Motiveeritud meeskond on inspireeritud meeskond. See on tõesti nii lihtne. Ükskõik, kas kontoris, kaugjuhtimispuldis või nende kahe seguna, kui suudate rakendada viise, kuidas oma meeskonnale väärilist tähelepanu pöörata, olete teel paremate tulemuste saavutamisele ja meeskonnatööd väärtustava ettevõttekultuuri loomisele.
Millised on siis mõned tõhusad viisid, kuidas teie meeskond on edukas ja produktiivne? Siit saate teada, kuidas olla maailmatasemel juht ja motivaator:
1. Paindlikkus ja tööelu tasakaal
Kaugtöö tegemisel on oma hüved! See kärbib pendelrände aega, taastab sõiduplaani ja võimaldab wifi-ühenduse abil töötada tõeliselt kõikjal. Üheks varjuküljeks on aga kalduvus tunda end kolleegidest eraldatuna. Kui teil pole võimalust olla näost näkku, võib see tekitada inimestes võõristust.
Mis on siis nipp, kuidas saavutada rahulik lõhe elu ja töö vahel kodus või teel? Tõeliselt arvesse võttes a töö- ja eraelu tasakaal. Sõltuvalt tööstusharust ja rolli iseloomust on motivatsiooni suurendamiseks selles valdkonnas mitu võimalust:
- Paindlik tööaeg Kiigevahetused
- Aja nihutamine
- Rolli jagamine
- Tihendatud või jagatud tunnid
2. Näo aeg ja regulaarne tagasiside
Pole kahtlustki, et üksteise nägude nägemine ja video kaudu ühendamine toimib klapi loomiseks. See on ju isiklikult olemise juures paremuselt teine asi. Kui loote videokonverentside kaudu rohkem võimalusi oma meeskonnaga koosviibimiseks, korraldades 1: 1 ja väikesi koosviibimisi, saate luua tugevamad töösuhted, mis tunduvad isikupärasemad.
Muud viisid motiveerituna püsimiseks ja "madalas unes" tunde vastu võitlemiseks on regulaarne sisseregistreerimine. Juhid, kellel on avatud uste poliitika ja kes teevad end ligipääsetavaks, pakkudes tagasisidet nii ametlikus kui ka mitteametlikus keskkonnas, parandavad töötajate vahelist dialoogi. Juhid, kes määravad nende vestluste aja ja ruumi, annavad töötajatele võimaluse oma mõtteid jagada, mida võib muidu olla keeruline teha. Tagasiside rütmi jõudmine hoiab vestluse avatud ja aitab töötajatel motivatsiooni säilitada.
Vastavalt Harvardi äriarvustusele siin on mõned küsimused, mida saate esitada:
- Millist mõju oli meil eelmisel nädalal ja mida õppisime?
- Millised kohustused meil sel nädalal on? Kes on mõlema jaoks täpne?
- Kuidas saaksime üksteist selle nädala kohustuste täitmisel aidata?
- Millised on valdkonnad, kus peaksime sel nädalal jõudluse parandamiseks katsetama?
- Milliseid katseid me teeme ja kes on igaühe jaoks täpne?
(alt-tag: Stiilne mees joob kohvi sülearvutit vaadates, samal ajal kui naine koputab klaviatuuril ja näitab talle ekraanil sisu, istudes akna kõrval valgete lilledega lauas.)
3. Ole eesmärgile orienteeritud
Millegi nimel on nii palju lihtsam töötada, kui teate, mille nimel te töötate! Konkreetsete eesmärkide omamine, millel on toimivad sammud, et täpselt näidata, mida ja kes peab tegema. Meeskond peab saama teada, mis on ettevalmistamisel, et päeva tulemusi ja ressursse saaks planeerida. Kui projektid, ülesanded ja veebikohtumised on selgelt välja toodud, teab iga töötaja, mis on päevakorral, nii et nende väljundit saab maksimaalselt suurendada.
Filtreerige eesmärgid lühendite SMART kaudu, mis tähistab konkreetset, mõõdetavat, saavutatavat, asjakohast ja ajapiirangut. See aitab meeskonnaliikmetel välja selgitada, kas ülesanne on ise prioriteet või saavad nad avada arutelu, et sellest teiste inimeste või juhtidega vestelda.
