Hyvä tiimidynamiikka työpaikalla on välttämätöntä hyvän työn tekemiselle. Jos sinut on koottu yhdessä henkilöryhmän kanssa käsittelemään projektia tai hajottamaan ongelma, haluat jakaa tilan muiden kanssa, jotka osaavat hoitaa itseään. Jos joku on erittäin kriittinen tai joku ei puhu tai joku muu puhuu liikaa, nämä ominaisuudet ja lähestymistavat voivat heikentää projektia.
Etsitkö tiimityön putoamista tielle? Haluatko joitain todistettuja menetelmiä sitoutumisen parantamiseksi ja ihmisten moraalin lisäämiseksi? Lue, jos haluat mennä syvemmälle mekaniikkaan kuinka parantaa joukkueen suorituskykyä.
Mitä ovat ryhmän dynamiikka?
”Ryhmä- tai ryhmätyyppinen dynamiikka” työpaikalla merkitsee tyypillisesti lähestymistapaa siihen, miten ihmiset eri osastoilla, ryhmissä tai toimistoissa tai yksinkertaisesti vain kuinka yksilöt tule yhteen ryhmässä. Ihmiset kuuluvat luonnollisesti tiettyihin rooleihin ja käyttäytymiseen, jotka vaikuttavat siihen, kuinka kukin yksilö toimii kyseisessä roolissa ja mikä käyttäytyminen siitä tulee. Tämä vaikuttaa sekä yksilöön että koko ryhmään.
Joukkueen tehokkuuteen ja tuottavuuteen keskittyvän positiivisen ryhmädynamiikan ominaisuuksia ovat:
- Sama visio
- Yhteinen käsitys tuloksesta
- Ryhmäponnistus kohti lopullista päätöstä
- Vastuu omasta ja toistensa toiminnasta
- Rakentamalla toisiaan
Maailman pandemian valossa, vaikka termillä "ryhmädynamiikka" saattaa olla hieman erilainen merkitys, lähestymistapa on edelleen olemassa ja sen pitäisi silti olla ensisijainen tavoite. Videoneuvotteluohjelmisto varmistaa, että ihmiset voivat silti työskennellä tehokkaasti projekteissa ja hallita ryhmädynamiikkaa, vaikka osallistujat olisivatkin etäyhteydessä ryhmään.
Mikä aiheuttaa tehottoman ryhmädynamiikan?
Kukaan ei halua huonoa ryhmädynamiikkaa, mutta joskus kun saat ryhmän persoonallisuuksia yhteen, kemia kuohuu eikä tule ulos odotetulla tavalla. Joitakin yleisempiä ongelmia, jotka johtavat alle ihanteelliseen dynamiikkaan, ovat:
- Ei johtajuutta: Joukkue, jota ei johda joku, jolla on kokemusta tai tietää mitä tekee, voi muuttaa minkä tahansa projektin tai skenaarion flopiksi. Ryhmän hallitseva jäsen auttaa antamaan suuntaa, elävöittämään vision ja välttämään väärät prioriteetit.
- Miellyttävä viranomainen: Tämä tapahtuu, kun yksilöllä puuttuu oma mielipiteensä, kokemuksensa tai ilmaisunsa ja hän päättää sen sijaan olla jatkuvasti johtajan puolella tai samaa mieltä. Seurauksena ei ole edistystä.
- Passiivisuus: Yleinen ryhmäilmiö, jossa jotkut ryhmän jäsenet työskentelevät todella ahkerasti ja toiset vain leipovat. He eivät osallistu ja anna sen sijaan muiden tiimin jäsenten tehdä raskas nosto ja osallistuminen.
- Persoonallisuustyypit: Totta puhuen, kun on kyse tiimin tuottavuudesta, jotkut persoonallisuudet tarvitsevat hieman pehmennystä. "Aggressori" on tyypillisesti suorapuheinen, joka haluaa pelata paholaisen puolestapuhujaa, mutta vähemmän utelias ja enemmän vihamielinen. ”Negator” sulkee ideat välittömästi, on ylikriittinen ja puuttuu itsetuntemuksesta. Kuka tahansa voi ottaa nämä arkkityyppiset roolit. Ne estävät tietovirran ryhmässä luoden epäterveellisen dynamiikan, joka on este hyvän työn tuottamiselle.
