Le parole allineamento organizzativo potrebbe sembrare alto e generico, ma una volta che ne sai un po' di più su cosa significa in realtà, potresti riconsiderare il modo in cui ti avvicini. Se vuoi che la tua attività sia ad alte prestazioni e operi a un livello che superi la concorrenza, non si tratta solo di alcuni dipendenti eccezionali o del team di riferimento che porta a termine il lavoro.
Quando si guarda al quadro più ampio, si tratta in effetti delle condizioni mutevoli che influenzano il modo in cui operano i dipendenti e i team. Quali sono le priorità? Qual è la strategia? Come possono i team allinearsi date le condizioni che devono affrontare?
Continua a leggere per saperne di più sull'importanza dell'allineamento organizzativo e su come raggiungerlo.
L'unica costante è il cambiamento, e se l'inizio del decennio ci ha insegnato qualcosa, è che il mondo e l'ambiente imprenditoriale sono costantemente in uno stato di cambiamento. Non esistono due situazioni uguali; un ritardo di un progetto, un nuovo sviluppo aziendale o un incontro con un cliente. Anche quando si affronta il prossimo obiettivo, di fronte a condizioni mutevoli come l'economia, le tendenze della forza lavoro e la cultura, ci sono 5 modi per incoraggiare l'allineamento organizzativo:
Stabilire uno scopo significativo (per il ruolo, progetto, lavoro, compito, ecc.).
Definizione di obiettivi chiari.
Creare una strategia che abbatta obiettivi più piccoli sulla strada per l'obiettivo finale.
Contrassegnare piani e priorità che tengono le persone sulla buona strada verso l'esecuzione.
Metriche e indicatori chiave di prestazione che influiscono sui risultati.
Quando l'allineamento organizzativo non viene preso in considerazione o potrebbe essere eseguito meglio, il tuo team potrebbe apparire e suonare così:
Immagina la divisione contabile di un'agenzia pubblicitaria e come potrebbero operare per un'azienda multinazionale con centinaia di uffici in tutto il mondo. I ruoli e le responsabilità dei contabili, anche nello stesso ufficio, potrebbero non essere chiaramente articolati. Sapere con chi parlare di tasse o controlli, anche se sono nello stesso dipartimento, potrebbe non essere chiaro. Non è raro che i dipendenti di questa divisione abbiano più riunioni, la maggior parte delle quali non necessarie. Questo è quando tempo, denaro e sforzi vengono sprecati e il business e la produttività ne risentono, tutto perché c'è poco o nessun allineamento organizzativo: le diverse parti del tutto non parlano tra loro.
La componente chiave qui è la mancanza di comunicazione. L'allineamento organizzativo influisce sui guasti del team. Quando tutti sono allineati, è grazie alla comunicazione tra team, reparti, organizzazione e business. Quando una comunicazione chiara, concisa e completa è prontamente disponibile o rispettata, è allora che i flussi di lavoro e efficienza della squadra migliora.
(alt-tag: vista dall'alto di tre set di braccia che utilizzano laptop su una tavola rotonda piastrellata a forma di griglia.)
Quando i dipendenti sono in linea con il loro ruolo...
Iniziare a trovare il talento giusto e l'onboarding, assicurarsi che i dipendenti siano nel ruolo giusto è la prima cosa che puoi fare per stabilire l'allineamento. Cosa può esserci di peggio che incaricare una persona di un progetto o metterla in un ruolo che non consente ai suoi talenti di brillare? Le domande giuste devono essere poste fin dall'inizio. Crea coesione tra il personale delle risorse umane in modo che sappiano cosa cercare quando si reclutano talenti tramite videoconferenze e riunioni online.
Un altro modo per vederlo è avere una conversazione con i dipendenti attuali nei loro ruoli e chiedere loro cosa motiva e li ispira. Sai se sanno perché stanno facendo quello che stanno facendo? Dove si vedono tra tre, cinque, 10 anni? Dedica del tempo per entrare in contatto con i nuovi dipendenti e quelli attuali per aiutare a determinare lo stato generale delle operazioni interne.
Quando i ruoli dei dipendenti sono allineati con il team...
La caratteristica distintiva di un team è la responsabilità condivisa, ma per raggiungere tale fiducia e sforzo combinato, è fondamentale sapere chi sta facendo cosa. Il tutto è più grande delle parti, e senza ruoli e responsabilità, come può la squadra muoversi verso il successo? Non sapere chi è il responsabile o chi può essere ritenuto responsabile quando non c'è una responsabilità condivisa inizia a creare falle e buchi. Quando tutti hanno le idee chiare su ciò che devono fare, c'è un senso di appartenenza e di orgoglio che spinge gli individui ad assumersi la responsabilità. Inoltre, tutte le basi sono coperte, tutti i compiti sono abbinati e si parla per ogni compito.
Quando la squadra è allineata con altre squadre...
Soprattutto in un ufficio, tutte le parti devono comunicare tra loro. Nello spirito dell'allineamento organizzativo, se il tuo team di marketing non riesce a comunicare con il tuo team di pianificazione, non c'è modo che il progetto possa decollare. Non importa quanto sia competente ogni squadra se sta operando in un silo. È quando la collaborazione, la coesione dei sistemi, la trasparenza, la visibilità e l'accordo sugli obiettivi hanno la priorità che la comunicazione (e in definitiva la produttività) può accendersi per creare slancio.
Questo è l'allineamento organizzativo.
Questo è l'allineamento organizzativo.(alt-tag: due donne che chiacchierano a tavola con dei libri aperti. Una guarda in lontananza a destra della telecamera mentre l'altra sta chiacchierando con lei.)
Non viene senza sfide. Avere conversazioni difficili, esprimere opinioni ed esprimere ciò che deve essere detto nei momenti di avversità può spingere i leader al limite.
Ecco come puoi lavorare per raggiungere l'allineamento organizzativo:
1. Sostieni una comunicazione chiara
Sembra ovvio, ma non potrebbe suonare più vero! La comunicazione è tutto, ma cosa distingue una buona comunicazione da una cattiva comunicazione? Tutti devono essere consapevoli degli obiettivi e delle priorità che dovrebbero raggiungere e perseguire. Senza una mappa, non puoi arrivare a destinazione!
2. Affrontare le esigenze del team
Per ottenere un allineamento organizzativo e una collaborazione ottimali, è questione di conoscere le esigenze specifiche del team. Più tempo? Risorse? Comando? I manager devono chiedere e fornire ciò che è necessario e nei limiti delle ragioni affinché i team siano impostati per il successo.
3. Acquisire la tecnologia che si adatta perfettamente
Investire nei migliori strumenti che puoi permetterti ti sarà sempre utile. Costruire una squadra che è la somma delle sue parti può andare in due modi, ideale o meno. Attieniti alla prima e scegli una piattaforma software di videoconferenza pronta per l'azienda che fornisca a leader e dipendenti gli strumenti virtuali per portare pensieri e idee astratti nell'esecuzione nella vita reale.
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