Tim yang termotivasi adalah tim yang terinspirasi. Ini benar-benar sesederhana itu. Baik di kantor, jarak jauh atau campuran keduanya, jika Anda dapat menerapkan cara untuk memberi tim Anda perhatian yang layak mereka dapatkan, maka Anda sedang dalam perjalanan untuk mencapai hasil yang lebih baik dan menciptakan budaya perusahaan yang menghargai kerja tim.
Jadi, apa saja cara efektif untuk memastikan tim Anda berkembang dan produktif? Berikut cara menjadi pemimpin dan motivator kelas dunia:
1. Fleksibilitas Dan Keseimbangan Kehidupan Kerja
Bekerja dari jarak jauh pasti ada manfaatnya! Ini memangkas waktu perjalanan, mengembalikan penjadwalan dan memungkinkan kemampuan untuk benar-benar bekerja di mana saja dengan koneksi wifi. Namun, salah satu kelemahannya adalah kecenderungan untuk merasa terputus dari rekan kerja. Tidak memiliki pilihan untuk bertatap muka dapat menyebabkan orang merasa terasing.
Jadi apa trik untuk mencapai pemisahan damai antara kehidupan dan pekerjaan di rumah atau di jalan? Benar-benar mempertimbangkan keseimbangan kehidupan kerja. Tergantung pada industri dan sifat perannya, ada beberapa cara untuk meningkatkan motivasi di bidang ini:
- Jam kerja yang fleksibelSwing shift
- Pergeseran waktu
- Berbagi peran
- Jam terkompresi atau terhuyung-huyung
2. Waktu Wajah Dan Umpan Balik Reguler
Tak perlu dipertanyakan lagi bahwa melihat wajah satu sama lain dan terhubung melalui video berfungsi untuk membangun hubungan baik. Bagaimanapun, itu adalah hal terbaik kedua untuk menjadi pribadi. Dengan menyiapkan lebih banyak peluang untuk bersama tim Anda dengan mengadakan pertemuan 1:1 dan pertemuan kecil melalui konferensi video, Anda dapat menjalin hubungan kerja yang lebih kuat yang terasa lebih pribadi.
Cara lain untuk tetap termotivasi dan melawan perasaan "jatuh dalam kelesuan" adalah dengan memeriksakan diri secara teratur. Manajer yang memiliki kebijakan pintu terbuka dan membuat diri mereka dapat diakses dengan memberikan umpan balik baik dalam pengaturan formal maupun informal meningkatkan dialog antar karyawan. Pemimpin yang mengatur waktu dan ruang untuk melakukan percakapan ini memberi karyawan kesempatan untuk berbagi pemikiran mereka, sesuatu yang mungkin sulit dilakukan. Masuk ke ritme umpan balik membuat percakapan tetap terbuka, dan membantu karyawan tetap termotivasi.
Sesuai dengan Harvard Business Review, di sini beberapa pertanyaan yang dapat Anda ajukan:
- Apa dampak yang kita dapatkan minggu lalu dan apa yang kita pelajari?
- Komitmen apa yang kita miliki minggu ini? Siapa yang tepat untuk masing-masing?
- Bagaimana kita dapat saling membantu dengan komitmen minggu ini?
- Area apa yang harus kami coba untuk meningkatkan performa minggu ini?
- Eksperimen apa yang akan kita jalankan, dan siapa yang tepat untuk masing-masing?
(alt-tag: Pria bergaya minum kopi melihat laptop sementara wanita mengetuk keyboard dan menunjukkan konten di layar, duduk di meja dengan bunga putih di dekatnya di samping jendela.)
3. Berorientasi pada Tujuan
Jauh lebih mudah untuk bekerja menuju sesuatu ketika Anda tahu apa yang sedang Anda kerjakan! Memiliki tujuan yang konkret dan disertai dengan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk menunjukkan dengan tepat apa yang perlu dilakukan dan oleh siapa. Tim harus dapat mengetahui apa yang ada di dalam pipa sehingga hasil dan sumber daya hari itu dapat direncanakan. Ketika proyek, tugas, dan rapat online diuraikan dengan jelas, setiap karyawan tahu apa yang ada dalam agenda sehingga hasil mereka dapat dimaksimalkan.
Filter tujuan dan sasaran melalui akronim SMART yang berarti spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu. Ini akan membantu anggota tim untuk mengetahui apakah suatu tugas diprioritaskan sendiri atau mereka dapat membuka diskusi untuk mengobrol tentang hal itu dengan individu atau manajer lain.
