आपण इच्छित असल्यास आपल्या आभासी बैठक चांगली सुरुवात करण्यासाठी, सर्व काही कार्यरत क्रमाने आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी प्रीप सत्रात धाव घेऊन यशासाठी स्वत: ला सेट करा. आपल्या मायक्रोफोनची चाचणी कशी करावी हे जाणून घ्या जेणेकरून आपल्याकडे क्रिस्टल स्पष्ट ऑनलाइन बैठक होऊ शकेल.
परंतु प्रथम, आपण इतर काही गोष्टींवर धाव घेऊ या.
कार्यालयाबाहेरच्या सभांना उपस्थित राहण्यासाठी तंत्रज्ञानाचा वापर करण्यास सक्षम होण्यासाठी, एखाद्या वेगळ्या देशात नवीन स्थानास भेट द्या, परदेशातील आमच्या तोलामोलाच्या साथीदारांसह एकत्र व्हा आणि बरेच काही त्याचे फायदे आणि काही वेळा तोटे देखील मिळवतात.
जेव्हा तंत्रज्ञानात बिघाड होतो किंवा ते अपेक्षेप्रमाणे काम करत नाही, तेव्हा निराशा येऊ शकते. खराब कनेक्शन, सॉफ्टवेअरचा अयोग्य वापर आणि थेट प्रक्षेपण करण्यापूर्वी सराव न करणे या गोष्टी समस्या निर्माण करू शकतात. त्याऐवजी, थेट प्रक्षेपण करण्यापूर्वी तयारीच्या काही मूलभूत गोष्टी (तुमचा मायक्रोफोन कसा तपासायचा यासह) करून तुम्ही कोणत्याही त्रासाशिवाय मीटिंगचे नेतृत्व करू शकता:
1. सर्व सहभागींना आमंत्रणे पाठवा
आपल्याकडे आपले सादरीकरण आणि मीटिंग्जचे सर्व काही तयार झाले असेल तर ही लाज वाटेल, परंतु कोणीही दाखवले नाही किंवा ज्या लोकांना शोमध्ये भाग घेण्याची आवश्यकता होती त्यांना सामील होण्यासाठी आवश्यक माहिती मिळाली नाही कारण सर्व उपस्थितांनी याची खात्री करुन घ्या. त्यांना उपस्थित राहण्याची काय गरज आहे: वेळ, तारीख आणि संमेलनाचे तपशील हे मूलभूत गोष्टी आहेत, परंतु सभेचा अजेंडा, ऑनलाइन सभेच्या आकारावर अवलंबून कोण कोण आहे इत्यादी सारख्या उपयोगी पडेल अशा इतर गोष्टींबद्दल विचार करा.
2. ट्रायल रन करा
2. ट्रायल रन कराविशेषत: एखाद्या महत्वाच्या क्लायंटसह किंवा नवीन व्यवसाय विकासाच्या संधीसह, आपले व्हर्च्युअल सादरीकरण आधीपासूनच त्याद्वारे कसे चालते ते पहा. एका सहका to्यास लिंक पाठवा आणि त्यांना सामील होण्यासाठी आणि टिपा घेण्यास सांगा. या मार्गाने, आपल्या स्लाइड्स कोठे सुधारण्याची किंवा त्यावर कार्य करण्याची आवश्यकता आहे ते आपण पाहू शकता आणि आपल्याला नेव्हिगेशन आणि पॅसिंगसाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्मची भावना प्राप्त होईल.
3. चाचणी उपकरणे
बैठकीपूर्वी तुम्ही करू शकणाऱ्या सर्वात महत्त्वाच्या कामांपैकी एक म्हणजे तुमच्या उपकरणांची चाचणी घेणे. तुमच्या बैठकीच्या काही दिवस आधी आणि (किंवा) तुम्ही थेट प्रक्षेपण सुरू करण्याच्या अगदी काही क्षण आधी ते वापरून पहा. किंबहुना, सहभागींना ईमेलद्वारे आठवण करून द्या की त्यांनी त्यांच्या उपकरणांची तपासणी करावी, जेणेकरून त्यांच्या बाजूनेही सर्वकाही व्यवस्थित चालू असल्याची खात्री होईल. केवळ खराब इंटरनेट कनेक्शनमुळे होणारा विलंब आणि मध्येच बंद पडणारा व्हिडिओ यामुळे ऑनलाइन बैठक अनुत्पादक ठरते – शिवाय, जेव्हा तुमचा ऑडिओ आणि व्हिडिओ योग्य दर्जाचा नसतो, तेव्हा ते निराशाजनकही ठरते! सर्वोत्तम अनुभवासाठी तुमची बँडविड्थ तपासा आणि इतरांनाही त्यांची बँडविड्थ तपासण्याची विनंती करा.
आपल्या गरजांसाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्म निवडताना, कॉल डायग्नोस्टिक टेस्टच्या शोधात रहा जे आपण आपल्या माईकची आणि इतर कार्ये कशी चाचणी घेता हे दर्शविते. हे ऑडिओ आणि व्हिडिओ तपासताना हे लहान परंतु सामर्थ्यवान वैशिष्ट्य विशेषतः उपयुक्त आहे आणि जेव्हा आपले व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग वैशिष्ट्य उघडलेले असते तेव्हा सेटिंग्जमध्ये आढळू शकते.
