryd y mae corff llywodraeth sy'n gweithredu'n llawn yn swm ei rannau mewn gwirionedd. Ond sut mae'r holl rannau'n cyfnewid syniadau yn gytûn yn rheolaidd neu'n aros ar y blaen â sefyllfaoedd brys a newidiadau sydyn i bolisi? Yn sicr, ni fydd dulliau traddodiadol o ddogfennaeth a chyfathrebu byth yn mynd allan o arddull yn llwyr, ond wrth i fideo-gynadledda ddod yn ddull cyfathrebu a ffefrir, mae pentyrrau o waith papur a ffeiliau analog yn cael eu disodli'n araf.

Ystyriwch y buddion canlynol o gynadledda fideo i asiantaethau'r llywodraeth:

10. Gwell Ansawdd Bywyd

Mae cysylltu â thimau a gweithwyr cow ar draws adrannau a sectorau eraill yn gofyn am amser teithio a bod yn bresennol. Neu ydy e? Gyda fideo-gynadledda, dim ond sefydlu cyfarfod ar-lein ac allan sy'n mynd yr angen i orfod gyrru, parcio a dangos pryd y gellir gwneud unrhyw benderfyniadau neu ddatrys problemau trwy fideo. Mae cymorth rhwng asiantaethau yn cymryd ystyr hollol newydd o ran hyrwyddo gyrfaoedd gweithwyr. Meddyliwch am yr holl hyfforddiant, recriwtio a llogi ar gyfer swyddi arbenigol y llywodraeth. Mae technoleg fideo-gynadledda yn gweithio i symleiddio ymdrechion trwy recordio sesiynau tiwtorial ar gyfer addysgu; fideos recriwtio ar gyfer ymgyrchoedd recriwtio a chynlluniau llogi wedi'u cynllunio ar gyfer eu cludo.

9. Gwelliannau i'r Amgylchedd Gwaith

Mae cyfathrebu rhyng-swyddfa yn effeithio'n fawr ar ansawdd y gwaith a gyflawnir rhwng adrannau yn ogystal ag mewn un adran. Mae'r cydweithredu wedi'i wella'n sylweddol pan fo cyfathrebu ar gyflymder technoleg yn enwedig mewn sefyllfa argyfyngus, neu snafu cysylltiadau cyhoeddus. Ar nodyn llai dramatig, mae hyd yn oed gweithwyr sy'n rhieni newydd neu sy'n dod i mewn o ddiwylliant neu wlad wahanol yn cael cyfle i integreiddio i'r gweithlu yn fwy llyfn.

8. Oriau Dyn a Ddefnyddir yn Fwy Effeithiol

Mae torri costau i lawr yn golygu arbed amser, ac mae arbed amser yn golygu y gellir defnyddio oriau gwaith yn fwy effeithiol mewn mannau eraill. Mae fideo-gynadledda yn sail i gynhyrchiant ac yn rhoi mwy o oriau gwaith yn ôl sy'n adnodd gwerthfawr yn y llywodraeth. Dychmygwch y doleri a arbedir pan nad yw ffioedd teithio cyfreithiwr proffil uchel yn bodoli'n sydyn. Mae lleihau amser teithio yn arbed tawelwch meddwl a doleri trethdalwyr dros amser.

7. Torri Costau Prosesau Cyfreithiol

Gellir defnyddio arian trethdalwr mewn man arall pan mae fideo-gynadledda yn y llun. Tystebau, gwrandawiadau, dyddodion, gellir gwneud y rhain heb orfod cartio carcharorion i'r carchar ac oddi yno; Nid yw'n ofynnol i gyfreithwyr adael y swyddfa mor aml a gall tystion ddarparu cyfrifon manwl o breifatrwydd a diogelwch eu cartref eu hunain. At hynny, gellir cynnal y mwyafrif o senarios amser bach eraill sy'n gysylltiedig â'r llys heb deithio a chymudo. Gyda sefydlu syml, a chysylltiad rhyngrwyd clir, gellir cynnal llawer o brosesau barnwrol ar y sgrin yn ddi-dor.

