Darbs tiek paveikts ar pārmaiņu straumēm dažādu formu un izmēru birojos un uzņēmumos visā pasaulē. Kad mēs vairāk virzāmies uz darbu no mājām, cilvēkresursi ir viena no pirmajām struktūrvienībām, kurai ir izšķiroša loma, kā tas darbojas. Tagad, mainoties pasaules veselības ainavai un globālais bizness, vairāk cilvēku tiek mudināti strādāt mājās kā fiziskos birojos, un darba vietas atrodas uz novecošanās robežas.
Šis jaunais darba modelis, neatkarīgi no tā, vai tas ir vairāk attālināts režīms vai joprojām atrodas birojā, bet ar pakāpenisku grafiku, nepilna laika darba laiku utt., Video konferenču priekšrocības ir acīmredzamākas nekā jebkad agrāk.
Cilvēkresursu profesionāļiem patiesi ir jāpārtrauc darbs, meklējot talantus, kuri atlasa, pieņem darbā un intervē talantu lomai starp izplatīto darbaspēku. Lūk, kā videokonferences HR var patiešām mainīt to, kā potenciālie darbinieki tiek piesaistīti, pieņemti darbā un noturēti mainīgā laikā.
Sāksim ar 3 pieņemšanas procesa posmiem: iepriekšēja atlase, intervēšana un iekļaušana / orientēšanās.
Divvirzienu komunikācijas un sadarbības programmatūra ir pieejama visos darbaspēka mijiedarbības punktos. Bet, runājot par CV un darba pieteikumu kalna izspiešanu, vidējais vervētājs pavada ļoti īsas un kritiskas 7 sekundes, lai skenētu CV!
Ja kandidāta atsākšana izdara samazinājumu, tad nākamais solis ir intervētāja aplaupīšana, izmantojot video:
Priekšatlasei
Īpaši reāla laika reāllaika mijiedarbība (neatkarīgi no tā, vai tā ir grupa vai 1: 1) izrādās ļoti vērtīga gan intervētājam, gan intervējamam. Laiks tiek ietaupīts, kad darbā pieņemšanas vadītājs var uzreiz justies, pamatojoties uz to, kā pretendents uzrāda un parādās, izmantojot ārēju projekciju, klātbūtni, ķermeņa valodu, runu, balss toni utt.
Šī mijiedarbība tieši pieņemšanas vadītājam nekavējoties norāda, vai kandidātam ir viss, kas nepieciešams, lai pārietu uz nākamo posmu.
Intervēšanai
Atkarībā no amata un uzņēmuma intervija var notikt divējādi:
- Reālā laika - Iestatiet laiku un datumu, lai sarunātos garāk, kas risinās ap konkrēto lomu un kandidāta pieredzi. Tiešraides video intervija ļauj kandidātam atrasties karstā vietā, kur viņiem ir paredzēts atbildēt uz jautājumiem, atrodoties ceļā, atklājot savu darba vēsturi, iesaistoties nelielās tērzēšanas sarunās vai tiekoties un sasveicinoties ar citiem personāla speciālistiem un nodaļu vadītājiem.
- Reģistrē - Šī ir iespēja kandidātiem patiešām izveidot panākumus, vienlaikus padarot HR medību procesu nedaudz racionalizētāku! Nosūtot detalizētu rīcību un / vai jautājumus, kas kandidātiem jāizpilda, tiek nodrošināta sistēma, kurā viņi var strādāt, un visu ierakstīto iesniegumu izskatīšana kļūst nedaudz strukturētāka.
Turklāt šos ierakstītos video iesniegumus (kas izveidoti, izmantojot videokonferenču programmatūru, kurai ir ierakstīšanas iespēja) var kopīgot ar citiem lēmumu pieņēmējiem un attiecīgajiem vadītājiem vai nodaļu vadītājiem. Turklāt verbālo saturu var pārrakstīt un pievienot galvenā kandidāta pieteikuma failam, lai to būtu ērti apskatīt un pieejama pieejamā informācija.
