Kun lähestymme vuoden loppua, tunne elää ja työskennellä tieteellisessä kokeessa on aivan liian todellinen. Toimistossa porrastettujen tuntien, videoneuvottelujen kanssa pyjamassa olevien kollegoiden kanssa, haastattelemalla työpaikkaa keittiön pöydässä - kaikkien on täytynyt tehdä dramaattinen tai kaksi muutosta sopeutuakseen toimiston kotiin tuomaan muuttuvaan maisemaan. Myös oppilaitokset. Asianajotoimistot, terveydenhuolto, pankkitoiminta - luetteloa voidaan jatkaa.
Työskentely kotona- ja telepresenssi-ilmiöt ovat epäilemättä muodostuneet - ja muotoilemassa jatkuvasti - uudelleen työvoimaa. Tämän seurauksena asenteemme ja tottumuksemme muuttuvat säännöllisesti etätyön aiheuttamien etujen ja haittojen laskun perusteella. Luonnollisesti ihmisinä tunnemme sen erilaisena joka päivä.
Joskus tuntuu siltä, että etätyö on siunaus, varsinkin kun sinun ei tarvitse matkustaa tai tehdä hiuksiasi. Muina päivinä mikään ei voi estää sinua todella saamasta sinua tuntemaan itsesi yksinäinen roskasäiliö joka viettää kaiken aikansa kotona, mutta silti onnistuu näyttämään kodittomilta.
Entä opiskelijat, jotka maksoivat lukukausimaksun ja oleskelun lupauksella kampuksen yliopistokokemuksesta? Tai uudet työntekijät ja harjoittelijat, jotka haluavat hankkia kentällä tietoa, mentoreita ja työpaikkayhteyksiä kollegoihin ja johtoon?
Kun siirrymme kotona työskentelyn kokeen myöhempiin vaiheisiin, joistakin haitoista on tulossa aivan ilmeisiä.
Yksi suurimmista sudenkuopista? Työpaikkakulttuurin köyhtyminen kasvaa.
Yritykset kokevat tuotannon hiljaisuuden, logistisen snafuksen, uupumuksen ja hukkaan menevän ponnistelun yrittäessään pysyä mukana muuttuvassa paikallishallinnossa ja terveyssäännöissä. Sillä välin työntekijöillä on joka päivä (epäilemättä joka toinen hetki) taistelu jongleeraamalla liikaa palloja, jotka ovat yhtä aikaa työtä, mielenterveyttä ja perhettä kuin kotona.
Joten miksi työpaikkakulttuuri on tärkeää?
Yrityksen logon ja värien takana on asenne, uskomukset ja organisaation persoonallisuus, johon panet tuntikausia joka päivä. Harkitse päivittäin tapahtuvia arvoja ja vaihtoja. Liiketoiminta, jossa työskentelet, on kaikkien ponnistelujen huipentuma heijastuksena heidän arvoihinsa ja yhteen liitettyihin organisaation arvoihin.
Katsokaa, kuinka päivittäiset liikkuvat osat vaikuttavat työpaikkasi kulttuuriin; Siitä, miten johto hoitaa vahinkojen hallinnan, siihen, miten työntekijät harjoittavat työpaikan käytäntöjä. Politiikat, ihmiset ja johtajuus sopivat yhteen luomalla liimaa, joka tuo ihmiset yhteen positiivista (tai toisinaan ei-niin-positiivista) työpaikkakulttuuria varten.
Kukoistava positiivinen kulttuuri joka antaa työntekijöille mahdollisuuden, on syytä pyrkiä ja ylläpitää, koska:
- Se vetoaa huippuluokkaan
Luonnollisesti yhtä paljon kuin HR haastattelee kykyjä, niin myös kyky haastattelee yritystäsi. He ottavat huomioon, miten heidän ydinuskonsa vastaavat toisiaan, ja jos organisaatio arvostaa samoja ihanteita, kuten työntekijöiden kasvu, yhteistyö, mentorointi jne. - Se luo dynaamisen työpaikan
Vahva, selkeästi määritelty kulttuuri juurruttaa työn tekemisen työntekijöiden kesken. Onko työpaikan ilmasto suunnattu yhteistyöhön ja osallistumiseen? Kuinka paljon palautetta kannustetaan? Kokoontuvatko työntekijät (käytännöllisesti katsoen) työajan ulkopuolella? - Se ajaa säilyttämistä
Työntekijät haluavat pysyä organisaatiossa, joka heijastaa heidän uskomuksiaan ja lisää jatkuvan tuen, kannustuksen ja palautteen tunnetta. - Se vaikuttaa työntekijän arvoon
Luomalla ympäristö, jossa työntekijät tuntevat tekevänsä hyvää työtä, heidän itsetuntotuntonsa laukaisee orgaanisesti. Energianvaihto voidaan tuntea ympäri, mikä luo silmukan, joka tuottaa vauhtia ja jonka muut voivat tuntea ja todistaa työssään. - Se parantaa suorituskykyä
Halu menestyä ja kehittyä tapahtuu, kun työntekijät tuntevat olevansa tuettuja ja heille annetaan työkalut ja puitteet menestymiseen. - Se mainostaa kamaradiota
Kaikki työ ja ei leikkiä voi saada kenenkään tuntemaan tylsää. Kun työpaikka ymmärtää yrityksen kulttuurin (tai pienempien osien) vivahteet, vivahteet, sisäiset vitsit ja kokemukset, sosiaalinen ja työkäyttäytyminen muodostavat nautinnollisen virtauksen.