Haluatko parantaa tiimisi dynamiikkaa?
Esitä itsellesi seuraavat kysymykset nähdäksesi, missä seisot tiimisi kanssa. Sitten voit siirtyä eteenpäin seuraavilla strategioilla parantaa tiimin suorituskykyä tehostetun yhteistyön, yhteistyön ja kehityksen edistämiseksi.
- Kuinka hyvin tunnet joukkueesi?
Ennen kuin työ tehdään, anna yhdessä vietetyn ajan paljastaa kenen kanssa olet tekemässä yhteistyötä. Mitkä henkilöt ovat tekijöitä? Mitkä yleensä puhuvat enemmän? Millaisia viestintätyylejä he harjoittavat? Millä aloilla joukkuetoverisi pärjäävät hyvin ja voivatko parantaa? Onko aikaa toveruus ja jonkin verran sosiaalista toimintaa? Jos olet paketin johtaja, on viisasta virittää pelaavat energiat tiimin kehityksen kaikissa vaiheissa. - Kuinka nopeasti selvität syntyvät ongelmat?
Ryhmien kanssa on varmasti haasteita. Kyse ei ole niinkään ongelmasta (vaikka se voi olla!), Vaan siitä, kuinka nopeasti puutut siihen. Käyttämällä lähestymistapaa "estäminen" "parantamisen" sijaan voit nähdä, mitä on edessä, ja niputtaa sen alkuunsa ennen kuin se kasvaa liian suureksi. Otatko jonkin verran jännitystä kahden kollegan välillä? Huomaa työtoverin, joka ei puhu? Tämä on tilaisuus puhua siitä ennen kuin siitä tulee tapa. - Määritätkö selkeät roolit ja siirrät vastuita?
Kun kaikki tietävät roolinsa ja luottavat kykyynsä esiintyä luonnollisesti, kollegasi loistavat ja haluavat auttaa toisiamme. On tärkeää hahmottaa odotukset, tiimin tehtävä ja mitä kaikki yrittävät saavuttaa kollektiivina. - Oletko käsitellyt esteitä ja osaatko kiertää niitä?
Alussa luottamus ja epämukavuus ovat yleisiä. Mutta kun kollegat viettävät enemmän aikaa tuntemaan toisensa (älä koskaan aliarvioi sen voimaa) virtuaaliset tiiminrakennusharjoitukset), voit valita heikot kohdat ja nähdä, kuinka voit kiristää ne. Tämä toimii uusille ja aiemmin yhdessä toimineille joukkueille. - (alt-tag: Sivukuva useista ihmisistä, jotka istuvat toimistopenkissä keskustelun puolivälissä, kirjoittavat muistiinpanoja ja osallistuvat henkilökohtaiseen kokoukseen)
- Onko viestintä etusijalla?
Videoneuvottelujen, sähköpostiviestien ja tekstikeskustelun välillä on helppo pysyä ajan tasalla muutoksista, päivityksistä ja kehityksestä. Varmista vain, että tarkistat usein ja jaat sen nopeasti. Ajatella online-kokouksen isännöinti? Ole ytimekäs, kutsu oikeat ihmiset ja pidä se ajan tasalla! - Kuinka valppaana ja tarkkaavainen joukkuettasi on?
Luo terveellisiä tapoja olemalla valppaana ja pitämällä silmällä stressitekijöitä ja laukaisijoita, jotka tuottavat heikkoa dynamiikkaa. Pidä viestinnän ovet avoimina ja helposti saatavissa usein tapaamisilla, aikataulutetuilla arvioinneilla ja mahdollisuuksilla puhua ryhmän istuntojen aikana.
Valitse Callbridgen edistyksellinen ryhmäviestintätekniikka, joka kasvattaa houkuttelevaa verkkoryhmädynamiikkaa, joka saa aikaan hyvää työtä. Yritysvalmiiden ominaisuuksien, kuten videoneuvottelu, audio-neuvottelutja äänitys, voit kommunikoida lähellä tai kaukana olevien tiimin jäsenten kanssa ja antaa heille mahdollisuuden tuntea itsensä luottavaisiksi rooleistaan ja vastuistaan.
