11 Tips untuk Berhasil Mengelola Tim Jarak Jauh

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara mengelola tim jarak jauh dengan sukses, Anda harus tahu harus mulai dari mana. Mungkin Anda ingin mengambil pendekatan pencegahan dan menerapkan struktur bagi karyawan dan kolega untuk membantu mereka merasa dilihat dan didengar. Di sisi lain, Anda mungkin sudah dapat menunjukkan tanda-tanda kesusahan dalam tim Anda. Either way, keduanya merupakan peluang bagus untuk berbuat lebih baik dalam situasi terpencil.

Baca terus untuk 11 tips tentang cara mengelola tim jarak jauh tanpa mengorbankan cara Anda bekerja.

Mari kita hadapi itu, akan selalu ada tantangan ketika berhadapan dengan tim yang tersebar. Pertimbangkan beberapa tantangan paling umum yang mungkin Anda hadapi saat ini:

• Tidak cukup interaksi tatap muka, pengawasan atau manajemen
• Aksesibilitas terbatas terhadap informasi to
• Isolasi sosial dan paparan minimal terhadap budaya kantor
• Kurangnya akses ke alat yang tepat (perlengkapan kantor rumah, perangkat, wifi, kantor, dll.)
• Masalah yang sudah ada sebelumnya yang telah diperbesar

Jika Anda ingin menjadi manajer yang memimpin tim Anda untuk bekerja secara kolaboratif dan unggul tidak hanya dalam pekerjaan mereka tetapi juga sebagai unit yang kohesif, berikut adalah beberapa tip untuk menjembatani kesenjangan:

1. Basis Sentuh – Setiap Hari

Pada awalnya, mungkin terasa berlebihan, tetapi bagi manajer yang mengawasi tim jarak jauh, ini adalah kebiasaan yang penting. Ini bisa sesederhana email, pesan melalui teks atau Slack, atau panggilan telepon. Konferensi video juga mengambil alih sebagai metode komunikasi yang disukai. Cobalah interaksi tatap muka selama 15 menit dan lihat cara kerjanya untuk membangun kepercayaan dan koneksi yang mudah.

(alt-tag: Wanita rajin mengerjakan laptop di ruang kerja bergaya kontemporer dengan sentuhan gaya, dan tanaman di latar belakang.)

2. Berkomunikasi Kemudian Berkomunikasi Lagi

Check-in harian ini sangat bagus untuk pertukaran informasi terkini yang sederhana, tetapi ketika harus mendelegasikan tugas dan memeriksa tanggung jawab, komunikasi terbaik sangat penting. Terutama jika karyawan berada jauh dan ada informasi baru, komunikasi singkat yang jelas perlu diutamakan. Ini bisa terlihat seperti mengirim email ketika alat manajemen proyek telah diperbarui dengan tugas yang mendesak atau menyiapkan pertemuan online ketika perubahan singkat klien dan tim pasti akan memiliki pertanyaan.

3. Mengandalkan Teknologi

Menjadi digital berarti memilih teknologi yang memberdayakan cara Anda mengelola tim jarak jauh dengan komunikasi. Alat seperti manajemen proyek dan konferensi video mungkin memiliki kurva pembelajaran dan membutuhkan sedikit waktu untuk beradaptasi, tetapi manfaatnya lebih besar daripada fase "membiasakan" awal. Pilih platform konferensi video yang mudah disiapkan dan berbasis browser, serta dilengkapi dengan banyak fitur dan integrasi.

4. Menyetujui Persyaratan

Menetapkan aturan komunikasi dan praktik terbaik sejak dini dan sering kali memungkinkan manajer memimpin dengan percaya diri dan memberi karyawan wadah untuk bekerja di dalamnya. Perjelas harapan mengenai frekuensi, ketersediaan waktu, dan cara komunikasi. Misalnya, email berfungsi dengan baik untuk perkenalan dan tindak lanjut, sementara pesan instan berfungsi lebih baik untuk masalah sensitif waktu.

