Imagínese si tuviéramos 25 horas al día. ¿Cómo optimizaría su empresa esos 60 minutos adicionales? ¿Cuánto se dispararía la productividad del equipo? Probablemente hay mil maneras de aprovechar ese tiempo al máximo.
Lamentablemente, dado que nadie tiene más tiempo que la otra persona, todo se reduce a usar lo que se le ha dado de la manera más eficiente posible, especialmente en lo que respecta a la productividad del equipo. Se trata de trabajar de forma más inteligente, no más difícil, ¿verdad?
Siga leyendo para conocer algunas formas de impulsar la forma en que su equipo trabaja colectivamente y cómo puede optimizar las estrategias ya implementadas, pero primero:
¿Qué significa la productividad del equipo?
La productividad del equipo se refiere a la eficacia de su equipo para no perder tiempo, esfuerzo y recursos. Cuando se equilibran calidad, eficiencia y cantidad, se crea productividad. Esto significa que:
- Una buena cantidad de tareas se completan a tiempo
- Las tareas y los entregables se realizan bien y con integridad.
- Los elementos de alta prioridad se tratan con cuidado y consideración
Cuando el tiempo y el esfuerzo se resuelven con atención, la productividad es un resultado natural. La forma más rápida de alcanzar la productividad sin perder tiempo y esfuerzo es mediante una comunicación clara y concisa.
¿Qué factores afectan la productividad del equipo?
Por supuesto, hay muchas variables cuando se trata de respaldar el funcionamiento de su equipo. Hay algunas cosas que no se pueden cambiar, como una pandemia global, por ejemplo. Sin embargo, hay muchos factores que puede cambiar, como los hábitos de comunicación, los objetivos, el compromiso de los empleados, el entorno laboral, la cultura de la empresa, etc.
A continuación, presentamos algunas estrategias para impulsar y fomentar la productividad con respecto a factores que están completamente bajo su control:
- Discuta las expectativas
¿Quien esta haciendo que? ¿Cuáles son las reglas básicas? ¿Cuándo son los plazos? ¿Cuál es el resultado deseado? Desde el principio, asegúrese de que los miembros del equipo conozcan los roles y deberes, y los puntos de referencia a lo largo del camino. ¿Se requiere que el equipo asista a reuniones en línea con regularidad? ¿Es necesario responder a los correos electrónicos de inmediato? ¿Se da prioridad a un chat de video sobre un hilo de correo electrónico? Mantenga la comunicación clara y sea sincero sobre lo que es importante para usted con controles frecuentes para evitar perder el punto. - Talento a bordo que se adapta a la cultura de la empresa
La incorporación significa que su equipo está creciendo y también lo harán las empresas. El proceso de entrevista y selección de candidatos puede llevar mucho tiempo y esfuerzo, así que asegúrese de que su reunión en línea sea rica en preguntas de entrevista que le brinden una mejor comprensión de su experiencia, ética de trabajo y capacidad para mantenerse al día con el flujo de la empresa. Hágales saber algunos de los proyectos actuales que están sucediendo y traiga a su nuevo gerente potencial a la videoconferencia para un encuentro y saludo. - Proporcionar o buscar capacitación para desarrollar conjuntos de habilidades
Invierta en las personas que ya trabajan para usted y que han demostrado su lealtad. Esto no solo refuerza la productividad del equipo, sino que también mejora la retención. Determine las habilidades de sus empleados y las habilidades que su empresa requiere para encontrar el mejor curso de acción. Un análisis de brechas señalará lo que debe suceder a continuación, pero recuerde obtener sus comentarios sobre lo que quieren cultivar, de lo contrario, nadie participará. Contrata a un entrenador para que dirija a los autores intelectuales o las sesiones de grupos pequeños a través de videoconferencia, o encuentra opciones de capacitación en línea usando Lynda. - Promover logros y reconocimiento
Cuando un empleado sabe que es valorado por su arduo trabajo, seguirá comportándose de esa manera. Intente celebrar su logro en un correo electrónico de toda la empresa o anuncíelo al comienzo de una reunión en línea. Permita una salida temprana el viernes o use una aplicación como Extra para celebrar triunfos pequeños y grandes. Además, ¡no subestimes el poder de un saludo de cumpleaños en Slack! - Crear un bucle de retroalimentación
Lo crea o no, la gente realmente aprecia la retroalimentación, pero solo cuando se da de una manera constructiva y se entrega con pensamiento y cuidado. La retroalimentación de alta calidad puede transformar completamente la dinámica del grupo y conducir a una mejor productividad del equipo. Trate de evitar generalizaciones radicales y, en cambio, concéntrese en el desempeño y el comportamiento. Elija proporcionar comentarios de agradecimiento en público y ofrecer comentarios de oportunidades en un chat personalizado. - Haga que las reuniones en línea sean más valiosas
Sea selectivo sobre quién debe presentarse a una reunión en línea. Esboce una agenda de antemano, sea puntual y registre la reunión cuando sea apropiado para aquellos que no pudieron asistir. Termine con elementos de acción bien articulados para que todos estén a bordo con lo que debe hacerse sin perder tiempo. - Corregir problemas de flujo de trabajo
Tómese un poco de tiempo para identificar dónde hay bloqueos en la productividad general de su equipo. ¿Es con la comunicación? Prueba un Reunión de pie de 15 minutos en lugar de algo más formal cuando necesite discutir actualizaciones y anuncios rápidos. ¿Es más un problema de backend como la facturación y la nómina? Intente buscar la automatización de este tipo de actividades para liberar tiempo y espacio. - Priorizar la salud de los empleados
Cuando la mente, el cuerpo y el espíritu están alineados, puede esperar una productividad de equipo de primer nivel. Pruebe horarios de trabajo flexibles, reuniones colaborativas en línea en horarios razonables, use muebles ergonómicos y cómodos, y fomente un programa de bienestar. - Utilice las herramientas digitales adecuadas
La productividad de su equipo depende del arsenal de herramientas digitales que tenga disponibles. Seleccione tecnología que le permita elegir y acerque a todos. Utilice herramientas de gestión de proyectos y una solución de videoconferencia con múltiples funciones y capacidades de audio y video de alta calidad para darle a su equipo la ventaja.
Con la plataforma de videoconferencia superior de Callbridge, puede experimentar una mayor sensación de productividad y eficiencia del equipo. Deje que su conjunto de características como Compartir pantalla, Transcripción AI y Pizarra Online proporcione una comunicación optimizada para un flujo de trabajo incomparable. Permita que su equipo se sienta apoyado y en contacto entre sí a través de lo último videoconferencia que aumenta la productividad del equipo para presentarte lo mejor posible.
