Með stafrænni miðlægri nálgun á því hvernig viðskipti fara fram kemur það ekki á óvart að samskiptahugbúnaður samþættir betri sjónrænar lausnir. Ekki aðeins eru sambönd viðskiptavina dýpkuð heldur líka þátttaka starfsmanna, þátttaka og samvinna þegar þú getur sýnt hvað þú meinar í stað þess að segja það bara.
Gleymum ekki hve mikil blæbrigði og merking tapast þegar samskipti eiga sér stað með skilaboðum. Langvarandi leiðbeiningar, þræðir í tölvupósti og textaspjall eru framúrskarandi samskiptaform fyrir ákveðin verkefni, en þegar kemur að kynningu eða að gera frábæran fyrstu sýn, þá eru aðrar leiðir til að hækka sig.
Það er þar sem skjádeiling og samnýting skjala kemur inn. Þessir tveir lykilaðgerðir bæta vídd við netfund þinn og samskipti með því að veita þátttakendum nær og fjær öllu því sem þeir þurfa á netrými í rauntíma.
Hér hrindir í framkvæmd bæði skjádeiling og skjalamiðlun fundi til að verða afkastameiri:
Til hvers er tvíhliða samskiptavettvangur fyrir hópa?
Áður en við hoppum út í smáatriðin skulum við greina frá því hvað nákvæmlega tvíhliða samskiptahugbúnaður er og hvernig það virkar til að bæta vinnuflæði þitt með öllum yfirborðið, þar á meðal starfsmenn, viðskiptavini, söluaðila, birgja, vini, fjölskyldu og fleira.
Frekar en að treysta á tölvupóst og skipulögð símtöl til að hugsa um eða taka ákvarðanir stjórnenda, skipuleggðu fund fyrirfram eða á staðnum með myndfundi /ráðstefnuhringingarhugbúnaður. Browser-undirstaða, núll niðurhal tækni gerir ráð fyrir hraðri og einfaldri uppsetningu sem fær 1 til 1,000 manns í gang á netinu. Komdu saman í trúnaði með því að nota fundarherbergið á netinu með þátttakendum hvaðanæva að úr heiminum til að ræða málin stór sem smá og vinna saman að kynningum, tónleikahöllum og fjarverkefni.
Með svo háþróaðri tækni fylgja aðgerðir sem hannaðar eru til að auka hvernig háttsamskiptum er náð.
Hvað er samnýting skjala?
Þessi eiginleiki er einnig þekktur sem samnýting skjala og veitir þér frábæran straumlínulagaðan aðgang til að deila öllum stafrænum skrám um vefráðstefnupall. Þú getur auðveldlega sent fram og til baka tengla, fjölmiðla, myndskeið, hljóðskrár og fleira, eða unnið samtímis og í samvinnu við aðra að sama orðinu doc, kynningu o.s.frv.
Notaðu skjalamiðlun til að:
Gakktu úr skugga um að allir hafi „pappírsrit“ af skjalinu
Það er auðvelt að draga og sleppa eða velja og hlaða inn hvaða skrá sem þarf að dreifa. Deildu afriti af kynningunni eftir afhendingu. Sendu rennilás af myndum. Taktu yfir kynningarmyndband, tengla á uppáhalds uppskriftir þínar eða PDF skjöl sem þarf að afhenda hópnum.
Dreifðu nauðsynlegum skrám fyrir verkefnið og / eða fundinn
Sem hluti af settri dagskrá skaltu hafa skjölin þín tilbúin til að senda áður en netfundurinn þinn hefst. Allir geta haft sitt stafræna eintak til að bæta við athugasemdum, gera leiðréttingar eða opna seinna til að skoða.
Sendu vinnu þína á vefráðstefnu
Hvort sem er í viðskiptum eða námi, þá er hægt að leggja fram verkefni með vefráðstefnu sem leiðtoginn eða kennarinn kanna síðar. Þetta virkar vel fyrir sameiginlegt átak eða hópverkefni sem hefur marga liðsmenn eða marga hreyfanlega hluti.
Sendu það sem þarf að sjá ef um slæma nettengingu er að ræða
Ef þú ert í dreifbýli eða WiFi þitt er veikt skaltu íhuga að senda skjöl sem annan möguleika til að deila skjánum. Hafðu hugarró til að vita að mikilvægu skjölin þín gerðu það örugglega án truflana eða tafa.
Ávinningurinn af samnýtingu skjala:
Með því að setja skjöl beint í hendur nauðsynlegra þátttakenda geturðu verið viss um að vita að mikilvægar upplýsingar þínar eru nákvæmlega þar sem þær þurfa að vera. Flýttu för yfir verkefni og þróun með því að deila skjölum í augnablikinu:
Sláðu á lykilárangursvísana þína með því að fá fleiri viðskiptavini, auka söluna og taka á þér aukamarkmið þegar þú getur haldið liðinu upplýstum með viðeigandi upplýsingum eða unnið í skjölum langt að.