5. Prioritaskan Hasil Di Atas Aktivitas

Ketika orang-orang tidak berkumpul di kantor atau lokasi yang sama, setiap individu berada dalam lingkungan dan kondisi mereka sendiri. Dengan menyerahkan kendali dalam hal mencapai hasil yang diinginkan, ini tentang memberikan tujuan yang jelas yang memungkinkan mereka melakukannya tanpa manajemen mikro Anda. Rencana eksekusi dapat ditentukan oleh karyawan selama semua orang setuju dengan hasil akhirnya!

6. Tentukan MENGAPA

Meskipun mungkin tampak seperti pembenaran atau penjelasan, "mengapa" sebenarnya secara emosional membebani permintaan dan menghubungkan karyawan dengan misi mereka. Ingatlah hal ini ketika proyek berubah, tim berubah, umpan baliknya tidak positif. Selalu memiliki "mengapa" di puncak kesadaran pikiran semua orang.

7. Sertakan Sumber Daya yang Diperlukan

Apakah tim Anda dilengkapi dengan alat dan sumber daya terbaik? Alat penting termasuk wifi, kursi meja, perlengkapan kantor. Namun selangkah lebih maju dan sediakan sumber daya lain yang dapat bermanfaat bagi semua orang seperti headphone yang lebih baik untuk konferensi video atau speaker untuk suara yang lebih keras dan lebih jernih.

8. Identifikasi Dan Hapus Hambatan

Isolasi fisik dan emosional adalah nyata. Begitu juga gangguan di rumah, pengiriman, alarm kebakaran, anak-anak di rumah, dll. Sebagai manajer, Anda dapat membantu mengidentifikasi hambatan apa yang mulai muncul dengan melihat dengan cermat untuk memprediksi apa yang mungkin menghalangi produktivitas dan tanggung jawab karyawan, seperti restrukturisasi, kurangnya dukungan atau sumber daya, kebutuhan akan lebih banyak interaksi dan tatap muka.

9. Terlibat Dalam Kegiatan Sosial

Pesta pizza virtual, “tunjukkan dan ceritakan” online, happy hour, makan siang, dan rehat kopi yang dihabiskan menggunakan obrolan video mungkin tampak dipaksakan, tetapi sesi hangout ini terbukti sangat membantu. Jangan meremehkan nilai obrolan ringan dan bertukar basa-basi sederhana. Mereka bisa sangat membantu dalam membangun kepercayaan, meningkatkan kerja tim, dan menciptakan koneksi.

(alt-tag: Wanita memeriksa teleponnya duduk di meja di dapur putih modern bekerja di depan laptop di samping lemari es dan dekat dengan dinding)

10. Mempromosikan Fleksibilitas

Saat kita terus bekerja dari rumah, penting bagi manajer untuk melatih kesabaran dan pengertian. Lingkungan kerja setiap karyawan tidak hanya berbeda dari dulu, sekarang ada faktor lain dan tunjangan yang berbeda yang harus dipertanggungjawabkan. Hal-hal seperti anak-anak berlarian, hewan peliharaan yang perlu berjalan-jalan di tengah hari, menerima telepon dengan tempat tidur bayi di latar belakang, atau teman sekamar yang lewat.

Fleksibilitas juga mengacu pada manajemen waktu dan pergeseran waktu. Jika rapat dapat direkam atau jika jam dapat dibuat kemudian untuk mengakomodasi situasi karyawan, mengapa tidak sedikit lebih lunak?

11. Tunjukkan Anda Peduli

Dalam skema besar, bekerja dari rumah masih merupakan proses yang semua orang masih membiasakan diri. Beberapa tenaga kerja mungkin kembali ke kantor, sementara yang lain mungkin mengambil pendekatan hibrida. Sementara itu, akui apa yang nyata bagi karyawan sehubungan dengan stres mereka. Ajak percakapan dan pertahankan rasa tenang saat keadaan menjadi kacau.

Dengan Callbridge, kemungkinan untuk tetap berhubungan dengan tim Anda dekat atau jauh sangat banyak dan itu dimulai dengan konferensi video yang menciptakan koneksi. Gunakan Callbridge untuk menyediakan teknologi canggih bagi tim Anda yang menyatukan karyawan dan memberi mereka solusi untuk mempercepat pekerjaan berkualitas. Berhasil mengelola tim Anda dari jarak jauh saat Anda menanamkan budaya kolaborasi.