Bortam
Kad kandidāts ir izvēlēts, daļa iekļaušanas plāna ir piedāvājuma un citu procesu automatizēšana. Jebkura dokumentācija ir jāpadara digitāla, paturot prātā, ka daudziem cilvēkiem nav obligāti piekļuves printeriem un skeneriem. Jauna nomas pakete, līgumi, informācija par uzņēmumu; to visu un vēl vairāk vajadzētu būt iespējai digitāli parakstīt un nosūtīt apstiprināšanai.
Iekāpšanas plānu var sadalīt laika grafikos. Piemēram, 1. diena, kurai seko 30. diena, 60. diena, 90. diena un tā tālāk, var parādīt jaunajiem darbiniekiem, kādi būs pirmie mēneši. Iesniegtā informācija var ietvert politikas, informāciju par uzņēmumu un citu. Apsveriet iespēju virtuālās tikšanās ar kolēģiem un vadītājiem ieplānot jaunā nomas kalendārā, lai netiktu tērēts laiks, lai apmestos.
Neaizmirstiet arī ieplānot iknedēļas kontaktpunktu, lai reģistrētos un redzētu, kā viņiem klājas. Pārbaudes laiks var būt biedējošs, it īpaši, ja jauns darbinieks strādā attālināti vai ar minimālu darba laiku. Balstoties uz jauno nomas nodaļu, HR var palīdzēt orientēties jaunajā darbā ar gataviem videoklipiem, apmācībām vai saiti uz tiešsaistes portālu, kas atzinīgi vērtē jauno nomu un ir aprīkots ar visu nepieciešamo, lai sāktu darboties.
Videokonferences var ne tikai virzīt intervēšanas procesu no iepriekšējas pārbaudes uz iekļaušanu, bet arī izrādīties izdevīgas neskaitāmos nemateriālos veidos:
7. Ekrāna koplietošana Orientācijai uz jaunu nomu
Tātad jaunā noma oficiāli ir komandas sastāvdaļa un ir apbūrusi visus pareizos cilvēkus. Tagad pavisam jaunajam darbiniekam ir jāapgūst, kā lietas notiek šeit! Tikšanās ar vadītājiem kļūst arvien integrētākas ar ekrāna koplietošanas funkciju. Dalieties dokumentos un runājiet par jauno nomu, izmantojot ievada video / saturu, rokasgrāmatas, rokasgrāmatas un daudz ko citu.
Viss, sākot no politikas līdz procesiem, kā strādāt mājās, uzņēmuma kultūra, biroja darba laiks, kā arī tiešsaistes mācīšanās, piemēram, apmācības un pēc pieprasījuma pieejami tīmekļa semināri, palīdz jebkuram jaunam darbiniekam vienmērīgi pāriet. To var izdarīt pirms pirmās darba dienas, bet tas var darboties arī fonā kā resurss (portāls), kas glabā failus, dokumentus, datu nesējus un saites, lai atgrieztos jebkurā laikā, kad nepieciešama skaidrība.
6. Uzlabojiet kandidātu prezentācijas ar Ekrāna koplietošana
Spēja digitāli nodrošināt augstākās klases prezentāciju var būt atšķirība starp redzēšanu vai atstāšanu. Potenciālajam algotājam, kurš darbojas radošajā jomā, noteikti būs portfelis, kas parāda mākslu. Tas pats ir kandidātam mārketingā vai pārdošanā, parādot skaitļus un atzinību. Šo darbu vislabāk var demonstrēt ar digitālu prezentāciju, kas ir iespējama, izmantojot ekrāna koplietošanu.
ar ekrāna koplietošana, kandidāti var viegli uzvilkt savu darbu uz darbvirsmas un, iesaistoties tiešsaistes intervijā, izvēlieties ekrāna koplietošanas funkciju, lai visi sapulces dalībnieki tiktu parādīti ekrānā. Neatkarīgi no tā, vai tas ir radošs vai korporatīvs, tas ir ideāls veids, kā pārdot savus darbus un radīt iespaidu. Personāla augstākā vadība gūst pilnīgu priekšstatu par kandidāta iepriekšējo darba pieredzi, kā arī iegūst priekšstatu par to, kā kandidāts runā un prezentē nākotnes komandas locekļus un klientus.
