地理的に分散したチームの一員である場合や、自宅で仕事をすることがある従業員である場合でも、仮想会議に精通していることは間違いありません。 と アメリカの労働力の2.9％ （3.9万人）遠隔地での作業、柔軟な作業状況が急増しています。 キャッチアップからフォローアップ、組織セッションなどに至るまで、チームメンバーとのオンライン会議は通常、リモートで作業しているときにビデオ会議で行われます。 ラップトップ、スマートフォン、ソフトウェア–これらのツールは、どこにいてもあなたを追いかけて、外出先でのオフィスを作成します。 ただし、実際には、現場で作業していないため（仕事を家に持ち帰ることはめったにない場合でも）、セキュリティリスクの影響を受けやすくなります。 独自のWi-Fiネットワークと個人用デバイスに依存して会社のデータにアクセスすることで、ハッカーや不要な訪問者への門戸が開かれます。
として ソロプレナーまたはリモートワーカー、フリーランサーまたはデジタル遊牧民、あなたの生計はあなたが使用するツールに依存します。 在宅勤務では、特にビデオ会議の場合に、会社のデータと個人の記録の整合性を保護するために、ネットワークを適切に保護するための手順を実行する必要があります。 を保護する際に注意すべきXNUMXつの機能があります ビデオ会議ソフトウェア リモートワーカーの一部として：
場所に依存しない場合は、あるWi-Fi接続から次のWi-Fi接続にジャンプするのに時間がかかります。 あなたはおそらくあなた自身のコンピュータを使用しているでしょう、それらはすべてあなたのプライバシーを危険にさらし、潜在的にあなたを望まない侵入にさらします。 たとえば、ビデオ会議を使用して海外のオフィスでチームの他のメンバーとの会議に参加する場合、データが安全であることを知りたいと考えています。 を使って ワンタイムアクセスコード つまり、どこにいても、Wi-Fiがどれほど安全であっても、自分の情報が表示され、共有するように招待された唯一の人と共有されているので、安心できます。 安全なビデオ会議には、参加者専用のアクセスコードと、会議の終了後に期限切れになるワンタイムアクセスコードが付属している必要があります。 このようにすると、誰もあなたのコードを追跡したり、ハッキングしたりすることができなくなります。
ビデオ会議中に自分自身とデータを保護するもうXNUMXつの機能は ミーティングロック。 次の同期で数十人の参加者がさまざまな場所からログインしている場合、潜在的なハッカーの可能性が高まり、すべての情報が危険にさらされる可能性があります。 あなたが大陸の向こう側であろうと町の向こう側であろうと、あなたの知的財産、企業秘密、または機密資料が漏洩することは価値がありません。 次回、あなたとあなたのチームがビデオ会議を介して集まるときは、Meeting Lockを使用して同期をロックします。これは、招待された全員がログオンした後、誰もが参加できないようにする機能です。 ギリギリのジョイナーを追加したいですか？ 新しい参加者は参加の許可を求める必要があり、モデレーターはアクセスの許可に関する最後の言葉を受け取ります。
全体として、サイバーセキュリティに関する戦略と対策、またはビデオ会議を含む会社のテクノロジに関する一連のアクションを実装することが、不要な訪問者からすべての人を保護するための最良の方法です。 会社が提供するデバイスが監視されていることを確認し、会社全体のプロトコルを浸透させ（セキュリティポリシーのドキュメントにアクセスして見つけやすくし、定期的なトレーニング、ワークショップ、セミナーなどを開催します）、ベストプラクティスと監視方法について全員を教育します。疑わしいアクティビティの場合、セキュリティ違反の可能性を最小限に抑えます。
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