Njóttu geymslu og greiðan aðgang að öllum skjölum þínum í skýinu. Það er rétt! Öll mikilvæg atriði þín eins og töflureiknir, grafík, hljóðskrár, myndir og fleira - jafnvel stór eða háupplausn - eru geymd í skýinu og er hægt að taka það niður hvenær sem þú vilt. Skrárnar þínar eru öruggar jafnvel þó eitthvað komi fyrir fartölvuna þína eða skjáborð.
Lækkaðu kostnað með því að senda stafræn eintök í stað þungra og kostnaðarsamra útprenta með sendiboði. Auk þess veistu að viðtakandinn hefur það án möguleika á að það týnist á leiðinni.
Deild skjala er auðvelt, einfalt og fljótlegra að rekja, fá aðgang að og senda út en með tölvupósti. Notaðu Smart Summaries eftir fundinn til að finna móttekin skjöl eða sjá skjölin sem þú sendir út.
Hvað er skjár hlutdeild?
Með skjádeilingu er hægt að deila nákvæmlega því sem þú hefur dregið upp á skjánum. Nákvæmlega það sem þú sérð er það sem þeir sjá. Smelltu á skjádeilihnappinn og skoðaðu kynningu þína, myndband, skjal - allt sem þú vilt að aðrir fái augnkúlurnar á!
Notaðu skjádeilingu til:
Lífga upp á kynningum á netinu
Deilir áfangaskýrslu? Hafa nokkrar spennandi mælingar til að ræða? Þarftu að hlykkja hluthafa um framtíðaráform? Það er auðvelt að deila hvaða kynningu sem er og fara í gegnum hana með því að ákvarða hvað þú vilt sýna fram á eða kalla út.
Einfaldaðu sýningar í beinni
Flettu samstarfsmönnum í gegnum erfiðan útskýringu, flöskuháls notendaupplifunar eða sýndu nýja og endurbætta hugbúnaðaraðgerðir með því að nota skjámiðlun sem gerir það auðveldara að sýna og segja frá.
Gestgjafi vefkennslu
Búðu til betra námsumhverfi á netinu (sem breytist!) Þegar þú getur farið í beinni og verið á því augnabliki að svara spurningum, hringja og veita rauntíma stuðning.
Brjóta niður vandamál og leysa
Fjöldi upplýsingatæknilausna þinna með skjádeilingu sem gefur þér möguleika á að sjá það sem viðskiptavinur þinn eða samstarfsmaður sér. Það er engin þörf á að „guesstimate“ og þú færð að skoða heildarmyndina af því sem þú ert að vinna með, óháð því hvar landfræðileg staðsetning þín eða tímabelti er.
Ávinningurinn af skjádeilingu:
Samnýting skjáa er hagstæð af mörgum ástæðum. Upplifðu hvernig vandamál verða auðveldara að koma á framfæri, samskipti eru ekki eins skelfileg og sjónræn áhrif eru almennt bætt:
Sérstaklega varðandi þjónustu og sölu viðskiptavina er hægt að taka á flóknum fyrirspurnum og bora þær niður auk þess sem fulltrúar geta boðið upp á lifandi persónulega leiðsögn á staðnum!
Samnýting skjámyndar ræktar dýpri og áhrifameiri skilning þegar viðskiptavinir og eða fulltrúar geta músað yfir tiltekin svæði á síðunni til að ræða vandamál, tækifæri og önnur samræðuatriði.
Þegar þú ert í skjádeilingarham er næði enn í fremstu röð. Skjáborðið gæti verið sýnilegt, en það er aðeins hægt að skoða það og fá ekki aðgang að því. Það er engin leið að smella eða síður, opna flipa eða opna forrit.
Samnýting skjás þarf ekki að hlaða niður eða setja upp viðbótarhugbúnað.
Gakktu úr skugga um að:
Athugaðu hvað þú ert með á skjáborðinu þínu:
Vertu meðvitaður um við hvern þú ert að tala eða hverjir verða á fundinum þínum. Með því að þekkja áhorfendur þína geturðu á áhrifaríkan hátt notað veggfóður skjáborðs þíns, til dæmis til að setja svip á þig. En fyrst, forðastu allt sem er of upptekið eða móðgandi, og þaðan íhugaðu að draga vörumerki fyrirtækisins eða vörumerki viðskiptavinarins sem þú ert að kasta fyrir.
Hugleiddu einnig hvaða flipa og síður þú hefur opið. Er það persónulegt? Vertu viss um að loka þeim.
Hreinsaðu skjáborðið:
Hreinsaðu fljótt ýmis möppur, niðurhalaðar myndir og almennt ringulreið sem lífrænt safnast saman daglega. Haltu skjáborðinu snyrtilegu og snyrtilegu þannig að þú getir auðveldlega flett og fundið það sem þú ert að leita að án þess að þurfa að eyða tíma í að leita eða hugsanlega draga upp rangt skjal.
Lokaðu forritum og vafragluggum:
Tölvan þín mun keyra hægar með forrit sem keyra í bakgrunni. Gakktu úr skugga um að þú hafir hraða með því að loka öllu sem þú þarft ekki meðan þú tekur þátt í fundi á netinu.
