घर, ऑफिस आणि फील्ड कामगारांशी प्रभावीपणे सहयोग कसे करावे

२०२० च्या आवाजाच्या आरंभानंतर, हे सांगणे सुरक्षित आहे की आतापर्यंत, मध्यम वर्षाच्या, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगच्या आपल्या अनुभवात दहापट वाढ झाली आहे. आपल्या कार्यालयाने बहुधा ऑनलाइन, कार्य-घरातील दृष्टिकोनात रुपांतरित केले आहे, क्लायंटसह व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगचा वापर करून ऑनलाइन संप्रेषणाची दारे उघडली आहेत, कार्यसंघांची माहिती, उच्च व्यवस्थापन परिषद कॉल, विचारमंथन सत्रे, स्थिती संमेलने… आणि यादी. चालू.

सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे आपण सध्या प्रत्येकाला सामोरे जाणा changing्या बदलत्या काळाशी जुळवून घेत असताना, कार्यक्षेत्रामध्ये ते शारीरिक कसे (किंवा अक्षरशः!) कसे दर्शवायचे याविषयी विभागणी होत आहे. आपल्याकडे असे सहकारी आहेत जे पूर्णवेळ घरून कार्य करतात? व्यवस्थापन कार्यालयात आठवड्यातून 2 दिवस घालवते आणि नंतर दूरस्थपणे काम करते? आठवड्यातून days दिवस ऑफिसमध्ये रहावे लागणार्‍या ग्राहकांमधील तुम्ही मागे-पुढे जात आहात?

जेव्हा सहकारी आणि कार्यसंघ सदस्य डिजिटल आणि भौतिक लँडस्केप्समध्ये पसरले आहेत, तेव्हा प्रत्येकाला एकत्र ठेवणे हे एक अशक्य नसले तरी एक कठीण काम असल्याचे सिद्ध होऊ शकते! जरी वेळेची अडचणी, भाषेतील अडथळे, वर्गीकरणातील फरक आणि वेळ व्यवस्थापनासह सामान्य आव्हाने असली तरीही प्रत्येकाला एकत्र काम करणे शक्य तितके प्रभावी आणि उत्पादक बनवायचे आहे.

जर आपला कार्यसंघ घरी, ऑफिसमध्ये किंवा शेतात विभागला गेला तर सहयोगात्मक कार्याचे वातावरण प्रभावीपणे कसे टिकवायचे ते येथे आहे.

क्रॉस-ऑफिस सहयोग व्यवस्थापित करण्याचे 9 मार्गः

9. ईमेल गोंधळ टाळा

ईमेल “ट्रेल” असल्याचे सुनिश्चित करताना जलद आणि प्रभावीपणे संप्रेषणाची गुरुकिल्ली आहेत. परंतु जेव्हा एखादा लहान प्रश्न दीर्घ आणि गुंतागुंतीच्या होणार्‍या अवाढव्य संभाषणामध्ये फुगा मारतो तेव्हा एक्सचेंजची वास्तविक प्रभावीता गुंतागुंतीची बनते.

अशा व्यावसायिक संवाद साधनाकडे वळल्याने, जिथे काम, स्थिती आणि अद्यतने दृश्यमान व ग्राफिक स्वरूपात दिसतात, तिथे काम करणाऱ्या प्रत्येकाला काय घडत आहे याची अधिक सुलभ माहिती मिळते. स्लॅकसारखे सहयोग साधन अशा प्रकारची सुसूत्रता निर्माण करते, तसेच एकात्मतेच्या अनेक पर्यायांनी युक्त असलेले व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअरही हेच काम करते . अशा प्रकारे तुम्ही सर्वोत्तम सहयोगात्मक कामगिरीसाठी दोन प्लॅटफॉर्म एकत्र आणू शकता.

8. वर्कलोडवर लक्ष ठेवा

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूलद्वारे प्रत्येकजण काय कार्य करीत आहे हे पाहणे प्रकल्पाची स्थिती आणि त्यावर कोण आहे हे ओळखण्यात मदत करते. आपण घरी असलात किंवा कामासाठी प्रवास करत असलात तरीही, आपण उडी मारण्यास आणि पाइपलाइनमध्ये काय आहे ते पाहण्यास सक्षम आहात.

