दिवसातून २ hours तास असल्यास कल्पना करा. आपली कंपनी त्या अतिरिक्त 25 मिनिटांना ऑप्टिमाइझ कशी करेल? कार्यसंघ उत्पादकता गगनचुंबी किती? कदाचित त्या वेळेचा आपण बराच फायदा कराल असे अनेक मार्ग आहेत.
दुर्दैवाने, पुढील व्यक्तीपेक्षा कोणालाही जास्त वेळ नसल्याने, जे शक्य तितके कार्यकुशलतेने दिले गेले आहे जे खासकरुन कार्यसंघ उत्पादनाच्या बाबतीत सांगायचे तर ते कमी होते. हे सर्व चलाख काम करण्याबद्दल आहे, कठोर नाही, बरोबर?
आपली कार्यसंघ एकत्रितपणे कसे कार्य करते आणि आपण आधीपासून ठेवलेल्या रणनीतींना कसे अनुकूलित करू शकता हे चालना देण्यासाठी काही मार्गांवर वाचा, परंतु प्रथमः
कार्यसंघ उत्पादकता म्हणजे काय?
कार्यसंघ उत्पादकता म्हणजे आपला कार्यसंघ वेळ, प्रयत्न आणि संसाधने वाया घालवू न शकण्याइतके प्रभावी आहे. जेव्हा गुणवत्ता, कार्यक्षमता आणि प्रमाण संतुलित असते तेव्हा उत्पादकता तयार होते. याचा अर्थ असाः
- वेळेत चांगली कामं पूर्ण केली जातात
- कार्ये आणि वितरणे चांगली आणि सचोटीने केली जातात
- उच्च प्राथमिकता असलेल्या वस्तू काळजीपूर्वक आणि विचारपूर्वक भेटल्या जातात
जेव्हा वेळ आणि प्रयत्न लक्षपूर्वक पूर्ण केले जातात, तेव्हा उत्पादकता एक नैसर्गिक परिणाम असते. वेळ आणि श्रम वाया घालवल्याशिवाय उत्पादकता मिळण्याचा सर्वात वेगवान मार्ग म्हणजे स्पष्ट आणि संक्षिप्त संप्रेषण.
संघाच्या उत्पादकतेवर कोणते घटक परिणाम करतात?
आपला कार्यसंघ कार्य कसे करतो हे समर्थन देताना येते तेव्हा बरेच बदल होतात. अशा काही गोष्टी आहेत ज्या आपण जागतिक महामारीसारखे बदलू शकत नाही, उदाहरणार्थ. तथापि, आपण बदलू शकता अशी अनेक कारणे आहेत जसे की दळणवळणाच्या सवयी, उद्दीष्टे, कर्मचारी गुंतवणूकी, कार्यरत वातावरण, कंपनी संस्कृती इ.
आपल्या नियंत्रणात असलेल्या घटकांबद्दल जंपस्टार्ट आणि उत्पादकता वाढविण्यासाठी येथे काही धोरणे आहेतः
- अपेक्षांवर चर्चा करा
कोण काय करत आहे? मैदान नियम काय आहेत? अंतिम मुदत कधी आहे? इच्छित परिणाम काय आहे? सुरुवातीस, हे सुनिश्चित करा की कार्यसंघाच्या सदस्यांना भूमिके आणि कर्तव्याची जाणीव आहे आणि त्यामागील मार्ग आहेत. कार्यसंघाने नियमितपणे ऑनलाईन सभांना उपस्थित राहणे आवश्यक आहे का? ईमेलला त्वरित प्रतिसाद देण्याची आवश्यकता आहे का? ईमेल थ्रेडवर व्हिडिओ गप्पांना प्राधान्य दिले जाते? संवाद चुकवून ठेवा आणि तो मुद्दा गमावू नये म्हणून वारंवार चेक इन करून आपल्यासाठी काय महत्वाचे आहे याबद्दल स्पष्ट रहा. - ऑनबोर्ड टॅलेंट द फिट कंपनी कल्चर
ऑनबोर्डिंग म्हणजे आपली कार्यसंघ वाढत आहे आणि त्यामुळे व्यवसाय होईल! मुलाखत आणि उमेदवाराच्या निवड प्रक्रियेस बराच वेळ आणि मेहनत घेता येईल, म्हणूनच आपली ऑनलाइन बैठक मुलाखत प्रश्नांनी समृद्ध आहे हे सुनिश्चित करा जे आपल्याला त्यांच्या अनुभवाची, कामाची नैतिकता आणि कंपनीच्या प्रवाहात टिकून राहण्याची क्षमता समजून घेतील. त्यांना चालू असलेल्या काही प्रकल्पांची माहिती द्या आणि त्यांच्या संभाव्य नवीन व्यवस्थापकास भेट आणि शुभेच्छा देण्यासाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्समध्ये आणा. - कौशल्य संच विकसित करण्यासाठी प्रशिक्षण द्या किंवा शोधा
अशा लोकांमध्ये गुंतवणूक करा ज्यांनी आधीच आपल्यासाठी कार्य केले आहे आणि ज्यांनी त्यांची निष्ठा सिद्ध केली आहे. केवळ या उत्तेजक कार्यसंघाची उत्पादकताच नाही तर ती देखील लक्षणीय आहे धारणा सुधारते. आपल्या कर्मचार्‍यांची कौशल्ये आणि आपल्या कंपनीने आवश्यक कृती करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग शोधण्यासाठी आवश्यक कौशल्ये निश्चित करा. अंतराळ विश्लेषण पुढे काय घडले पाहिजे हे दर्शवेल, परंतु त्यांना काय वाढवायचे आहे याबद्दल त्यांचा अभिप्राय मिळविणे लक्षात ठेवा, अन्यथा, कोणीही यात भाग घेणार नाही. व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे मास्टरमाइंड्स किंवा छोट्या गटाच्या सत्रांचे नेतृत्व करण्यासाठी कोच भाड्याने घ्या किंवा वापरुन ऑनलाइन प्रशिक्षण पर्याय शोधा लिंडा. - कृती आणि मान्यता वाढवा