5. Izvērsiet talantu kopu
Pareiza amata atbilstības piesaiste sākas ar virtuālo tīklu veidošanas stratēģiju. Talanta pieņemšanai nav jābalstās uz tuvumu, drīzāk ir svarīgi panākt un izvēlēties talantu, kuram tā vietā ir nepieciešamās prasmes un pieredze. Sociālie mediji ir veids, kā mērķēt un piesaistīt to, ko meklējat.
Novietojot un reklamējot savu uzņēmumu, lai tas būtu pievilcīgs talantiem, HR var palīdzēt kandidātiem pielāgoties uzņēmuma kultūrai un ētikai. Domājiet par Twitter, Instagram, Facebook un LinkedIn kā sociālo mediju platformām, kas rīkos jūsu personāla atlases kampaņu.
4. Saglabājiet un palieliniet pašreizējos komandas locekļus
Pastāvīgi mainīgajā pasaulē neviens nevar garantēt, ka kaut kas paliks uz vietas. Uzņēmumiem, kas grūtību laikā paliek elastīgi, ir lielākas iespējas saglabāt augstāko talantu. Piemēram, ja darbinieka partnerim jāpārceļas, uzņēmums var izvēlēties izstrādāt plānu, kas darbiniekam ļauj joprojām saglabā savu darbu, strādājot attālināti.
Galu galā apsveriet, cik daudz esat ieguldījis; Darbinieku mainība var būt dārga.
2017. gada pārskatā “netiešo un produktivitātes izmaksu” dēļ dolāru skaitļos, ja darbinieks aiziet, uzņēmums var sagaidīt, ka viņš algos kādu citu, samaksājot aptuveni 33% no viņu gada algas.
Piemēram, ja darbinieks nopelna 45,000 15,000 USD gadā, aizstāšanas izmaksas ir XNUMX XNUMX USD. Zaudētās izmaksas ietver:
- Darbinieka iegūtās zināšanas un darbplūsma
- Laiks, kas pavadīts, atrodot kompetentu aizstājēju
- Laiks, kas nepieciešams jaunai algai, lai sāktu darboties
Saglabājiet un iedrošiniet pašreizējos darbiniekus ar komunikācijas stratēģiju, kas balstās uz videokonferencēm kā veidu, kā uzturēt sakarus un paveikt darbu.
3. Pārvariet plaisu starp vietējiem un attāliem darbiniekiem
Spēja sazināties un pieņemt iesniegumus no jebkuras vietas pasaulē automātiski izjauc potenciālu gan uzplaukstošiem, gan jau iedibinātiem talantiem. HR var izvēlēties īri, pamatojoties uz viņu prasmēm un pieredzi, nevis tuvumu. Turklāt talantu var izvēlēties viņu specializācijai.
Digitālāk orientēta pieeja darbam un sadarbībai, izmantojot videokonferences, sniedz uzņēmumiem daudzveidīgu specializētu pieredzi. Noma ārzemēs var strādāt pie projekta un palikt mierā, nevis ceļot un uzturēties 6 mēnešus, lai pabeigtu projektu. Turklāt vietējais darbinieks var dot ieguldījumu norīkojumā māsas uzņēmumam citā valstī, pilnībā neizjaucot darba plūsmu pašreizējā birojā.
Talants var:
- Pārvietojieties, lai fiziski strādātu birojā
- Uzņemiet nepilnas slodzes stundas kā ārštata darbinieks, attālināti
- Strādājiet pilnu slodzi, attālināti
2. Veidojiet ciešākas darba attiecības ar video tērzēšanu
Sadarbības garā videokonferenču sanāksmes (ekspromta vai plānotas) starp personāla speciālistiem un darbiniekiem nodrošina tūlītēju risinājumu; Abas puses ir pieejamas, kad nepieciešams. Īpaši attāliem darbiniekiem, kuri nevar vienkārši ieiet personāla birojā, “atvērto durvju politika”, kas tiešsaistē pieejama, izmantojot “vienmēr ieslēgtu” video portālu, darbojas, lai uzturētu birojus saistītus, un darbiniekiem šķiet, ka viņi var sazināties ar HR, kad viņiem vajag.
