मी माझ्या दूरस्थ कार्यसंघाला कसे उत्तेजन देऊ?

२०२० च्या सुरूवातीस रिमोटच्या कामावर जाणे फारच आश्चर्यचकित झाले. ऑनलाइन काम आणण्यासाठी कोणतीही उद्योगी बदल करू शकली, आणि ती रात्रभर घडली - तंत्रज्ञान शोधण्यासाठी कंपन्यांना कंपन्यांनी गर्दी केली होती जे त्यांच्या कंपन्यांना वाचवेल. . सोडवणे लॉजिस्टिक्स, आणि संघ एकत्र करीत आहे जगभरातील व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगवरुन ते घडले जे बर्‍याच व्यवसायांसाठी पूल आणि कनेक्शन बिंदू बनले.

आता, एक वर्षानंतर वेगवान पुढे जा आणि घरातून काम करणे हे एक सर्वसामान्य प्रमाण आहे. खरं तर, असा अंदाज आहे की 2025 पर्यंत, 22% अमेरिकन कार्यबल दूरस्थपणे काम करतील. त्या संदर्भात सांगायचे तर, “नवीन सामान्य” होण्यापूर्वी रिमोट कामगारांच्या संख्येच्या तुलनेत हे प्रमाण that's 87% आहे!

संस्थात्मक संरेखन कदाचित चांगले दिसू शकेल आणि चांगले वाटेल, परंतु पडद्यावर सर्व काही केल्यापासून थकवा किंवा थकवा जाणवेल. दूरस्थपणे काम करण्याचे बरेच फायदे आहेत, परंतु आपली कार्यसंघ प्रेरणादायी राहण्याची आणि मुख्य गोष्टींवर अतिरिक्त कार्य करणे आवश्यक असल्याचे सुनिश्चित करणे.

आपण नेहमीच दुर्गम कर्मचार्‍यांची टीम व्यवस्थापित केली असो किंवा अचानक ऑफिसमधून ऑनलाइन जागी येणाed्या समुदायाचा एक भाग म्हणून स्वत: ला शोधून काढले पाहिजे, मनोविकार, कार्यक्षमता, नाविन्यपूर्ण आणि प्रेरणा उच्च असणार्‍या मार्गाने दूरस्थ टीमचे व्यवस्थापन कसे करावे ते येथे आहे. आणि भविष्याविषयी अनुत्तरीत प्रश्नः

1. रिले अपेक्षा, जबाबदार्‍या परिभाषित, त्यानुसार अद्यतनित करा

नवीन सवय तयार होण्यासाठी थोडा वेळ लागतो. रिमोट वर्कफोर्सशी जुळवून घेणे नवीन व्यवस्थापकीय कौशल्य संचावर आकर्षित करते ज्यामध्ये अपेक्षा आणि जबाबदारीसह पारदर्शकता असते. व्यवसायाच्या आरोग्यासाठी आणि तिच्या आदरणीय कर्मचार्‍यांच्या व्यवस्थापनासाठी आणि व्यवस्थापनावर विश्वास आणि सत्यतेची भावना निर्माण करणे हे महत्वाचे आहे. ते कसे घडते आणि ते आपल्या दूरस्थ कार्यसंघाला कसे प्रेरित करेल?

अपेक्षा निश्चित करण्यात करार समाविष्ट असतो - एक स्पष्ट आणि संक्षिप्त करार जो कोण आणि केव्हा करतो हे उत्तर देतो. जेव्हा या घटकांना मीटिंगमध्ये किंवा करारामध्ये स्पष्टपणे सांगितले जाते आणि प्रत्येकजण या अपेक्षा समजतो तेव्हा परिभाषित भूमिका, जबाबदा .्या आणि प्रतिनिधीमंडळ गोंधळात टाकतात.

जबाबदा clearly्या स्पष्टपणे स्पष्ट केल्या गेल्यावर कार्यसंघ संरेखित होतात. याचा अर्थ प्रत्येक कर्मचार्‍याला त्यांचे कर्तव्य माहित आहे. जेव्हा आपण व्यक्तींना त्यांच्या कृतींबद्दल विश्वास आणि जबाबदारी द्याल तेव्हा योग्य ते परिश्रम घ्याल. मालकीसह अभिमान आणि उत्पादकता येते जे प्रेरित कर्मचारी आणि प्रवृत्त कार्यसंघ ठरवते!

घरगुती कार्य मार्गदर्शक तयार आणि प्रकाशित करण्याबद्दल विचार करा किंवा प्रश्न, समस्या आणि घोषणांसाठी नियमित ऑनलाइन “कार्यालयीन तास” बैठक आयोजित करण्याचा विचार करा.

