ビデオ会議は、人々が家に留まり、社会的距離を保つようになっている世界的な流行の結果として、世界中の組織が交流し、協力するための重要なツールに発展しました。 公共の場でオンライン ディスカッションを行うためのビデオ会議の採用は、取り残されていません。 このブログ記事では、政府が遠隔地での会談にビデオ会議をどのように使用しているかについて説明します。
オンライン会議の政府の利点
政府産業は、さまざまな方法でビデオ会議から利益を得ることができます。 遠隔会議でビデオ チャットを使用する利点は次のとおりです。
コスト削減：
ビデオ会議を使用する 直接話す代わりに、航空運賃、宿泊費、その他の関連費用を節約できます。 これは、州が他の場所でより有効に活用できる大幅な財政的節約を行うのに役立ちます。
生産性の向上：
人々が特定の場所に移動する必要がなくなることで、 ビデオ会議は、移動時間を短縮することで効率を高めることができます これは、より短い時間でより多くのことができることを示しています。
アクセシビリティの強化:
出席者がインターネット リンクを持っている限り、ビデオ会議を使用すると、どこからでも会議に参加できます。 これにより、場所、交通機関、その他の問題など、さまざまな理由で対面での集まりに行くことが困難な人々が簡単にアクセスできるようになり、アクセシビリティが向上します。
コラボレーションの改善：
ビデオ会議では、スライドショー、書類、その他のファイルをリアルタイムで共有できます。 また、組織は、文字起こしや会議のログと要約を通じて、会議の詳細なログを保持することもできます。 これにより、仮想集会中のチームワークと意思決定が強化されます。
ビデオ会議によるさまざまな遠隔会議形式
各種遠方でのお集まりには、 政府産業はビデオ会議を使用しています. これらの会談には以下が含まれる場合があります。
閣議：
閣議は、政権の意思決定プロセスの重要なステップです。 閣僚はビデオ会議を通じてオンラインで会議に参加できるため、生産性が向上し、時間の短縮につながります。
ハウスでのミーティング:
議会での議論にはビデオ会議が必要になりました。 国会議員は、遠隔ビデオ会議を使用して会議や議論に参加できるため、その責任をより簡単に果たすことができます。
国際会議:
政府の代表者は、世界的な影響力を持つ問題を議論するために外国の会議やセッションに出席します。 政府の代表者は、ビデオ会議のおかげでこれらの会議にオンラインで参加できます。これにより、旅費が削減され、アクセシビリティが広がります。
法廷審問:
ビデオ会議は司法手続きにも使用され、証人や専門家が離れた場所から事件に参加できるようにします。 これにより、時間とお金を節約しながら、高度な説明責任とオープン性を維持できます。
遠隔治療
医療分野で活動する政府機関にとって、ビデオ会議は不可欠な手段となっています。 医療提供者がビデオ会議技術を使用して仮想的に医療サービスを提供できるようにする遠隔医療は、医療の主要なアプリケーションの XNUMX つです。 健康産業におけるビデオ会議. ビデオ セッションにより、政府機関と医療従事者、学者、およびその他の関係者との間の効果的な協力とコミュニケーションが可能になります。
健康と安全
健康と安全に関する規制の遵守を担当する政府機関は、ますますビデオ会議に依存しています。 たとえば、職場の安全性を検査する政府機関は、ビデオ会議を通じて企業や組織と仮想的に協議を行っています。
遠隔セッションでビデオ会議を使用している政府の例
世界的には、いくつかの行政機関がオンライン会議にビデオ会議を使用し始めています。 以下にいくつかの例を示します。
米国政府:
何年もの間、米国政府は遠隔地での会談にビデオ通話を使用してきました。 流行により、ビデオ会議は最近重要になっています。 米下院は現在、議会業務のために遠隔ビデオ会議を開催しています。
英国政府:
オンライン会談には、英国政府もビデオ会議を採用しています。 英国議会は 2020 年に史上初の仮想議会セッションを開催し、議員が議論に参加し、オンラインで質問を提出できるようにしました。
オーストラリア政府:
オーストラリア政府は、ビデオ会議を使って遠隔会談を行ってきました。 政府は、全国の国会議員が仮想的に参加するオンライン会議を開催している。
インド政府:
インド政府は何年もの間、ビデオ会議を介して遠隔会談を行ってきました。 インド議会では、委員会の会議やその他の重要なイベントにビデオ会議が使用されており、議員が遠くから簡単に参加できるようになっています。
カナダ政府：
カナダ政府もリモート会議にビデオ会議を採用しています。 国の議会は仮想セッションを実施しており、国会議員がそれぞれの場所から討論や立法業務に参加できるようにしています。
ビデオ会議に関するセキュリティ上の懸念
ビデオ会議は遠隔会議に多くの利点をもたらしますが、安全な遠隔会議を保証するために政府が対処しなければならないセキュリティ上の問題もあります。 個人データへの不正侵入の可能性は、ビデオ会議の主要なセキュリティ問題の XNUMX つです。 ハッキングや不法侵入を避けるために、政府は使用するビデオ会議ソフトウェアが適切に保護されていることを確認する必要があります。
データ漏洩の可能性は、ビデオ チャットのもう XNUMX つのセキュリティ上の問題です。 政府は、使用するビデオ会議ソフトウェアがデータ セキュリティ規制に準拠していること、および会議中に共有されるすべての情報が保護され、安全であることを確認する必要があります。
政府が安全なビデオ会議サービスを選択する際に確認すべき点がいくつかあります。
WebRTC ベースのソフトウェア
WebRTC (Web Real-Time Communication) ビデオ会議は、いくつかの理由から、従来のビデオ会議方法よりも安全であると考えられています。
まず、WebRTC はエンドツーエンドの暗号化を使用してデータ転送を保護します。 これは、データが送信者のデバイスを離れる前に暗号化され、受信者のみが復号化できることを意味します。 これにより、データへの不正アクセスが阻止され、ハッカーが送信中のデータを傍受または盗む能力が事実上なくなります。
次に、WebRTC はブラウザ内で完全に実行されるため、追加のソフトウェアやプラグインを取得する必要はありません。 これにより、アドウェアや感染がデバイスにダウンロードされる可能性が減少し、それらがもたらすセキュリティ リスクが低下します。
第 XNUMX に、WebRTC はプライベート ピアツーピア リンクを利用し、外部サーバーを必要とせずにデバイス間で情報を送信できるようにします。 これにより、データ漏洩の可能性が低くなり、データの安全性とプライバシーが保証されます。
一般に、WebRTC ビデオ会議は高度なセキュリティを提供するため、信頼できる安全なビデオ会議オプションを必要とする企業やグループにとって素晴らしいオプションになります.