1. Uzturiet savienojumu ar talantu
Personāla speciālistiem ir tieša saziņas līnija ar visu veidu kandidātiem, kas veido arvien pieaugošu tīklu. Ja ir kandidāti, kuri nav pietiekami sasnieguši atzīmi vai kuri ir lieliski piemēroti lomai, kas pašlaik ir piepildīta, ir vērts, ja šī klātienes mijiedarbība būtu notikusi. Šajās dienās, tikšanās tiešsaistē un virtuālais tīkls ir tikpat efektīvs, ka fiziski atrodaties vienā telpā. Pēc tam tiešsaistes intervija ir otra labākā lieta, lai tiktos klātienē. Pēc praktiskas tikšanās šodien varētu būt viss, kas vajadzīgs, lai rīt piepildītu darbu.
Tīmekļa konferences personāla speciālistiem kā daļu no iepriekšējas atlases, intervēšanas un iekļaušanas procesos sniedz daudz nemateriālu ieguvumu, piemēram, laba iespaida radīšana, iedvesmojoša sadarbība un vietas nodrošināšana ķermeņa valodas, toņa un nianšu lasīšanai.
Bet kā ar dažiem taustāmākiem ieguvumiem, ko piedāvā videokonferences?
Ietaupiet laiku
Iepriekšēja pārbaude ar konferences vai videozvana palīdzību ļauj izveidot kandidātu sarakstu. Noskūties savas dienas stundas, kad jums nav fiziski jātiekas ar katru kandidātu, kurš var būt vai nav piemērots.
Un otrādi - tas ietaupa talantu no tā, ka viņam ir jāpiesakās brīvībai no pašreizējā darba, jāceļo uz darbu, jāatrod stāvvieta un jādodas pie jums.
Samaziniet ceļa izmaksas
Tā vietā, lai lidotu ar izpilddirektoru pusceļā visā pasaulē, samaziniet ceļa izdevumus ar tiešsaistes sanāksmi. Jebkuras izmaksas par lidojumiem, izmitināšanu, ēdināšanu un automašīnām var ievērojami samazināt, ja komandas no visiem pasaules malām var tikties faktiski vienā un tajā pašā telpā, un nomas sākuma posmus var veikt tiešsaistē.
Palielināt efektivitāti
Ātri apspriediet un paātriniet projektus, kad komanda var sanākt tiešsaistē. Personāla izpildītāji var tērzēt ar tiešajiem vadītājiem, kuriem ir zināms laika trūkums, ja nepieciešams, rīkojot ātru stand-up sapulci, nevis ilgi izstrādātu sapulci vai e-pasta ķēdi, kas kļūst pārāk sarežģīta.
Videokonferenču priekšrocības personāla profesionāļiem ir ļoti lielas, ņemot vērā to, cik darbaspēks ir sadalījies un tikai turpinās parādīties. Videokonferences faktiski ir pilnvaras uzlabot HR darbību, nodrošinot tūlītēju klātienes saziņu reāllaikā (vai ierakstā) no jebkuras vietas un jebkurā laikā.
Ļaujiet Kallbridžai būt divvirzienu komunikācijas platformai, kas darbojas kā tilts starp HR un cilvēkiem, kas veido uzņēmumu. Pieredze, kā korporatīvā kultūra un vispārējā sadarbība uzlabojas, izmantojot produktu, kas izveidots, lai atbalstītu skaidru un efektīvu komunikāciju. Īstenot ekrāna koplietošana, sapulces ieraksts, AI transkripcija un vēl vairāk, lai uzlabotu talantu piesaisti, pieņemšanu darbā un noturēšanu kā neatņemamu jūsu uzņēmuma sastāvdaļu.