2. कार्य करण्यासाठी पॅरामीटर्स तयार करा

आता बर्‍याच कर्मचार्‍यांना स्वत: ला घरातून काम करताना आढळले आहे की, होम-ऑफिसमधील अडथळे अप्रचलित झाले आहेत. कार्य आणि खेळ समान जागेत घडतात आणि आता पूर्वीपेक्षा जास्त आच्छादित होऊ शकतात. लोकांना कदाचित चोवीस तास काम करण्याची किंवा कमी विश्रांती घेण्याची आणि काही दिवस घर सोडण्याची प्रवृत्ती वाटत असेल! जेव्हा आपल्याला व्यवसायासाठी चांगला पोशाख घालायचा नसतो तेव्हा कार्य आणि जीवनातील ओळ अस्पष्ट करणे सोपे होते. कार्यसंघ उत्पादकतेस त्रास होऊ देऊ नका कारण कर्मचार्‍यांना एकत्र आल्यासारखे वाटते.

प्रत्येकजण उपलब्ध आहे आणि घरी हे जाणून घेणे कदाचित कर्मचार्‍यांना काही तासांपर्यंत प्रवेश करणे सुलभ करते, परंतु कामाच्या मर्यादेच्या पुढे जाऊ नये हे आवश्यक आहे. वर्क-लाइफ बॅलन्स कर्मचार्‍यांच्या आणि व्यवस्थापनाच्या हितासाठी महत्त्वपूर्ण आहे आणि "उच्च कामगिरी" च्या कल्पनेने ते प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे.

पडदा थकवा, अस्वस्थ लेग सिंड्रोम आणि जास्त वेळ बसून वेदना यामुळे मानसिक थकवा येऊ शकतो. सीमारेषा तयार करणे आणि कामाच्या पॅरामीटर्समध्ये रहाणे प्रेरणाची भावना निर्माण करण्यास मदत करेल.

Ora. मनोबलबद्दल अनिश्चित? सर्वेक्षण करा

जर गोष्टी थोड्या अस्पष्ट वाटत असतील तर त्याभोवती आपल्या मार्गाचा अंदाज लावण्यात काहीच अर्थ नाही. ऑनलाइन गेजिंग कर्मचार्‍यांचे किंवा व्यवस्थापनाचे भावनिक तापमान कारण किंवा समाधानाचे मूल्यांकन करण्याचा सर्वात अचूक मार्ग नाही. विशेषत: जर उत्पादकता किंवा सर्वसाधारण दृष्टीकोन कमी झाला असेल तर लोक कसे धरत आहेत हे मूल्यांकन करण्यासाठी सर्वेक्षण तयार करण्याचा विचार करा.

कर्मचार्‍यांना कोणत्याही अतिरिक्त कार्यालयीन साहित्याची गरज आहे का किंवा आठवड्यातूनच त्याचा पाठपुरावा करणे हे आवर्ती 10 मिनिटांच्या चेक-इन विचारणे इतके सोपे आहे. कर्मचार्‍यांना ग्रीन लाइट (सर्व काही चांगले आहे), पिवळा प्रकाश (काही प्रतिकार वाटणे) किंवा रेड लाईट (मदतीची आवश्यकता आहे) शोधण्यासाठी कर्मचार्‍यांना विचारणा करणारा “स्टॉपलाइट” पोल तयार करण्याचा प्रयत्न करा.

किंवा हे अधिक गुंतागुंतीचे असू शकते. प्रश्नावली डिझाइन करा जे कर्मचार्‍यांना असे वाटते की त्यांना कोणतेही चांगले अडथळे आणत आहेत जेणेकरून त्यांना चांगले काम करण्याची क्षमता कमी करावी लागेल. काय त्यांना सामर्थ्यवान वाटेल हे विचारा; त्यांना सुरक्षित, निष्ठावान, मौल्यवान आणि काळजी घेतलेली, किंवा न पाहिलेले, ऐकलेले व असमर्थित वाटत आहे? त्यांना अतिरिक्त प्रशिक्षण हवे आहे का? एकेकाळी जास्त वेळ? अधिक अचूक आणि प्रामाणिक अभिप्रायासाठी “खरे किंवा खोटे” प्रश्न आणि एकाधिक निवडीसह विशिष्ट प्रश्न एकत्र करण्याचा प्रयत्न करा.