Kulttuuri on hedelmällinen maa, jossa ideat kastellaan kehykseksi, josta tulee kamaraderian, luottamuksen ja hyvän työn inkubaattori. Nämä perustavat näkökohdat yhdistävät ihmisiä, jotka seuraavat samaa elämäntapaa, ja osoittavat samanlaista sosiaalista ja työkäyttäytymistä.
Voiko työpaikkakulttuuria tuoda verkossa?
Mutta kun työvoima hajaantuu ja syvenee syvemmälle eroon, etätyö normalisoituu, mikä tarkoittaa, että työntekijät luottavat voimakkaasti digitaalisten työkalujen, kuten projektinhallintasovellusten ja videoneuvotteluratkaisujen, tukeen, jotta he voivat ylläpitää huippuluokan suorituskykyä.
Kuinka tärkeitä kulttuurilankoja voi silti olla työstä missä tahansa -tyylissä? Kuinka käännämme henkilökohtaisen yrityskulttuurin ja tuomme sen kestävälle digitaaliselle alueelle?
Työpaikkakulttuuri, joka arvostaa kasvojen välttämättömyyttä, yhdessä työskentelemistä ja kaksisuuntaisen viestinnän yhteistyöhön perustuvan ja perusteellisen palautesilmukan luomista, oppii näkemään, kuinka tärkeää videoneuvottelut ovat yrityksen terveydelle.
Videoneuvottelut tarjoavat kaikille organisaation osa-alueille mahdollisuuden olla strategisempi verkossa sen suhteen, miten yrityskulttuuria suojellaan ja ylläpidetään. Sisäisesti työntekijöiden välillä, sivuttaisesti työntekijöiden ja johdon välillä sekä ulkoisesti organisaation ja uuden liiketoiminnan kehittämisen välillä.
Selkeä, hyvin määritelty kulttuuritaju tosielämän työympäristössä sisältää sen, kuinka pystymme erottamaan toistensa sanattoman viestinnän. Se, mitä joku ei sano, toimii luottamuksen lisäämiseksi ja käsityksen saamiseksi kuka on ja miten he toimivat. Jos tiimisi on hajallaan, videoneuvottelujen käyttö avaa viestinnän lähettämisen ja vastaanottamisen paitsi äänellä ja äänellä myös kehon kanssa. Voit lukea jonkun ilmeet, kuinka he liikuttavat käsiään, mihin heidän silmänsä näyttävät ja paljon muuta.
Toinen tärkeä näkökohta, joka eksy digitaalisessa työympäristössä, on spontaani vuorovaikutus. Kuinka monta kertaa olet kävellyt toimiston läpi törmäämään kollegallesi satunnaisesti lopulta jakamaan ideoita? Näennäisesti satunnaisella keskustelulla on valta innostaa keskustelua tai herättää idea myöhemmin. Nämä vaihdot ovat niin arvokkaita. Hyvät uutiset? Tämä voi silti tapahtua verkossa!