फाईल्स, ठिकाणे आणि वेळेचा मागोवा आयोजित करण्यासाठी कलर-कोडिंग, तसेच पंक्ती आणि स्तंभांचा वापर करा. याउलट, प्रकल्पावर प्रत्यक्ष चर्चा करण्यासाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे ऑनलाइन बैठक घेतल्यास सहकाऱ्यांना ते कुठे आहेत आणि कामाच्या गडबडीत त्यांना कसे वाटत आहे, याबद्दल मोकळेपणाने बोलण्याची संधी मिळते. ज्यामध्ये सद्यस्थिती आणि अद्यतनांवर चर्चा केली जाते, अशा ऑनलाइन बैठकांचे नियमित आयोजन केल्यास प्राधान्यक्रमाच्या बाबी, अडथळे ओळखण्यास आणि वेळेवर काम पूर्ण न होण्याचे प्रमाण कमी करण्यास मदत होईल.

(Alt-tag: मोबाईल फोन पहात असताना आणि थंब करत असताना रस्त्यावरुन चालणारी एक स्टाईलिश महिला.)

7. टाईम झोनचे माइंडफुल व्हा

“रेड-आय” बैठकीत किंवा पलंगाच्या आधी सभागृहात जाणे योग्य नाही, परंतु वेळापत्रक किंवा प्रकल्प समक्रमित करताना क्रॉस-ऑफिस मेळावा कधी घेता येईल हे ठरविण्यास टाइम झोनची भूमिका असते.

प्रत्येकाचे वेळापत्रक सुलभ आणि उपलब्ध असणे यजमान किंवा संयोजक यांना ऑनलाइन संमेलनासाठी सर्वोत्कृष्ट वेळेची दृश्यता मिळविण्यास अनुमती देते. टाईम झोन शेड्यूलरसह येणारे व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर शोधा किंवा मीटिंग नंतर रेकॉर्ड करण्यासाठी काही आमंत्रित सहभागींसाठी मोकळे रहा.

6. नियमितपणे चेक इन करा

जेव्हा आपली कार्यसंघ कार्यालय, घर आणि शेतात पसरली जाते, जेव्हा आपण कार्य करत असता तेव्हा मिळवलेली काही विशिष्ट वागणूक गमावणे सोपे आहे आणि प्रश्न विचारण्यासाठी नजरेने पाहणे किंवा तेथून जाणे यासारखे आहे. हॉल किंवा ब्रेकरूममध्ये एकमेकांना.

प्रत्येकजण समान पृष्ठावर असल्याची खात्री करण्यासाठी, वारंवार तळाशी स्पर्श करण्याची सवय घ्या. ईमेल, संकालन, कॉन्फरन्स कॉल, व्हिडिओ कॉन्फरन्स किंवा मजकूर गप्पांद्वारे आठवड्यातून अनेक वेळा कनेक्शन करण्यास संकोच करू नका!

5. ट्रॅक ठेवण्यासाठी ऑटोमेशनवर अवलंबून रहा

आपण वैयक्तिकरित्या ते करू शकत नाही तेव्हा मुदती, स्थिती आणि कार्य प्रगती व्यवस्थापित करणे तितके सोपे नसते. परंतु जेव्हा आपण वेळ घेणार्‍या पुनरावृत्ती कार्यांना ऑफलोड करू शकता, तेव्हा आपण अधिक महत्त्वाच्या कामांवर खर्च करण्यासाठी वेळ सोडला. तसेच, मानवी घटक काढून टाकल्याने चांगले आणि अधिक अचूक परिणाम मिळतात. ऑटोमेशन आपल्यासाठी अवजड उचल करू द्या:

