11 نکته برای مدیریت موفقیت آمیز تیم های از راه دور

اگر فکر می کنید که چگونه یک تیم از راه دور را با موفقیت مدیریت کنید ، باید بدانید که از کجا شروع کنید. شاید شما بخواهید رویکردی پیشگیرانه داشته باشید و ساختارهایی را برای کارمندان و همکاران خود ایجاد کنید تا به آنها کمک کند احساس شنیدن و شنیدن داشته باشند. از طرف دیگر ، ممکن است از قبل بتوانید علائم پریشانی را در تیم خود مشخص کنید. در هر صورت ، هر دو فرصت عالی برای انجام بهتر کار در یک موقعیت از راه دور هستند.

در ادامه 11 نکته در مورد چگونگی مطالعه را بخوانید یک تیم از راه دور را مدیریت کنید بدون اینکه نحوه کار خود را فدا کنید.

بیایید قبول کنیم ، همیشه هنگام برخورد با یک تیم پراکنده یک چالش وجود دارد. برخی از رایج ترین چالش هایی که ممکن است در حال حاضر با آنها روبرو شوید را در نظر بگیرید:

• تعامل روبرو ، نظارت یا مدیریت کافی نیست
• دسترسی محدود به اطلاعات
• انزوای اجتماعی و حداقل قرار گرفتن در معرض فرهنگ دفتر
• عدم دسترسی به ابزار مناسب (لوازم دفتری خانگی ، دستگاه ، فای ، دفتر و غیره)
• موضوعات قبلی که بزرگتر شده اند

اگر می خواهید مدیری باشید که تیم شما را برای همکاری مشترک هدایت کند و نه تنها در مشاغل خود بلکه به عنوان یک واحد منسجم برتری داشته باشد ، در اینجا چند نکته برای رفع شکاف ذکر شده است:

1. پایه را لمس کنید - روزانه

در ابتدا ، ممکن است احساس اضافه کاری کند اما برای مدیران ناظر بر یک تیم از راه دور ، این یک عادت مهم است. این کار می تواند به سادگی ایمیل ، پیام از طریق متن یا Slack یا تماس تلفنی باشد. ویدئو کنفرانس نیز به عنوان روش ارجح ارتباطی مورد استفاده قرار می گیرد. 15 دقیقه تعامل چهره به چهره را امتحان کنید و ببینید که چگونه برای ایجاد اعتماد و اتصال آسان کار می کند.

(alt-tag: زنی که با پشتکار در لپ تاپ در فضای کاری به سبک معاصر با لمس های شیک کار می کند و در پس زمینه کار می کند.)

2. برقراری ارتباط و سپس برقراری ارتباط دیگر

این اعلام حضورهای روزانه برای تبادل اطلاعات ساده و به روز مناسب هستند ، اما وقتی نوبت به تفویض وظایف و بررسی مسئولیت ها می رسد ، ارتباطات درجه یک بسیار مهم است. به خصوص اگر کارمندان از راه دور باشند و اطلاعات جدیدی وجود داشته باشد ، لازم است ارتباط مختصر و روشن از اولویت برخوردار باشد. این می تواند مانند ارسال ایمیل هنگامی که ابزار مدیریت پروژه با یک کار فوری به روز شده است یا تنظیم یک جلسه آنلاین هنگامی که مختصر مشتری تغییر می کند و تیم بدون شک سوالی دارد.

3. به فناوری اعتماد کنید

دیجیتال رفتن به معنای انتخاب فناوری است که به شما کمک می کند چگونه یک تیم از راه دور را با برقراری ارتباط مدیریت کنید. ابزارهایی مانند مدیریت پروژه و کنفرانس ویدئویی ممکن است منحنی یادگیری داشته باشند و سازگاری کمی زمان بر است ، اما مزایای این خط بیشتر از مرحله اولیه "عادت کردن" است. یک پلت فرم کنفرانس ویدئویی انتخاب کنید که به راحتی قابل تنظیم و مبتنی بر مرورگر باشد و دارای چندین ویژگی و یکپارچه سازی باشد.

4. در مورد شرایط موافقت کنید

ایجاد مقررات ارتباطی و بهترین روشها زودهنگام و اغلب به مدیران اجازه می دهد با اطمینان عمل کنند و ظرفی را برای کارمندان در اختیار کارمندان قرار می دهند. انتظارات مربوط به فرکانس ، زمان در دسترس بودن و نحوه ارتباط را روشن کنید. به عنوان مثال ، ایمیل ها برای معرفی و پیگیری به خوبی کار می کنند ، در همین حال پیام رسانی فوری برای مسائل حساس به زمان بهتر کار می کند.

