Se fai parte di un team distribuito geograficamente o anche di un dipendente che lavora occasionalmente da casa, sicuramente non sei estraneo alle riunioni virtuali. Con 2.9% della forza lavoro americana (sono 3.9 milioni di persone) che lavorano da remoto, le situazioni di lavoro flessibili sono alle stelle. Dalle conversazioni ai follow-up, alle sessioni sui tessuti e altro ancora, la convocazione online con i membri del team si verifica in genere con la videoconferenza quando si lavora in remoto. Un laptop, uno smartphone, un software: questi strumenti creano un ufficio in movimento, seguendoti ovunque ti trovi. La realtà è, tuttavia, poiché non lavori in loco (anche se porti il tuo lavoro a casa solo di rado con te), sei più suscettibile ai rischi per la sicurezza. Affidarsi alle proprie reti Wi-Fi e ai propri dispositivi personali per accedere ai dati aziendali apre le porte ad hacker e visitatori indesiderati.
Come un solopreneur o lavoratore a distanza, un libero professionista o un nomade digitale, il tuo sostentamento dipende dagli strumenti che utilizzi. Il telelavoro richiede l'adozione di misure per proteggere adeguatamente la rete per salvaguardare l'integrità dei dati aziendali e dei record personali, soprattutto durante le videoconferenze. Ecco due caratteristiche a cui prestare attenzione quando proteggi il tuo software per videoconferenza come parte di una forza lavoro remota:
Quando non sei dipendente dalla posizione, trascorri il tuo tempo saltando da una connessione Wi-Fi all'altra. Probabilmente stai anche utilizzando il tuo computer, il che compromette la tua privacy, aprendoti potenzialmente a intrusioni indesiderate. Ad esempio, mentre utilizzi la videoconferenza per partecipare a una riunione con il resto del tuo team in un ufficio estero, vuoi sapere che i tuoi dati sono al sicuro. Usare un Codice di accesso unico significa che non importa dove ti trovi o quanto sia sicuro il Wi-Fi, puoi stare tranquillo sapendo che le tue informazioni vengono visualizzate e condivise con le uniche persone che sono state invitate a vederle e condividerle. La videoconferenza sicura dovrebbe essere fornita con un codice di accesso univoco per i partecipanti e un codice di accesso unico che scadrà al termine della riunione. In questo modo, nessuno sarà mai in grado di rintracciare il tuo codice o hackerarlo.
Un'altra caratteristica per proteggere te stesso ei tuoi dati durante le videoconferenze è Blocco riunione. Se la tua prossima sincronizzazione ha decine di partecipanti che accedono da posizioni diverse, la possibilità di potenziali hacker è aumentata, mettendo potenzialmente a rischio tutte le tue informazioni. Che tu sia dall'altra parte del continente o dall'altra parte della città, non vale la pena far trapelare la tua proprietà intellettuale, i tuoi segreti commerciali o il tuo materiale riservato. La prossima volta che tu e il tuo team vi riunite tramite videoconferenza, bloccate la sincronizzazione con Blocco riunione, una funzione che impedisce attivamente a chiunque di partecipare dopo che tutti coloro che sono stati invitati hanno effettuato l'accesso. Vuoi aggiungere un falegname dell'ultimo minuto? Al nuovo partecipante verrà richiesto di chiedere il permesso di partecipare e il moderatore avrà l'ultima parola sulla concessione dell'accesso.
Nel complesso, l'implementazione di strategie e misure riguardanti la sicurezza informatica o una linea di condotta intorno alla tecnologia della tua azienda, comprese le videoconferenze, è il modo migliore per proteggere tutti da visitatori indesiderati. Garantire il monitoraggio dei dispositivi forniti dall'azienda, instillare protocolli a livello aziendale (rendendo la documentazione della politica di sicurezza accessibile e facile da trovare, ospitando corsi di formazione periodici, workshop, seminari, ecc.) E istruendo tutti sulle migliori pratiche e su come stare all'erta per attività sospette, ridurrà al minimo il potenziale di violazioni della sicurezza.
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