• आगामी व्हिडिओ कॉन्फरन्ससाठी आमंत्रणे आणि स्मरणपत्रेांचे वेळापत्रक
• अखंड वेळापत्रक आणि सूचनांसाठी आपल्या व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअरसह Google कॅलेंडर समाकलित करा
• Google डॉकसह रीअल-टाइम माहिती सामायिक करा आणि त्वरित संपादने आणि आपल्या ईमेलवर पाठविलेले बदल मिळवा
• प्रकल्प व्यवस्थापन आणि व्हिडिओ साधने जी स्प्रेडशीट, ग्राहक माहिती, रेकॉर्डिंग, ट्रान्सक्रिप्शन आणि बरेच काही स्वयंचलित करतात.

A. मोबाईल अ‍ॅप वापरा

ऑनलाईन मीटिंगच्या बाबतीत, मोबाइल अॅप सहका-यांना रस्त्यावर, मागच्या अंगणात किंवा लंचरूममध्ये जेथे जेथे असेल तेथून कॉलवर जाण्यासाठी सक्षम होण्याचा वेगवान आणि सोपा पर्याय देतो.

आपल्या हाताच्या तळहातावरून जाताना मीटिंग प्रारंभ केल्याने आपल्याला उच्च-गुणवत्तेच्या बैठका मिळतात जे तुमच्या डेस्कटॉपवर आहेत त्याप्रमाणेच छान आहेत. आपण अद्याप आगाऊ किंवा स्पॉट वर बैठका शेड्यूल करू शकता; आपण आपल्या कॅलेंडर आणि अ‍ॅड्रेस बुकमध्ये प्रवेश करू आणि त्यात संकालित करू शकता; आणि नक्कीच, जिथे आपण आहात तिथेच आपली बैठक आहे. मोबाईल अ‍ॅप आपल्याला जेथे इंटरनेट कनेक्शन असेल तेथे मीटिंग करण्याचे किंवा कॉल करण्याचे स्वातंत्र्य देते.

शिवाय, आपल्याला अद्याप सुरक्षित आणि सुरक्षित संमेलनाच्या वातावरणात आपला कॉल इतिहास, उतारे आणि रेकॉर्डिंगमध्ये प्रवेश मिळतो.

3. एक “प्रमाणित” वर्क स्टोरेज हब तयार करा

सर्व महत्वाच्या फायली, दुवे, दस्तऐवज आणि माध्यम सहज प्रवेशयोग्य आणि एका ठिकाणी संचयित करा. जेव्हा ते एका ठिकाणी केंद्रीकृत केले जाते, तेव्हा त्याकडे जाणे अशा प्रकारचे काम वाटत नाही. जेव्हा आयटम कॅटलॉग केलेले असतात, आयोजित केले जातात आणि रीअल-टाइममध्ये उपलब्ध असतात तेव्हा प्रत्येकास नवीनतम फायली, अगदी अलीकडील दस्तऐवजीकरण केलेल्या बैठकी आणि महत्त्वपूर्ण निर्णयांमध्ये प्रवेश मिळू शकतो.

काही इतर सूचनाः

आपल्याकडे वेगवेगळ्या ठिकाणी कार्यालये असल्यास, कदाचित एकापेक्षा जास्त भाषा बोलल्या जातील. सर्वात जास्त बोलल्या जाणार्‍या भाषेसह रहाण्याचा प्रयत्न करा आणि आपणास वेगळ्या भाषेत संवाद साधण्याची आवश्यकता असल्यास मजकूर चॅटद्वारे किंवा वेगळ्या वाहिनीद्वारे खासगीमध्ये संभाषण करा.

कागदजत्रांची डुप्लिकेट बनविणे टाळा कारण त्यांना योग्य पद्धतीने लेबल लावून, त्या वर कार्य करण्याची प्रक्रिया आहे हे स्पष्ट करुन स्पष्ट करा. आधीपासून पूर्ण झालेल्या दस्तऐवजावर तास वाया घालवणे यापेक्षाही वाईट काहीही नाही, अगदी अलीकडील आवृत्ती आहे किंवा गमावले आहे.