4. Loo tervislik töökeskkond - praktiliselt ja IRL
Kui füüsiliselt kontoris käimine on minevik ja töötate enamasti kaugema meeskonna seas, võib ettevõttekultuur olla midagi, mis on kõrvale lükatud. Mõne häkkimisega saate aga oma kaugmeeskonna motiveerimiseks kohandada rohkem virtuaalset kultuuri:
- Pange paika põhiväärtused
Mida tähistab teie ettevõte? Mis on missioon ja mis sõnad aitavad inimestel meeles pidada, kes nad on, mida nad teevad ja kuhu nad lähevad? - Hoidke eesmärgid nähtavad
Ükskõik, millega teie meeskond või organisatsioon töötab, viige kõik eesmärkide seadmise ja nendest kinnipidamise nimel ühele lehele. Käivitage väljakutse nädal, kuu või kvartal. Laske meeskonna liikmetel ülevaadete vahel oma KPI-dest kinni pidada. Arutlege eesmärkide üle üksikisiku, rühma ja organisatsiooni tasandil, et luua püsiv muutus, mis jätaks mõju. - Tunnustage jõupingutusi
See võib olla sama lihtne kui Slackil kellegi sünnipäeva väljahüüdmine või hästi tehtud töö premeerimiseks rakenduse seadistamine. Kui meeskonnaliikmetele antakse teada nende silmapaistvatest pingutustest, tunnevad nad end hinnatuna ja tahavad teha rohkem. - Suhtle praktiliselt
Isegi veebikohtumisel või videovestluses, mis on seotud tööga, proovige suhtlemiseks varuda aega ainult poe rääkimise kõrval. Võib kuluda mõni minut enne koosolekut, näiteks proovige jäämurdjat vestluse kiirendamiseks või võrgumängu uute töötajate tervitamiseks ja tutvustamiseks.
Kui töö on liiga hõivatud, proovige luua veebi kaudu vabatahtlik seltskondlik kogunemine, mis kutsub meeskonna liikmeid kohale ilmuma ja vestlema või soovitab lõunasöögikuupäevi osakondadevaheliste koosviibimiste korraldamiseks ja inimeste üksteisega paremini tutvumiseks.
(alt-tag: Vaade neljast õnnelikust meeskonnaliikmest, kes istuvad pika laua taga ja töötavad sülearvutites, naeravad ja vestlevad eredalt valgustatud ühiskondlikus tööruumis.)
5. Lisage ka „Miks”
Küsi taga oleva põhjuse pakkumisel on palju rohkem jõudu. Vaid veidi suurema konteksti andmine võib kujundada küsimuse ja lasta sellel paremini maanduda, et saada kindlam vastus, mis viib paremate tulemusteni. Iga otsus, tegevus ja ajablokk, mille me millessegi paneme, tasakaalustab delikaatselt, miks.
Paljud ettevõtted panevad rohkem rõhku sellele, kuidas või mis, kuid kui süveneda miksisse, võime hakata midagi muutma ja näha, mis meid tegelikult motiveerib. Kui võtate vaid mõned lisahetked otsuse põhjenduste ja loogika jagamiseks, saavad töötajad palju rohkem registreeruda.
Motivatsiooni säilitamiseks andke töötajatele teada, miks nad teevad seda, mida nad teevad, mitte ainult seda, mida tuleb teha.
Nt: „mis” - „Palun lülitage kaamera sisse pärastlõunase veebikohtumise jaoks.”
„Mis” pluss „miks” - „Lülitage kaamera sisse pärastlõunase veebikohtumise jaoks, et meie uus tegevjuht näeks kõigi oma nägu, kui ta esimest korda ametlikult üles astub.”
Las Callbridge tugevdab teie meeskonna rajal püsimist ja motiveeritust nii kodus, kontoris kui ka mujal maailmas. Kasutage Callbridge'i suurepäraseid videokonverentsivõimalusi, et hoida ühendust klientide ja oma meeskonnaga, kasutades tipptasemel funktsioone, sealhulgas Ekraani jagamine, Breakouti toad integreerimine Lõtvja rohkem.
