Una buena dinámica de equipo en el lugar de trabajo es esencial para el buen desempeño del trabajo. Si te han reunido con un grupo de personas para abordar un proyecto o resolver un problema, querrás compartir espacio con otras personas que sepan manejarse por sí mismas. Si alguien es muy crítico, o si alguien no habla o si otra persona habla demasiado, estas características y enfoques pueden estropear un proyecto.
¿Quiere evitar que el trabajo en equipo se quede en el camino? ¿Quiere algunos métodos probados para mejorar el compromiso y elevar la moral de las personas? Siga leyendo si desea profundizar en la mecánica de cómo mejorar el rendimiento del equipo.
¿Qué son las dinámicas de grupo?
La "dinámica de grupo o de equipo" en el lugar de trabajo generalmente connota el enfoque de cómo las personas en diferentes departamentos, grupos u oficinas, o simplemente cómo los individuos reunirse en un entorno grupal. Las personas caerán naturalmente en ciertos roles y comportamientos que afectan el desempeño de cada individuo en ese rol determinado y qué comportamiento surge de él. Esto afecta tanto al individuo como al grupo en su conjunto.
Las características de una dinámica de grupo positiva orientada hacia la eficiencia y la productividad del equipo incluyen:
- Tener la misma visión
- Un entendimiento compartido del resultado
- Un esfuerzo grupal hacia una decisión final
- Responsabilidad por las propias acciones y por las de los demás.
- Construyéndonos unos a otros
A la luz de una pandemia mundial, si bien el término "dinámica de grupo" puede adquirir un significado un poco diferente, el enfoque sigue estando presente y debería seguir siendo una prioridad. El software de videoconferencia garantiza que las personas aún puedan trabajar de manera efectiva en proyectos y administrar la dinámica del grupo, incluso si los participantes se encuentran de forma remota dentro del grupo.
¿Qué causa una dinámica de grupo ineficaz?
Nadie quiere una dinámica de grupo deficiente, pero a veces, cuando se reúne un grupo de personalidades, la química se esfuma y no sale como esperaba. Algunos de los problemas más comunes que conducen a una dinámica menos que ideal incluyen:
- Sin liderazgo: Un equipo que no esté dirigido por alguien que tenga experiencia o sepa lo que está haciendo puede convertir cualquier proyecto o escenario en un fracaso. Un miembro dominante del grupo ayuda a orientar, dar vida a la visión y alejarse de las prioridades equivocadas.
- Autoridad agradable: Esto sucede cuando un individuo carece de su propia opinión, experiencia o expresión y, en su lugar, elige continuamente ponerse del lado o estar de acuerdo con el líder. Como resultado, no se avanza.
- Ser pasivo: Un fenómeno de grupo común en el que algunos miembros del grupo trabajan muy duro y otros simplemente holgazanean. No contribuyen y, en cambio, dejan que otros miembros del equipo hagan el trabajo pesado y contribuyan.
- Tipos de personalidad: Seamos realistas, cuando se trata de la productividad del equipo, algunas personalidades necesitan suavizarse un poco. “El agresor” es típicamente el franco al que le gusta jugar al abogado del diablo pero con menos curiosidad y más hostilidad. “El Negador” cierra las ideas de inmediato, es hipercrítico y carece de conciencia de sí mismo. Cualquiera puede asumir estos roles arquetípicos. Bloquean el flujo de información en el grupo, creando una dinámica poco saludable que es una barrera a la hora de producir un buen trabajo.
¿Quiere mejorar la dinámica de su equipo?
Hágase las siguientes preguntas para ver cuál es su posición con respecto a su equipo. Luego, puede seguir adelante con las siguientes estrategias para mejorar el rendimiento del equipo y mejorar la colaboración, la cooperación y el desarrollo.
- ¿Qué tan bien conoces a tu equipo?
Antes de terminar cualquier trabajo, permita el tiempo que pasan juntos para revelar con quién está colaborando. ¿Qué individuos son hacedores? ¿Cuáles tienden a hablar más? ¿En qué tipos de estilos de comunicación se involucran? ¿En qué áreas se desempeñan bien sus compañeros de equipo, en qué pueden mejorar? Hay tiempo para camaradería y alguna actividad social? Si eres el líder del grupo, es aconsejable sintonizar las energías en juego en cada etapa del desarrollo del equipo. - ¿Con qué rapidez desenreda los problemas que surgen?
Con los grupos, seguramente surgirán desafíos. No se trata tanto de cuál es el problema (¡aunque puede serlo!), Sino de la rapidez con que lo aborde. Al adoptar el enfoque de "prevenir" en lugar de "curar", podrá ver lo que está por delante y cortarlo de raíz antes de que sea demasiado grande. ¿Detecta algo de tensión entre dos colegas? ¿Observa a un compañero de trabajo que no está hablando? Esta es una oportunidad para hablar de ello antes de que se convierta en un hábito. - ¿Está asignando roles claros y delegando responsabilidades?
Cuando todos conocen su función y se sienten seguros de su capacidad para desempeñarse, naturalmente, verá brillar a sus colegas y querrá ayudarse mutuamente. Es importante delinear las expectativas, la misión del equipo y lo que todos intentan lograr como colectivo. - ¿Ha abordado las barreras y sabe cómo sortearlas?
Al principio prevalecerá la confianza y la incomodidad. Pero a medida que los colegas pasan más tiempo conociéndose (nunca subestime el poder de ejercicios de formación de equipos virtuales), podrá identificar los puntos débiles y ver cómo puede ajustarlos. Esto funciona para equipos nuevos y equipos que previamente han trabajado juntos. - (etiqueta alternativa: vista lateral de varias personas sentadas en un banco de la oficina en medio de una conversación, escribiendo notas y participando en una reunión en persona)
- ¿Es la comunicación una prioridad?
Entre las videoconferencias, los correos electrónicos y el chat de texto, es fácil estar al tanto de los cambios, las actualizaciones y los desarrollos. Solo asegúrese de consultarlo con frecuencia y compartirlo rápidamente. Pensando en organizar una reunión en línea? Sea conciso, invite a las personas adecuadas y manténgalo oportuno. - ¿Qué tan alertas y atentas están las personas de su equipo?
Cree hábitos saludables estando alerta y vigilando los factores estresantes y los desencadenantes que producen una mala dinámica. Mantenga las puertas de la comunicación abiertas y accesibles con reuniones frecuentes, evaluaciones programadas y oportunidades para hablar durante las sesiones de grupo.
Elija el sofisticado paquete de tecnología de comunicación grupal de Callbridge para inculcar una dinámica de grupo en línea enriquecedora que hace un buen trabajo. Con funciones listas para la empresa como videoconferencia, conferencias de audioy vea la grabación, puede comunicarse con los miembros del equipo cercanos o lejanos, lo que les permite sentirse seguros en sus roles y responsabilidades.