Everyone. प्रत्येकाचे समर्पित कार्यक्षेत्र चेक-इन करा

ऑफिसमधून ऑनलाइन हलविल्यापासून, लोकांना बदल करण्यासाठी घरी जागेची आवश्यकता भासली आहे. सुरुवातीस, गोष्टी कदाचित थोडी वेगळी आणि क्लिष्ट असू शकतात. आता, आशा आहे की, कर्मचार्‍यांना अधिक क्रमवारी आणि आरामदायक वाटत आहे. एकतर मार्ग, आपण विचारल्याशिवाय आपल्याला कधीही कळणार नाही.

कर्मचार्‍यांना प्रवृत्त राहण्यासाठी, एक समर्पित जागा असणे ज्यामुळे त्यांना अखंडितपणे काम करण्याची अनुमती मिळते तर चांगले परिणाम मिळतील. अंगण, जेवणाचे खोलीचे टेबल आणि पलंगाच्या दरम्यान मागे-पुढे उडी मारल्याने फोकस खंडित होऊ शकतो किंवा व्यत्यय येऊ शकतो.

एका छोट्या जागेत कुटुंबातील बहुतेक सदस्यांसह राहणे, शांत क्षेत्राची आवश्यकता असलेल्यांना कार्य करणे कठीण होऊ शकते. जर एखाद्या कर्मचा performance्याची कामगिरी कमी वाटत असेल किंवा ते सामान्यत: प्रेरित नसतील तर ते लक्षात ठेवा. या प्रकरणात, विचारा! यासाठी प्रदान केले जाऊ शकते असे काही आहे की नाही ते पहा आणि लोक सर्जनशील व्हावे असे देखील सुचवितो. आपण फर्निचर हलविताना किंवा हलकी फिक्स्चर जोडता तेव्हा वेगवेगळ्या स्पेस पूर्णपणे नवीन भावना कसे घेतात हे आश्चर्यकारक आहे.

New. नवीन तंत्रज्ञान एकत्र कसे तयार करू शकते ते पहा

कार्यालयात काम करणे म्हणजे आपण उठून आपल्या सहका's्याच्या कार्यक्षेत्रात जाऊ शकता किंवा हॉलवेमध्ये त्वरित उभे राहू शकता. वैयक्तिकरित्या संवाद साधत असताना आणि प्रेरित राहण्यासाठी तंत्रज्ञानावर अवलंबून राहणे तितकेसे आवश्यक नव्हते, किंवा कार्यालयीन सेटिंगमध्ये त्यांच्या पूर्ण क्षमतेची त्यांना सवय नव्हती. प्रत्यक्षात, आपण खरोखर किती तंत्रज्ञान वापरले? बहुधा वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेअर आणि ईमेल.

आता कार्यबल शहर आणि देशभरात पसरलेले आहे, नाविन्यपूर्ण वस्तू हे सर्व एकत्र ठेवण्यास मदत करते. कोणती कार्यप्रणाली आपल्या कार्यसंघाला बॉलवर ठेवेल हे एक्सप्लोर करण्याची ही योग्य वेळ आहे. रीअल-टाईममध्ये कनेक्ट केलेले राहण्याची वेळ येते तेव्हा प्रकल्प व्यवस्थापन साधने, व्यवसाय संप्रेषण प्लॅटफॉर्म आणि व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर सर्व केक घेतात. चाचणी कालावधींचा फायदा घेऊन प्रत्येक साधन विद्यमान तंत्रज्ञानासह एकत्रिकरण कसे एकत्र कार्य करते ते पहा. काही मुक्त आहेत तर काहींची गुंतवणूक कमी आहे. एकतर, एक नवीन सिस्टम आपल्यासाठी कार्य करते की नाही हे पहा.

वैयक्तिकरित्या परस्परसंवाद पूर्वीसारख्या व्यवहार्य नसल्यामुळे, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर ऑनलाइन संमेलनांसाठी कार्य व्यवस्थापनातील अंतर कसे पूर्ण करू शकते ते पहा. थोड्याशा पूर्वानुमानाने आणि नियोजनानुसार, आभासी मीटिंग्ज समोरासमोर येण्यासारखेच प्रेरणादायक असू शकतात आणि त्यासारख्या वैशिष्ट्यांसह चांगले परिणाम आणू शकतात स्क्रीन सामायिकरण आणि एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड.

6. गप्पा मारण्यासाठी वेळ द्या

बिल्डिंग टीम रॅपोर्ट - अगदी ऑनलाइन सेटिंगमध्ये देखील - कार्यसंघ आणि त्याच्या वैयक्तिक सदस्यांच्या आरोग्यासाठी महत्त्वपूर्ण आहे.