आपल्या उद्देशासाठी कोणत्या संवादाची पद्धत सर्वात योग्य आहे हे जाणून घ्या. आपल्याला एखाद्या तपशीलावर स्पष्टीकरण आवश्यक असल्यास किंवा होय किंवा काही प्रश्न नसेल तर आपल्या सहकाue्याला मजकूर चॅटमध्ये एक संदेश पाठवा. आपल्याला आगामी टाईम-ऑफ विनंतीबद्दल चिंता असल्यास, ईमेल शूट करा. जर एखाद्या सहकार्यासह समस्या उद्भवली असेल आणि ती चांगली कामगिरी करण्याच्या आणि निर्माण करण्याच्या आपल्या क्षमतेवर परिणाम करीत असेल तर एका व्हिडिओ कॉन्फरन्सचे वेळापत्रक तयार करा.

२. “व्हिडिओ-प्रथम” दृष्टीकोन स्वीकारा

विशेषतः जगभरात पसरलेल्या महामारीच्या काळात , समोरासमोरच्या संवादाला महत्त्व देणारा व्हिडिओ-केंद्रित दृष्टिकोन सहकाऱ्यांना, एखाद्या काल्पनिक व्यक्तीऐवजी खऱ्याखुऱ्या व्यक्तीसोबत काम करत असल्याचा अनुभव देतो. आपला चेहरा दाखवणे, आवाज देणे, शारीरिक हालचाली करणे – हे सर्व आभासी जगात आपले अधिक वास्तववादी रूप तयार करण्याचा एक भाग आहे. व्हिडिओ कॉन्फरन्स डिजिटल विश्वात एका सामान्य कार्यालयीन वातावरणाची निर्मिती करते.

शिवाय, आपण “दर्शवू” तेव्हा “सांगू” का? काही सादरीकरणे - विशेषत: संकल्पना, आणि अमूर्त कल्पना किंवा वेबसाइट डिझाइनद्वारे निष्ठुर नेव्हिगेशन - स्क्रीन सामायिकरण वापरून प्रात्यक्षिकांसह अधिक चांगले. सहकारी आपल्या व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सत्राच्या त्याच पृष्ठावर आपल्या कल्पनांना पुढच्या ओळीच्या आसनासह उभे करतात.

1. प्रयोग करा आणि अभिप्राय मिळवा

बर्‍याच व्यवस्थांप्रमाणेच यातही एक बदल आणि प्रयोग सामील आहेत. क्रॉस-ऑफिस सहकार्य जे गंजलेल्या ऐवजी चांगल्या ऑईल मशीनसारखे कार्य करते, त्यांना कार्यसंघासाठी कार्य करणार्‍या सर्वोत्तम क्रियेसाठी भिन्न धोरणे, दळणवळणाची पद्धती आणि साधने लागू करण्याची आवश्यकता आहे.

प्रोजेक्टचे कार्यसंघ किंवा त्याचे यश निश्चित करणारे सर्वात महत्त्वाचे घटक म्हणजे प्रत्येकाची एकमेकांवर विश्वास ठेवण्याची इच्छा. कार्यसंघ सदस्य एकमेकांशी आदराने वागण्यास सक्षम आहेत काय? दुर्गम कामगार केवळ लाँगिंग करण्याऐवजी आपले वजन ओढत आहेत काय? ऑफिसचे कर्मचारी खूप जास्त, प्रभाव पाडण्यासाठी आणि पुढाकार घेण्यास उत्सुक असतात का?

नियोजन, टीम-बिल्डिंग टूल्सचा वापर आणि इथे आणि तिथे थोडेसे कॅमेराडेरी यावर लक्ष केंद्रित करून, आपली टीम जरी पसरली असली तरीही, अंतर कमी करण्यासाठी नवीन गोष्टी करण्याचा प्रयत्न करणे धोक्याची गरज नाही. नवीन कार्यनीती आणि साधने वापरुन पाहणे आणि आपल्या कार्यसंघासाठी आणि हेतूसाठी कोणते चांगले निकाल आणतात हे पाहणे महत्वाचे आहे.