Lisäksi työpaikkakulttuuri voi elää ja hengittää käytännössä niin kauan kuin se on selvästi määritelty. Varsinkin kun on kyse viestintäkulttuurin vaalimisesta, sen luomiselle ei ole rajoituksia. Se voi olla yhtä yksinkertaista kuin sopia noudatettavasta muodosta ja rakenteesta tai laatia luettelo käytetyistä ohjeista:
- Pidä keskeiset pelaajat samalla sivulla
Esimerkki: Suorita viikoittaiset ylimmän johdon kokoukset videoneuvottelujen avulla tai luo tietty WhatsApp-ryhmä. - Tukea jatkuvaa koulutusta ja taitotason koulutusta
Esimerkki: Suunnittele helposti saavutettavissa olevat videoneuvottelut verkkoseminaareja ja live-koulutukset, jotka asuvat yrityksen virtuaaliportaalissa. - Vahvista mitä tarkoittaa olla "joukkue"
Esimerkki: Luo tapahtumia verkossa, jossa kollegat voivat tavata ja vaihtaa ideoita, kuten virtuaalilounaita (lisää alla), sosiaalisia verkkopelejä ja muuta. - Varmista, että on ok olla eri mieltä
Esimerkki: Rohkaise online-chatissa tosiasioita yli tunteiden ja tuo esiin, että jokainen keskustelu on turvallinen tila. On ok nähdä asiat eri tavalla, kunhan se on rakentavaa. - Ota kaikki mukaan alukseen vision avulla
Esimerkki: Onko kaikki tietoisia yrityksen missiosta ja visiosta? Sen tulisi olla kirjoitettu ja kollegoiden nähtäväksi. Mistä organisaatio haluaa saavuttaa / tunnetaan? Kun se on tehty kovaksi ja / tai päivitetty, olkoon tämä ohjaava voima kaikelle muulle seurattavalle. - Luo lähestymistapa sisäiseen viestintään
Esimerkki: Kuinka työntekijät tavoittavat toisiaan? Ovatko he tavoittaneet toisiaan? Kuinka he voivat tehdä sen paremmin? Selvitä, mitä tarkalleen viestitään, ja sitten paras tapa kommunikoida. - Suodata tiedot kysymällä "Onko tämä pakollinen?"
Esimerkki: Ennen kuin videoneuvottelu käydään tiimisi kanssa, laadi aikataulu kaikkien seurattavaksi. Tarve järjestää kokous, jossa tiimisi voi jakaa, osallistua ja tehdä yhteistyötä, tulisi seurata kysymyksellä: "Tarvitaanko tätä?" ja "Kenen täytyy olla tässä?" - Sammutetaanko vai kytketäänkö päälle?
Esimerkki: Ole tietoinen viestintätyylistäsi ja muiden tyylistä. Selvitä mikä toimii, mikä ei toimi ja säädä sen mukaan. Valitse asiakaslähtöisempi lähestymistapa asiakkaiden kanssa ja kollegoiden kanssa kuunteleva ja kutsuva lähestymistapa.
Kulttuurin hajottaminen normien ja rituaalien ymmärtämiseen mahdollistaa kattavamman lähestymistavan siihen, miten se voidaan rakentaa ja mukauttaa kestämään verkkotyötilassa. Harkitse seuraavia suosituksia kulttuurin mahdollistamiseksi digitaaliselle työmarkkinoille:
- Tapaa henkilökohtaisesti, kun mahdollista
Tapaa niin paljon kuin pystyt, tavata kuka voit turvallisesti ja henkilökohtaisesti mahdollisimman pian. Jos olet uusi vuokraaja ja se on käytettävissäsi, tapaaminen sosiaalisesti etäisissä tiloissa auttaa luomaan tapaamisen virtuaalisesti videoneuvottelujen kautta. Se on ensimmäinen henkilökohtainen vuorovaikutus, josta on hyötyä, kun tapaat useammin verkossa. Sijainnilla ei ole väliä niin paljon, kun työsuhde on lukittu. Etkö voi tavata henkilökohtaisesti? Määritä vähän aikaa yhteyden muodostamiseen työhön sopivalla henkilökohtaisella tasolla. Hanki parempi käsitys tiimin jäsenen kiinnostuksesta oppimalla jotkut heidän harrastuksistaan tai kysymällä, mitä he tekivät sinä viikonloppuna. - Mukava videoneuvottelu
Suurin osa viestinnästä on sanatonta - mahtava 55% - mikä tarkoittaa, että hyvän viestinnän kannalta on välttämätöntä nähdä, kenelle puhut. Videoneuvottelut antavat jokaiselle mahdollisuuden olla läsnä virtuaalisessa tilassa ja nähdä toistensa hienovaraisuudet. Video on avain integraatioon ja koulutukseen, joten vastustakaa halua saada vain ääntä. Video tallentaa nämä mikroliikkeet ja pienet ohjeet antavat ryhmän muille älykkäämmin mahdollisuuden avata keskustelu tai "kirjautua sisään" jonkun sanattomien vihjeiden perusteella. Plus-kulttuuri muodostuu hienovaraisuuksista, kuten vitsit, kehon kieli ja vivahteet. Kulttuurin oppimiseksi on kiinnitettävä huomiota pieniin asioihin. - Asenna ja vahvista kehyksiä
Etätyö ja videoneuvotteluihin luottaminen kasvotilanteissa edellyttävät johtajilta yrityskulttuurin selvittämistä tunnistamalla, mitkä mallit, prosessit ja järjestelmät on tunnistettava ja saatettava eloon. Joillekin yrityksille se voi keskittyä yhteistyöhön ja yhteistyöhön muiden kanssa ongelmanratkaisuun ja ideoiden luomiseen yhdessä. Tai ehkä kyse on työn asettamisesta itsenäisesti ennen ideoiden esittämistä. Mikä se onkin, on tärkeää hahmotella tärkeitä ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla.
