Sådan organiseres et webinar og genereres kundeemner til din virksomhed

Organisering og vært for et webinar er et af de mange marketingværktøjer, du har adgang til for at blæse din virksomhed op, få kunder og udvikle dit publikum. Digital markedsføring består af mange bevægelige dele, der inkluderer strategier og taktikker for at få øjnene op for dit produkt, din service og dit tilbud, herunder blogging, SEO, e-mail, apps, video og webinarer.

Webinarer er det perfekte værktøj til at forbinde med dit publikum. Det er en virtuel salgstaktik med lavt tryk og højt afkast, der tilbyder gratis og lokkende information med en opfordring til handling i slutningen. De kan være forudindspillede eller live og i det mindste effektive til at udvide din e-mail-liste. Højst kan de få noget stort billetsalg, afhængigt af din prisliste og tilbud!

Sådan organiserer du et webinar og genererer kundeemner til din virksomhed på få trin:

1. Hvad er dit emne?

Selvom dette kan virke som et indlysende spørgsmål, er det et, som du og dit team bør være klare og sikre omkring. At vælge det rigtige emne, der er passende for jeres målgruppe og placerer jeres produkt, service eller tilbud i det rigtige lys, samt tilbyder en løsningsorienteret tilgang, vil forme jeres emne og skabe en professionel præsentation.

Beslutningen om, hvorvidt din præsentation er en salgspræsentation eller ej, hjælper også med at fastslå, hvilke ord og udtryk du vil bruge til at få forbindelse til dit publikum. Apropos dit publikum, ved du hvem du taler til? Hvad er din købers personlighed? Hvem er din ideelle kunde? Derfra kan du konstruere en overskrift, der perfekt indkapsler det, du prøver at sige.

Vær heller ikke tilbageholdende med at blive specifik! Jo mere specifikt et emne er, jo mere af et umiddelbart og interesseret publikum trækker du ind.

2. Hvem vil præsentere?

Måske har du et par mennesker, der er villige og vidende om dit valgte emne. Måske er det passende for et par personer at slå sig sammen og være vært for hinanden. På den anden side kan det være mere muligt for en person at træde op på tallerkenen, som administrerende direktør eller afdelingsspecialisten. Uanset hvilken vej du går, husk dette; Alle vil være forlovede og ikke føle at deres tid er spildt. Sørg for, at din højttaler kan lede gruppen uden at være livløs og kedelig.

3. Hvad vil der være inkluderet i dit dæk?

Med den rigtige løsning til videokonferencer behøver din præsentation ikke at være dias efter dias med mindre end spændende punkter. I stedet kan du engagere deltagerne med et online whiteboard, der indeholder farver, former og billeder, endda video! Prøv skærmdeling for svær at følge teknisk navigation og annotering for detaljer, der lettere kan fremhæves og bringes til live.

4. Hvornår vil du have dit webinar?

Så vidt muligt, så giv dig selv tid til at perfektionere og promovere dit webinar for at opnå den bedste fremmøde. Hvis det er et internt virtuelt møde, er promovering måske ikke lige så vigtig, men hvis du "koldopkalder" og ønsker at udvide din rækkevidde , skal du muligvis lave lidt research, når det kommer til planlægning.

Afhængigt af hvem du forsøger at målrette mod, skal du beslutte, om det er bedre at tiltrække dit publikum til en kort “frokost og lær” eller en længere workshop om aftenen eller en weekendmorgen.

Pro-tip: Få en moderator eller medvært om bord til at hjælpe med at besvare spørgsmål og moderere diskussionen.

5. Vil du slutte den til en automatiseringsplatform?

Når du vælger at bruge en videokonferenceløsning som platform for dit webinar, skal du kontrollere, hvilken slags integrationer der er mulige. Med Callbridge kan du nå et næsten ubegrænset publikum ved at streame live til YouTube eller oprette en tredjepartsapplikation til at forbinde deltagerne med en landingsside og eller en registreringsside til automatisering af opfølgninger og opbygning af tidslinjer.

6. Hvordan vil du promovere dit webinar?

I tiden op til dit webinar er det afgørende at du synes på forskellige kanaler for at få eksponering, f.eks. gratis opslag på sociale medier og betalte annoncer på sociale medier. Du kan inkludere opfordringer til handling (call-to-actions) i dine blogindlæg, websider, e-mails, nyhedsbreve og alt relateret indhold. Kontakt kunder og kontakter, og bed dem om at dele. Du kan også promovere dit webinar med QR-koder . Ved at generere en QR-kode, der linker direkte til registreringssiden eller landingssiden for dit webinar. Placer QR-koden på forskellige marketingmaterialer såsom plakater, flyers, opslag på sociale medier eller endda e-mailkampagner, hvilket gør det nemt for potentielle deltagere at scanne koden med deres mobile enheder og hurtigt få adgang til registreringssiden, hvilket øger bekvemmeligheden og tilgængeligheden af ​​at tilmelde sig dit webinar.

7. Hvordan vil din præsentation se ud?

Det er her, at brug af en pålidelig og troværdig videokonference -løsning vil skabe en logistisk positiv oplevelse for deltagerne. Gør brug af nyttige funktioner som:

1. Præsentation/Webinar Mødetilstand: Den tilstand, der skal bruges til nul-afbrydelse og forstyrrelsesfri præsentation. Du kan nemt skifte til enhver anden tilstand og deaktivere enkeltpersoner for spørgsmål og feedback
2. Indspilning: Ekstra nyttigt for dem, der ikke kan deltage i live -webinaret og perfekt til genoptagelser. En optagelse giver også mulighed for ekstra indhold, der kan genanvendes til sociale medier, podcasts og blogindlæg.
3. Breakout Værelser: Til live webinar eller workshop kan deltagerne bryde op i mindre grupper. Dette er ideelt til specifikke spørgsmål, ved at aflive forskellige dele af forbrugerrejsen eller få deltagerne til at arbejde med gruppeopgaver.
4. Kommentar: Marker dit webinar ved at tegne, pege og bruge former til at fange opmærksomhed eller fremhæve specifikke detaljer.

8. Hvordan vil du følge op med deltagerne?

Når dit webinar er færdigt, kan du afslutte sessionen med en opfølgende e-mail, hvor du takker deltagerne for deres deltagelse. Send en spørgeundersøgelse ud, hvor du beder om feedback, eller inkluder et link til optagelsen. Sørg for at inkludere en e-bog eller et særligt tilbud som en måde at takke dem for deres tid.

Med Callbridge er det let, hurtigt og effektivt at blive fortrolig med, hvordan man organiserer et webinar, generere kundeemner og bringe dit produkt, service og tilbud frem i lyset. Alle på dit team kan gøres opmærksom på ind og ud af din kampagne og strategi; deltage i status, brainstorming og udviklingsmøder; plus oprette udadvendte webinarer, der forbinder, konverterer og lukker salg virtuelt.

Det er virkelig så let og effektivt!