6. Rhyngweithio â'r Cyhoedd

Pan ddaw'r llinellau cyfathrebu rhwng y llywodraeth a'r cyhoedd yn agored ac yn fwy tryloyw, mae yna well ymdeimlad o ymddiriedaeth a dealltwriaeth. Mae defnyddio technoleg mor flaengar fel fideo-gynadledda ar gyfer cysylltiadau cyhoeddus, yn rhoi'r siaradwr allan yn yr awyr agored. Mae llai o fwg a drychau a gall cynrychiolwyr y sector cyhoeddus fynd i'r afael â chwynion a chwestiynau yn eofn, trwy siarad â'r cyhoedd yn bersonol.

5. Cyfathrebu â Dinasyddion

Mae ymgysylltiad dinasyddion yn y gymuned yn bwysig os oes angen clywed mater neu fod yn ymwybodol ohono. Er bod nifer fawr o bobl yn mynychu neuaddau tref a digwyddiadau cyhoeddus, gall cynadledda fideo helpu i godi'r niferoedd hynny. Gall dinasyddion ddeialu i mewn (o unrhyw le, gan ddefnyddio rhif deialu rhyngwladol di-doll) a gweld beth sy'n digwydd. Gallant gymryd rhan trwy ofyn cwestiynau trwy sgwrsio, datgymalu a chodi llaw, neu fod yn siaradwr gwadd, yn dibynnu ar faint y crynhoad. Mae fideo-gynadledda yn helpu i roi llais i'r bobl sydd eisiau siarad, waeth ble maen nhw mewn lleoliad daearyddol.

4. Cydweithrediad Wedi'i Wneud yn Hawdd

P'un a ydych chi'n taflu syniadau ar gyfer offrymau a rhaglenni cymunedol neu'n gweithio gyda'ch gilydd fel tîm sy'n llunio cynllun wrth gefn, mae cydweithredu ar y hedfan yn orfodol ar brydiau. Mae system gyfathrebu effeithiol fel platfform fideo-gynadledda hawdd ei ddefnyddio, ar alw, yn gwneud ymuno yn symlach ac yn fwy cyfoethog. Cyn belled â bod cysylltiad rhyngrwyd, gall cyfranogwyr o wahanol ranbarthau, gwledydd a swyddfeydd gyffwrdd â sylfaen “yn lleol” mewn ystafell gyfarfod ar-lein mae hynny'n dod â phawb at ei gilydd.

3. Cyfarfodydd Ar Fynd

Nid oes rhaid gohirio neu aildrefnu cyfarfodydd pwysig oherwydd amser teithio neu newidiadau sydyn munud olaf i amserlen pennaeth adran. Mae fideo-gynadledda yn caniatáu mwy o symudedd a hyblygrwydd i'r llywodraeth o ran pellter daearyddol neu amserlenni sy'n gwrthdaro. Ac os na all chwaraewr allweddol wneud y gynhadledd fideo? Cofnodi a gwylio yn hwyrach yw'r ail opsiwn gorau.

2. Cyfathrebu Diogelwch Cyhoeddus Ar Alwad

Mae cyfathrebiadau fideo yn agor llinell gyswllt uniongyrchol mewn sefyllfa o argyfwng. Gall timau wella amseroedd ymateb brys ac asesu pa reoliadau brys y mae angen eu hystyried os bydd argyfwng lle mae dinasyddion mewn perygl. Mae hwn yn fath effeithiol o gyfathrebu at ddibenion hyfforddi ac os bydd argyfwng yn codi mewn lleoliad anghysbell.

1. Cytgord Rhyng-adrannol

Mae gwneud penderfyniadau cyflymach gan ddefnyddio llai o adnoddau yn helpu i wneud i'r gweithle redeg yn fwy llyfn. Dim ond diolch i gynadledda fideo y gwnaed gwell cydweithredu yn bosibl, gan wneud pob prosiect yn fwy gweladwy neu wedi'i ddirprwyo'n well ymhlith gweithwyr a chymdeithion.

Gadewch Llwyfan cynadledda fideo dwy ffordd Callbridge atgyfnerthu'r llif gwaith rhwng swyddfeydd y llywodraeth wrth leihau costau gweithredu cyffredinol. Mae ei feddalwedd porwr hawdd ei ddefnyddio, sero i'w lawrlwytho yn gyflym, yn ddibynadwy ac yn eich cysylltu ledled y byd - neu rhwng swyddfeydd yn unig. Gyda nodweddion cydweithredu fel rhannu dogfennau, a rhannu sgrin, gellir gwneud gwaith yn fwy hwylus.

Dechreuwch eich treial 30 diwrnod canmoliaethus yma.