あなたの国のデータ主権
データ主権とは、情報が収集、処理、保管される国の規則と法律に従わなければならないという考え方です。 ビデオ会議におけるデータ主権とは、チャット メッセージ、ビデオおよびオーディオ フィード、ファイルなど、会議中に送信されるすべての情報が、会議が開催されている国の管理下に置かれるという考えを指します。
データ主権はビデオ チャットのセキュリティを強化するために不可欠です。これにより、会議が開催される国の規則や法律によって個人データが引き続きカバーされることが保証されます。 会議中に送信されるデータは、米国のデータ主権規則の対象となります。たとえば、米国政府機関が外国政府機関とビデオ通話を行った場合です。 機密性の高い資料は、米国のデータのプライバシーとセキュリティの規則および規制によってカバーされているため、追加のセキュリティ層から恩恵を受けるでしょう.
データ主権は、外国の国家や組織がデータに違法にアクセスするのを防ぐのに役立ちます。 データ主権法は、データが会議が行われている国内にとどまることを保証することにより、会議中に通信された機密情報を外国の政府や組織が入手または取得するのを防ぐことができます。
データ主権は、プライベート データの法的セキュリティを提供するだけでなく、ビデオ会議プラットフォームが地域のデータ保護規則や規制を確実に遵守するのに役立ちます。 たとえば、米国の一般データ保護規則 (GDPR)
欧州連合は、EU 居住者の個人データを EU 内に保持することを義務付けています。 ビデオ会議プラットフォームは、地域のデータ保護法への準拠を保証し、データ主権法が確実に遵守されるようにすることで、起こりうる法的影響を回避できます。
全体として、データ主権はビデオ チャットのセキュリティを強化するために重要です。これは、機密データの法的保護を提供し、地域のデータ保護法および規制の順守を保証するためです。
HIPAA や SOC2 などの適切なコンプライアンス
政府は、ビデオ会議サービスを選択する際に SOC2 (Service Organization Control 2) および HIPAA への準拠を慎重に検討する必要があります。これは、プロバイダーが機密情報の機密性、整合性、および可用性を保護するための適切な制御を導入していることを保証するためです。
米国公認会計士協会 (AICPA) の Trust Services Criteria に準拠していることが証明された企業には、SOC2 コンプライアンス認定が与えられます。 Trust Services Criteria として知られる一連のガイドラインは、サービス プロバイダーのセキュリティ、アクセシビリティ、取り扱いの完全性、機密性、およびプライバシーを評価することを目的としています。 サービス プロバイダーが、ビデオ チャット中に共有されるデータのセキュリティ、整合性、および可用性を保護するために必要な対策を講じていることを保証するため、SOC2 準拠はビデオ会議サービスにとって特に重要です。
個人の医療情報を扱う組織は、HIPAA 規制 (PHI) に準拠する必要があります。 HIPAA は、PHI のセキュリティと安全性を保護するために、企業が遵守しなければならない一連の要件を規定しています。 HIPAA コンプライアンスは、医療提供者を扱う連邦組織や、保健社会福祉省などの健康情報を管理する組織にとって重要です。
政府機関は、ビデオ会議サービスのサプライヤーが、SOC2 および HIPAA に準拠したものを選択することで、機密データを保護するために必要な安全対策を講じていることを知って安心できます。 これには、データのバックアップ、アクセス制限、暗号化、災害復旧戦略などの安全対策が含まれます。 さらに、SOC2 および HIPAA への準拠は、サービス プロバイダーが定期的な評価と評価を経験しており、関連する標準と法律を継続的に順守していることを保証します。
政府部門は、パンデミック後の世界に近づくにつれ、ビデオ通信に大きく依存し続けるでしょう。 政府は、独自の要件に合わせて調整され、セキュリティの問題を適切に処理する、信頼性の高いビデオ会議ソリューションに投資する必要があります。
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