विविध कार्यालयांमधील सहकार्यामध्ये नेहमीच काही संघर्ष आणि आव्हाने येतात. कार्यालयात आणि कार्यालयाबाहेर, जवळ आणि दूर काम करणारे, तसेच लवचिक कामाचे तास , अर्धवेळ किंवा पूर्णवेळ अशा वेगवेगळ्या वेळापत्रकानुसार काम करणाऱ्या सहकाऱ्यांच्या कामाचा परिणाम कामाच्या उत्पादनावर आणि प्रवाहावर होतो. तथापि, जगाच्या सध्याच्या परिस्थितीतही, आपण वापरत असलेल्या तंत्रज्ञानानुसार बदलणाऱ्या आणि जुळवून घेणाऱ्या, संभाव्यतः अधिक एकात्मिक कार्य-जीवन संतुलनाशी जुळवून घेण्याची ही एक संधी आहे.

टू-वे व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअरच्या कॉलब्रिजच्या अद्वितीय सूटमुळे संघांमध्ये सुसंवाद निर्माण होऊ द्या. त्याचे तंत्रज्ञान लोकांना कनेक्ट करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे, जेणेकरून आपला व्यवसाय किती विखुरलेला आहे याची पर्वा न करता आपला व्यवसाय वाढू शकेल.

कॉलब्रिज मध्यम आकाराच्या व्यवसायांची पूर्तता करतो जे अत्याधुनिक उपाय शोधतात जे सहकारी आणि बाहेरून ग्राहकांमधील विक्रेते, विक्रेते, भागधारक आणि आपल्या वाढत्या व्यवसायाच्या इतर महत्वाच्या भागांमध्ये फरक कमी करतात. पुढे गुंतवणूकी आणि उत्पादकता वाढविण्यासाठी अनेक प्रकारच्या सहयोगी वैशिष्ट्यांची ऑफर देत, कॉलब्रिजचे तज्ञ ऑडिओ, व्हिडिओ आणि वेब कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्म आपण जिथेही असाल तिथे आणि आपण जिथे जात आहात तेथून आपल्याला सुरक्षित आणि सुरक्षितपणे कनेक्ट केलेले ठेवते.

काय कॉलब्रिज वेगळे करते?

एआय द्वारे मीटिंगचे प्रतिलेखन – तुमचा कृत्रिम बुद्धिमत्ता असलेला वैयक्तिक सहाय्यक क्यू™ (Cue™) तुमच्या मीटिंग्ज रेकॉर्ड करण्याचे आणि वक्ते, विषय व संकल्पना ओळखण्याचे काम करतो.

स्लॅक आणि गूगल कॅलेंडरसह एकीकरण – जेव्हा तुम्ही गूगल सूट, आउटलुक आणि स्लॅकसोबत एकीकरण करू शकता, तेव्हा तुम्ही कोणतीही गोष्ट चुकवणार नाही.

असाधारण वैशिष्ट्ये – मीटिंग रेकॉर्डिंग , स्क्रीन शेअरिंग , डॉक्युमेंट शेअरिंग , ऑनलाइन व्हाईटबोर्ड आणि अशा अनेक जागतिक दर्जाच्या वैशिष्ट्यांचा आनंद घ्या !

उच्चस्तरीय सुरक्षा – वन-टाइम ऍक्सेस कोड, मीटिंग लॉक आणि सिक्युरिटी कोडमुळे तुमची माहिती सुरक्षित असल्याची खात्री बाळगा.

सानुकूल ब्रँडिंग – तुमचा स्वतःचा लोगो आणि ब्रँड मानके वापरून तुमच्या ऑनलाइन मीटिंग रूमला एक खास आणि अद्वितीय ब्रँड बनवा.

डाउनलोडची आवश्यकता नाही – यात कोणत्याही तारा किंवा अवजड उपकरणांची गरज नाही, फक्त शून्य डाउनलोड असलेले, ब्राउझर-आधारित व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सोल्यूशन्स आहेत.