सोचिए अगर हमारे पास एक दिन में 25 घंटे होते। आपकी कंपनी उस अतिरिक्त 60 मिनट का अनुकूलन कैसे करेगी? टीम उत्पादकता कितनी आसमान छूएगी? संभवत: ऐसे हजारों तरीके हैं जिनसे आप उस समय का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं।
अफसोस की बात है कि चूंकि किसी के पास अगले व्यक्ति से अधिक समय नहीं है, इसलिए आपको जो कुछ भी दिया गया है, उसका अधिक से अधिक कुशलता से उपयोग करना महत्वपूर्ण है, खासकर टीम उत्पादकता के संबंध में। यह सब होशियार काम करने के बारे में है, कठिन नहीं, है ना?
आपकी टीम सामूहिक रूप से कैसे काम करती है और आप पहले से स्थापित रणनीतियों को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं, इसे बढ़ावा देने के कुछ तरीकों के लिए पढ़ें, लेकिन पहले:
टीम उत्पादकता का क्या अर्थ है?
टीम उत्पादकता से तात्पर्य है कि आपकी टीम समय, प्रयास और संसाधनों को बर्बाद न करने में कितनी प्रभावी है। जब गुणवत्ता, दक्षता और मात्रा संतुलित होती है, तो उत्पादकता निर्मित होती है। इस का मतलब है कि:
- कई कार्य समय पर पूरे हो जाते हैं
- कार्य और डिलिवरेबल्स अच्छी तरह से और ईमानदारी के साथ किए जाते हैं
- उच्च प्राथमिकता वाली वस्तुओं को देखभाल और विचार के साथ पूरा किया जाता है
जब समय और प्रयास को ध्यान से पूरा किया जाता है, तो उत्पादकता एक स्वाभाविक परिणाम है। समय और प्रयास बर्बाद किए बिना उत्पादकता प्राप्त करने का सबसे तेज़ तरीका स्पष्ट और संक्षिप्त संचार है।
टीम की उत्पादकता को कौन से कारक प्रभावित करते हैं?
बेशक, जब आपकी टीम के कार्य करने के तरीके का समर्थन करने की बात आती है तो बहुत सारे चर होते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ चीजें हैं जिन्हें आप वैश्विक महामारी की तरह नहीं बदल सकते हैं। हालाँकि, ऐसे कई कारक हैं जिन्हें आप बदल सकते हैं जैसे संचार की आदतें, लक्ष्य, कर्मचारी जुड़ाव, काम का माहौल, कंपनी संस्कृति, आदि।
आपके नियंत्रण में पूरी तरह से कारकों के संबंध में उत्पादकता बढ़ाने और प्रोत्साहित करने के लिए यहां कुछ रणनीतियां दी गई हैं:
- उम्मीदों पर चर्चा करें
कौन क्या कर रहा है? जमीनी नियम क्या हैं? समय सीमा कब हैं? वांछित परिणाम क्या है? शुरुआत से, सुनिश्चित करें कि टीम के सदस्य भूमिकाओं और कर्तव्यों और रास्ते में बेंचमार्क के बारे में जानते हैं। क्या टीम को नियमित रूप से ऑनलाइन बैठकों में भाग लेना आवश्यक है? क्या ईमेल का तुरंत जवाब देने की आवश्यकता है? क्या ईमेल थ्रेड पर वीडियो चैट को प्राथमिकता दी जाती है? संचार को स्पष्ट रखें और बिंदु से चूकने से बचने के लिए बार-बार चेक इन के साथ आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है, इसके बारे में स्पष्ट रहें। - ऑनबोर्ड टैलेंट जो कंपनी की संस्कृति के अनुकूल है
ऑनबोर्डिंग का मतलब है कि आपकी टीम बढ़ रही है और व्यापार भी होगा! साक्षात्कार और उम्मीदवार चयन प्रक्रिया में बहुत समय और प्रयास लग सकता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपकी ऑनलाइन बैठक साक्षात्कार प्रश्नों से समृद्ध है जो आपको उनके अनुभव, कार्य नीति और कंपनी के प्रवाह के साथ बनाए रखने की क्षमता की बेहतर समझ प्रदान करते हैं। उन्हें कुछ मौजूदा परियोजनाओं के बारे में बताएं जो हो रही हैं और अपने संभावित नए प्रबंधक को वीडियो कॉन्फ्रेंस में मिलने और बधाई देने के लिए लाएं। - कौशल सेट विकसित करने के लिए प्रशिक्षण प्रदान करें या प्राप्त करें
उन लोगों में निवेश करें जो पहले से ही आपके लिए काम करते हैं और जिन्होंने अपनी वफादारी साबित की है। यह न केवल टीम की उत्पादकता को बढ़ाता है, बल्कि यह महत्वपूर्ण रूप से भी करता है प्रतिधारण में सुधार करता है. अपने कर्मचारियों के कौशल और आपकी कंपनी को कार्रवाई के सर्वोत्तम पाठ्यक्रम का पता लगाने के लिए आवश्यक कौशल का निर्धारण करें। एक अंतराल विश्लेषण इंगित करेगा कि आगे क्या होने की आवश्यकता है, लेकिन याद रखें कि वे क्या विकसित करना चाहते हैं, इसके बारे में उनकी प्रतिक्रिया प्राप्त करें, अन्यथा, कोई भी भाग नहीं लेगा। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से मास्टरमाइंड या छोटे समूह सत्रों का नेतृत्व करने के लिए एक कोच किराए पर लें, या इसका उपयोग करके ऑनलाइन प्रशिक्षण विकल्प खोजें लिंडा. - उपलब्धियों और मान्यता को बढ़ावा देना