आपला मीटिंग मोड, (संभाषण / सहयोग मोड, प्रश्नोत्तर अ वर्ग मोड किंवा सादरीकरण / वेबिनर मोड) निवडल्यानंतर, कॉल डायग्नोस्टिक चाचणी साधन पॉप अप करेल आणि आपल्यासाठी काही निदान चालवेल:
- मायक्रोफोन
हे बार पाहते की नाही हे पहात असताना आपल्या मायक्रोफोनमध्ये त्याद्वारे बोलण्याद्वारे हे तपासण्यासाठी आपल्याला सूचित करेल. - ऑडिओ प्लेबॅक
तेथे एक ऑडिओ प्लेबॅक प्रॉम्प्ट आहे जेथे संगीताचा एखादा भाग प्ले होईल आणि आपण आपल्या स्पीकर्सकडील ऑडिओ ऐकू शकता की नाही ते विचारेल. - ऑडिओ इनपुट
ऑडिओ मायक्रोफोनमध्ये येत आहे की नाही हे निर्धारित करा. आपण आपल्या माइकमध्ये बोलल्यास, आपण आपला आवाज परत वाजवित ऐकू शकता काय? जर आपण सभेदरम्यान प्रतिध्वनी ऐकली तर दुसर्या सहभागीचे स्पीकर्स खूप मोठे असू शकतात. - कनेक्शन गती
आपण किती एमबीपीएस डाउनलोड आणि अपलोड करण्यास सक्षम आहात हे निर्धारित करण्यासाठी हे कार्य ऑडिओ आणि व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगसाठी रिअल टाइममध्ये आपल्या कनेक्शनची गती तपासेल. 
व्हिडिओ
आपण आपला व्हिडिओ फीड पाहू शकता? आपण हलणारी प्रतिमा पाहण्यात सक्षम आहात की नाही हे पाहण्यासाठी हे आपल्या कॅमेर्याची चाचणी घेईल.
व्हिडिओऑनलाइन मीटिंग दरम्यान कोणत्याही वेळी आपण सेटिंग्जमध्ये प्रवेश करू शकता आणि आपल्या मायक्रोफोनची चाचणी घेऊ शकता. प्रत्येक वेळी निदान चाचणी घेण्याची आवश्यकता नाही, तथापि, शांतता आणि आश्वासनासाठी, बैठक सुरू होण्यापूर्वी सुरवातीला असे करणे दुखापत होत नाही. व्हर्च्युअल मीटिंग दरम्यान कोणत्याही क्षणी आपल्या माइकसह काय चालले आहे याची आपल्याला खात्री नसल्यास किंवा सहभागीने त्यांच्यासह समस्या येत आहे, सामान्यत: द्रुत निराकरण आणि ट्रॅकवर परत येण्यासाठी साधे क्लिक.
आपल्या मायक्रोफोनची चाचणी कशी करावी हे येथे आहेः
- उजव्या टूलबारवरील सेटिंग्ज कॉग निवडा.
- ऑडिओ / व्हिडिओ टॅब निवडा.
- ऑडिओ सेटिंग्ज खाली ड्रॉपडाउन मेनू क्लिक करा.
- पुढील पैकी एक निवडा:
- डीफॉल्ट - बाह्य मायक्रोफोन (अंगभूत)
- बाह्य मायक्रोफोन (अंगभूत)
- झूमऑडिओ डिव्हाइस (व्हर्च्युअल)
- आपला माईक त्यावर उठत आहे की नाही हे पाहण्यासाठी चाचणी ध्वनी क्लिक करा
आणखी एक प्रो-टिपः सहभागींना दर्शविण्यास आणि सेटलमेंटसाठी परवानगी देण्यासाठी कोणत्याही व्हिडिओ चॅट किंवा कॉन्फरन्स कॉलच्या आधी आपले बैठक कक्ष लवकर उघडण्याचा विचार करा. तंत्रज्ञानाचा अनुभव कोणाला असावा किंवा नाही हे आपणास कधीच माहित नाही, यामुळे लोक काही क्षणात स्थायिक होऊ शकतात आणि त्यांच्या कनेक्शनची चाचणी घेतात. जर ते तांत्रिक अडचणींमध्ये अडचणी येत असतील तर ते कॉल डायग्नोस्टिक टेस्ट चालवू शकतात किंवा स्वत: हून थोड्याशा समस्या निवारण करण्याचा प्रयत्न करू शकतात.
कॉलब्रिजसह, आपण व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग तंत्रज्ञानासह आपल्या ऑनलाइन बैठकीत जास्तीत जास्त फायदा घेऊ शकता जे आपण ग्राहक, ग्राहक आणि कर्मचार्यांशी कसे संपर्क साधता ते समर्थन देतात. आपण जे काही क्षमता किंवा उद्योगात व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग वापरता त्यामध्ये, कॉलब्रिज उच्च गुणवत्तेच्या ऑडिओ आणि व्हिडिओ क्षमतांमध्ये कसा फरक आणते याचा अनुभव घ्या.