Skráðu þig út úr skilaboðum og spjalli:
Forðastu möguleikann á vandræðalegum skilaboðum sem birtast með því að skrá þig út úr spjallforritum. Það síðasta sem þú vilt er að vera truflaður eða truflaður með beinum persónulegum skilaboðum!
Athugaðu nettenginguna þína:
Hafðu Ethernet eða WiFi lykilorðið þitt innan handar og tilbúið til notkunar. Reyndu að hoppa á tenginguna áður en það er kominn tími til að ganga úr skugga um að allt sé á sínum stað fyrir slétta upplifun.
Notkun skjádeilingaraðgerðarinnar blæs lífi í öll samskipti á netinu sem fela í sér samskipti. Fyrir utan kynningar og sýndarfundi, reyndu það til að bæta:
Þjálfun starfsmanna - Þjálfun starfsmanna verður mun straumlínulagaðri þegar þú getur miðað við marga nemendur í einu, frá því sem hentar skjáborðinu þínu. Farðu með þá í skoðunarferð með vefmyndavélinni þinni eða komdu þeim um stefnumörkun þar sem þeir geta spurt spurninga og fengið svör í rauntíma.
Hugarflugsfundir - Þegar allir hafa komið saman í fundarherberginu á netinu skaltu ýta á skjáhlutdeild og opna síðan töflu á netinu til að skrifa hugmyndir og hugtök niður. Notaðu liti, form og myndir til að setja saman hugarkort eða stemmningartöflu sem þú hýsir og leiðir, en allir aðrir sjá.
Viðtöl við nýja hæfileika - Þetta virkar fullkomlega fyrir hugsanlegan starfsmann til að sýna tæknilega tölvukunnáttu sína. Ef frambjóðandi er í viðtali getur hann einfaldlega farið á skjáhlutdeild og farið með fulltrúa mannauðs í gegnum eigu sína eða veitt kóðunarlausn á flugu.
Uppfærslur verkefnis - Taktu framkvæmdir á C-stigi í gegnum stöðu áætlaðs verkefnis með því að deila því með starfsmönnum og fá viðbrögð frá þeim í rauntíma. Lykkaðu inn hagsmunaaðila, fjárfesta og stjórnendur til að sjá töflureikna, mæligildi og stafræn skjöl.
Og svo miklu meira. Sama hvernig þú tekur þátt í skjádeilingu sem hluta af kynningu þinni, tónhæð eða sýndarfundi, þá býður þægindin öllum atvinnugreinum og hópum upp á aukna tilfinningu fyrir samvinnu og samheldni. Allt í einu geta allir verið hluti af ákvörðunarferlinu og fundið eins og þeir séu á vettvangi þegar þeir eru kannski ekki í sama borgarhlutanum!
Hvernig er skjá- og skjalamiðlun mismunandi?
Samnýting skjáa er fullkomin til að vera í rauntíma. Þátttakendur fá að sjá og vera hluti af kynningu þinni eða kennsla í augnablikinu. Það er afar gagnlegt tæki til að fá starfsbræður til að upplifa það sem þú ert að upplifa.
Aftur á móti er samnýting skjala meira á þá leið að „afhenda“. Þátttakendur eru eftir með áþreifanlega tengla, myndskeið, skjöl, fjölmiðla og skrár sem þeir geta nálgast á eigin tíma. Þeir geta fengið mikilvægar skrár núna til að skoða og opna núna eða vista til seinna. Auk þess er þessi eiginleiki sérstaklega handhægur í aðstæðum þar sem nettengingin er undir.
Af hverju þarftu bæði?
Báðir eiginleikarnir eru nauðsynlegir og falla fullkomlega saman hver við annan til að efla vinnustað á netinu, kennslustofu eða stuðningsrými fyrir öll samfélag eða fyrirtæki til að safna saman og ná framförum í verkefni. Hugleiddu hvernig þessir þættir koma að heilsugæslu, góðgerðarstarfi, hjúkrunarheimilum, sýndarsamkomum, málsókn, Og fleira.
Auk þess með öðrum stuðningsaðgerðum eins og töflu á netinu, vídeó fundur, boð og áminningar, fundarupptöku, snjallar samantektir og fleira, möguleikarnir til að sameina krafta sína og mynda samstarf eru óþrjótandi. Það er alltaf tækifæri til betri og áhrifaríkari samskipta sem skila þér þeim árangri sem þú vilt.
Vinna skynsamari, ekki erfiðara með þessa tvo eiginleika sem vinna að því að efla vefráðstefnu og gera fundi á netinu afkastameiri, samvinnuþýða og grípandi.
Láttu öflugan vettvang Callbridge auka hvernig þú vinnur með teyminu þínu eða hefur samskipti við vini og vandamenn. Kannski tveir vinsælustu eiginleikarnir, bæði skjádeiling og skjalamiðlun, munu gjörbylta því hvernig samskipti þín þróast.
Horfðu á þegar samtöl verða hnitmiðaðri, framleiðsla hraðari, endurgjöf er dýpri og þátttakendur vilja gefa meira.
Prófaðu vefráðstefnu sem setur gæði samskipta framar.
