11 savjeta za uspješno upravljanje udaljenim timovima

Ako se pitate kako uspješno upravljati udaljenim timom, morate znati odakle početi. Možda želite poduzeti preventivni pristup i postaviti strukture za zaposlenike i kolege kako bi im pomogli da se osjećaju viđenima i saslušanima. S druge strane, možda ćete već moći uočiti znakove nevolje u svom timu. U svakom slučaju, oboje je izvrsna prilika da se bolje snađete u udaljenoj situaciji.

Čitajte dalje za 11 savjeta kako to učiniti upravljati udaljenim timom bez žrtvovanja načina na koji radite.

Da se razumijemo, uvijek će biti izazova kada se bavite raspršenim timom. Razmotrite neke od najčešćih izazova s ​​kojima se trenutno možete suočiti:

• Nema dovoljno interakcije licem u lice, nadzora ili upravljanja
• Ograničeni pristup informacijama
• Društvena izolacija i minimalna izloženost uredskoj kulturi
• Nedostatak pristupa odgovarajućim alatima (kućni uredski materijal, uređaj, wifi, ured itd.)
• Već postojeći problemi koji su se uvećali

Ako želite biti menadžer koji vodi vaš tim u suradnji i ističe se ne samo na svojim poslovima, već i kao kohezivna jedinica, evo nekoliko savjeta za premošćivanje jaza:

1. Touch Base - Daily

U početku bi se moglo osjećati pretjerano, ali za menadžere koji nadgledaju udaljeni tim ovo je važna navika. To može biti jednostavno poput e -pošte, poruke putem SMS -a ili Slacka ili telefonskog poziva. Videokonferencije također preuzimaju prednost kao metoda komunikacije. Isprobajte 15-minutnu interakciju licem u lice i pogledajte kako to funkcionira kako biste uspostavili jednostavno povjerenje i vezu.

(alt-tag: Žena marljivo radi na prijenosnom računalu u suvremenom radnom prostoru sa stilskim dodirima i sadi u pozadini.)

2. Komunicirajte, a zatim još nešto

Ove svakodnevne prijave odlične su za jednostavnu razmjenu ažuriranih informacija, ali što se tiče delegiranja zadataka i provjere odgovornosti, vrhunska komunikacija je ključna. Pogotovo ako su zaposlenici udaljeni i ima novih informacija, jasna i sažeta komunikacija mora imati prednost. Ovo bi moglo izgledati kao slanje e -pošte kad je alat za upravljanje projektom ažuriran hitnim zadatkom ili postavljanje mrežnog sastanka kada se kratke promjene klijenta promijene i tim će bez sumnje imati pitanja.

3. Oslonite se na tehnologiju

Digitalni pristup znači odabir tehnologije koja omogućuje komunikaciju upravljanjem udaljenim timom. Alati poput upravljanja projektima i videokonferencija mogli bi imati krivulju učenja i potrebno je malo vremena za prilagodbu, ali prednosti u nizu nadmašuju početnu fazu „navikavanja“. Odaberite platformu za video konferencije koja se lako postavlja i temelji se na pregledniku, a dolazi s više značajki i integracija.

4. Dogovorite se o uvjetima

Rano uspostavljanje komunikacijskih pravila i najboljih praksi, a često omogućuje menadžerima da vode s povjerenjem, a zaposlenicima daje spremnik za rad. Razjasnite očekivanja u pogledu učestalosti, dostupnosti vremena i načina komunikacije. Na primjer, e -poruke dobro funkcioniraju za upoznavanje i nadogradnje, dok u međuvremenu razmjena poruka radi bolje za vremenski osjetljiva pitanja.

5. Dajte ishodi prioritet aktivnostima

Kada se ljudi ne okupljaju u istom uredu ili na lokaciji, svaki pojedinac je zatvoren u svom okruženju i uvjetima. Predajom uzde u pogledu postizanja željenih rezultata radi se o pružanju jasno definiranih ciljeva koji im to omogućuju bez vašeg mikroupravljanja. Zaposlenik može definirati plan izvršenja sve dok se svi slože oko krajnjeg rezultata!

6. Odredite ZAŠTO

Iako se to može činiti kao opravdanje ili objašnjenje, "zašto" zapravo emocionalno naplaćuje upit i povezuje zaposlenike s njihovom misijom. Samo imajte to na umu kada se projekt promijeni, tim se transformira, povratne informacije nisu pozitivne. Uvijek imajte “zašto” na vrhu svijesti svih.

7. Uključite potrebne resurse

Je li vaš tim opremljen najboljim mogućim alatima i resursima? Kritični alati uključuju wifi, radnu stolicu, uredski pribor. No, učinite korak dalje i pružite druge resurse koji bi mogli biti od koristi svima, poput boljih slušalica za video konferencije ili zvučnika za glasniji i čistiji zvuk.

8. Identificirajte i uklonite prepreke

Fizička i emocionalna izolacija su stvarne. Kao i kod kuće, ometanja, isporuke, požarni alarmi, djeca kod kuće itd. Kao upravitelj, možete pomoći u identificiranju prepreka koje se pojavljuju tako što ćete dobro procijeniti što može spriječiti produktivnost i odgovornosti zaposlenika, poput restrukturiranja, nedostatka podrške ili resursa, potrebe za više interakcije i radnog vremena.

9. Uključite se u društvene aktivnosti

Virtualne pizza zabave, mrežni "pokaži i pričaj", sretni sati, ručkovi i pauze za kavu provedeni uz video chat mogli bi izgledati prisilno, ali ove sesije druženja pokazale su se vrlo korisnima. Ne podcjenjujte vrijednost male priče i razmjenjujući jednostavne ljubaznosti. Oni mogu uvelike doprinijeti uspostavljanju povjerenja, poboljšanju timskog rada i stvaranju veza.

(alt-tag: Žena provjerava svoj telefon sjedeći za stolom u modernoj bijeloj kuhinji koja radi ispred laptopa pored hladnjaka i blizu zida)

10. Promicati fleksibilnost

Kako nastavljamo raditi od kuće, važno je da menadžeri vježbaju strpljenje i razumijevanje. Radno okruženje svakog zaposlenika nije samo drugačije nego što je nekad bilo, već postoje i drugi čimbenici i različiti dodaci koji se moraju uzeti u obzir. Stvari poput trčanja djece, kućnih ljubimaca koji trebaju izaći u šetnju u podne, primanja poziva s jaslicama u pozadini ili prolaska cimera.

Fleksibilnost se također odnosi na upravljanje vremenom i pomak u vremenu. Ako se sastanci mogu snimiti ili ako se kasnije mogu sakupiti sati kako bi se prilagodila situacija zaposlenika, zašto onda ne biste bili malo popustljiviji?

11. Pokažite svoju brigu

U velikoj shemi stvari, rad od kuće i dalje je proces na koji se svi još navikavaju. Neki bi se radnici mogli vratiti u ured, dok bi drugi mogli uzeti hibridni pristup. U međuvremenu, priznajte što je zaposleniku stvarno važno s obzirom na njegov stres. Pozovite na razgovor i zadržite osjećaj smirenosti kada stvari postanu kaotične.

Uz Callbridge mogućnosti da ostanete u kontaktu sa svojim timom blizu ili daleko su brojne, a započinje videokonferencijama koje stvaraju veze. Pomoću Callbridgea svom timu ponudite sofisticiranu tehnologiju koja ujedinjuje zaposlenike i daje im rješenje za ubrzanje kvalitetnog rada. Uspješno upravljajte svojim timom na daljinu kada usadite kulturu suradnje.