जेव्हा एखाद्या कर्मचार्यास माहित असते की त्यांच्या परिश्रमांसाठी त्यांचे मूल्य आहे, तेव्हा ते त्या मार्गाने वागतील. कंपनी वाइड ईमेलमध्ये त्यांची उपलब्धी साजरा करण्याचा प्रयत्न करा किंवा ऑनलाइन मीटिंगच्या सुरूवातीस याची घोषणा करा. शुक्रवारी लवकर रजेसाठी परवानगी द्या किंवा अ‍ॅप वापरा बोनसली लहान आणि मोठ्या विजय साजरे करणे. तसेच, स्लॅकमध्ये वाढदिवसाच्या ओरडण्याच्या सामर्थ्यास कमी लेखू नका! - एक अभिप्राय लूप तयार करा
यावर विश्वास ठेवा किंवा नाही यावर लोक प्रतिक्रियेचे कौतुक करतात पण जेव्हा ते विचारपूर्वक आणि काळजीपूर्वक रचनात्मक आणि वितरित पद्धतीने दिले जाते तेव्हाच. उच्च गुणवत्तेचा अभिप्राय पूर्णपणे गट गतिशीलतेत बदल करू शकतो आणि कार्यसंघांच्या अधिक चांगल्यातेस कारणीभूत ठरू शकतो. व्यापक सामान्यीकरण टाळण्याचा प्रयत्न करा आणि त्याऐवजी कार्यक्षमता आणि वर्तन यावर लक्ष केंद्रित करा. लोकांमध्ये कौतुकास्पद अभिप्राय प्रदान करणे निवडा आणि 1: 1 चॅटमध्ये संधी अभिप्राय ऑफर करा. - ऑनलाईन मीटिंग अधिक मौल्यवान बनवा
ऑनलाइन संमेलनासाठी कोणाला दर्शवायचे आहे याबद्दल निवडक बना. यापूर्वी अजेंडाची रूपरेषा सांगा, वेळेवर रहा आणि जे उपस्थित राहू शकत नव्हते त्यांच्यासाठी योग्य वेळी संमेलनाची नोंद घ्या. सुस्पष्ट कृतींच्या गोष्टींसह समाप्त करा जेणेकरून वेळ वाया घालविल्याशिवाय काय करण्याची आवश्यकता आहे यावर प्रत्येकजण बोर्डात असतो. - वर्कफ्लोचे प्रश्न दुरुस्त करा
आपल्या कार्यसंघाच्या एकूण उत्पादकता मध्ये अवरोध कुठे आहेत हे ओळखण्यासाठी थोडा वेळ घ्या. हे संवादासह आहे? एक प्रयत्न करा 15-मिनिटांची स्थायी बैठक जेव्हा आपल्याला द्रुत अद्यतने आणि घोषणांवर चर्चा करण्याची आवश्यकता असते तेव्हा अधिक औपचारिक ऐवजी. हे बीजक आणि पेरोल सारख्या बॅकएंड समस्येसारखे आहे का? वेळ आणि जागा मोकळी करण्यासाठी या प्रकारच्या क्रियाकलापांचे स्वयंचलित करण्याचा प्रयत्न करा. - कर्मचारी आरोग्यास प्राधान्य द्या
जेव्हा मन, शरीर आणि आत्मा संरेखित होते, तेव्हा आपण शीर्ष स्तरीय कार्यसंघाची अपेक्षा करू शकता. लवचिक कामाचे तास वापरून पहा, सहयोगी ऑनलाइन बैठक उचित वेळी एर्गोनोमिक आणि आरामदायक फर्निचर वापरा आणि निरोगी कार्यक्रमास प्रोत्साहित करा. - योग्य डिजिटल साधने वापरा
आपल्या कार्यसंघाची उत्पादनक्षमता आपल्याकडे उपलब्ध असलेल्या डिजिटल उपकरणांच्या शस्त्रास्त्रांवर अवलंबून आहे. तंत्रज्ञान निवडा जे आपल्याला निवडीसह सामर्थ्य देते आणि प्रत्येकास जवळ आणते. आपल्या कार्यसंघाला वरचा हात देण्यासाठी प्रोजेक्ट व्यवस्थापन साधने आणि एकाधिक वैशिष्ट्यांसह व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग समाधान आणि उच्च गुणवत्तेची ऑडिओ आणि व्हिडिओ क्षमता वापरा.
कॉलब्रिजच्या उत्कृष्ट व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्मसह आपण कार्यसंघ उत्पादकता आणि कार्यक्षमतेची तीव्र भावना अनुभवू शकता. यासारख्या वैशिष्ट्यांचा संच त्यांना येऊ द्या स्क्रीन सामायिकरण, एआय ट्रान्सक्रिप्शन आणि ऑनलाइन व्हाईटबोर्ड अतुलनीय वर्कफ्लोसाठी सुव्यवस्थित संप्रेषण प्रदान करा. आपल्या कार्यसंघास अत्याधुनिक मार्गाने समर्थित असल्याचे आणि एकमेकांशी संपर्क साधण्याची अनुमती द्या व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग आपणास सर्वोत्कृष्ट सादर करण्यासाठी कार्यसंघ उत्पादकता वाढवते.