5- نتایج را بیش از فعالیت اولویت بندی کنید

هنگامی که افراد در همان دفتر یا مکان تشکیل جلسه نمی دهند ، هر فرد در محیط و شرایط خاص خود قرار دارد. با تحویل گرفتن کنترل در رابطه با دستیابی به نتایج مطلوب ، ارائه اهداف کاملاً مشخصی است که به آنها اجازه می دهد بدون مدیریت خرد شما این کار را انجام دهند. یک برنامه اجرا می تواند توسط کارمند تعریف شود به شرطی که همه در نتیجه نهایی به توافق برسند!

6. تعیین کنید چرا

اگرچه ممکن است توجیه یا توضیحی به نظر برسد ، "چرا" در واقع از نظر احساسی س chargesال را شارژ می کند و کارکنان را به ماموریت آنها متصل می کند. فقط وقتی این پروژه تغییر می کند ، تیم تغییر شکل می دهد ، بازخورد مثبت نیست ، این را بخاطر بسپارید. همیشه "چرا" را در بالاترین سطح آگاهی ذهن همه افراد داشته باشید.

7. منابع لازم را وارد کنید

آیا تیم شما از بهترین ابزار و منابع ممکن برخوردار است؟ ابزارهای حیاتی شامل wifi ، صندلی میز ، لوازم اداری است. اما یک قدم جلو بروید و منابع دیگری را فراهم کنید که می تواند برای همه مفید باشد مانند هدفون بهتر برای کنفرانس های ویدیویی یا بلندگو برای صدای بلندتر و واضح تر.

8. موانع را شناسایی و از بین ببرید

انزوای جسمی و عاطفی واقعی است. حواس پرتی در خانه ، زایمان ، هشدار دهنده آتش ، بچه ها در خانه و غیره نیز وجود دارد. به عنوان یک مدیر ، می توانید با داشتن یک نگاه سخت خوب برای پیش بینی آنچه ممکن است مانع ایجاد شود ، در تشخیص اینکه چه موانعی شروع به ایجاد می کند ، کمک کنید. بهره وری و مسئولیت های کارمند ، مانند بازسازی ، عدم پشتیبانی یا منابع ، نیاز به تعامل بیشتر و چهره پردازی.

9. در فعالیت های اجتماعی شرکت کنید

مهمانی های مجازی پیتزا ، "نمایش و گفتن" آنلاین ، اوقات خوش ، ناهار و استراحت قهوه ای که با استفاده از چت ویدیویی صرف می شود ممکن است اجباری به نظر برسد اما ثابت شده است که این جلسات پاتوق بسیار مفید است. دست کم نگیرید ارزش بحث کوچک و مبادله دلپذیری های ساده آنها می توانند تا رسیدن به اعتماد ، بهبود کار گروهی و ایجاد ارتباطات بسیار کمک کنند.

(alt-tag: زنی که تلفنش را روی میز نشسته در آشپزخانه سفید مدرن چک می کند که جلوی لپ تاپ کنار یخچال و نزدیک دیوار کار می کند)

10. انعطاف پذیری را ارتقا دهید

همانطور که ما در خانه به کار خود ادامه می دهیم ، برای مدیران مهم است که صبر و درک داشته باشند. محیط کار هر کارمند نه تنها متفاوت از گذشته است ، بلکه اکنون عوامل و مزایای دیگری نیز وجود دارد که باید برای آنها حساب شود. مواردی مانند دویدن بچه ها در اطراف ، حیوانات خانگی که باید برای پیاده روی در ظهر بیرون بیایند ، با یک تخت در یک پس زمینه تماس بگیرند یا هم اتاقی ها از آنجا عبور کنند.

انعطاف پذیری همچنین به مدیریت زمان و تغییر زمان اشاره دارد. اگر می توان جلسات را ثبت کرد یا ساعاتی بعد می توان برای سازگاری با وضعیت یک کارمند وقت گذاشت ، پس چرا کمی آرامش بیشتری ندارید؟

11. به شما اهمیت می دهد

در طرح بزرگ کارها ، کار در خانه هنوز روندی است که همه هنوز به آن عادت می کنند. برخی از نیروهای کار ممکن است به دفتر برگردند ، در حالی که دیگران ممکن است رویکرد ترکیبی داشته باشند. در ضمن ، آنچه را که برای کارمند از نظر استرس واقعی است ، تصدیق کنید. هنگامی که اوضاع آشفته است ، از مکالمه دعوت کرده و احساس آرامش را حفظ کنید.

با Callbridge ، امکان ارتباط با تیم نزدیک یا دور شما بسیار زیاد است و با کنفرانس ویدئویی که ایجاد ارتباط می کند ، شروع می شود. از Callbridge استفاده کنید تا فناوری پیشرفته ای در تیم شما ایجاد کند که کارکنان را متحد کرده و به آنها راهکاری برای تسریع در کار با کیفیت ارائه دهد. وقتی فرهنگ همکاری را ایجاد می کنید ، از راه دور تیم خود را با موفقیت مدیریت کنید.