व्यवस्थापन म्हणून, आपण वैयक्तिकरित्या कोणाबरोबर काम करत आहात हे जाणून घेणे आणि काही वैयक्तिक तपशील जाणून घेण्याबरोबरच, ऑनलाइन वर्क प्लेस रिलेशन बनते जे वाढते. एखाद्या कर्मचा .्याच्या आठवड्याच्या शेवटी विचारले जाण्यासाठी किंवा नेटफ्लिक्सवर ते काय पहात आहेत हे विचारण्यासाठी गप्पा मारणे इतके सोपे असू शकते. एखाद्याने एखाद्याच्या भिंतीवर लटकलेल्या कलेचा तुकडा विचारण्यासाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्समध्ये बर्फ तोडत आहे. या छोट्या हावभावांमुळे “संबंधित” भावना निर्माण होतात. काम पूर्ण करण्यासाठी ते गंभीरपणे आवश्यक नसतात, परंतु ते एखाद्या व्यक्तीच्या योग्यतेच्या भावनेत फरक करतात.

परस्परसंबंधांचे संबंध प्रमाणित करणे कठिण आहे आणि आपल्याला नाजूक गोष्टींबरोबर जाणे आवडत नाही, परंतु आपण ऑनलाइन वर्च्युअल कॉफी किंवा वर्च्युअल कॉफीवर काम करत असलेल्या लोकांची काळजी घेत आहात हे दर्शवित आहे की ऑनलाइन स्टेटस मीटिंग खूप पुढे जाण्यापूर्वी.

7. इंधन आंतरिक प्रेरणा

पुरस्कार व मान्यता ही कर्मचार्‍यांना त्यांच्या उत्कृष्ट कामगिरीवर ठेवण्याच्या दोन जुन्या पद्धती आहेत. हे दोन प्रेरक घटक केवळ कर्मचार्‍यांच्या पूर्ण संभाव्यतेचाच शोध घेत नाहीत तर ते व्यवस्थापकांना आपली कार्यसंघ वचनबद्ध असल्याची भावना करण्यास देखील मदत करतात.

जे खाली उतरते ते म्हणजे कर्मचार्‍याच्या गरजा. बक्षिसे आणि मान्यता प्रेरणादायक असते परंतु केवळ जर ते एका कर्मचार्‍यास फिरत असलेल्या गोष्टीशी संरेखित करते तरः

पुरस्कार
बाह्य बक्षिसे म्हणून देखील संदर्भित, हा प्रेरक घटक प्रोत्साहन-आधारित आहे वेतन वाढ, भेटवस्तू आणि बोनस सारखा. जे काही मूर्त आणि कर्मचार्‍यातील उत्कृष्ट कामगिरीचे प्रतिबिंबित करते त्यास बक्षीस म्हणून पाहिले जाऊ शकते. या प्रोत्साहनांना आकर्षित करणारे असताना लोकांना बक्षिसे मिळाल्यास पुरस्कारच प्रेरणा देतात. संभाव्य उमेदवारांसाठी नियोक्तांचे अपील वाढविताना ग्रेट परिक्षा कर्मचार्‍यांना चांगले कामगिरी करण्यास प्रवृत्त करते. आणखी एक फायदा; अधिक सुट्टीचा वेळ, किंवा कंपनीची कार यासारखी बक्षिसे ऑफर केल्याने जास्त पैसे न देणा jobs्या नोक for्यांची भरपाई होऊ शकते.

वैकल्पिकरित्या, बक्षिसे अल्प मुदतीस प्रेरणा देतात, सहकार्याने आणि कार्यशाळेच्या प्रतिस्पर्ध्याची तीव्र भावना पूर्ण करतात आणि कामाच्या निकालांवर साध्य करण्यासाठी वेळ घालविणार्‍या लोकांपासून दूर जाऊ शकतात. यामुळे कर्मचार्‍यांचे “बक्षिसाकडे डोळे असलेले” दिसतील आणि त्यांच्यासमोर असलेल्या कामावर आपले लक्ष गमावतील म्हणून अशांतता निर्माण होऊ शकते.

ओळख
मानसिक पारितोषिक म्हणून देखील समजले जाते, मान्यता एखाद्या चांगल्या कार्यासाठी “प्रशंसा” केल्याचा अर्थ आहे. कदाचित हे एखाद्याच्या सकारात्मक आणि कबूल केलेल्या प्रयत्नांचे, कृती किंवा कार्यप्रदर्शनाचे तपशीलवार ईमेल किंवा लेखी पत्र आहे. ऑनलाईन मीटिंगमध्ये ओरडण्यासारखी तोंडी किंवा लाइन मॅनेजरपेक्षा वरिष्ठांकडून केलेली टिप्पणी जरी मौखिक असली तरीही कार्यक्षमतेत सकारात्मक परिणाम होऊ शकतो.

