Hversu marga vinnufundi hefur þú setið? Að minnsta kosti örfáir í þessum mánuði. Víst hefur þú fundið þig snemma morguns á netinu fundi þar sem rætt er um stöðu eða þróun verkefnis. Ef ekki, kannski hefur þú sótt vefnámskeið, kynningu, vinnustofu eða netnámskeið. Kannski hefur þú verið í hugarflugsfundi eða þú ert að leiða a sýndarsölukynning. Hvernig sem þú hefur mætt samanstendur netfundur venjulega af sömu hreyfanlegu hlutunum: Mættu og hýstu, kynntu þér og taktu þátt.
Það er sama uppskriftin, en það þarf ekki að vera sama reynslan. Ef þú kemst að því að fólk er ekki eins trúlofað og þú vilt eða ef aðsókn fer minnkandi, þá er kominn tími til að fara aftur á teikniborðið og sjá hvar þú getur bætt flæði fundarins.
Ekki hafa áhyggjur þó, það er ekki eins stórt verkefni og þú gætir haldið! Hér eru nokkrar leiðir til að byggja upp fundi til að gera þá gagnlegri og uppbyggilegri.
Fyrstu hlutirnir fyrst - hvað veldur gagnslausum fundi? Óhagkvæmur fundur sem gæti hamlað meira en hjálp er það sem gerist þegar enginn leiðir hana, dagskráin líður ósjálfrátt, umræðan fer út af sporinu eða tekur of langan tíma og það eru engin markmið að ná (ákvörðun sem þarf að taka, umræðuefni, vandamál að leysa, lausn til að finna, mann að ráða, dagsetningu til að semja um osfrv.).
Uppbyggilegur fundur? Óvenjuleg tæki auk óvenjulegra aðgerða og venja sem hrundið er af stað. Þetta eru 5 eiginleikar sem byggja upp styrk og auka heiðarleika fundar þíns á netinu:
1. Að hafa skilgreint markmið og markmið
Spyrðu sjálfan þig áður en þú setur upp netfund: „Verð ég að rjúfa vinnuflæði með fundi? Að vita nákvæmlega hvað þú þarft mun ákvarða eðli beiðni þinnar og að lokum fundinn.
Þaðan geturðu greint hvort allt sem þú þarft er að útbúa skjal sem þátttakendur geta lesið og veitt þér endurgjöf um sinn tíma, eða hvort þú þarft bara einn eða tvo að mæta í stað alls liðsins.
2. Greinilega framseld hlutverk
Fyrir árangursríkan fund sem raunverulega fær þig einhvers staðar, fá eftirfarandi hlutverk og viðkomandi einstaklinga:
Bílstjórinn: Fundarstjóri sem hefur komið öllum saman í fyrsta lagi.
Samþykkirinn: Eigandinn eða hagsmunaaðilinn sem getur tekið endanlega ákvörðun.
The Contributors: Þeir sem hafa upplýsingarnar og gögnin og geta náð markmiði fundarins.
Upplýsta fólkið: Þeir sem eru í þekkingu fyrir fundinn og eftir fundinn, en þurfa ekki að mæta.
Pro-þjórfé: Myndbandsráðstefnuhugbúnaður sem er samþættur verkefnastjórnunartækjum og dagatölum er miklu æskilegri en lausnir sem eru ekki samhæfar.
3. Móttækileg uppbygging
Þó að allir fundir ættu að gera ráð fyrir einhverju frelsi og rými til að vera óundirbúið, þá er að búa til ílát sem virðir tíma og orku fólks grundvöllinn fyrir fundi sem hvetja til hugmynda í stað þess að kreista þær út. Búðu til dagskrá sem lýsir umfjöllunarefni og notaðu tímamælir til að halda þér á réttri leið.
Gerðu það ljóst að einstaklingar hafa ákveðinn tíma til að svara. Kynntu hugmyndina um bílastæði þar sem hugmyndum er ætlað að „leggja“ ef það er möguleiki en þær eru ekki að fara neitt núna.