4. Ciptakan Lingkungan Kerja yang Sehat – Secara Virtual dan IRL
Jika secara fisik pergi ke kantor adalah sesuatu dari masa lalu dan Anda bekerja di antara tim yang sebagian besar jauh, budaya perusahaan mungkin menjadi sesuatu yang telah disingkirkan. Namun, dengan beberapa peretasan, Anda dapat memiliki lebih banyak budaya virtual yang disesuaikan untuk memotivasi tim jarak jauh Anda:
- Tetapkan Nilai Inti
Untuk apa perusahaan Anda berdiri? Apa pernyataan misi dan kata-kata apa yang membantu orang mengingat siapa mereka, apa yang mereka lakukan, dan ke mana mereka akan pergi? - Pertahankan Tujuan Terlihat
Apa pun yang sedang dikerjakan oleh tim atau organisasi Anda, buat semua orang berada di halaman yang sama dalam hal membuat tujuan dan berpegang teguh pada tujuan tersebut. Jalankan tantangan selama seminggu, sebulan, atau kuartal. Minta anggota tim tetap berpegang pada KPI mereka di sela-sela peninjauan. Diskusikan tujuan pada tingkat individu, kelompok dan organisasi untuk menciptakan perubahan abadi yang meninggalkan dampak. - Kenali Upaya
Ini bisa sesederhana meneriakkan ulang tahun seseorang melalui Slack atau menyiapkan aplikasi untuk menghargai pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Ketika anggota tim dibuat sadar akan upaya luar biasa mereka, mereka akan merasa dihargai dan ingin berbuat lebih banyak. - Bersosialisasi Secara Virtual
Bahkan dalam rapat online atau obrolan video yang berhubungan dengan pekerjaan, cobalah menyisihkan waktu untuk bersosialisasi selain hanya mengobrol di toko. Bisa beberapa menit sebelum rapat seperti mencoba pemecah kebekuan untuk mendorong percakapan atau permainan online untuk menyambut dan memperkenalkan karyawan baru.
Jika pekerjaan terlalu sibuk, coba atur pertemuan sosial opsional online yang mengundang anggota tim untuk datang dan mengobrol atau menyarankan “tanggal makan siang” untuk mengatur pertemuan antar departemen dan membuat orang lebih mengenal satu sama lain.
(alt-tag: Pemandangan empat anggota tim yang bahagia duduk di meja panjang yang mengerjakan laptop, tertawa dan mengobrol di ruang kerja komunal yang terang benderang.)
5. Sertakan "Mengapa"
Ada lebih banyak kekuatan dalam memberikan alasan di balik pertanyaan. Memberikan sedikit lebih banyak konteks dapat membentuk pertanyaan dan membuatnya lebih baik untuk mendapatkan jawaban yang lebih solid yang mengarah pada hasil yang lebih baik. Setiap keputusan, tindakan, dan blok waktu yang kita masukkan ke dalam sesuatu dengan hati-hati menyeimbangkan alasannya.
Banyak perusahaan lebih menekankan pada bagaimana atau apa, tetapi ketika kita menyelami lebih dalam mengapa, kita dapat mulai membuat perbedaan dan melihat apa yang benar-benar memotivasi kita. Mengambil hanya beberapa saat ekstra untuk berbagi alasan dan logika di balik keputusan akan mendapatkan check-in yang jauh lebih tinggi dari karyawan.
Agar tetap termotivasi, beri tahu karyawan mengapa mereka melakukan apa yang mereka lakukan, bukan hanya apa yang perlu dilakukan.
Contoh: "Apa" – "Tolong nyalakan kamera Anda untuk rapat online sore ini."
Kata “apa” ditambah “mengapa” – “Tolong nyalakan kamera untuk rapat online sore ini sehingga CEO baru kami dapat melihat wajah semua orang saat dia membuat penampilan resmi pertamanya.”
Biarkan Callbridge memperkuat cara tim Anda tetap berada di jalur dan termotivasi, dari rumah, di kantor, atau di mana pun di dunia. Gunakan kemampuan konferensi video superior Callbridge untuk membantu Anda tetap berhubungan dengan klien, dan tim Anda menggunakan fitur-fitur canggih termasuk Berbagi layar, Ruang Breakout dan Integrasi untuk Kendur, dan lebih.