याउप्पर, दिवसा-दिवसा-पातळीवर कर्मचार्‍यांना अधिक उत्तेजन मिळवून देण्याकडे मान्यता असते. कोणतीही आर्थिक गुंतवणूक नाही. जेव्हा कर्मचार्‍यांना सकारात्मक अभिप्राय प्राप्त होतो तेव्हा त्यांची लायकता आणि योगदानाची भावना वाढते. टीम वर्कला पुनरुज्जीवित केले जाते, संस्थात्मक मूल्ये आणि कंपनी संस्कृतीला अधिक मजबुती दिली जाते आणि मुख्य म्हणजे एखाद्या कर्मचा and्याचा हेतू आणि अर्थपूर्ण उपस्थिती हायलाइट करुन तिचा कल असतो.

दुसरीकडे, कर्मचार्‍यांकडून ते उत्कृष्ट काम करत आहेत असे सांगण्यात आल्यावर हे काम करणे सोपे होईल. त्यांच्या कामाच्या आऊटपुटवर "विराम द्या" थांबविणे किंवा त्यांची स्वत: ची क्षमता सिद्ध करण्यात सक्षम झाल्याची पावती मिळाल्यानंतर त्यांची उत्पादनक्षमता कमी करणे सोपे आहे.

आत मधॆ टेड चर्चा टेड पिंक कडून, त्याने प्रेरणा उच्च ठेवण्याबद्दल 3 मुख्य मुद्द्यांचा उल्लेख केला आहेः स्वायत्तता, प्रभुत्व आणि हेतू.

पिंकच्या मते, “स्वायत्तता” हा आपल्या स्वत: च्या जीवनाचा दिग्दर्शक आणि मदतनीस होऊ इच्छितो ही आंतरिक इच्छा आहे, ही एक संकल्पना जी “प्रभुत्व” सह संरेखित करते जी एखाद्या गोष्टीवर आपले लक्ष केंद्रित करून महत्त्वपूर्ण बनण्याची इच्छा आहे.

मूलत :, जर तुम्हाला कार्यक्षम वातावरण हवे असेल जेथे कर्मचारी भरभराट व्हावेत, बक्षिसे व मान्यता मिळेल परंतु स्वत: च्या फायद्यासाठी गोष्टी करणे एखाद्या व्यक्तीची नैसर्गिक ड्राइव्ह असेल. हे त्यांच्या व्यवसायात त्यांची भूमिका कशी निभावते या पारिस्थितिक प्रणालीमध्ये त्यांच्या स्वत: च्या वैयक्तिक फायद्यासाठी “का” शोधण्यासाठी आहे. याला "अंतःप्रेरक प्रेरणा" म्हणतात आणि जेव्हा बक्षिसे आणि मान्यता दोन्ही जोडली जातात तेव्हा हे तीन घटक “हेतू” असणार्‍या अतिप्रेरित, उत्कृष्ट कामगिरी करणार्‍या कर्मचार्‍यासाठी एक कृती असू शकतात.

कॉलब्रिजसह, कार्यसंघ जोडलेले किंवा जवळ ठेवण्यासाठी आपण अत्याधुनिक व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगवर अवलंबून राहू शकता. आपल्याकडे प्रत्येकजण ट्रॅकवर ठेवण्यासाठी आणि प्रवृत्त ठेवण्यासाठी डिजिटल साधने प्रदान करणारी गुळगुळीत चालणारी तंत्रज्ञान असताना ऑनलाईन मीटिंग व्यवस्थापन तितकेसे त्रासदायक नाही. एकावरील, गट उत्सव, पुरस्कार समारंभ किंवा दररोज विचारमंथन आणि मेदयुक्त सत्रांचे आयोजन करा जिथे आपण क्लायंट आणि हाय-डेफिनिशन ऑडिओ आणि व्हिडिओ सॉफ्टवेअरसह सहकर्मींचे चेहरे प्रत्यक्षात पाहू शकता.

कॉलब्रिज ब्राउझर-आधारित आणि वापरण्यास सुलभ आहे. यासारख्या अतिरिक्त डिजिटल साधनांचा आनंद घ्या स्क्रीन सामायिकरण, फाइल सामायिकरणआणि ऑनलाइन मीटिंग रेकॉर्डिंग व्यस्त आणि सहयोगी असणार्‍या संकालनासाठी क्षमता.