Hvernig myndfundir geta bætt vinnuflæði milli embætta ríkisins

Þegar allar deildir og stofnanir eru að vinna saman sem ein heild, þá er fullkomlega starfandi ríkisstofnun sannarlega summan af hlutum hennar. En hvernig skiptast allir hlutirnir á samhljómanlegan hátt reglulega eða fylgjast með neyðarástandi og skyndilegum stefnubreytingum? Hefðbundin háttur á skjölum og samskiptum mun örugglega aldrei fara úr tísku, en þar sem vídeó fundur verður valinn samskiptamáti, stafla af pappírsvinnu og hliðstæðum skrám er hægt að skipta út.

Hugleiddu eftirfarandi ávinning af myndfundum fyrir ríkisstofnanir:

10. Betri lífsgæði

Tenging við teymi og vinnufélaga þvert á deildir og aðrar atvinnugreinar krefst ferðatíma og að vera til staðar. Eða gerir það það? Með myndfundum, einfaldlega settu upp netfund og út úr því þarf að keyra, leggja og mæta þegar hægt er að taka ákvarðanir eða leysa vandamál með myndbandi. Aðstoð stofnana fær alveg nýja merkingu þegar kemur að því að stuðla að starfsframa starfsfólks. Hugsaðu um alla þjálfun, ráðningu og ráðningu í sérhæfð störf hjá ríkinu. Vídeó fundur tækni virkar til að hagræða viðleitni með upptöku námskeið til kennslu; ráðningarmyndbönd fyrir nýliðunarherferðir og skipulögð ráðningapakkar fyrir borð.

9. Umbætur á vinnuumhverfi

Samskipti milli skrifstofa hafa mikil áhrif á gæði vinnu sem unnin er milli deilda sem og í einni deild. Samstarf batnar til muna þegar samskipti eru á hraðanum í tækninni, sérstaklega í mikilvægum aðstæðum, eða almannatengsl. Á minna dramatískum nótum hafa jafnvel starfsmenn sem eru nýbakaðir foreldrar eða koma frá annarri menningu eða landi nú tækifæri til að aðlagast vinnuaflinu á einfaldari hátt.

8. Mannastundir notaðar á áhrifaríkari hátt

Að draga úr kostnaði þýðir að spara tíma og að spara tíma þýðir að hægt er að nota vinnustundir á skilvirkari hátt annars staðar. Vídeó fundur undirbyggir framleiðni og gefur til baka meiri vinnutíma sem er dýrmæt auðlind í ríkisstjórninni. Ímyndaðu þér dollara sem sparast þegar ferðagjöld áberandi lögfræðings eru skyndilega engin. Með því að stytta ferðatímann sparast hugarró og dollarar skattgreiðenda með tímanum.

7. Lækka kostnað vegna löglegrar málsmeðferðar

Peninga skattgreiðenda er hægt að nota annars staðar þegar myndfundir eru á myndinni. Vitnisburður, yfirheyrslur, afhendingar, þetta er hægt að gera án þess að þurfa að vagna fanga til og frá fangelsi; lLögfræðingum er ekki skylt að yfirgefa skrifstofuna svo oft og vitni geta lagt fram ítarlega reikninga frá næði og öryggi heima hjá sér. Ennfremur er hægt að halda flestar aðrar smáatburði sem tengjast dómstólum án ferðalaga og pendla. Með einfaldri uppsetningu og skýrri nettengingu er hægt að framkvæma mikið af dómsmálum á skjánum óaðfinnanlega.

6. Samskipti við almenning

Þegar samskiptalínur stjórnvalda og almennings verða opnar og gegnsærri, þá er betri tilfinning fyrir trausti og skilningi. Með því að nota svona framsýna tækni eins og myndfund fyrir almannatengsl, er hátalarinn opinn. Það er minni reykur og speglar og fulltrúar hins opinbera geta djarflega tekið á harmi og spurningum með því að tala persónulega við almenning.

5. Samskipti við borgara

Þátttaka borgara í samfélaginu er mikilvæg ef mál þarf að heyrast eða láta vita af sér. Þó að ráðhús og opinberir viðburðir séu alræmd ekki mjög vel sóttir geta myndfundir hjálpað til við að koma þessum tölum upp. Ríkisborgarar geta hringt inn (hvar sem er og notað gjaldfrjálst alþjóðlegt símanúmer) og skoðað hvað er að gerast. Þeir geta tekið þátt með því að spyrja spurninga í gegnum spjall, hljóðleysi og rétta upp hönd eða vera gestafyrirlesari, allt eftir stærð samkomunnar. Vídeó fundur hjálpar að gefa rödd til fólksins sem vill tala, óháð því hvar það er staðsett landfræðilega.

4. Samstarf gert auðvelt

Hvort sem þú ert að hugsa um hugmyndir um samfélagsframboð og forrit eða vinna saman sem teymi sem koma með viðbragðsáætlun, þá er stundum nauðsyn að vinna saman á flugu. Árangursríkt samskiptakerfi eins og auðvelt í notkun, vídeó fundur vettvangur, gerir sameining krafta einfaldari og auðgaðri. Svo lengi sem það er nettenging geta þátttakendur frá mismunandi svæðum, löndum og skrifstofum snert stöð “á staðnum” í fundarherbergi á netinu sem leiðir alla saman.

3. Fundir á ferðinni

Mikilvægum fundum þarf ekki að fresta eða skipuleggja aftur vegna ferðatíma eða skyndilegra breytinga á síðustu stundu á áætlun deildarstjóra. Vídeó fundur leyfir meiri hreyfanleika og sveigjanleika fyrir stjórnvöld þegar kemur að landfræðilegri fjarlægð eða misvísandi tímaáætlun. Og ef lykilmaður getur ekki komið á myndbandsráðstefnuna? Recording og að horfa á seinna er næstbesti kosturinn.

2. Óskað eftir almannasamskiptum

Vídeósamskipti opna beina snertilínu í neyðarástandi. Teymi geta bætt neyðarviðbragðstíma og metið hvaða neyðarstjórnun þarf að taka tillit til ef kreppa kemur upp þar sem borgarar eru í hættu. Þetta er skilvirkt samskiptaform í þjálfunarskyni og ef neyðarástand skapast á afskekktum stað.

1. Samhljómur milli deilda

Hraðari ákvarðanataka með færri úrræðum hjálpar til við að gera vinnustaðinn greiðari. Betra samstarf hefur aðeins verið gert mögulegt þökk sé myndfundum, sem gerir hvert verkefni sýnilegra eða betur falið meðal starfsmanna og félaga.

Let Tvíhliða vídeó ráðstefnupallur Callbridge styrkja vinnuflæði milli ríkisskrifstofa en draga úr heildarkostnaði við rekstur. Auðvelt í notkun, hugbúnaður sem byggir ekki á vafra sem er hlaðið niður, er fljótur, áreiðanlegur og tengir þig um allan heim - eða bara milli skrifstofa. Með samstarfsaðgerðum eins og samnýtingu skjala og samnýtingu skjáa, vinna er hægt að vinna betur.

Byrjaðu ókeypis 30 daga prufuáskrift þína hér.