7 luovaa tapaa lisätä kulttuuria yritykseesi
Pelkästään siksi, että henkilökohtaiset sosiaaliset tapahtumat saatetaan joutua keskeyttämään, se ei tarkoita, että verkossa ei voi olla jonkinlaista sosiaalista "hengailua". Pidä tiimi psykologisesti lähellä joitain luovia online-ratkaisuja:
- Tee lounas - 5 menestymään
Digitaalisen satunnaistimen avulla saa kaikki kirjoittamaan nimensä ja antamaan tekniikan valita 5 henkilöä, jotka kokoontuvat virtuaalilounaalle. Tämä osastojen välinen liimaus tuo yhteen ihmisiä, joilla ei yleensä ole mahdollisuutta keskustella. Tämä voi tapahtua kerran viikossa, tai harkitse saman idean soveltamista lyhyempiin tiheämpiin mahdollisuuksiin ideoiden tai uuden idean muodossa. - Suorita yrityksenlaajuinen AMA
Redditissä tunnettu AMA (Ask Me Anything) on tilaisuus tavoittaa ja pyytää kirjaimellisesti mitä tahansa. Hanki toimitusjohtaja tai perustaja alukselle. Kokoa ryhmä tietystä osastosta tai esittele tiimi toisesta toimistosta ulkomailta. - Luo löysä kanava
Perustamalla uuden kanavan Slackiin (kuten #random) kollegat voivat tuntea olevansa turvallinen tila jakaa elämässään tapahtuvia asioita, jotka eivät liity työhön. Se voi olla niin yksinkertaista kuin resurssien jakaminen, kuten uudet reseptit, virtuaaliluokka, jonka he ottivat, tai artikkeli kotitoimiston pakollisista kohteista. - Syntymäpäivähuuto
Käytä samaa #random Slack -kanavaa tai luo uusi, kunnioita joukkueen jäsenen syntymäpäivää. Kannusta virtuaalisia huutoilmoituksia, videoita ja viestejä. - Palkinnot
Jos tietyt kollegat tai tiimin jäsenet osoittavat, kuinka he elävät yrityksen arvojen mukaan osoittamalla soveltavansa sitä omaan henkilökohtaiseen elämäänsä tai töihin, palkitse heitä! Käytä verkkotyökalua Bonuksena auttaa seuraamaan digitaalisia pisteitä, jotka voidaan käyttää käytännössä palkkioiden lunastamiseen. - Joukkueen sisäänkirjautumiset
Varmista, että työntekijöiden ja johdon välillä on jatkuva palaute. Määritä nopea 2 minuutin kysely, joka koostuu muutamasta monivalintakysymyksestä ja 1-2 avoimesta mahdollisuudesta suodattamattomille kommenteille. Tiimin jäsenten ja etätyöntekijöiden näkemyksen luominen auttaa maalaamaan kuvan ihmisten tunteista ja antamaan oivalluksia tilanteen parantamiseksi. - Sisäinen uutiskirje
Pidä yritys tiiviisti lähettämällä lyhyt (tai pitkä) uutiskirje, joka päivittää organisaation suurista uutisista, kuten yritysostoista, viikoittaisista tapahtumista tai uusista työntekijöistä. Mene niin syvälle tai pintatasolle kuin haluat.
Anna Callbridgen vahvistaa yrityksesi kulttuuria verkossa. Keskellä nykytilaa ja etätyön normalisoitumista videoneuvottelu lisää inhimillisemmän yhteyden ihmisten kommunikointiin ja siihen, miten työ tehdään tehokkaasti. Ylläpitää yrityskulttuuria online-ympäristössä vahvistamalla osallistumista ja yhteistyötä käyttämällä hienostunutta tekniikkaa, joka sisältää ominaisuuksia, kuten Näytön jakaminen, Kokouksen nauhoitus, Verkkotaulu, ja enemmän!