जब कोई कर्मचारी जानता है कि उनकी कड़ी मेहनत के लिए उन्हें महत्व दिया जाता है, तो वे उस तरह से व्यवहार करना जारी रखेंगे। कंपनी के व्यापक ईमेल में उनकी उपलब्धि का जश्न मनाने का प्रयास करें, या ऑनलाइन मीटिंग की शुरुआत में इसकी घोषणा करें। शुक्रवार को जल्दी छुट्टी के लिए अनुमति दें या इस तरह के ऐप का उपयोग करें बोनसली छोटी और बड़ी जीत का जश्न मनाने के लिए। इसके अलावा, स्लैक में बर्थडे शाउटआउट की शक्ति को कम मत समझो! - फीडबैक लूप बनाएं
मानो या न मानो, लोग वास्तव में प्रतिक्रिया की सराहना करते हैं, लेकिन केवल तभी जब यह रचनात्मक तरीके से दिया जाता है और विचार और देखभाल के साथ दिया जाता है। उच्च गुणवत्ता वाली प्रतिक्रिया समूह की गतिशीलता को पूरी तरह से बदल सकती है और बेहतर टीम उत्पादकता की ओर ले जा सकती है। व्यापक सामान्यीकरण से बचने की कोशिश करें और इसके बजाय प्रदर्शन और व्यवहार पर ध्यान दें। सार्वजनिक रूप से सराहनात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करना चुनें, और 1:1 चैट में अवसर प्रतिक्रिया प्रदान करें। - ऑनलाइन मीटिंग्स को और अधिक मूल्यवान बनाएं
ऑनलाइन मीटिंग में किसे दिखाना है, इसके बारे में चयनात्मक रहें। पहले से एक एजेंडे की रूपरेखा तैयार करें, समय के पाबंद रहें और बैठक को रिकॉर्ड करें जब उन लोगों के लिए उपयुक्त हो जो उपस्थित नहीं हो सके। अच्छी तरह से व्यक्त किए गए एक्शन आइटम के साथ समाप्त करें ताकि हर कोई समय बर्बाद किए बिना क्या करने की आवश्यकता के साथ बोर्ड पर हो। - सही कार्यप्रवाह मुद्दे
यह पहचानने के लिए थोड़ा समय लें कि आपकी टीम की समग्र उत्पादकता में कहां अवरोध हैं। क्या यह संचार के साथ है? कोशिश करो 15 मिनट की स्टैंडअप मीटिंग कुछ अधिक औपचारिक होने के बजाय जब आपको त्वरित अपडेट और घोषणाओं पर चर्चा करने की आवश्यकता हो। क्या यह चालान और पेरोल जैसी बैकएंड समस्या है? समय और स्थान खाली करने के लिए इस प्रकार की गतिविधियों को स्वचालित करने का प्रयास करें। - कर्मचारी स्वास्थ्य को प्राथमिकता दें
जब मन, शरीर और आत्मा को संरेखित किया जाता है, तो आप शीर्ष स्तरीय टीम उत्पादकता की अपेक्षा कर सकते हैं। लचीले कामकाजी घंटों का प्रयास करें, सहयोगी ऑनलाइन बैठकें उचित समय पर, एर्गोनोमिक और आरामदायक फर्नीचर का उपयोग करें, और एक कल्याण कार्यक्रम को प्रोत्साहित करें। - सही डिजिटल टूल्स का इस्तेमाल करें
आपकी टीम की उत्पादकता आपके पास उपलब्ध डिजिटल उपकरणों के शस्त्रागार पर निर्भर करती है। ऐसी तकनीक का चयन करें जो आपको पसंद के साथ सशक्त करे और सभी को एक साथ करीब लाए। अपनी टीम को आगे बढ़ाने के लिए परियोजना प्रबंधन टूल और कई सुविधाओं के साथ एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान, और उच्च गुणवत्ता वाले ऑडियो और वीडियो क्षमताओं का उपयोग करें।
कॉलब्रिज के बेहतर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म के साथ, आप टीम उत्पादकता और दक्षता की एक बढ़ी हुई भावना का अनुभव कर सकते हैं। इसकी सुविधाओं के सूट को इस तरह दें स्क्रीन साझेदारी, एआई ट्रांसक्रिप्शन और ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड एक अद्वितीय कार्यप्रवाह के लिए सुव्यवस्थित संचार प्रदान करें। अपनी टीम को अत्याधुनिक . के माध्यम से समर्थित और एक दूसरे के संपर्क में महसूस करने दें वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग जो आपको अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए टीम की उत्पादकता को बढ़ाता है।