4. Hreinsa aðgerðarpunkta
Þannig að allir hafa sagt sitt og markmiðið sem þarf að ræða núna hefur aðgerðarpunkta og stefnumörkun. Pro-þjórfé: Ekki ljúka fundinum án þess að kalla til aðgerða-verður framhaldsfundur? Hver ber ábyrgð á því sem er framundan? Veit hver einstaklingur hvað hann ber ábyrgð á? Hver er fresturinn? Gakktu úr skugga um að réttar athugasemdir séu teknar, upptökur séu gerðar og verkstjórnunartækið hafi verið uppfært.
Jæja, nú fyrir skemmtilegan þátt
5. Sprauta gaman
Vissulega hefur hvert teymi sína eigin nálgun þegar kemur að því að búa til menningu fyrirtækja eða bæta við smá skammti af spennu, en það þarf smá auka áreynslu til að viðhalda þessum þætti skemmtunar og óvart.
Prófaðu að brjóta ísinn með spurningu sem er sett á töfluna á netinu eða skipuleggðu faglega en létta starfsemi eins og sýndar sýningu og segðu. Það er nóg af teymisuppbyggingaræfingar til að velja úr.
Þegar þú hefur náð góðum tökum á þeim 5 eiginleikum sem styrkja það sem gefur góða fundi ertu tilbúinn til að kanna eiginleika myndbandafunda frá Calbridge sem móta áferð og flæði samstillinga þinna. Leyfðu tækninni að gera fundi uppbyggilega með eiginleikum og tækjum sem auka nærveru og þátttöku.
Ábending: Ó, og ef þú vilt virkilega fá sem mest út úr fundum þínum (skemmtun innifalin) - notaðu alltaf myndband og minntu þátttakendur líka.
Svona til að hverfa frá því að vera þreyttur í átt að því að vera eldhressari:
Sjálfvirk umritun
Með undirskriftareiginleika Callbridge Cue ™ þarf enginn að hafa áhyggjur af því hvort þeir hafi skrifað „það“ niður. Þátttakendur þurfa ekki að hafa áhyggjur eða missa af næstu setningu þegar Cue ™ umritar sjálfkrafa upptökur.
Auk þess býður Cue ™ upp á hátalaramerki og tíma- og dagsetningarmerki sjálfkrafa. Taktu minnispunkta ef þú vilt, en vertu viss um að öllu er sinnt fyrir þig!
Fáðu dýpri skilning á tilfinningum
Mæla tilfinningalega hitastig netfundar þíns með tilfinningagreiningu; Háþróaður eiginleiki sem dregur fram jákvæðar og neikvæðar tilfinningar til að gefa þér ítarlegri skilning á blæbrigði og merkingu í leiknum.
Bónus: Skoðaðu Insight Bar til að fá betri vísbendingu um hvar og hvers konar spurningum var spurt allan fundinn
Dragðu upp sýndarbakgrunn
Láttu margs konar sýndargrunn Callbridge setja vettvang fyrir komu þína og viðveru. Veldu raunverulegar stillingar, abstrakt liti og form, eða hlaðið upp eigin sérsniðnu og vörumerki hönnun.
Hvetja til hertra tenginga
Veittu smærri hópum sem vilja tengjast í rými einangrað frá aðalfundinum með Breakout Rooms. Notaðu þessi rými til að auðvelda snúningsumræður, vinna aðskild verkefni eða stuðning 1: 1.
Vinna saman á skapandi hátt
Leyfðu þátttakendum að tjá það sem þeir eiga að deila með því að nota lit, lögun, hljóð, myndband og myndir með hjálp Whiteboard á netinu. Allir geta bætt við og deilt í rauntíma. Þú getur unnið að því núna, eða vistað það og skoðað það síðar.
Vinna með Callbridge og þú munt fljótt ná fótfestu í því hvernig netfundir þínir eru reknir og sóttir, sérstaklega með samþættingum þriðja aðila þ.m.t. Slaki og Google Calendar. Að nota nýjustu eiginleika eins og Tilfinningagreining, Umritun, Skjádeiling, og fleira, þú ert nú þegar á kostum samanborið við annan hugbúnað fyrir myndfundi á markaðnum.
