Le due parole che rimangono nella massima consapevolezza di tutti in merito alla sicurezza informatica sono senza dubbio: privacy dei dati. È una realtà che il modo in cui svolgiamo affari internazionali o addirittura facciamo commissioni banali come comprare generi alimentari o fare i nostri servizi bancari online, richiedono tutti il trasferimento di informazioni sensibili su un vasto Internet. E quando in una discussione sulla videoconferenza, la conversazione sulla privacy dei dati viene amplificata. Con così tanti dati condivisi durante una sessione, il software di videoconferenza deve disporre delle funzionalità di sicurezza necessarie per proteggere i dettagli dell'azienda e del cliente. Nel momento in cui un'azienda ha un rischio per la sicurezza che mette a repentaglio i dati dei propri clienti o fa trapelare i propri numeri riservati, l'integrità di un'azienda viene improvvisamente messa a rischio o completamente distrutta. Ciò potrebbe costare a un'azienda perdite e danni incommensurabili e devastare la fiducia dei clienti.
Come necessario mezzo di precauzione, l'Unione Europea ha deciso di formare il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), un quadro che è messo in moto per regolamentare il modo in cui i dati personali vengono raccolti, archiviati e conservati per un ulteriore utilizzo da parte di aziende e organizzazioni. Lo scopo è informare le persone su chi ha accesso ai loro dati privati, per cosa vengono utilizzati e fornire alle persone un accesso semplificato ai loro dati personali per vedere come sono stati raccolti e chi li ha presi.
Torna alla videoconferenza; L'attrazione principale di ospitare una riunione virtuale è che colma il divario di comunicazione tra colleghi, clienti e stakeholder su lunghe distanze. Con un incontro online, la collaborazione è resa più disponibile e il trasferimento di informazioni e idee è istantaneo. Tuttavia, con i recenti sviluppi del GDPR, anche se risiedi in Nord America, i membri del tuo team in Europa hanno una serie diversa di normative da rispettare che potrebbero influenzare il modo in cui fai affari. È probabile che, con la crescita della tua attività, crescerà anche la tua base di clienti. Avere familiarità con le normative in alcuni paesi e non in altri non ti aiuterà se stai cercando di far crescere la tua azienda.
Anche se non hai a che fare con un team europeo, c'è un sottotesto globale che suggerisce che tutto è diretto nella direzione di condivisione e accessibilità del cloud, il che potrebbe significare che entrerai inevitabilmente in contatto con le leggi europee. Forse di più motivo valido aderire al GDPR significa rispettare le leggi sulla privacy dei dati più severe al mondo. Utilizzando un fornitore di video conforme, hai implementato una tecnologia che aderisce ai più elevati standard commerciali, posizionando la tua azienda come una persona che prende sul serio la sicurezza.
La scelta di un servizio video basato su una rete di videoconferenza dedicata anziché su Internet pubblico aiuterà a evitare che le informazioni vengano inviate oltre confine e viceversa. Videoconferenza che inizia e finisce nello stesso paese protegge le informazioni e risolve i problemi di privacy mantenendo i dati locali, piuttosto che utilizzare il "routing boomerang" che invia inutilmente i dati prima di riportarli indietro. Come bonus, mantenendo il traffico all'interno dei confini nazionali, puoi aspettarti una migliore qualità audiovisiva.
Altri fattori attenuanti quando la videoconferenza include la partecipazione a uno scudo per la privacy. Questo è un programma amministrato dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti come struttura tra gli Stati Uniti e l'UE per fornire un trasferimento sicuro e senza interruzioni dei dati personali. Inoltre, esiste l'Accordo sul trattamento dei dati che consente ai clienti dell'UE e sia ai responsabili del trattamento che ai responsabili del trattamento di aderire a un documento legalmente vincolante che delinea le particolarità del trattamento dei dati, inclusi l'ambito e lo scopo.
Esistono altre politiche GDPR che garantiscono un'esperienza di videoconferenza fluida e senza interruzioni, aumentando la trasparenza sui cookie, le opzioni di attivazione della posta elettronica, il processo di eliminazione dell'account semplificato, obbligando i fornitori a proteggere i dati e altro ancora. Inoltre con funzionalità come un file Codice di accesso unico ed Blocco riunione come parte del software di videoconferenza stesso, puoi ospitare incontri online sapendo che le tue informazioni sono sotto stretta sorveglianza.
LASCIATE CHE CALLBRIDGE VI FORNISCA L'ACCESSO E LA TRANQUILLITÀ DI CUI AVETE BISOGNO PER TENERE RIUNIONI INTERNAZIONALI ONLINE CON FIDUCIA.
Il software di videoconferenza conforme al GDPR di Callbridge consente alla tua azienda di crescere e espandersi a livello internazionale. Inoltre, con la crittografia a 128b, controlli granulari della privacy, watermark digitale e funzionalità all'avanguardia come un codice di accesso unico che scade dopo la conclusione della riunione e Meeting Lock che blocca attivamente l'accesso a chiunque, i tuoi dati sono al sicuro e suono.
